Кто должен сдавать форму 7 травматизм. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления?

Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот нормативный акт устанавливает, что отчет должны представлять все юридические лица, за исключением микропредприятий и экономических субъектов, относящихся к следующим сферам:

• финансы и страховой бизнес;
• управление государством и военная безопасность;
• образование и социальное обеспечение;
• деятельность домашних хозяйств;
• экстерриториальная деятельность.

Все остальные предприятия и организации обязаны сдавать отчет по травматизму по форме 7 ежегодно не позднее 25 января.

Порядок заполнения отчета

Отчет состоит из двух листов. Формат первого листа является типовым для статистической отчетности. Он содержит общие сведения об отчете (включая порядок предоставления) и информацию о компании — наименование, адрес, коды.

Второй лист содержит собственно отчетную информацию. Ее можно разделить на несколько категорий:

1. Численность пострадавших, среди которых выделяются:

• несчастные случаи на производстве (стр. 01-08);
• частичная утрата трудоспособности без выдачи больничного листа (стр. 10-11);
• выявление профессиональных заболеваний (стр. 12).

Кроме того, отдельно показываются случаи со смертельным исходом, и по всем несчастным случаям выделяются следующие категории пострадавших:

Не знаете свои права?

• женщины;
• лица до 18 лет;
• иностранные граждане.

По случаям частичной утраты трудоспособности выделяется только информация по женщинам.

1. Количество дней нетрудоспособности у пострадавших на производстве (стр. 09).
2. Расходы на охрану труда (стр. 13).
3. Справочная информация (стр. 14-16) — общая численность (в т. ч. женщины) и сведения о наличии на предприятии медицинского пункта. Этот раздел необходимо заполнить обязательно, даже если все другие показатели отчета будут нулевыми.

Если несчастный случай произошел в предыдущем году, а смерть наступила в отчетном, то этот случай не отражается по стр. 01, но показывается по стр. 05.

Если травма была получена в предыдущем году, а больничный закончился в отчетном, то общее количество дней нетрудоспособности показывают по стр. 09 за отчетный год. Но по стр. 01 этот случай также не показывают, т. к. он уже был учтен в ранее сданном отчете.

Образец заполнения формы 7-травматизм можно скачать .

Отчет по травматизму служит для представления информации о несчастных случаях и заболеваниях, причиной которых явилась производственная деятельность. Его ежегодно сдают все юридические лица, кроме микропредприятий и компаний, относящихся к отдельным сферам деятельности.

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм?

Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:

• микропредприятий;
• юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
• организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.

Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях

К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.

Экстерриториальные организации - это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.

В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

Основные правила заполнения Приложения к форме 7-травматизм

1. Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
2. Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
3. Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
4. Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
5. В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
6. В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
7. Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.

Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.

Важные детали при заполнении Приложения

Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.

При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:

Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм

Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).

Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".

В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.

Арифметический и логический расчет

• Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
• Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.

Примечание

Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.

Ответственность за непредоставление отчета

Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.

Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.

Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.

Предназначение форма 7 травматизм

Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:

• производственных травм;
• профессиональных недугов.

Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.

Сроки представления организацией документа

Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.

Кто обязан сдавать форму 7

Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:

1. Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
2. Занимаются ведением финансовой деятельности.
3. Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
4. Предоставляют услуги по социальному страхованию.
5. Функционируют в области образования.
6. Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).

Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.

Последовательность заполнения бланка по форме 7

Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.

Работа над формированием бланка включает:

Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.

Особенности расчета показателей формы

Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.

Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.

Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):

Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.

А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.

Ответственность за непредставление данных

Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:

• не предоставлены совсем;
• переданы с нарушением установленных сроков;
• содержат недостоверную информацию.

При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:

Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:

• организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
• должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.

Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.

Распространенные ошибки при составлении форма 7

Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:

1. Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
2. Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
3. Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.

Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.

Способы представления формы по травматизму

На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:

1. На бумаге.
2. С помощью интернета.

Бумажный бланк документа предоставляется:

• в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
• пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.

В электронном виде документ передается:

• через телекоммуникационные каналы связи;
• с использованием системы Web-сбора.

Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.

У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:

Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.

Рейтинг 5 популярных вопросов

Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?

Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.

Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?

Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.

Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?

Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.

Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?

Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?

Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).

Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.

Все компании за исключением микропредприятий сдают в учреждение статистики по итогам 2017 года форму № 7-травматизм. Это сведения о травмах на производстве и профзаболеваниях. В 2018 году документ подают на новом бланке, скачать который можно в статье.

Кто освобожден от отчетности 7-травматизм

7-травматизм не сдают микропредприятия. А также компании всех категорий (и малыши, и крупняки) со следующими направлениями бизнеса:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• соцобеспечение;
• образование.

Также неподотчетны домашние хозяйства:

• как работодатели;
• как производители товаров в случае, если деятельность недифференцирована.

Под исключение подпадают и экстерриториальные (международные) организации.

За отдельные годы субъекты малого бизнеса могут попасть в так называемую выборку. Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам.

Критерии микропредпритий

Напомним, микропредприятия в 2019 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:

• государству и субъектам РФ;
• муниципальным образованиям;
• общественным и религиозным организациям (объединениям);
• благотворительным и иным фондам.

Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Показатель численности в 2019 году считайте по приказу (Указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772.

В какие сроки нужно представить форму 7-травматизм

Срок сдачи сведений по травмам и профзаболеваниям указан на самом бланке и равен 25 января. Таким образом, форму № 7-травматизм за 2018 год нужно подать не позднее 25 января 2019 года.

Что будет, если не сдать заполненный бланк за 2018 год

Нарушение срока представления формы 7-травматизм расценивается как непредоставление первичных статистических данных. И наказывается по пункту 1 статьи 13.19 КоАП РФ. Самой организации грозит штраф от 20 000 до 70 000 руб. Ее должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.

Куда сдавать

Заполненную форму 7-травматизм компании-респонденты представляют в отделение Росстата по своему месту нахождения. Если деятельность фирма по месту своего нахождения не ведет, отчитываться нужно по месту фактического осуществления бизнеса.

При наличии ОП помимо отчетности за головной офис сдаются бланки по каждому подразделению отдельно – по месту их нахождения либо также – по месту ведения ими деятельности.

Как сдавать

Руководитель организации должен назначить должностное лицо, уполномоченное предоставлять статинформацию, в том числе и по форме 7-травматизм, от имени компании.

Если форму сдает «обособка», то в кодовой части бланка нужно указать идентификационный номер, который присваивает Росстат по месту расположения ОП. Для филиалов вместо такого номера должен быть код ОКПО.

Что касается непосредственно способа отчетности. Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ.

Где взять бланк 7-травматизм

Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304).

Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.

Как заполнить бланк: общие принципы

Форма – годовая. В 2019 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2018 год.

Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения. Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы.

Как заполнить титульный лист формы 7 травматизм за 2017 год

Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.

В строку «Почтовый адрес» внесите наименование субъекта РФ и юрадрес с почтовым индексом. Внимание: если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите фактическое местонахождение. То есть нужен именно реальный почтовый адрес.

Коды внизу страницы нужны для автоматической обработки сведений Росстатом. Компания-респондент ставит свой код в графе 2. Графы 3 и 4 не трогайте. Их заполняет специалист Росстата.

Откуда брать данные для заполнения основной табличной части

Форма 7-травматизм в основной своей части заполняется на основании актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73). И обязательно ориентируясь на положения «тематических» статей 227-231 ТК РФ.

Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета.

Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем.

Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417

Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк. То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.

Предприятие ежегодно должно предоставлять статистическую отчетность в Росстат

Одной из обязанностей специалиста по охране труда является подготовка периодической статистической отчетности . В соответствии с законодательством таких форм предоставления сведений в области охраны труда две: «№ 1-Т (условия труда)» и «№ 7-травматизм» .
Отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации . Как правило, Росстат должен прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, значит, организация не относится к юридическим лицам обязанным подавать статистическую отчетность именно в данной области.
Форма «№ 1-Т (условия труда)» обновляется почти ежегодно. На сегодняшний день актуальной является редакция, утвержденная Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» . Отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства). Срок подачи отчета – 20 января после отчетного периода . Сведения о предприятия за год формируются в 2 раздела: раздел 1 «Состояние условий труда», раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Подписывается отчет должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Как правило, на крупных предприятиях, это руководитель отдела по охране труда. Если в штате есть лишь специалист по охране труда, то лучше подписывать отчет у руководителя компании или его заместителя. Потому как сведения, указываемые в отчете, собираются не только с данных находящихся у специалиста по охране труда, но и с данных предоставляемых кадровой службой (численность работников на конец отчетного периода, распределение по полу, возрасту, статусу).
Форма «№ 7-травматизм» содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год. 21 июня 2017 года был утвержден Приказ Росстата № 417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» . Сведения предоставляют юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций. Срок подачи отчета – 25 января. В подготовке отчета по этой форме потребуются некоторые данные от бухгалтерии. В частности, число человеко-дней нетрудоспособности, временная трудоспособность которых закончилась в отчетном году, а также сумма затрат на мероприятия по охране труда. Сведения о наличии медпункта указываются только в том случае, если в штатном расписании организации есть врач, способный оказать первичную неотложную помощь. Отчет так же подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

Формы отчетов в Excel-формате.