Как написать заявление на смену фамилии после замужества? Заявление в загс о перемене имени

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы . В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания . В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ , когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

1. Не более восьми часов в течение дня.
2. Не более сорока часов в неделю.

Роль заявления и необходимо ли оно

Заявление выступает в качестве дополнения к основному трудовому договору . Именно оно и является основанием, по которому работник перешел на другой график.

Даже если руководитель и сотрудник договорились устно, заявление все равно необходимо для того, чтобы оформить все официально.

Образец документа и требования к составлению

На законодательном уровне не предусмотрено строгих требований в отношении данного документа. Однако каждый работодатель имеет право самостоятельно издать акт с утверждение образца подобного заявления. Если ничего подобного нет, то можно писать в свободной форме.

Пошаговая инструкция написания выглядит следующим образом :

1. Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
2. Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
3. В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
4. После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Если что-либо в отношении документа осталось непонятным можно просмотреть образец:

После того как руководитель ознакомиться с данным документом, он должен принять решение, согласиться с подобным предложением или отклонить его. Если его решение будет положительным, тогда на бланке ставится пометка «Согласовано». Затем документ должны передать в отдел кадров для последующего оформления документов.

К основному трудовому соглашению делаются специальные пометки с введением нового, нестандартного для организации графика. Если руководитель отказал, то стороны могут подробно обсудить данный вопрос для достижения возможного компромисса.

Сегодня все без исключения граждане имеют право на осуществление смены персональных данных. Но процедура данная должна осуществляться в установленном законодательством порядке. Основным документом, на основании которого осуществления процесс смены фамилии, является заявление.

Основные моменты

Все граждане Российской Федерации в обязательном порядке должны иметь собственные персональные данные. К таковым относятся в первую очередь фамилия, имя, а также отчество.

При этом опять же все достигшие совершеннолетия граждане имеют право на . Процедура данная с лицами, которые достигли совершеннолетия, дела обстоят несколько иначе.

По возможности необходимо будет заранее ознакомиться со всеми условиями оформления документов как для совершеннолетних граждан, так и для не достигших возраста 18 лет.

Существует ряд отличительных особенностей для каждой отдельной ситуации. В первую очередь необходимо помнить о важности замены документов. Причем как персональных, так и на .

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, относятся следующие:

1. Что это такое?
2. На кого распространяется?
3. Куда обращаться.

Что это такое

Персональные данные нередко обозначаются специальной аббревиатурой ПДН. Под такими данными подразумевается любая информация, которая прямо или же косвенно относится к конкретному физическому объекту.

Чаще всего это именно фамилия, имя или же отчество. Условно персональные данные возможно разделить на две основные категории — которые допускается изменять и наоборот, не допускается.

К изменяемым персональным данным относится фамилия. Она подразумевает под собой родовое имя индивидуального характера. Обычно используется вместе с именем и отчеством. Фамилия, как и отчество, наследуется от отца.

Сам процесс изменения фамилии может существенно отличаться от возраста самого меняющего. Меньше всего проблем возникает в случае, если возраст конкретного гражданина более 18 лет.

Если же требуется осуществить , то потребуется получить органов опеки, всех родителей. Алгоритм данный затруднен самыми разными нюансами.

Потому прежде, чем приступить к реализации процедуры, стоит убедиться в наличии её необходимости.

Причины смены фамилии по собственному желанию для достигшего совершеннолетия могут быть самыми различными и фактически роли не играют. Но при этом существует ряд наиболее часто возникающих.

На кого распространяется

На данный момент процесс замены фамилии может осуществляться:

В первом случае потребуется собрать стандартный набор документов для обращения в ЗАГС, а также далее иные органы — для , других бумаг. В качестве подтверждения личности используется старый общегражданский паспорт РФ.

Но нередко случается, что самостоятельно совершеннолетний гражданин по ряду причин обратиться в ЗАГС и другие органы власти попросту не может. В таком случае можно воспользоваться услугами третьего лица.

Все необходимые процедуры, в том числе , может осуществить законный представитель интересов.

Помимо стандартного набора бумаг понадобится также заверенная в нотариальном порядке .

Она будет действительна лишь при наличии дополнительного документа, который подтверждает личность гражданина.

Если самостоятельно подать документы возможности не имеется, доверенное лицо отсутствует — возможна отправка всего необходимого в ЗАГС почтой, письмом.

Иначе обстоят дела со сменой фамилии для граждан, возраст которых составляет менее 14 лет. В таком случае все процедуры требуют участия их законного представителя.

Таким законным представителем может являться:

• какой-либо государственный орган, на балансе которого находится несовершеннолетний ребенок.

В то же время величина государственной пошлины, перечень необходимых документов отличается не существенно.

Но при этом изменить фамилию несовершеннолетнего несколько сложнее, чем любого другого гражданина, возраст которого составляет более 18 лет.

Так как требуется соблюдение гораздо большего количества условий. Причем после достижения ребенком возраста 10 лет понадобится обязательно наличие его согласия — как и органов опеки, попечительства.

Куда обращаться

Сегодня для осуществления процесса смены фамилии одновременно потребуется посетить достаточно большое количество учреждений.

В стандартный перечень входит следующее:

Одним из самых важных этапов оформления новой фамилии является именно обращение в органы опеки и попечительства.

Сегодня одним из обязательных условий оформления является необходимость получения соответствующего разрешения от данного учреждения.

Так как при отсутствии такового процесс смены фамилии будет невозможен. Орган опеки и попечительства осуществляет контроль в этой сфере. В первую очередь учитываются интересы ребенка.

Соответственно если возраст гражданина более 18 лет обращаться в данное учреждение необходимость отсутствует.

В то же время потребуется обязательно посетить с соответствующим заявлением, а также перечнем дополнительных документов для изменения записей в реестре ЗАГС.

Там же возможно будет получить специальный документ, служащий подтверждением законности замены паспорта. Процесс замены его возможно осуществить в МФЦ, МВД или же через портал «Госуслуги».

Если решение данным учреждением по какой-то причине было принято неудовлетворяющее конкретного обратившегося, то разрешить вопрос можно будет лишь через суд. Судебная практика по этому поводу крайне не однозначная.

Но в большинстве случаев суд занимает именно сторону органов опеки и попечительства по ряду причин. Обычно отказ имеет место при отсутствии оснований для изменения персональных данных.

Понадобится осуществить замену паспорта, причем сделать это требуется обязательно в течение 30 дней с момента внесения соответствующих правок в реестры ЗАГС. Невыполнение данного требования грозит наложением штрафа.

В отдельных регионах величина его составляет целых 5 тыс. рублей.

При пропуске срока избежать оплаты такого штрафа возможно будет только лишь путем предоставления достаточных доказательств того, что возникли какие-либо непреодолимые обстоятельства.

Важно помнить, что смена различного рода документов, касающихся учебы в высшем или ином учебном заведении, должна осуществляться непосредственно в нем самом. Причем в процессе учебы.

Если же изменение фамилии было осуществлено уже после окончания соответствующего заведения — то менять диплом, аттестат нет необходимости.

Получить актуальную, подробную информацию по этому поводу возможно будет как по месту учебы, так и в иных местах.

Стоит заранее прояснить для себя все эти вопросы. Особенно если имеет место постоянное трудоустройство. В таком случае замену всевозможных документов следует осуществлять заранее.

Как подать заявление на смену фамилии

Сегодня нередко женщины после обязаны осуществлять смену фамилии. Для этого понадобится подать заявление о смене фамилии в ЗАГС. Образец его относительно прост для составления, какие-либо сложности обычно отсутствуют.

Обращение в налоговую, в отдел кадров также обязательно должно иметь место. Отдельным случаем является смена фамилии не достигшего совершеннолетия гражданина. В отдельных случаях сделать это можно лишь путем обращения в суд.

Важно составить соответствующим образом бланк искового заявления. Существует обширный перечень самых разных нюансов, разобраться с ними лучше всего заблаговременно.

К таковым в первую очередь относится ряд следующих вопросов:

1. Требуемые условия.
2. Как правильно составить.
3. Прилагаемые документы.
4. Установленные сроки.
5. Возможные трудности.
6. Нюансы подачи.
7. Законодательная база.

Требуемые условия

Важно помнить об обширном ряде условий, выполнение которых обязательно для осуществления процедуры смены фамилии.

В случае с лицом, возраст которого составляет более 18 лет, перечень таких условий включает всего 2 пункта:

• наличие необходимого перечня документов;
• желание самого гражданина.

Если же фамилия должна быть сменена для ребенка, то все гораздо сложнее. На данный момент для изменения фамилии ребенка, возраст которого менее 14 лет, необходимо одновременное выполнение сразу целого ряда различных условий.

В перечень таковых на данный момент входит следующее:

Иногда случается, что по какой-то причине одно из выше обозначенных условий не выполняется. Разрешить подобную ситуацию необходимо будет через суд. Регулируется этот вопрос Федерального закона

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, при возможности стоит обязательно с ней ознакомиться заранее.

Существует ряд особенностей разбора подобных дел. При наличии таковой возможности лучше всего ознакомиться с ними заранее.

Как правильно составить

Образец заявление о смене фамилии на работе не имеет установленной на законодательном уровне формы.

Оно обязательно должно включать в себя следующие основные разделы:

При этом на законодательном уровне формат самого заявления никак не установлен. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми основными нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей, проблем.

Оптимальное решение — составить заявление в домашних условиях. Оно может быть сформировано как при помощи персонального компьютера, так и в ручном режиме.

Прилагаемые документы

Для оформления соответствующей записи непосредственно в ЗАГС понадобится подать законному представителю ребенка следующие бумаги:

Показатели	Описание
Общегражданский паспорт	родителя или же иного лица, представляющего интересы
Заявление	на внесение соответствующих правок в специальные реестры органов регистрации гражданских состояний
Свидетельство	подтверждающее государственную регистрацию рождения ребенка (свидетельство о рождении)
Документально определенное разрешение на смену свидетельства о рождении	выданное органами опеки и попечительства
Документ, который подтверждает уплату государственной пошлины	—

Перечень документов для взрослого не отличается от обозначенного выше. Единственным отличием является отсутствие необходимости предоставлять разрешение от органов опеки.

Установленные сроки

После того, как соответствующее решение в ЗАГС будет вынесено — необходимо будет в обязательном порядке обратиться в учреждение для смены паспорта.

Так как в противном случае, если сроки замены данного документа не будут соблюдены, назначается достаточно большой величины штраф. Размер его в некоторых регионах достигает 5 тыс. рублей.

Возможные трудности

Важно помнить, что смена фамилии подразумевает замену обширного перечня самых разных документов.

Причем не только общегражданского паспорта, но также ряда других:

Также важно помнить, что менять свидетельство о рождении, а также школьный аттестат, документ о высшем/среднем образовании нет необходимости.

Получить подробную информацию по этому поводу возможно непосредственно в учебном заведении и иных учреждениях. При этом ряд документов требуется менять только лишь в определенных условиях.

Например, водительское удостоверение необходимо будет заменить только лишь в случае, если осуществляется использование автомобиля соответствующей категории.

Если же гражданка транспортным средством управлять не планирует — в этом необходимость отсутствует. Так как вождение автомобиля — право, но не обязанность гражданина Российской Федерации.

При этом СНИЛС, как и паспорт, необходимо будет заменить как можно быстрее. В противном случае могут возникнуть определенные проблемы при зачислении средств на персональный счет в ПФР.

Некоторые документы, в том числе СНИЛС и ИНН, можно будет заменить как самостоятельно, так и через собственного работодателя.

Видео: подача заявления на смену фамилии

Нюансы подачи

Относительно недавно были приняты соответствующие поправки, в соответствии с которыми отпала необходимость предоставлять специальные квитанции, которые подтверждают оплату.

Но нередко возникают ситуации, когда информация в специальные базы данных по поводу оплаты поступает с некоторой задержкой.

Потому оптимальным решением будет предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины. Это позволит избежать возникновения задержек при оформлении документов.

Отдельным вопросом является получение соответствующего разрешения от органов опеки.

В данное учреждение потребуется представить следующие документы:

Нередко именно получение разрешение от данного учреждения вызывает наибольшие затруднения по целому ряду различных причин.

Если орган опеки усмотрит наличие нарушение прав ребенка или же хотя бы отсутствие необходимости смены персональных данных — будет иметь место отказ в предоставлении разрешения.

Законодательная база

Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:

Содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.

Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Отдельным вопросом является процесс смены фамилии ребенка после развода его родителей.

Основания осуществления процедуры отражаются в:

При этом сам факт наличия права у не достигшего совершеннолетия на наличие персональных данных отражается в:

Стоит по возможности заранее разобраться со всеми нормативными документами. Это позволит избежать допущения типичных ошибок, а также проконтролировать соблюдение собственных прав.

Проходящему обучение необходимо ознакомиться с п.26 Постановления Правительства:

Согласно данному нормативно-правовому документу правка персональных данных (фамилии, имени и отчества) должна осуществляется на основании одного или же сразу нескольких ниже обозначенных документов:

1. Паспорта гражданина РФ.
2. Свидетельства о рождении или же о заключении/расторжении брака.
3. Свидетельства об изменении каких-либо персональных данных.

Сегодня процесс смены фамилии подразумевает наличие большого количества самых разных особенностей, нюансов.

Потребуется собрать определенный перечень документов, получить разрешение от некоторых органов — если замена будет осуществляться для лица, возраст которого составляет менее 18 лет.

Ознакомление с законодательными нормами позволит избежать множества затруднений и задержек по времени.

Показатели	Описание
Заявление на осуществление процедуры смены фамилии	от одного или же сразу двух родителей (в зависимости от ситуации)
Паспорта родителей	опять же одного или сразу обоих
Справка из жилищных органов	обязательно должна подтверждать факт ребенка по определенному адресу
Свидетельство о /расторжении брака между родителями

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору

ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия - Серафимова, новая фамилия - Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

- копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства - СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»

(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

образец приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения - сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ 2 файла

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

О чем важно помнить

1. Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
2. После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
3. Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Законодательством РФ предусмотрена возможность смены фамилии в трех основных случаях: при заключении/расторжении брака, по желанию человека (неблагозвучность и труднопроизносимость фамилии, из религиозных соображений, прочее), а также перемена фамилии ребенка в случае его усыновления, развода родителей и т. д. Независимо от оснований, которые послужили причиной для осуществления этой процедуры, в обязательном порядке должно быть составлено и подано заявление о смене фамилии установленного образца.

Как правильно составить заявление о смене фамилии?

Заявление данного типа (форма 15) составляется в письменном виде непосредственно инициатором процедуры.

• паспортные данные инициатора;
• реквизиты свидетельства о рождении, а также иных актов гражданского состояния, выданных ранее на его имя;
• информация обо всех несовершеннолетних детях;
• фамилия, которую гражданин желает себе присвоить;
• причины, которые являются основанием для предъявления требований;
• список прилагаемых документов;
• число и подпись.

Образец заявления можно скачать:

Документы, которые необходимо подать вместе с заявлением:

• паспорт;
• свидетельство, подтверждающее факт рождения инициатора;
• фотография 3х4;
• автобиография;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака (если таковые имеются);
• свидетельства, подтверждающие факт рождения несовершеннолетних детей, которые находятся на попечении у заявителя;
• документ, свидетельствующий об усыновлении;
• квитанция об уплате госпошлины;
• другие документы.

Данный список документов не является обязательным для всех граждан, решивших сменить свои данные. Их точный перечень зависит от каждой отдельной ситуации, а также от причин, послуживших основанием для этой смены.

Куда подавать?

Заявление о перемене имени вместе с пакетом сопутствующих документов подается в регистрационный орган (отдел ЗАГС) по месту жительства заявителя. Вопрос рассматривается в течение одного календарного месяца с момента их подачи. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до двух календарных месяцев.

По истечении отведенного времени в случае принятия положительного решения инициатору выдается соответствующий документ, на основании которого необходимо будет заменить все имеющиеся документы на новые. Замене не подлежит лишь трудовая книжка, а также документы, удостоверяющие право собственности на недвижимость.

В случае если в ЗАГСе будет дан отказ в удовлетворении прошения, заявитель может его обжаловать в суд в ходе искового производства. Как правило, отказ дается лишь тогда, когда пакет представленных документов не является полным или же регистрация нового имени нарушает Федеральный Закон. Во всех остальных случаях препятствовать смене фамилии сотрудники регистрационных органов не вправе.