Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется. Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отдых. Продолжительность отдыха зависит от нескольких факторов, но не менее 28 календарных дней в год.

Отпуск - это время отдыха, которое предоставляется работнику в течение определённого количества дней подряд. Этот период оплачивается работодателем согласно норме закона. Рабочее место за отдыхающим сохраняется.

Право на отпуск - это конституционное право, оно возникает вне зависимости от места работы, продолжительности трудовой деятельности и опыта в той или иной должности. Если работодатель не отпускает своего сотрудника в отпуск, он нарушает его конституционное право. Последствия такого нарушения могут быть самые печальные.

Право на отпуск имеют все категории работников:

• временные;
• сезонные;
• совместители;
• надомники;
• прочие.

Лица, которые заключили договор гражданско-правового характера, таким правом не обладают. Дело в том, что отпуск предоставляется стороне трудовых отношений. А при заключении гражданского договора таковые отношения не возникают.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это определённый временной период, который предоставляется всем работникам без исключения. Место работы за отдыхающим сохраняется, также, как и его средний заработок. Отпуск необходим для того, чтобы трудящийся смог восстановить свою работоспособность.

Но чтобы работник смог уйти в отпуск, ему необходим определённый стаж. В ст. 121 ТК РФ указан порядок исчисления стажа для предоставления отпуска. Каждый трудящийся гражданин получает право на отдых разово в течение отработанного года. То есть 11 месяцев он работает, 1 месяц отдыхает. Право на отдых возникает уже после полугода непрерывной работы у данного работодателя. То есть 2 недели отпуска он уже «наработал», а 2 недели он гуляет «авансом».

В ст. 122 ТК РФ прописаны обстоятельства, при которых отпуск может быть предоставлен в полном объёме, но до истечения полугодового срока:

• беременность сотрудницы. Она имеет право отгулять свой ежегодный отпуск до того, как уйти в отпуск по беременности и родам, или непосредственно после него;
• если работник ещё не достиг возраста совершеннолетия;
• усыновление малолетнего ребёнка, которому ещё не исполнилось 3 месяца;
• в иных случаях, если они прописаны в федеральных законах.

В ст. 286 ТК РФ сказано, что те трудящиеся, которые работают на двух работах одновременно - на основной и по совместительству - имеют право на отпуск на обоих местах. Кроме того, предоставляться он должен одновременно.

Ограничение на полгода работы предусмотрено лишь в течение первого рабочего года. За второй и последующий годы работник может брать время отдыха в любое время, согласно графику отпусков.

Запрещается не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Работник должен успеть отдохнуть до того, как его рабочий год истечёт. Если работник заключил трудовой договор на срок, не превышающий 2 месяца, то он также имеет право на отпуск. Он должен быть ему предоставлен или заменён на денежную компенсацию при увольнении. Расчёт производится, исходя из количества отработанных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

В ст. 115 ТК РФ сказано, что некоторые категории работников имеют право на несколько дней дополнительного отпуска. Правила предоставления и оплаты те же, что и при основном отпуске. То есть претендовать на дополнительный отдых можно уже через полгода непрерывного стажа у конкретного работника. Здесь есть одна особенность! Дополнительные дни так же, как и 28 дней основного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Но если законом или локальным нормативным актом предусмотрено большее количество дней, чем 7, то они могут быть заменены деньгами с письменного согласия самого работника.

Например, работнику К. положено 28 дней основного отпуска и 10 дней дополнительного. Он должен отгулять 28 + 7 = 35 дней, а за 3 дня он может получить деньги. При этом основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный - в рабочих.

В ст. 116 ТК РФ приведён список работников, которые имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. К ним относятся:

• работники, у которых в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день;
• работники, чьи условия труда признаны специальной комиссией (или проведённой аттестацией) вредными или опасными;
• сотрудники, которые осуществляют свой труд на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
• работники, выполняющие работы особого характера;
• иные работники, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Если работодатель желает, он может самостоятельно установить и иные категории сотрудников, которым он хочет дать дополнительные дни для отдыха. Но правила предоставления должны быть прописаны в локальном акте.

Если во время дополнительного отпуска выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не засчитываются в общую продолжительность отдыха. Они его продлевают ровно на то количество дней, которые по официальным документам признаны нерабочими и праздничными по всей стране.

Не стоит путать дополнительный отпуск и удлинённый основной. Например, работники имеющие инвалидность, могут отдыхать не менее 30 календарных дней в год. Это не допдни, а установленный законом удлинённый основной отпуск.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска

Это 28 календарных дней. Они могут быть взяты все сразу же, а могут быть поделены на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 дней.

Все эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка отдыхающего за последний год. Во время отпуска он не может быть уволен по желанию начальства.

Нарушение этих норм может привести к печальным последствиям.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Любой отпуск предоставляется лишь по заявлению работника. Оно пишется за 2 недели до начала предполагаемого отдыха. Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

Заявление передаётся в отдел кадров, на его основании издаётся приказ о предоставлении основного или дополнительного отпуска. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать, не боясь, что эти дни будут зачтены в качестве прогула.

Оплачиваемый отпуск педагогическим работникам

Как правило, учителя уходят в отпуск тогда, когда им не нужно учить детей - в дни школьных каникул. Чаще всего - летних. Но и во время учебного года они могут взять несколько дней отпуска.

К педагогическим работникам относятся лица, осуществляющие обучающую и воспитательную деятельность в образовательных учреждениях ВУЗовского, школьного и дошкольного образования. Все эти работники имеют право на удлинённый оплачиваемый ежегодный отпуск. Так, школьные учителя имеют право отдыхать 56 дней в году, а воспитатели - 42 дня. Но они также могут рассчитывать на то, что государство или работодатель (если речь идёт о частном образовательном учреждении) предоставят и дополнительный отпуск.

Наиболее частая причина предоставления нескольких дней дополнительного отпуска, это ненормированный рабочий день. Ещё в СССР было принято положение, которое имеет юридическую силу и по сей день. В этом положении и приведён список работников, в том числе и педагогических, у которых может быть установлен ненормированный рабочий день. К таковым относятся:

• начальники главных управлений (управлений) и их заместители;
• главные специалисты (главные инспекторы, методисты, экономисты и др.);
• главные бухгалтеры и их заместители, бухгалтеры, ревизоры, кассиры;
• проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);
• директора (заведующие) филиалами, учебно-консультационными пунктами и их заместители;
• помощники ректоров и проректоров по административно-хозяйственной работе;
• заместители деканов;
• руководители кружков учебных заведений;
• заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;
• заведующие ординатурой и интернатурой;
• заведующие курсами по подготовке к поступлению в учебное заведение.

Такие педагогические работники имеют право на 12 дополнительных дней отпуска в год. Так как дополнительный отпуск считается в рабочих днях, то при переводе это получается 14 календарных дней в году.

Важно! Педагогический работник имеет право на отпуск в любое время, а не только летом. Но это необходимо согласовать с администрацией учебного заведения.

Также продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, в каком регионе работает педработник. Например, в районах Крайнего Севера, где применяется районный коэффициент, продолжительность отдыха может доходить до 75 - 80 календарных дней. Это почти всё лето!

Оплачиваемый учебный отпуск

Работник имеет право поступить в ВУЗ или иное учебное заведение для того чтобы поучить основную или дополнительную специальность. Кроме того, он может совмещать учёбу и работу.

Для прохождения промежуточной или итоговой аттестации ему необходимо время. Поэтому ему необходим отпуск. При определённых обстоятельствах этот отпуск будет оплачен работодателем, исходя из среднего заработка. Эти условия таковы:

• образование должно получаться впервые. Оно может быть любого уровня, но получаться должно впервые. Например, если у сотрудника уже есть высшее образование, но нет среднего специального, то получение второго высшего не будет оплачиваться (придётся брать либо основной отпуск, либо административный), а получение среднего специального / профессионального - будет;
• учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
• обучаться можно либо заочно, либо очно - заочно;
• обучение проходит успешно. То есть студент - работник сдаёт сессию полностью, не имея «хвостов».

В ТК РФ прописана максимальная продолжительность отпуска, в зависимости от причины получения, от типа получаемого образования и от курса, на котором обучается работник.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова, которую должны прислать из учреждения на почтовый адрес студента.

Итоги

Правом на отпуск обладает каждый официально трудоустроенный человек. Минимальная продолжительность отдыха - 28 дней в году. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый основной отпуск или на дополнительный.

Для оформления отпуска нужно:

• написать заявление. Если работник трудится у этого работодателя не первый год, он должен отдыхать по графику, который составляется в текущем году на будущий. Учитывается взаимозаменяемость работников, а также тот период, в котором в прошлом году этот же работник отдыхал;
• работодатель не имеет права не отпустить своего работника в отпуск, особенно если он уходит по графику;
• заявление пишется за 2 недели до даты ухода на отдых;
• на основании заявления издаётся приказ;
• работник должен быть с ним ознакомлен под подпись;
• на основании приказа сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника;
• с той даты, которая указана в заявлении, работник может отдыхать;
• за 3 дня до этой даты работодатель должен произвести с ним полный расчёт.

Ученый отпуск оформляется в том же порядке, только заявление пишется на основании справки-вызова, в которой и указаны даты отсутствия работника - студента на рабочем месте.

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

• количество отработанного времени;
• количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
• дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Читайте также Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

• являются временно нетрудоспособными;
• были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
• имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Читайте также Суть декретной ставки: преимущества и недостатки

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст. 114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Работодатель неверно понимает порядок предоставления работнику отпуска за первый год работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени. Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

В организации неправильно решается вопрос о разделении отпуска на части при составлении графика отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение. В организациях и на предприятиях широко распространена такая практика, когда от работников получают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись. При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков.

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

Работодатель при предоставлении отпуска не учитывает, что работник должен отработать в своем рабочем году определенное количество рабочих часов: не больше (чтобы не было незаконной переработки) и не меньше (чтобы не было недоработки).

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

Работодатель неверно применяет нормы Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О). Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника	Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях	Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3	31
Работник, работающий на Крайнем Севере	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24	52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14	28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза	Удлиненный основной отпуск — 56	56

Каждому работнику Трудовым кодексом гарантируется право на – период отдыха от работы, в течение которого за работником сохраняется и рабочее место, и положенный заработок.

Предоставление отпуска гарантируется Конституцией РФ, это право предоставляется всем категориям работников, в том числе совместителям и надомным сотрудникам вне зависимости от типа организации и отрасли работы. Отпуск не положен только тем, кто работает . Правила предоставления отпуска работнику строго регламентируются, и их должен соблюдать каждый работодатель.

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился .

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

• Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
• Сотрудницам перед либо сразу после его завершения.
• Тем, кто является в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные . Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Допустимая продолжительность отпуска

Сведения об отпуске заносятся в трудовую книжку

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней без учета праздников. Если на отпускной период приходятся праздничные дни, их необходимо приплюсовать к основному сроку.

Продолжительность не может быть менее 28 дней, она гарантируется Трудовым кодексом, при этом не имеет значение график работы и продолжительность рабочих смен. Для некоторых специальностей продолжительность отпуска увеличена – это связано со спецификой работы и ее сложностью. Увеличенный отпуск по закону гарантирован:

1. Несовершеннолетним сотрудникам. Если работнику еще нет 18 лет, то для него отпуск увеличивается до 31 дня.
2. Представителям педагогических профессий, работающих в различных видах образовательных учреждений. В соответствии со спецификой образовательного процесса отпуск составляет от 42 до 56 дней, причем предоставляется он всегда в летнее время.
3. Работникам- . Для них отпуск должен составлять не меньше 30 дней.
4. Сотрудникам прокуратуры и представителям силовых ведомств. Для них отпуск должен составлять не менее 30 дней.

Продолжительность отпускного периода также может быть увеличена по договору с руководством организации, она обязательно указывается . Если сотрудник работает по совместительству, отпуск на втором месте работы должен предоставляться одновременно с основным, это предусматривает статья 286 ТК РФ.

Если человек начал работать по совместительству недавно, и срок его работы составляет всего полгода, отпуск должен быть предоставлен авансом. При авансовом предоставлении отпуска он также должен оплачиваться в полном размере, выдается за все отпускные дни.

Если сотрудник увольняется до истечения календарного года, то эту сумму необходимо вычесть из итогового расчета.

В какое время года предоставляется отпуск?

Большинство желает отправиться в отпуск летом

Чаще всего предприятие не может обеспечить всем сотрудникам отпуск именно в летние месяцы, чтобы не останавливать производственный процесс. На практике отпуск летом стараются давать по очереди, это правило может закрепляться .

Работника необходимо известить о времени выхода в отпуск минимум за 2 недели, при этом выдача отпускных проводится не позднее, чем за три дня до официального начала отпускного периода.

Некоторым категориям сотрудников дается право самостоятельно выбирать удобное для них время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, матери двух и более маленьких детей и отцы-одиночки, Герои России, участники и инвалиды ВОВ, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и некоторые другие категории. Им предоставляется право выбирать отпуск летом ежегодно или в любые другие месяцы.

Если сотрудник обучается в образовательном учреждении с государственной аккредитацией, и ему положен ученический отпуск, то его можно присоединить к основному периоду оплачиваемого отпуска.

Если работник является мужем беременной женщины, отпуск ему предоставляется во время, совпадающее с . При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев.

Правила переноса отпуска и выплаты компенсации

Отпуск можно разделить на части

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с . Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы. Дни перерыва оплачиваются в соответствии с нормативами: к примеру, оплата больничного зависит от стажа в данной организации.

Если по каким-то причинам отпуск приходится переносить на другое время, то средний заработок для выплаты компенсации нужно рассчитывать заново.

Правила отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — право работодателя

В некоторых случаях сотрудника приходится по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

• Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
• Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
• Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
• Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Компенсация за отпуск после увольнения

Заявление на отпуск должно быть подписанным руководством

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная .

Правилам предоставления отпуска и начисления компенсации должны следовать все организации.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные .

Актуальные вопросы предоставления трудового отпуска — в тематическом видеосюжете:

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год - это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ , п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .