Как нумеруются пачки в пфр. Онлайн проверка пачек пфр. Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• РСВ-2 и РСВ-3
• новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Ведомости уплаты страховых взносов.
• Заявления об обмене страхового свидетельства.
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
• Справки о смерти.
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Печатью n-ое количество листов.

Форму С3В-6-2 прошейте с описью АДВ-6-3. Документы С3В-6-2 пронумеруйте, заверьте подписью и печатью. Папку оформляйте так же, как и предыдущую.

Опись сведений (АДВ-6-2), которые передаются страхователем в ПФР, вложите в отдельную папку и дополните этикеткой «АДВ-6-2».

Все документы должны сопровождаться дубликатами, сохраненными в электронном виде. Поэтому продублируйте все бумажные документы, и все файлы запишите на один электронный носитель.

Все документы должны быть представлены в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны подшить в папки, а второй оставьте у себя.

Каждой пачке документов должен быть присвоен свой порядковый номер. Занесите этот номер на документы формы АДВ-6-3 и на этикетки первой и второй папки. Тем документам, которые не сопровождаются описью АДВ-6-3, номера не присваивают.

Обратите внимание

Требования по сшиванию персонифицированного учета могут изменяться в зависимости от региона. Прежде чем составлять папки, следует убедиться в совпадении всех основных требований.

Полезный совет

1. Каждая папка должна содержать не более 200 документов.
2. Все документы в папке должны находиться в алфавитном порядке.
3. Если документы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 заверены электронно-цифровой печатью, то наличие бумажных документов не требуется.
4. На место сдачи документов стоит взять с собой папки, нитки и печать. Это позволит устранить некоторые недочеты прямо на месте.

Источники:

• Тема на форуме бухгалтеров

Индивидуальные сведения по каждому работнику сдавать необходимо раз в 3 месяца. Чтобы написать их правильно, необходимо соблюдать некоторые правила. Во-первых, проверьте заранее, на всех ли работников у вас есть индивидуальный номер в пенсионном фонде. Сверьте начисления заработной платы. И приступайте к формированию индивидуальных сведений.

Вам понадобится

• данные на каждого сотрудника,программа для сдачи отчетности,иголка и нитки.

Далее формируете СЗВ 6-2. Заполняете этот на каждого работника. Указываете все его начисления за период, за который отчитываетесь. Указываете начисленные и уплаченные взносы. Если работник старше 1967 года, то оплачивается только страховая часть, в 2011 году она составляет 26%. Для работников 1967 года и моложе страховые взносы на страховую часть составляют 20% и накопительная часть страховых взносов составляет 6%.

При выгрузке данных в файл внимательно проследите путь, куда выгружаете данные. Затем в специальной программе проверки, которая тоже есть на сайте пенсионного фонда, проверяете отчет. Если ошибок нет, приступаете к печати и скачиваете файлы на флешку. Когда будете распечатывать, выбирайте все документы. Программа распечатает вам индивидуальные сведения, список сотрудников и АДВ-6-2. Документы нужны в 3 экземплярах.

Затем сшиваете 2 экземпляра СЗВ и Список. АДВ не сшивается. Третий экземпляр скалываете. Ставите подписи и печати. И несете в Пенсионный фонд и отчеты, и флешку.

Видео по теме

Полезный совет

Заранее проведите сверку с пенсионным фондом на предмет оплаты взносов.

Люди, которым требуется заполнить персонификацию первый раз, часто прибегают к помощи профессионалов, оплачивая их услуги. Мы в данной статье расскажем, как заполнить персонификацию в СБиС самостоятельно совершенно бесплатно.

Инструкция

Запустите программу.
Заполните РСВ-1, если у вас нет данных, то можно оставить форму пустой.

Перейдите в реестр сведений СЗВ-6.
Начните заполнение данных о начисленных суммах, а так же стаже рабочих. При этом рассчитывать ничего не нужно, программа сама все автоматически сделает и распределит, а так же программа в зависимости от заполняемых сведений, самостоятельно выберет нужную форму (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2).
Создайте отчет РСВ -1 после того, как все данные будут введены.

Дождитесь надписи «Пересчитано форм сведений – … шт». Если вместо нее появится надпись Внимание! Суммы по начисленным страховым взносам и накопительную части , указанные в форме РСВ-1 и в сведениях, не совпадают!», то, следовательно, сведения и суммы не совпадают.
Зайдите в реестр пачек.

Добавьте ту пачку, которая вам нужна, указав, для каких именно документов вы хотели бы ее сформировать.
Выберите пункт «Заполнение из реестра сведений». Пойдет автоматическое формирование.
Дождитесь окончания.
Добавьте АДВ-6-2 в реестр пачек.

Зайдите в табличную часть.
Выберите реестр пачки все сдаваемые СЗВ-6.
Прикрепите выбранные данные, затем откройте опись АДВ-6-2.
Отправьте отчетность, кликнув на «Подписать и отправить».

При заполнении персонификации следует знать, что в том случае, если сотрудник в отчетном периоде относился к каким-то двум категориям, то для него следует заполнять две формы с разными кодами. Уплаченные взносы по человеку рассчитываются исходя из коэффициента уплаты организации. К дополнительным сведениям при заполнении относят данные об отпуске, больничном и т.д. – все они заносятся в форму отдельной строкой.

Систему учета сведений о страховой и накопительной части пенсий называют персонифицированным учетом. На каждого человека, который начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном Фонде открывается индивидуальный лицевой счет, где отражаются все его данные о трудовом стаже и т.п. Чем больше средств на лицевом счету, тем выше предполагается пенсия.

Вам понадобится

• - форма РСВ, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6;
• - данные по сотрудникам.

Инструкция

С 2011 года по персонифицированному учету сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый квартал. Делать это нужно не позже 15-го числа второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом. То есть первый раз это нужно сделать до 15-го мая 2011, второй – до 15 августа, третий – до 15 ноября, четвертый – до 15-го февраля 2012 года.

Из документов в Пенсионный фонд нужно представить форму РСВ-, форму СЗВ-6-2, форму АДВ-6-3, форму АДВ-6-2, форма СЗВ-6-1. Оформлять документы можно вручную, но на это уйдет много времени, а риск ошибок при этом достаточно , или же с помощью специальных программ.

Официальными программами Пенсионного Фонда для персонифицированного учета являются программы "ПЕРС" – persw (Подготовка документов ПУ страхователями), Spu_orb и PsvRSV, а также CheckXML. Последняя проверяет соответствие созданных документов требованиям Пенсионного фонда.

Учтите, что текущий квартал нельзя закрыть без ранее сданных прошлых кварталов. Так что позаботьтесь о закрытии "хвостов" заблаговременно, а не в последний момент. Иначе отчет у вас могут просто не принять.

В документах персонифицированного учета указываются данные каждого сотрудника (адрес, ФИО, номер личного страхового свидетельства, роду рождения, дата принятия на работу и с работы), счето 70, 69.21, 69.22, данные о предприятии ( руководителя и главного бухгалтера, индивидуальный налоговый номер, банковский счет, регистрационный номер ПФ, протоколы уплаты страховых взносов и т.п.).

Отчетность по персонифицированному учету могут потребовать и при выходе сотрудника на пенсию. Индивидуальные предприниматели обычно сдают форму АДВ-11, предъявляя платежки об уплате фиксированных страховых взносов. Все документы, поданные в ПФ, нужно заверять подписью и печатью страхователя, а после группировать в пачки, сопровождая каждую пачку описью по форме АДВ-6-1.

Видео по теме

Персонифицированный отчет представляет собой индивидуальные сведенья о застрахованном лице, которые подаются его работодателем в Пенсионный фонд РФ. Отчетность состоит из четырех обязательных форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, которые с 2011 года подаются ежеквартально страхователем в территориальные органы ПФР.

Инструкция

Начните со сбора и проверки данных. Перед заполнением персонифицированных отчетов бухгалтеру необходимо выполнить некоторую подготовительную работу. Из данных бухгалтерского учета выпишите сведенья о заработной плате, а также уплаченных и начисленных страховых взносах.

Просмотрите приказы и документы по учету кадров и соберите данные о трудовом стаже работников. Составьте список всех физических лиц, по которым уплачивались и начислялись страховые взносы, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, кода ИНН и адреса регистрации. Если в течение отчетного периода страхователь не проводил начисления, то он должен составить письмо, которое подтвердит неведение деятельности в это время.

Внесите данные в форму СЗВ-6-1, в которой указываются сведенья об уплаченных и начисленных стразовых взносах отдельно по каждому работнику. Заполните форму по сотрудникам, у которых в данном отчетном периоде образовались особые условия труда, которые дают ему право на расчет страхового стажа или . Также форма используется для отметки отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по , и уходу за ребенком, получения пособия по временной трудоспособности и прочее.

Заполните форму СЗВ-6-2, в которую вносятся данные о работниках предприятия, не имеющих рабочих периодов, которые нуждаются в выделении, или оснований для досрочного оформления трудовой пенсии. Реестр формы содержит два раздела. В первом указываются данные о страхователе и отчетном периоде, а во втором отмечаются сведенья о застрахованных лицах и начисленных страховых взносах.

Представьте в форме АДВ-6-2 опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд в качестве отчета.

Заполните форму АДВ-6-3, которая является итоговой. В ней содержится свод всей информации по индивидуальным сведеньям персонифицированного отчета. Опись АДВ-6-2 состоит из общих реквизитов по предприятию, перечня исходных пачек сведений, сумм уплаченных и начисленных страховых взносов, количества застрахованных лиц и названий файлов, которые подаются в ПФР в электронном виде.

Совет 6: Сдача персонифицированного учета: как подобрать способ

Персонифицированный учет представляет собой систему учета сведений по накопительной и страховой части пенсии, разработанной Пенсионный фондом РФ. С началом трудовой деятельности человека, ему выделяется индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, на который собирается вся необходимая информация о трудовом стаже гражданина. Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года устанавливается, что все работодатели обязаны сдавать персонифицированный учет со сведеньями о всех застрахованных работниках его предприятия.

Инструкция

Скачайте с официального сайта Пенсионного фонда или возьмите в отделении ПФР специальные программы для составления персонифицированного учета: Spu_orb, CheckXML и PsvRSV. Также можно заполнить отчетность вручную, но на этой уйдет много времени и имеется большой риск допущения ошибок, или посредством других бухгалтерских программ.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М появилась у страхователей с 2016 года. В ней указываются персонифицированные сведения о застрахованных лицах, то есть работниках, а также исполнителях, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• физлица, не признаваемые ИП;
• адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, все перечисленные категории страхователей аналогичным образом должны отчитываться о гражданах (не являющихся ИП), с которыми заключены ГПД.

Вместе с тем, если , адвокат или иной частнопрактикующий специалист работает в одиночку без наемных работников, то сведения на себя по форме СЗВ-М он подавать не должен.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Никаких требований о том, какое подразделение в организации должно заниматься подготовкой и сдачей формы СЗВ-М в ПФР, в Законе 27-ФЗ , конечно, нет. Этот вопрос решает руководитель организации.

Заполнить и сдать СЗВ-М может бухгалтерия, поскольку именно этот отдел традиционно занимается подготовкой пенсионной отчетности - расчета РСВ-1. А сведения в РСВ-1 и СЗВ-М должны соответствовать друг другу. Но с тем же успехом с формой СЗВ-М может справиться и отдел кадров. Ведь все необходимые сведения о заключении и расторжении трудовых договоров и ГПД у них есть.

СЗВ-М: сколько экземпляров

Если вы представляете СЗВ-М в свое отделение ПФР лично либо отправляете по почте, то знайте, что сдать вы должны всего одну форму СЗВ-М за соответствующий отчетный период. То есть изначально подготовить лучше 2 экземпляра и оба подписать у руководителя. А передать / отправить в ПФР - один, оставив второй себе. Хотя бы для того, чтобы точно знать, какие именно сведения вы сдали, и на случай обнаружения ошибок Фондом в сданном отчете. Если ПФР из-за выявленных ошибок отчет не примет, тогда нужно будет внести исправления и направить его проверяющим еще раз.

При сдаче СЗВ-М в электронном формате других вариантов, кроме как подать только один экземпляр формы, у вас и не будет.

Есть ли код по ОКУД в СЗВ-М

Код по ОКУД в форме СЗВ-М не указывается. В ней просто нет соответствующей графы, где вы могли бы проставить код ОКУД для СЗВ-М.

Отметим, что коды ОКУД - Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) есть далеко не у каждой утвержденной формы документа, которую использует в работе организация или ИП.

Нумерация пачек в ПФР в 2017 году: СЗВ-М

Нередко на форумах и других Интернет-площадках пользователи задают вопросы о нумерации пачек в ПФР. Однако в контексте отчетности по форме СЗВ-М говорить о номере пачки (СЗВ-М) некорректно. Поскольку данный отчет представляет собой реестр, количество записей в котором не ограничено. И в электронном формате он сдается в ПФР в виде одного документа (одного файла). Никакие пачки документов не формируются.

Иногда под нумерацией пачки СЗВ-М подразумевается название файла. Его программы присваивают автоматически в виде уникального идентификатора.