Как подключить к егаис малую торговую точку и сколько это стоит

Подключение к ЕГАИС, можно без преувеличения сказать, стало наиболее актуальной темой уходящего года для продовольственной розницы и организаций общепита торгующих алкогольной продукцией. Понятно, что, как и любая новая система, ЕГАИС будет вызывать определенные трудности при внедрении и первичной эксплуатации. Но объективные проблемы усугубляются крайне неполной и зачастую противоречивой информацией о данной системе. Поэтому мы решили начать сначала и разобраться как устроен и работает ЕГАИС.

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ. Первое внедрение данной системы произошло в 2006 году, когда к ней были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. Этот процесс сопровождался многими сложностями и привел к серьезным потрясениям на алкогольном рынке.

Второй этап предусматривает подключение к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива. По роду деятельности оптовики и производители нас интересуют мало, тем более у них есть и IT-подразделения, и штатные юристы, в общем есть кому заняться вопросом, а уделим наибольшее внимание рознице, как наиболее уязвимому в данной ситуации сегменту рынка.

Для розницы внедрение системы также разбито на два этапа: с 01.01.2016 требуется обеспечить подтверждение закупок алкогольной продукции через ЕГАИС, а с 01.07.2016 - подтверждение факта розничной продажи каждой единицы алкогольной продукции. Исключение составляет торговля пивом и общепит, они ограничиваются только подтверждением закупок.

Общий принцип работы ЕГАИС

Итак, попробуем разобраться, как устроен и работает ЕГАИС. Обратим внимание на следующую схему:

Ключевым элементом системы на предприятии розничной торговли является Универсальный транспортный модуль - УТМ . Его задача - обеспечить прием и передачу данных между ЕГАИС и товароучетным ПО предприятия. А так как учет алкоголя - это серьезно, то для подтверждения достоверности передаваемых данных и обеспечения безопасности канала связи применяется токен JaCarta (он же крипто-ключ), который содержит квалифицированную электронную подпись - КЭП и сертификат для обеспечения безопасного канала связи.

Обычно этот момент вызывает наибольшую путаницу. Токен JaCarta используемый в системе ЕГАИС имеет в своем составе два хранилища: ГОСТ и PKI. Первое обеспечивает аппаратную поддержку российской криптографии согласно требований ФСБ и ФСТЭК и предназначен для хранения КЭП. В данном контексте КЭП аналогична официальной подписи и печати на документах и вполне логично, что она должна быть обеспечена высокой степенью защиты от взлома и клонирования. КЭП выдается в единственном экземпляре для предприятия и записывается во все ключи Удостоверяющим центром.

В PKI хранилище записывается сертификат для установки защищенного соединения между торговой точкой и серверами ЕГАИС, он генерируется пользователем самостоятельно в личном кабинете для каждого места реализации.

Сам УТМ является сетевым сервисом и работает с любыми поддерживающими его приложениями по протоколу TCP/IP. Это позволяет гибко размещать транспортный модуль и свести к минимуму необходимость в дополнительном ПО на рабочих местах.

На первом этапе ЕГАИС будет использоваться для подтверждения факта закупки алкогольной продукции. Технически это будет выглядеть следующим образом: оптовик направляет в розницу товарно-транспортную накладную через ЕГАИС одновременно с отгрузкой продукции. Транспортный модуль принимает эту ТТН и передает ее в товароучетную систему. После фактического приема алкогольной продукции торговая точка сверяет количество полученной продукции с количеством в ТТН. Затем накладная или подтверждается, или в нее вносятся коррективы, согласно фактически принятому количеству продукции. Также можно отказаться от принятия продукции и отклонить ТТН.

Любое действие с ТТН является необратимым и в обязательном порядке фиксируется в ЕГАИС. Таким образом нельзя сначала подтвердить накладную, а затем внести в нее коррективы, это накладывает повышенные требования к дисциплине работы с системой.

Второй этап предусматривает подтверждение факта розничной продажи. Он предусматривает обязательную автоматизацию кассового узла с возможностью считывать двумерный штрихкод PDF417 с акцизных марок. Продажа товара будет осуществляться обычным образом - по двумерному штрихкоду. Если среди реализуемой продукции попадается алкоголь, то кассовое ПО выдаст запрос на считывание акцизной марки. В момент закрытия чека кассовое ПО передает данные о реализуемом алкоголе УТМ и ждет ответа от ЕГАИС. Система проверяет подлинность и достоверность акцизных марок и, в случае успешной проверки, позиции добавляются в чек.

Если проверка не прошла, то данная позиция из чека исключается. Это может быть связано как с неправильным считыванием акцизной марки, например, из-за ее повреждения или загрязненности, так и с ее отсутствием в базе. В последнем случае к предприятию автоматически применяются штрафные санкции, что влечет дополнительные риски и затраты. Для того, чтобы их исключить, требуется самостоятельная проверка подлинности всей полученной продукции по акцизным маркам. Это можно сделать при помощи специализированных терминалов сбора данных, однако их немаленькая стоимость способна серьезно увеличить бюджет внедрения, а малым предприятиям и вовсе может оказаться не по карману. В данной ситуации каждый должен делать выводы самостоятельно, а также более тщательно подходить к выбору поставщиков.

Место УТМ в структуре информационной системы предприятия

Как мы уже говорили, УТМ является сетевой службой, а, следовательно, может располагаться в любом удобном месте в пределах локальной сети предприятия. При этом существует законодательно закрепленное требование к физическому расположению УТМ именно в месте реализации, поэтому варианты с расположением УТМ в центральном офисе и удаленном доступе к нему, скажем через VPN, следует сразу отмести.

Технически УТМ реализован в виде программного модуля который бесплатно доступен всем участникам системы, также существуют программно-аппаратные комплексы, например, УТМ АТОЛ, который представляет собой компактное сетевое устройство, наподобие обычного роутера.

Начнем с самой простой схемы: небольшой магазин, имеющий компьютер товароведа и один или несколько кассовых узлов.

В принципе, можно расположить УТМ где угодно, но лучше это сделать на компьютере товароведа, что затруднит доступ посторонних лиц к токену и программному обеспечению УТМ. Для самых маленьких, когда отдельного рабочего места товароведа нет, а для приемки товара используется компьютер одной из касс, то УТМ с крипто-ключом можно расположить там. Эта же схема применима и в случае единственной кассы, при этом приход и подтверждение прихода можно делать с любого иного ПК, допустим с ноутбука руководителя.

Если предприятие имеет сервер, то будет логичным расположить УТМ и ключ на нем, это обеспечить более стабильную работу системы и затруднит несанкционированный доступ.

Кроме того, учтите еще одно ограничение, на одном ПК может располагаться только один УТМ с одним крипто-ключом, причем привязка УТМ к ключу происходит на стадии установки транспортного модуля. В случае, если на одной торговой точке продажи осуществляет два юрлица, точнее юрлицо (крепкий алкоголь) и ИП (пиво), то необходимо будет установить два УТМ на двух разных ПК, схема с заменой ключа на одном рабочем месте работать не будет.

Наконец можно приобрести аппаратный УТМ, тот-же АТОЛ и разместить его в любом удобном месте сети.

Это может быть удобно, когда нет возможности установить УТМ на выделенное рабочее место. Например, по соображениям безопасности, либо рабочие места не удовлетворяют по системным требованиям. Однако этот способ требует дополнительных затрат и однозначно рекомендовать его нельзя.

Сколько УТМ нужно устанавливать и куда

Тоже не праздный вопрос и одними техническими соображениями тут не обходится. Например, технически, никто не мешает установить один УТМ в центральном офисе и подключить к нему все торговые точки через VPN. Но тут выходят на первый план требования законодательства, согласно которому любая торговая точка с адресом, отличающимся вплоть до номера дома должна быть зарегистрирована как обособленное подразделение и иметь отличающееся КПП. Каждая такая точка является объектом лицензирования и должна иметь собственный УТМ и крипто-ключ, который содержит общую для предприятия КЭП и индивидуальный сертификат PKI. При этом перемещения алкогольной продукции между торговыми точками одного предприятия также должны производиться через ЕГАИС.

Например, если у нас имеются три торговые точки - нам потребуется приобрести три крипто-ключа и установить на каждой торговой точке свой УТМ. В центральном офисе УТМ не нужен, так как он не является точкой реализации алкогольной продукции.

Иная ситуация у индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом (торговать крепким алкоголем ИП не имеют права). Им требуется только подтверждать факт поступления пива, обособленных подразделений у них быть не может и деятельность свою они официально ведут по месту регистрации физлица. Поэтому расположение УТМ для них не регламентируется, его можно расположить в одной из точек, в центральном офисе или дома.

Отдельного разговора заслуживают предприятия общественного питания. Алкоголь в них может быть реализован только на розлив, реализация алкоголя в закрытой таре на вынос будет являться нарушением, т.е. розничной продажи алкоголя в предприятиях общепита нет и подтверждать требуется только факт закупки. Но есть одна тонкость: с введением ЕГАИС становится невозможной широко распространенная в общепите практика, когда при окончании запасов алкоголя их оперативно докупают в ближайшей рознице. Так как отразить поступление такого алкоголя через ЕГАИС нельзя, то нельзя его и продавать. Исключение - алкоголь, используемый для приготовления безалкогольной продукции, например, блюд, предусматривающих алкоголь в рецептуре. Подтверждать поступление такого алкоголя необязательно и его можно приобретать в розницу.

УТМ и крипто-ключ в общепите должны располагаться по месту осуществления деятельности. Автоматизация кассовых узлов пока не требуется, так как не требуется подтверждать факт розничной продажи.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции

В свете внедрения ЕГАИС о Журнале как-то все забывают, в тоже время за его отсутствие или неправильное и несвоевременное заполнение предусмотрены весьма ощутимые штрафные санкции. Особых требований по ведению журнала нет, его можно вести как электронно так и в бумажном виде, что актуально для общепита и точек продаж пива, которые не имеют автоматизированных кассовых узлов.

В журнале регистрируются факты розничной продажи алкогольной продукции и пива, а при реализации пива и вина на разлив - факт вскрытия тары. Основное требование - записи необходимо внести в журнал не позднее следующего дня после закрытия кассовой смены. Т.е. ситуация, когда журнал заполняет бухгалтер один раз в неделю по накопленным данным, недопустима и влечет за собой риски штрафных санкций.

Предприятия общепита регистрируют в журнале факты вскрытия тары для любого алкоголя, так как имеют право продавать его только в разлив.

Надеемся, что наш краткий обзор поможет вам привести в порядок и систематизировать информацию о ЕГАИС и в следующих наших статьях мы перейдем к практическим аспектам внедрения.

• Теги:

Please enable JavaScript to view the

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции. Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

• индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

Кто освобожден от подключения?

От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.

Оборудование и ПО для работы с системой.

Чтобы розничный магазин мог реализовывать алкогольную продукцию в соответствии с действующим законодательством, необходимы:

• компьютер с выходом в Интернет;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru ;
• защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru ;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
• товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Пошаговая инструкция для начала работы.

Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:

1. Получить защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
2. Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ .
3. Подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с системой.
4. Приобрести, установить и подключить оборудование для передачи всех необходимых данных в систему онлайн.
5. Приобрести и установить «1С:УНФ» — программу, которая совместима с ЕГАИС.

Взаимодействие между поставщиками и получателями, продавцами и покупателями алкоголя.

Поставщик → получатель

Поставщик алкоголя (производитель, импортер или оптовик) отправляет продукцию получателю (розничному магазину, ресторану, кафе, компании-посреднику). При этом поставщик фиксирует расходные накладные в ЕГАИС, а получатель загружает их через Универсальный транспортный модуль.

По факту получения продукции получатель может:

• принять накладную, если факт полностью ей соответствует. В этом случае он создает и отправляет в систему акт подтверждения ТТН;
• отклонить накладную, если факт ей не соответствует, товар не пришел или есть иные причины для отклонения. В этом случае он отправляет в систему отказ ТТН;
• сформировать акт расхождений, если обнаружена недостача или избыток по сравнению с накладной, но товар принимается.

Важно! Все накладные и акты, подтверждения и отказы строго фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в системе. Это позволяет поддерживать порядок при поставках алкогольной продукции и избежать спорных ситуаций между поставщиками и получателями.

Продавец → покупатель

На каждой бутылке алкоголя содержится двумерный штрих-код с информацией о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива напитка и другие уникальные характеристики. При продаже алкогольной продукции в розничном магазине:

1. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 и двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ на бутылке, после чего товар добавляется в чек.
2. Кассовое ПО генерирует xml-файл с информацией о продаваемой алкогольной продукцией и отправляет его в УТМ. Модуль формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
3. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода алкогольной продукции. Покупатель может легко проверить легальность купленного алкоголя, считав QR-код с чека.

Используйте простую и эффективную программу от «1С» при реализации алкоголя.

Для учета алкогольной продукции при розничной продаже, помимо перечисленного оборудования, потребуется специальная программа для передачи данных в систему. Такой программой является «1С:Управление небольшой фирмой», с помощью которой торговые точки, заведения общепита и фирмы, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу, смогут оперативно передавать все необходимые данные в систему. Обратите внимание: «1С:УНФ» может использоваться только для продажи алкогольной продукции и не подходит для ее производителей.

«1С:УНФ» позволяет:

• подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
• сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
• получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
• подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
• автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Внимание! На странице наиболее частых вопросов по ЕГАИС вы сможете найти дополнительную важную информацию по работе с системой: сроки подключения, штрафы, необходимое оборудование, проверка документов и прочие аспекты, которые необходимо знать при реализации алкогольной продукции.

Как подключиться к ЕГАИС малой торговой точке?

Почему многие владельцы торговых точек с небольшой площадью не спешат подключаться к ЕГАИС и торгуют с нарушениями? Каким будет для них переход на систему? Каких затрат потребует? Ответы на эти и другие актуальные вопросы – в нашей статье.

Рассмотрим проблемы автоматизации

Почему владельцы не спешат подключаться?

О системе контроля за оборотом алкоголя, как об эксперименте, говорили уже несколько лет. Тем не менее реальные сроки внедрения переносили вплоть до середины минувшего года. Летом 2015-го систему приняли.

В конце прошлого года вокруг внедрения закона о ЕГАИС ходили неоднозначные слухи. Единого мнения не придерживались даже представители правительства: часть из них говорила, что предприниматели не готовы к работе в системе уже с первого января 2016 года. В результате у владельцев магазинов возникли сомнения: действительно ли ЕГАИС будет внедрена? Автоматизация выливается в существенные затраты, и приобретать оборудование для системы, которая, возможно, будет действовать еще не скоро, никому не хотелось.

Но отмены ЕГАИС не последовало. Технические требования к магазинам, которые торгуют алкоголем, и сроки подключения системы сохранились. До 1 апреля 2016 года организациям, не выполняющим требования ЕГАИС, еще не выпишут штраф. Действует переходный этап – уступка со стороны государства, которую сформулировали в конце 2015 года. После 1 апреля могут последовать штрафы на следующие суммы: 150 000-200 000 руб. для юрлиц, 10 000-15 000 для руководителей. Подробнее об этом в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Несмотря на противоречивые мнения, ЕГАИС внедрили

Суть проблемы для владельцев малого бизнеса

Большинство небольших торговых точек не автоматизированы. Законодательство разрешает им работать с минимальным оборудованием – контрольно-кассовой техникой (ККТ). То есть в павильонах обычно установлен только кассовый аппарат, а товароучет ведется по упрощенной схеме (так называемый суммовой учет). Владелец или управляющий закупает продукцию на определенную сумму, а товаровед, по окончании смены, сдает выручку и отчитывается за нераспроданный товар.

Поскольку систем автоматизации нет, с внедрением закона о ЕГАИС у владельцев остается два выхода:

1. Сделать минимальную автоматизацию, чтобы вести приход и расход алкоголя, а с 1 июля – печать чек с QR-кодом. Отсканировав последний с помощью смартфона, покупатели смогут проверить легальность алкоголя. (В QR-коде содержится ссылка на страницу с конкретной продукцией в системе ЕГАИС. Пройдя по ней, клиент сможет проверить параметры товара). Магазины в сельских поселениях должны будут формировать QR-коды с 1 июля 2017 года
2. Закрываться. Причина радикальных мер следующая. Основная выручка малых торговых точек, как правило, идет от продаж алкоголя. Сопутствующие товары, например, безалкогольные напитки или сигареты, только дополняют ассортимент. Если не автоматизировать свой бизнес и отказаться от главного товара – алкоголя, то и держать точку чаще всего нецелесообразно.

Этапы и способы внедрения ЕГАИС

Внедрение происходит в два этапа. С первого января владельцы магазинов должны просто отчитываться об алкогольной продукции, которая поступила на склад. С первого июля – печатать чеки с QR-кодом, подтверждающим факт продажи и содержащим ссылку на сайт со сведениями о проданном алкоголе.

Оптовые компании-дистрибьюторы алкогольной продукции предлагают большой спектр услуг для маленьких точек. Вплоть до того, что самостоятельно закупают оборудование и перепродают готовые решения своим клиентам. На деле это выглядит следующим образом.

Оптовый поставщик (им может выступать и производитель) заводит документы на товар и передает розничному магазину, который их подтверждает или нет (в последнем случае оформляется акт возврата). Чтобы сохранить клиентскую базу, оптовики закупают оборудование для автоматизации торговой точки (с поддержкой ЕГАИС) самостоятельно и, например, продают их в рассрочку конечным покупателям – магазинам. Последние остаются «на плаву», подключение к ЕГАИС не отражается серьезно на их бюджете, а оптовики не теряют клиентов.

Тем не менее этой возможностью внедрения системы воспользовались около 5-10 % торговых точек. Остальные предприниматели заняли выжидательную позицию. Одна из причин этого – изменения требований при подключении к ЕГАИС. Поскольку новая система еще формируется, выходят доработки.

Когда начнется массовое внедрение?

Опыт подсказывает, что большинство точек перейдет на ЕГАИС только с началом массовых штрафов и отзыва лицензий. Пока их нет, дело не сдвинется с мертвой точки.

Сейчас большинство павильонов торгуют алкоголем с нарушениями законодательства

Что нужно малым торговым точкам для подключения к ЕГАИС?

Подробно о технических аспектах мы уже рассказали в статье «ЕГАИС. Учет алкоголя в рознице» . Теперь коротко перечислим основные аспекты. Для подключен6ия к ЕГАИС потребуется доступ к транспортному модулю (он производит обмен данных между локальной сетью и облачным сервером системы – ФСРАР). Возможность пользоваться транспортным модулем открывает JaCarta или, как ее еще называют, аппаратный криптоключ. Еще одно требование – транспортный модуль должен быть установлен в каждом магазине. То есть покупать ключи и транспортные модули нужно по количеству фактических точек, торгующих алкоголем.

Подведем итог. Компьютер должен соответствовать определенным системным требованиям по объему оперативной памяти и операционной системе. На ПК настраивают транспортный модуль и криптоключ с электронной подписью. После этого данные о поступлении и продаже алкоголя с кассового узла будут подтверждаться цифровой подписью предприятия, зашифровываться и передаваться на сервера РАР.

Новое решение от производителей торгового оборудования

Некоторые производители постарались упростить задачу автоматизации розничным точкам и выпустили мини-решения. В частности АТОЛ предложил УТМ HUB – устройство с материнской платой и специальной операционной системой, на котором уже установлен транспортный модуль. Владельцу остается ввести значение идентификатора, то есть подключить JaCarta, ввести свои данные (ИНН, КПП) и работать.

Средняя цена устройства – 12 000 руб. Это решение сэкономит время, которое пришлось бы потратить на установку ПО, его настройку и подключение к серверам РАР.

УТМ HUB от АТОЛ

Еще одно решение от компании АТОЛ – «Автономная касса ЕГАИС». Оно включает в себя 2D-сканер штрихкода, кассовый аппарат АТОЛ FPrint-90АК и УТМ HUB. Этот мини-комплект позволит сравнительно недорого автоматизировать торговую точку. Тем не менее он не снимает всех проблем. На данный момент решение не подразумевает обратной связи для кассира (то есть могут возникнуть трудности с проверкой вводимых данных), а также не может синхронизировать информационную базу с учетной программой. Возможно, производитель доработает это решение. По сути этот комплекс – попытка расширить функционал кассового аппарата до полноценного автоматизационного решения. Его стоимость – 47 100.

Какие требования к подключению будут актуальны в июле?

С первого июля на кассовом узле, где в розницу продают алкоголь, потребуется установить фискальный регистратор, который генерирует QR-коды. В названии такие модели содержат аббревиатуру ПТК (программно-технический комплекс). Например, фискальный регистратор Fprint-11ПТК . Устройства генерируют QR-коды на основе данных, полученных от транспортного модуля.

На каждой единице алкоголя указаны два штрихкода – идентификатор товара и сама акцизная марка. Код на последней уникален и не повторяется. Чтобы его считать, потребуется 2D-сканер с поддержкой формата PDF-417. Он сканирует штрихкод с акцизной марки и передает транспортном модулю, который формирует архив и отправляет на облачный сервер ЕГАИС.

Резюмируем. Начиная с первого июля, помимо транспортного модуля, торговую точку потребуется оснастить фискальным регистратором и 2D-сканером. А также понадобится ПО (либо готовое решение), которое будет передавать данные из товароучетной системы транспортному модулю.

Автоматизация для малой торговой точки

Владельцам можно выбрать минимальную автоматизацию – установить оборудование типа УТМ HUB. Если посчитать затраты на обычный набор – компьютер, монитор, мышку, клавиатуру, настройку транспортного модуля, – и сравнить их с затратами на автоматизацию с помощью УТМ, суммы выйдут приблизительно одинаковыми.

С момента принятия закона о ЕГАИС требования к оборудованию не менялись. А программное обеспечение разработчикам пришлось модернизировать под новую систему. Потребовалось ПО, поддерживающее протокол обмена с транспортным модулем. То есть совместимое с этим транспортным модулем. Самыми первыми модернизировали ПО крупные производители, такие как АТОЛ, Штрих-М. У них есть свои программные комплексы, которые они оперативно доработали под ЕГАИС. Вскоре за ними последовали другие производители, в том числе 1С.

Разработчики дописали ПО соответствующую функцию под ЕГАИС и заверили изменения в государственных органах: получили подтверждение, что программа работает корректно.

Расходы на автоматизацию

Подсчитываем затраты

Если оборот алкоголя составляет большую часть выручки, возможны бюджетные варианты автоматизации: ноутбук, базовая 1С, 2D-сканер, фискальный регистратор. Общая сумма расходов составит около 70 000 руб. Дорогостоящие варианты более удобны, так как там идет разделение мест кассира и товароведа.

Подсчитаем приблизительные затраты для случая, при котором владелец малой торговой точки на одном рабочем месте организует кассовый узел и узел товароведа (при условии, что настраивать транспортный модуль он будет своими силами).

Чтобы проводить обмен накладными через сервис ФСРАР и продавать алкоголь, потребуются:

• 2D-сканер – около 10 000 руб.;
• ПК – 10 000-15 000 руб.;
• Фискальный регистратор – от 22 500 руб.;
• JaCarta – 5 000 руб.;
• Программа 1С – 4000-5000 руб.;
• Апгрейд программы 1С – 2 000 руб.

Переход от ККТ к автоматизированной системе. Подводим итог

Главный вопрос, который предстоит решить владельцам павильонов – согласиться ли на автоматизацию торговли. Потому что специальный 2D-сканер для считывания кодов с акцизных марок и ПО товароведа, имеющая связь с центральным сервером ЕГАИС – незначительные аспекты. В процентном соотношении 95 % приходится на автоматизацию и 5 % – на нюансы, связанные с новой системой.

Для малых торговых точек переход на ЕГАИС не сможет быть поэтапным. Только резким: купить оборудование, завести информационную базу и приступить к торговле.

Подключение к ЕГАИС. Как самостоятельно подключиться к ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС достаточно легкая процедура и ее можно самостоятельно пройти. Как подключиться к ЕГАИС? Сначала определим: что такое ЕГАИС?

ЕГАИС- это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС – это обширная база данных, содержащая полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках по все территории РФ.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС?

Порядок подключения к системе ЕГАИС. Для подключение к системе нам потребуется:

После покупки поддерживающей работу с ЕГАИС, Вам необходимо ее зарегистрировать в системе. Для этого подробнее остановимся на каждом пункте.

Где купить защищенный носитель JaCarta для подключения к ЕГАИС?

Защищенный носитель JaCarta можно приобрести в любом аккредитованном в Минкомсвязи России Удостоверяющем Центре, который соответствует требованиям Федерального Закона.

Установка Единого Клиента JaCarta

Скачиваем приложение с официального сайта. Обратите внимание, что при наличии других программных продуктов Alladdin, Единый клиент JaCarta не установится.

После установки клиента, мы его всегда можем открыть из панели задач в нижней части экрана. В открытом приложении мы можем посмотреть информацию обо всех ключах и сертификатах установленных на защищенный носитель.

Запись КЭП на JaCarta осуществляется на официальном сайте продавца, согласно опубликованной инструкции. После записи ЭЦП на JaCarta, в установленном ранее приложении, ее можно посмотреть в закладке ГОСТ.

Запись сертификата RSA ключа на защищенный носитель

Запись происходит из личного кабинета ЕГАИС. Вход на официальный сайт происходит из браузера Internet Explorer.

Заходим на сайт и нажимаем на кнопку «Войти в личный кабинет», далее проходим проверку условий доступа, в которую входят:

1. Операционная система Windows XP SP3 и выше;
2. Браузер Internet Explorer 9.0 и выше;
3. Вставленный ключ JaCarta с уже записанной квалифицированной электронной подписью.

Во время проверки может потребоваться установка компонента ФСРФР-Крипто, который можно скачать с официального сайта.

После проверки мы попадаем в личный кабинет, переходим на вкладку «Получить ключ» и выбираем актуальную торговую точку.

Если торговой точки нет, то сначала, ее нужно завести. Обратите внимание на то, что торговая точка появится в течение определенного времени. Далее записываем сертификат для этой торговой точки на защищенный носитель JaCarta.

После записи RSA ключ можно проверить в едином клиенте во вкладке PKI.

Файл для установки УТМ мы найдем в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль».

При установки УТМ, у Вас обязательно должен подключен JaCarta-ключ, с уже записанным на нем ЭЦП и RSA сертификатом, для подключения их к УТМ. Во время установки УТМ «увидит» вашу JaCarta, с которой он будет работать.

После установки необходимо проверить работоспособность УТМ. Для этого необходимо зайти в настройки Вашего ПК. Панель управления, Администрирование, Службы и проверить работу служб транспортного модуля.

После установки всех необходимых программ и компонентов, необходимо проверить работоспособность системы ЕГАИС.

С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

 

ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками. В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве. Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

Сама система начала работать уже давно - с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС. Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

Главной задачей системы является следующее:

• Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
• Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
• Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
• Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
• Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

• Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
• ИП при закупке.
• Организации общепита (кафе, рестораны, бары) - при закупке.
• Магазины, реализующие пиво в черте города - при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка - с 01 января 2016 года.

Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив , так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО , находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

Как работать в ЕГАИС: учет пива

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

• Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
• Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль - созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
• Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
• После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
• В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

• Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
• Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
• После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
• Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости - доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

• Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
• Внутренняя память объемом от 2 Гб.
• Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Объем сетевого хранилища - не менее 50 Гб.
• Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
• Системное ПО Jawa 8 и более.
• Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС - его можно получить совершенно бесплатно.

Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код. После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему. В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей , освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ , в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ :

• Для ИП-руководителя - 10 000-15 000 руб.
• Для организации-юридического лица - 150 000-200 000 руб.

Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже - а значит, реализовать ее не удастся.