Как правильно заполнить форма учетной карточки. Учетная карточка предприятия. Виды материальных ценностей
Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?
Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.
Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:
- определяющие сферу занятия;
- содержание;
- степень унификации;
- степень конфиденциальности;
- оформление;
- наименование.
Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.
Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.
Три главных вида доверенности
- Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
- Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
- Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.
Если действия и полномочия предполагают совершение сделок с заверением нотариуса, то и документ, подтверждающий право подписи, также должен быть нотариально заверенным. К таким сделкам относят куплю-продажу, дарение.
Что указывается в доверенности на право подписи документов?
Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:
- Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
- Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.
Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:
Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.
- В документе важно прописать возможность передоверия прав.
- В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:
- бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
- может поменять внутренний
- изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.
- Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.
Доверенность может составляться между физическими лицами, в этом случае она заверяется у нотариуса. Если необходимо передать полномочия в рамках предприятия или компании, то заполненный документ подписывает руководитель или директор.
При наличии фирменных бланков он оформляется на них и .
Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя
А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете
Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать
В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?
Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:
- документ теряет силу, если закончился срок;
- в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
- доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
- в случае если произошла реорганизация или , предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
- если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
- если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
- документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
- если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.
Кто имеет право на первую и вторую подпись?
На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.
Иметь право первой и второй подписи могут несколько сотрудников. В доверенности необходимо прописать их полные данные. Например, право второй подписи может иметь заместитель бухгалтера или другие лица, работающие рядом. При этом можно указать сумму, в пределах которой может осуществляться подпись.
Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.
Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:
- полные данные предприятия;
- дату составления доверенности;
- на какой срок выписывается;
- какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
- список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
- подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.
Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.
Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.
Доверенность на право подписи жизненно важно для крупных компаний и предприятий. Она дает возможность бесперебойной работы офиса. Ведь находясь на сделке, руководитель не может подписывать текущие документы в офисе. Или по каким-то причинам он не может сам поехать в командировку, где требуется подпись.
В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.
– основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.
При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.
– особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.
Требования к доверенности:
- По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
- Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
- Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.
Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.
В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:
- Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
- Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.
Необходимость в доверенности на печать
Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.
Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.
Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты
Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.
Основные моменты составления доверенности на печать:
После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных , подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.
Согласно требованиям законодательства, любое предприятие должно вести учёт материалов и товаров, используемых в производстве. И любые хозяйственные операции требуют документального оформления. Для построения отчётности нужны первичные документы, без которых вообще невозможно организовать нормальную деятельность.
Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.
Карточка нужна для учёта движений материальных ценностей внутри склада. Форму можно применять в любой экономической сфере деятельности. Ведь документ отличается межотраслевым характером.
Наконец, иногда возникает необходимость заполнить третью таблицу. Они нужны для отражения истории, связанной с перемещением ценностей.
Здесь содержится номер сопроводительного документа вместе с датой соответствующей записи. Лицо, заполняющее карточку, ставит подпись в каждой строчке третьей таблицы, после чего заверяет весь документ в полной форме. Под таблицей надо ставить время, когда документ передали в бухгалтерию.
Каких ещё правил стоит придерживаться?
Если в карточке заполняются все листы, то их обязательно надо пронумеровать, брошюровать. При использовании автоматических средств для заполнения допустимо представление информации на специальных магнитных носителях информации.
Что нужно для открытия прибыльного бизнеса и каким он может быть? Прочтите
Главное правило – каждую операцию, проводимую с материалами, нужно записывать отдельно.
Одна запись может быть сделана лишь в том случае, когда за один день совершается сразу несколько операций, разница между которыми отсутствует. В таком случае в соответствующей строке пишут номера всех первичных документов, либо составляют реестр.
Есть ли другие требования к ведению документации?
Итоги оборотов с приходом и расходом, остатками, выводятся в карточках учёта материалов ежемесячно.
Систематически работники бухгалтерии проводят проверку имеющихся по материалам документов. Минимум – один раз в месяц. Но у руководства в каждой организации есть право установить периодичность самостоятельно. Во время проверки обязательно присутствие заведующего складом.
Проверка проводится по нескольким признакам:
- Полнота и своевременность сдачи всех основных документов в службу бухгалтерии.
- Записи по операциям в конкретных карточках учёта.
- Своевременность, правильность заполнения информации.
Каждая из записей сверяется с данными, которые приводятся в первичной документации. Если ошибок нет, бухгалтер ставит свою подпись. Такие проверки используются и в тех случаях, когда на предприятии ведутся оборотные ведомости.
Что такое лицензия на алкоголь и как ее получить – узнайте
Заключение
Действия вроде уценки по причине морального старения и износа оформляются не в карточках, а специальными актами. Об этом говорят правила складского учёта на любых предприятиях. Такие акты подписываются и оформляются в количестве двух экземпляров.
При заполнении самих карточек недопустимо наличие исправлений. Неправильную запись просто зачёркивают, если произошла ошибка. Сверху пишут новую информацию, правильную. Далее ответственное за хранение лицо ставит свою подпись.
На предприятии такие документы хранятся максимум до 5 лет.
Для регистрации движения материальных ценностей так же можно использовать специальные книги. Их тоже часто заполняют по форме М-17. Но книги всегда нумеруются и шнуруются, вне зависимости от объёма заполняемых данных.
Хотите понять, что такое кассовый ордер? Статья вам поможет.
Документ опечатывается, заверяется главным бухгалтером. Либо другим лицом, у которого есть соответствующая компетенция. Книги тоже необходимо регистрировать в бухгалтерской службе, как и сами карточки.
Отдельно в карточках или книгах пишут о проверках, которые проведены успешно. Обязательно указать на должность лица, которое отвечало за процедуру. Количество пронумерованных страниц ставят на последней из них.
Главный бухгалтер заверяет такие документы своей подписью, пишет о времени, когда началось ведение. Для российских компаний такие формы – отличное решение, позволяющее оптимизировать складской учёт.
Как вести складской учет в 1С – узнайте в этом видео:
Вопрос 30 Правила составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов жд тр-ом (содержание) учетной карточки, порядок заполнения.
Учетная карточка – учет выполнения заявок на перевозки грузов, осущ. по учётной карточке по каждому грузоотправителю. Учет выполнения заявки осуществляется по УК формы ГУ-1.УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и в случае не подписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы
Содержит следующую информацию:
Ст. и инфраструктура отпр
Перевозчик
Кол-во погрузки вагонов и тон груза
Даты погрузки
Общий недогруз ваг отдельно по вине перевозчика и отдельно по вине грузоотпр.
То,что было в шпорах. дополнительно ·
Грузоотправитель
· Наименование номенклатурной группы грузов
· Заявленные вагонные тонны
· Количество поданных вагонов
· Погрузка по станциям назначения
· Причины освобождения от ответственности за невыполнение принятой заявки
Вопрос 31 Ответственность железной дороги за невыполнение принятой заявки на перевозку груза.
Основания:
· Неподача вагонов под погрузку в установленное время
· Подача под погрузку вагонов, непригодных для перевозки грузов
УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и в случае не подписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы
Вопрос 32. Ответственность грузоотправителя за невыполнение принят.Заявки
Основания:
· Неиспользование поданных вагонов грузоотправителем
· Неподача перевозчиков вагонов по причинам зависящий от грузоотправителя, в том числе не оплата за перевозку грузов, занятость фронта погрузки выгрузки или неисправности пути
· Отсутствие предусмотренных в заявке собственных либо арендованных вагонов по причинам зависящих от грузоотправителя
· Отказ от предусмотренных заявок отправления
Учет выполнения заявки осуществляется по УК формы ГУ-1
УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и вслучае неподписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы
За невыполнение принятой заявки на перевозку грузов железная дорога при неподаче вагонов, контейнеров либо грузоотправитель при непредъявлении грузов, неиспользовании поданных вагонов, контейнеров или отказе от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров несут имущественную ответственность в виде штрафа
Вопрос 33 . Условия освобождения от ответственности
ГО освобождается от уплаты штрафа за не выполнение принятой заявки на перевозку груза в следующих случаях:
вследствие непреодолимой силы;
обстоятельства, при которых запрещено проводить операции по погрузке-выгрузке грузов, а так же аварии у ГО в результате которой прекращено осуществление основной производственной деятельности ГО;
не использование вагонов. Поданных ГО сверх принятой заявки без предварительного согласия ГО;
выполнение заявки на перевозку груза в тоннах по отношению к грузу, перевозка которого установлена в тоннах.
Штраф за невыполнение принятой заявки на перевозку груза взимается независимо от платы за пользование вагонами. Эту плату несет ГО.
Плата за использование арендованными или собственными вагонами не находящиеся на путях станции взимается в размере 50 % от платы за пользование вагонами.
Ж.д. освобождается от уплаты штрафа за невыполнение принятой заявки на перевозку груза в след. случаях:
вследствие непреодолимой силы
прекращение или ограничение погрузки грузов из-за форс-мажорных обстоятельств;
неподача ж.д. вагонов по причине невнесения ГО платы за перевозку грузов
в случае задержки ГО вагонов, в связи с их погр., выгр., очисткой ж.д. освобождается от ответсвенности за неподачу ваг. малого кол-ва, кот. было задержано ГО и не могло быть подано для погрузки по указанной причине.
Вопрос 34 .Грузовые и коммерческие операции на станциях отправления грузов (визирование накладной, подготовка грузов, операции по приему, определение массы грузов, размещение грузов в складах, подготовка вагонов).
10Пломбирование вагонов, наложение запорно-пломбировочных устройств(ЗПУ)11Операции по отправлению
Визирование накладной
В графе «номер визы» указывается номер, присвоенный перевозчиком при визировании накладной. Присвоение перевозчиком номера визы удостоверяется подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов.При заполнении электронной накладной вносятся данные о должности, Ф.И.О. представителя перевозчика, производившего визирование электронной накладной
Подготовка груза к перевозке
Грузоотправители обязаны подготовить грузы, грузобагаж для перевозок в соответствии с установленными стандартами, техническими условиями на продукцию, ее тару и упаковку и иными актами, таким образом, чтобы обеспечивать безопасность движения и эксплуатации железнодорожного транспорта, качество перевозимой продукции, сохранность грузов, грузобагажа, вагонов, контейнеров, пожарную безопасность и экологическую безопасность.
Прием груза к перевозке.
Прием грузов к перевозке осуществляется перевозчиком с учетом соблюдения требований к подвижному составу в коммерческом отношении следующим порядком: 1.в крытом подвижном составе с ЗПУ перевозчик не проверяет груз в вагоне а производит визуальный коммерческий осмотр (исправность ЗПУ, закруток, люков)
2. в открытом подвижном составе перевозчик визуально осматривает груз, наличие признаков утраты, недостачу,
повреждения грузов, соблюдение требований «Технических условий размещения и крепления грузов»
Определение массы груза
Масса груза определяется различными способами:
Взвешивание на вагонных весах - с остановкой и расцепкой - с остановкой без расцепки - во время движения
Взвешивание на автомобильных весах взвешивание на товарных весах по трафарету (масса указана на каждом грузовом месте,определяет грузоотправитель) по стандарту (все места одинаковой массы, определяет
грузоотправитель) расчетным путем – наливные грузы. Замеряется высота налива,вычисляется объем налива и масса груза, делается корректировка по температуре окружающей среды.Определяет грузоотправитель.Средства измерений массы подлежат обязательной проверке и клеймению в порядке, установленном Госстандартом России.
Подготовка подвижного состава к погрузке.
Перевозчик должен подать под погрузку исправные внутри и снаружи, очищенные от остатков ранее перевозимых грузов, в необходимых случаях промытые и продезинфицированные, годные для перевозки конкретных грузов вагоны, контейнеры. Подвижной состав должен иметь отметку о техническом осмотре, который включает в себя проверку исправности, пола, кузова, ходовых частей, выполняется работниками вагонной службы.Также подвижной состав должен иметь отметку о коммерческом осмотре – качество очистки, торчащих гвоздей, плотность закрытия дверей и люков, соответствие рода вагона роду груза, отсутствие постороннего запах, неблагоприятных факторов (за исключением последствий атмосферных осадков на открытом подвижном составе) Подготовка подвижного состава заключается в:
Очистка промывка дезинфекция дезинсекция
Оборудование вагонов:
Хлебными щитами
Для перевозки животных
Воинских перевозок
Экипировка рефрижераторного подвижного состава.
Подача подвижного состава под погрузку.
О времени подачи грузоотправителю вагонов, контейнеров под погрузку, перевозчик уведомляет грузоотправителя не позднее чем за два часа до подачи с одновременной регистрацией такого уведомления.Порядок уведомления – устанавливается по соглашению перевозчика с грузоотправителем: При подаче без уведомления вагоны учитываются как поданные грузоотправителю по истечению двух часов после фактической подачи вагонов
При подаче позднее срока, указанного в уведомлении, но не более двух часов на МНОП время, исчисляется с моментафактической подачи, если более двух часов – вновь уведомление
При подаче ранее срока в уведомлении – то с момента, указанного в уведомлении
Вопрос 35.Грузовые и коммерческие операции на станциях отправления грузов (погрузка в вагоны, пломбирование вагонов и контейнеров, оформление перевозочных документов, расчеты за перевозки, операции по отправлению).
Грузовые и коммерческие операции на станции отправления:
1 Составление заявки на перевозку2 Составление договора на перевозку3 Оформление комплекта перевозочных документов4 Визирование накладной5 Подготовка груза к перевозке6 Подготовка вагонов к погрузке
7 Подача вагонов под погрузку8 Прием груза к перевозке9 Погрузка груза в подвижной состав
10Пломбирование вагонов, наложение запорно-пломбировочных устройств(ЗПУ)11Операции по отправлению
Погрузка груза
Погрузка грузов, грузобагажа в вагоны, контейнеры осуществляется исходя из технических норм их погрузки, но не более грузоподъемности, в соответствии с «Техническими условиями размещения и крепления грузов
в вагонах и контейнерах » и в нормированные сроки. Погрузка осуществляется при предъявлении накладной.
Погрузочные работы должны быть максимально механизированы и автоматизированы и производятся комплексной бригадой механизаторов.
Запорно-пломбировочные устройства
Загруженные вагоны, контейнеры должны быть опломбированы запорно-пломбировочными устройствами перевозчика и за его счет, если погрузка обеспечивается перевозчиком, или за счет грузоотправителей,
если погрузка обеспечивается ими.
Типы применяемых ЗПУ:
1. Спрут-Универсал (крытые, рефрижераторы, контейнеры) 2. Лавр и Лавр-Гарант-М (контейнеры)
3. Клещ 60 СЦ (контейнеры) 4. Скат (цистерны)
ЗПУ должны иметь:
Буквенное сокращенное название дороги отправления индивидуальный контрольный знак (7 цифр)
Товарный знак предприятия изготовителя название ЗПУ последнюю цифру года выпуска
ЗПУ с нанесенными знаками подлежат строгому учету.
Снимаются ЗПУ с помощью специальных устройств.
Оформление комплекта перевозочного документа.
Перевозочный документ – транспортная железнодорожная накладная(далее накладная) состоит из четырех листов:
1. оригинал накладной (Н) 2. дорожная ведомость (ДВ)3. корешок дорожной ведомости (КДВ)
4. квитанция о приеме груза (КПГ)
Объявление ценности
Грузоотправители могут предъявлять подготовленные к перевозке грузы с объявлением ценности:
Драгоценные металлы, камни предметы искусства антиквариат художественные изделия
Размер сбора зависит от
Расстояния перевозки за каждые 100 руб объявленной ценности в копейках от 3 до 31
Составляется опись в двух экземплярах, одна – грузоотправителю, другая следует с грузом до грузополучателя. Особо ценные грузы могутперевозиться в сопровождении представителей грузоотправителя и
грузополучателя. На станции отправления производится заполнение и оформление комплекта перевозочного документа, рассчитывается провозная плата, сборы, производятся расчеты с грузоотправителем С грузом следуют Н.ДВ.ВЛ и дополнительные перевозочные документы
