Для чего нужна счет справка. Где оформить справку-счет. Документы необходимые для оформления справки счет

Справка-счет - один из вариантов оформления купли-продажи вещей. Чаще всего данным документом оформляется продажа автомобиля или иного транспортного средства. Выдается справка-счет комиссионным магазином.

Что же это за документ? Данное письменное соглашение сторон является разновидностью договора купли-продажи. Имеет вид трехсторонней сделки, в которой участвуют следующие стороны: продавец, покупатель, комиссионный магазин. Основные действующие лица это покупатель и продавец товара, в данном случае автомобиля. Комиссионный магазин лишь берет автомобиль на реализацию.

Некоторые лица ошибочно полагают, что магазин несет ответственность за техническое состояние проданного транспортного средства, однако это заблуждение. В данном случае, магазин лишь оказывает посреднические услуги по демонстрации автомобиля и письменного оформления процедуры продажи транспортного средства.

Все остальные вопросы, а именно: качества и технического состояния автомобиля, его комплектность, пробег, цена, способы оплаты, гарантийные обязательства, находятся вне ответственности комиссионного магазина. необходимо помнить, что все права и обязанности, касающиеся проданного автомобиля относятся к исключительной компетенции покупателя и продавца.

Итак, справка-счет - письменный документ, может изготавливаться в любом количестве экземпляров, все зависит от пожелания сторон. Как правило, изготовляется в единственном экземпляре и передается покупателю. Другим заинтересованным лицам выдаются лишь копии этого документа, иногда заверенные печатью комиссионного магазина.

Здесь необходимо обратить внимание на следующее. Каждая из сторон вправе иметь по экземпляру справки-счета и это не прихоть, а необходимость. Прежде всего, никакая копия документа не может служить его заменой (исключение - нотариальная копия, но в данной сделке нотариус не участвует). Данный документ может понадобиться в последующем, в следующих случаях: в налоговой инспекции будет служить доказательством совершении сделки, в суде при оспаривании справки-счета и другим разбирательствам. и т.д.

В соответствии с нашим законодательством, заверять копии документов может только нотариус, а, следовательно, любые печати организаций (в том числе комиссионных магазинов) никакой юридической силы не имеют. Ксерокопии любых документов, заверенные печатью магазина являются, по своей сути "филькиной грамотой".

Подведем некоторые итоги. При оформлении продажи вещей посредством составления справки-счета требуйте следующего:

1. Оригинал документа для себя, кем бы вы не являлись по сделке: продавцом или покупателем.

2. Подробного описания в документе продаваемой вещи. Точное соответствие реквизитов вещи (автомобиля) ее техническим характеристикам. Если продается транспортное средство, должны быть в обязательном порядке указаны: VIN, номер двигателя (если есть), цвет, техническое состояние, год изготовления, пробег, техническое состояние, пробег, и т.д.

3. Указание в документе про реальную стоимость автомобиля и способы расчета. Как правило в справке-счете сразу указывается, что деньги получены продавцом в полном объеме, а автомобиль передан покупателю. Указание данных моментов крайне важно, так как могут в последующем повлиять на признание рассматриваемой сделки недействительной.

Соблюдение всех необходимых процедур при купле-продаже автомобиля является гарантией соблюдения прав и свобод любой стороны по сделке. При необходимости, справку-счет можно заменить . Договор составляется в простой письменной форме и, также как справка-счет не обязателен к нотариальному заверению. Договор продажи транспортного средства может быть составлен любой из сторон сделки, в том числе в рукописном виде и имеет аналогичные правовые последствия, что и рассматриваемый в данной статье документ.

Для того, чтобы приобретение или реализация бывшего в употреблении авто прошли законно, их следует подтвердить документально. Законодательно для этого установлено несколько способов:

1. Составление в нотариальной конторе. Документ накладывает обязательства на стороны по выплате указанной суммы и передаче не только авто, но и всей имеющейся к нему документации.
2. Оформление у организации, имеющей аккредитацию государственной автоинспекции. Наличие такого документа дает основание на регистрацию автомобиля в ГАИ и подтверждает право собственности.

Оба имеют свои положительные и отрицательные стороны, поэтому выбор стоит делать исходя из соответствующих обстоятельств.

Договор купли продажи, выполняемый через нотариальную контору, является более надежным. Это связано с тем, что нотариус, совершающий сделку, обязан проверить ряд факторов, касающихся рассматриваемого транспортного средства. Среди которых:

1. Отсутствие отягощений к транспортному средству (штрафы, долги, залоги).
2. Согласие второго супруга (если продавец состоит в браке).
3. Наличие полномочий к совершению продажи (если продавцом является обладатель доверенности на авто).
4. Дееспособность и свободу волеизъявления сторон.

Из минусов такого способа можно выделить то, что он обходится в разы дороже оформления справки счета . Кроме того, на постановку авто на учет дается не более недели с момента приобретения.
Второй способ стоит дешевле, а регистрация необходимых документов происходит гораздо быстрее. Счет справка в Минске не требует постановки машины на учет в течение семи дней с момента продажи.

К негативным сторонам такого метода можно отнести тот факт, что фирма, совершающая сделку, не обязана проверять сопутствующую ей информацию. Нельзя предусмотреть отсутствие дополнительных обстоятельств. Таких как наличие взысканий или долговых обязательств, претензии к владению третьими лицами и других. Таким образом, после покупки автомобиля у недобросовестного продавца, новый владелец может столкнуться с непредвиденными затратами. Специалисты рекомендуют запрашивать технический паспорт и проверить информацию об автомобиле самостоятельно, через ГАИ или Государственный реестр.

Приобретая транспортное средство у проверенного собственника путем оформления счета справки , можно существенно сэкономить время и деньги. В противном случае лучше обратиться к нотариусу.

Ранее при продаже автомобиля стороны стояли перед выбором, что для них удобнее - справка-счёт или договор купли продажи. В настоящее время этот вопрос перед ними уже не стоит, так как институт справки-счёта ликвидирован, а составить договор самостоятельно не составляет труда.

Немного истории

Справка-счёт - документ, который ранее был обязательным при покупке или продаже транспортного средства. Без него новый автомобиль нельзя было поставить на учёт.

Справка-счёт заполнялась по утверждённой законодательством форме. В ней указывались:

• данные сторон (имена, паспортные данные);
• сведения о транспортном средстве (марка модели, год выпуска, кузов и др.);
• сумма сделки;
• другие условия сделки.

Справку-счёт могли оформлять только специалисты юридических фирм на специальном бланке строгой отчётности. К документу предъявлялись жёсткие требования по установленным параметрам. Оформление справки было платной процедурой. После оформления этот документ нужно было отдать сотрудниками ГАИ для постановки авто на учёт.

В 2009 году в законодательство были внесены изменения, которыми такая обязательность справки упразднена.

Оформление продажи авто в настоящее время

В настоящее время для оформления продажи или покупки транспортного средства достаточно составить простой письменный договор купли-продажи. Стороны могут составить этот договор самостоятельно, используя требования ГК РФ. В интернет-пространстве в свободном доступе можно скачать бланк такого договора.

Заверять его у нотариуса необязательно. Но при желании сторон или одной стороны можно всё же обратиться и к нотариусу. В этом случае нотариус сам подготовит договор и его заверит. Услуга эта, конечно же, платная. Обратиться за помощью в составлении договора можно и к юристу.

Составляем договор самостоятельно

При составлении договора нужно придерживаться правил, регулирующих этот вид сделки. В договоре должны быть отражены следующие сведения:

• название документа (договор купли-продажи транспортного средства);
• место совершения сделки (как правило, указывается в верхней левой части);
• дата заключения (обычно прописывается в правой верхней части);
• о сторонах сделки: имена покупателя и продавца, их паспортные данные;
• об автомобиле: марка, модель, тип и цвет, номер кузова, номер двигателя, идентификационный номер VIN, данные паспорта транспортного средства (ПТС), год выпуска;
• о том, что транспортное средство не обременено правами иных лиц (в том числе, не состоит в споре или под арестом, не является предметом залога). Рекомендуется указать и правовые последствия, если выяснится уже после совершения сделки, что авто всё же обременено;
• о стоимости продаваемого транспорта;
• о способах и порядке оплаты;
• о сроках передачи транспорта;
• о моменте перехода права собственности на авто;
• о качестве автомобиля и о том, что стороны проверили и ознакомились с его техническим состоянием.

Договор нужно составить в трёх экземплярах. Один экземпляр - для покупателя, второй - для продавца и третий остаётся в ГИБДД.

Кроме договора нужно составить и акт-приёма передачи. В нём указываются:

• технические характеристики автомобиля;
• сведения о том, что покупателю переданы все документы, непосредственно сам транспорт и всё, что к нему прилагается по условиям договора.

Если стороны договорились о том, что покупатель уплачивает задаток, то в акт можно включить информацию о том, что продавец получил такой задаток. Или придётся составлять отдельно расписку о получении задатка. Здесь же стоит письменно напомнить покупателю, что если договор будет не исполнен по его вине, то задаток останется у продавца.

Важно! В договоре и во всех приложениях к нему не должно быть никаких приписок, подчисток или незаверенных исправлений. Все данные нужно писать полностью, без сокращения, текст должен быть ясным и чётким. Заполнение карандашом не допускается. Если эти требование не будут соблюдены, сотрудник ГИБДД не примет документы.

Покупка или продажа автомобиля - ответственный момент и здесь важно не только все сделать юридически правильно, но и защититься от возможного мошенничества. В это материале мы постарались ответить на самые популярные у жителей Беларуси вопросы при покупке и продаже авто.

Покупаю автомобиль у физического лица. Каким образом можно оформить сделку?

Оформить покупку машины можно двумя способами:

• заключить договор купли-продажи транспортного средства, он оформляется и регистрируется в МРО ГАИ;
• оформить счет-справку на автомобиль.

Чем счет-справка отличается от договора купли-продажи?

Договор купли-продажи - это сделка, в результате которой у продавца прекращается право собственности на продаваемое транспортное средство, а у покупателя, в свою очередь, возникает право собственности на это транспортное средство.

Договор купли-продажи составляется в трех экземплярах и регистрируется в ГАИ.
Если автомобиль снят с учета, то договор купли-продажи можно регистрировать как по месту учета, так и по месту проведения сделки.
Если же машина не снята с учета, договор купли-продажи регистрируется по месту учета этой машины.

Счет-справка - это документ строгой отчетности, подтверждающий приобретение транспортного средства. На ее основании покупатель может поставить приобретенную машину на учет в ГАИ. Счет-справку выписывают физические или юридические лица, получившие лицензию на торговлю автомобилями. Для оформления счет-справки необходимо предоставить им паспорта или доверенности продавца и покупателя, технический паспорт на машину с отметкой из ГАИ о снятии с учета. Рекламу услуг по оформлению счет-справок можно легко найти в интернете.

Какой порядок действий при покупке автомобиля путем оформлении договора купли-продажи?

Если оба участника сделки проживают в одном регионе, то порядок действий будет следующим:

• Продавец и покупатель с действующими паспортами приезжают в МРО ГАИ, соответствующем регистрации продаваемого автомобиля. Продавец готовит заявление на снятие транспортного средства с учета, а покупатель - заявление на постановку на учет (почитать о порядке государственной регистрации транспортных средств и увидеть примеры заявлений можно ).
• Сотрудник ГАИ сверяет номер кузова машины и номер в документах.
• В трех экземплярах заполняется договор купли-продажи, оплачивается гос.пошлина, компьютерные услуги и, при необходимости, замена номерных знаков. Скачать типовой договор купли-продажи можно .
• Договор подписывается и регистрируется у инспектора МРО ГАИ.
• С момента регистрации договора собственником автомобиля является покупатель. Ему необходимо будет вернуться в ГАИ в назначенное время за новым тех.паспортом и оформить обязательную страховку на свое имя на приобретенный транспорт.

Если продавец и покупатель проживают в разных регионах, где нужно регистрировать договор купли-продажи?

В этом случае продавец снимает автомобиль с учета в МРО ГАИ по месту своего жительства на транзитные номера. Если он будет это делать в присутствии покупателя, то договор купли-продажи можно подать на регистрацию инспектору ГАИ одновременно с заявлением на снятие машины с учета. Тогда владельцем автомобиля станет покупатель и забирать транзитные номера будет уже он. С момента получения транзитов у покупателя будет 10 дней, чтобы поставить машину на учет по месту своей прописки.

Если на момент совершения сделки транспортное средство уже снято с учета и находится на транзитных номерах, зарегистрировать договор можно в любом МРО ГАИ. При регистрации договора в МРО по месту прописки покупателя можно сразу подготовить заявление на постановку на учет.

Как оформить сделку через счет-справку?

• Продавец снимает автомобиль с учета на транзитные номера.
• Продавец и покупатель с паспортами или доверенностями и техническим паспортом обращаются в выбранную организацию для оформления счет-справки.
• При переоформлении автомобиля таким способом покупатель получит счет-справку, а у продавца останется ее копия и договор комиссии на реализацию автомобиля.
• С полученными документами покупатель в течение 10 дней подает заявление на регистрацию автомобиля в МРО ГАИ по месту прописки и оформляет на свое имя страховку.

Какой порядок действий, если физическое лицо покупает автомобиль у юридического лица?

• Продавец снимает автомобиль с учета на транзитные номера, составляет договор в трех экземплярах и выписывает товарную накладную на продаваемое транспортное средство.
• Покупатель с полученными документами и разрезанным тех.паспортом на машину в течение 10 дней обращается в МРО ГАИ по месту жительства с заявлением на постановку автомобиля на учет.

Как оформить сделку, если организация приобретает машину у физического лица?

• Необходимо составить договор купли-продажи в трех экземплярах и указать в нем не только название организации-покупателя, но также ее адрес и УНП. К моменту регистрации договора нужно подготовить доверенность от юр.лица либо, если в ГАИ поедет директор, выписку из приказа о назначении его директором.
• Продавец проходит сверку номеров, снимает автомобиль с учета на транзитные номера и заверяет договор купли-продажи вместе в покупателем в МРО ГАИ.
• Покупатель получает транзитные номера и может сразу же пройти сверку номеров еще раз, оформив заявление на нее на бланке для юр.лиц. После этого ему нужно поставить в военкомате отметку о регистрации транспортного средства и обратиться с заявлением на постановку машины на учет в

Как оформить сделку купли-продажи машины? Справка – счет и договор купли-продажи, в чем отличие? Какой документ внушает доверие? Сколько действует справка – счет?

Желание купить автомобиль влечет за собой сбор информации по оформлению данного решения. Нередко возникает волнение из-за покупки транспортного средства и совершения ошибок при заключении сделки. Самое главное, чтобы действия были законными и юридически верными. Важными документами, с которыми следует ознакомиться это справка – счет и договор купли-продажи.

Что же такое справка – счет?

Справка – счет является вариантом оформления купли-продажи машины, представляет собой бланк строгой отчетности с рядом подлинных признаков:

• Серия и номер;
• Водяные знаки;
• Микропечать.

Бланк сложно подделать, и именно поэтому он внушает доверие. Получить его можно в организации, которая прошла сертификацию и имеет лицензию.

Справка – счет служит необходимым официальным документом и нужна для постановки на учет автомобиля в регистрационном подразделении ГИБДД. Она подтверждает право владения собственностью, а при совершении сделки удостоверяет приобретение механического транспортного средства в магазине с комиссией либо автосалоне.

Данное согласие обеих сторон, заполненное от руки, это альтернатива договору купли-продажи. В трехсторонней сделке может присутствовать магазин, который выступает посредником. Главными лицами являются продавец и покупатель автомобиля, а не магазин . У него отсутствует ответственность за состояние поступившего транспортного средства.

Задачи магазина – посредника:

• Поиск потенциальных покупателей;
• Презентация машины;
• Удостоверение сделки в письменном виде.

Обе стороны соглашения имеют право оставить себе по одному экземпляру документа, это необходимо, но зависит от желания сторон. В основном, документ изготавливается в единственном экземпляре и остается у покупателя. Остальные лица, участвующие в сделке, могут получить лишь заверенную нотариусом копию.

Различия в понятиях «договор купли-продажи» и «справка – счет»

Договор купли-продажи является надежным, потому что заверяется нотариусом. Он, в свою очередь, должен внимательно проверить некоторые моменты, касающиеся автомобиля:

• Наличие задолженности, штрафов, залогов к транспортному средству;
• Если продавец находится в браке, то согласие второго супруга на сделку;
• Если продавец имеет доверенность на автомобиль, то проверяется наличие полномочий на совершение продажи;
• Дееспособность и свободу выражения своего желания.

Минусом оформления такого договора является стоимость, которая будет выше, чем приобретение справки – счета. К тому поставить автомобиль на учет вы обязаны в течение 10 дней с момента совершения сделки.

Что касается справки – счета компания – посредник не обязана проверять сопутствующую информацию. Это значит что проверки, как у нотариуса не будет и после покупки автомобиля покупатель может столкнуться с незапланированными затратами на транспортное средство.

При совершении сделки купли-продажи нужно быть очень внимательным покупателем, чтение литературы по теме будет являться полезной подготовкой при общении с недобросовестными продавцами.

Срок действия справки – счета

С 1 августа 2009 года Постановлением Правительства РФ от 26 июля 2009 года №562 изменен процесс регистрации машины. Справку – счет отменили, и все действия по покупке и продаже автомобилей возложили на договор купли-продажи. Из-за этих изменений многие имеющие этот документ задаются вопросом, имеет ли он силу? Бланк, оформленный до конца июля 2009 года, является бессрочным, пока вы являетесь собственником. Справка – счет не имеет срока давности.

Юристы считают, что справка – счет являлась лишь удостоверением сделки посредником. Документ не показывал свободу принятия решения обеих сторон на согласие покупки или продажи. Он подтверждал взаимную передачу машины и денежных средств за ее покупку, поэтому справка – счет выглядела крайне подозрительной.