Приказ о продлении полномочий директора тоо. Как оформить продление полномочий генерального директора. Правовые нюансы: решение о продлении полномочий директора ООО

Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.

ФАЙЛЫ

Зачем нужен протокол

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Кто продлевает полномочия

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

• председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
• а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

Кого известить в обязательном порядке

Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

Что делать, если кто-то проголосовал «против»

Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

• начало,
• основную часть,
• заключение.

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре , при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Как хранить документ

Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

• его наименование и номер;
• полное название общества;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
• дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

• состав присутствующих на собрании участников общества;
• повестка дня;
• принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Согласно ст. 58 ТК РФ, с генеральным директором, как и с любым сотрудником, трудовой договор может быть заключен на неопределенное время или же срок действия документа будет ограничен определенной сторонами датой. В последнем случае, если стороны выразят намерение продолжить трудовые отношения, договор может пролонгировать.

Приказ о продлении полномочий директора ООО 2019

Продление срока трудовых отношений с руководителем ООО, включая формирование приказа о продлении полномочий директора ООО, имеет ряд важных особенностей. Одной из основных является тот факт, что такое решение в обязательном порядке должно быть принято коллегиально, а именно - учредителями данного общества. В этом случае важным моментом является порядок вынесения итогового решения в случае наличия разногласий по этому вопросу. Необходимо помнить, что в этом случае следует руководствоваться положениями п.8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подтверждением характера принятого решения является протокол, в котором фиксируются все существенные сведения о данном собрании.

Обратите внимание! Решение о продлении трудовых отношений с директором ООО должно быть принято до даты истечения его полномочий.

В протокол общего собрания необходимо включать следующие разделы:

1. реквизиты документа, включая его порядковый номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии, а также место и дату формирования;
2. перечень участников собрания и повестка дня, планируемая к обсуждению;
3. фиксация факта голосования по перечисленным вопросам, в том числе по вопросу продления полномочий первого лица организации, а также формулировка принятого решения;
4. печать предприятия и подпись председателя собрания.

Важно: приказ о продлении полномочий директора – единственного учредителя оформляется на основании документа, которому присваивается наименование «Решение единственного участника».

Приказ о продлении полномочий директора ООО (образец)

При оформлении приказа о продлении полномочий директора ООО следует учесть что:

в качестве основания для пролонгации полномочий, так же, как и при приеме на работу руководителя организации , выступает протокол собрания учредителей данного общества с ограниченной ответственностью либо решение его единственного участника;

в данной ситуации вместо формы, составленной от имени директора предприятия, обыкновенно используется документ, формируемый от лица организации;

тем не менее, подпись на документе ставит именно генеральный директор, полномочия которого продляются соответствующим приказом.

На основании протокола подписывается приложение - дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех существенных условий трудовых отношений между работником и работодателем. Даты составления всех документов из этого комплекта должны находиться в строгой хронологической последовательности, это обеспечит необходимую легитимность процедуры продления полномочий первого лица компании.

Приказ о продлении полномочий директора - образец его вы можете загрузить на нашем сайте - используется в качестве локального акта организации в рамках трудовых правоотношений. Изучим его назначение, а также особенности составления.

Приказ на продление полномочий генерального директора: назначение документа

Приказы о продлении полномочий генерального директора могут представлять собой:

1. Распорядительные акты, по которым продление полномочий директора осуществляется посредством расторжения его трудового договора и последующего заключения нового (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Первым распорядительным актом будет приказ по форме № Т-8 (увольнение директора), а вторым — приказ по форме № Т-1 (наем только что уволенного директора).

2. Распорядительный акт, по которому осуществляется продление трудового договора с директором.

ВАЖНО! Согласно ТК РФ, данная процедура предполагает продление только срочного трудового договора и только если это прямо предусмотрено законом. При этом продление не всегда признается судом правомерным (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Поэтому его применение рискованно.

Однако трудовой договор может законно продлеваться, если, например, должность директора занимает беременная работница и ее трудовой договор заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ).

Изучим, в какой структуре может быть представлен соответствующий локальный акт.

Приказ о продлении генерального директора ООО: структура документа

В приказе о продлении трудовых полномочий руководителя фирмы в случае заключения договора с беременной сотрудницей должны отражаться:

1. Наименование хозяйствующего субъекта.

2. Название документа («Приказ о продлении трудового договора»), дата и место его составления.

3. Дата и номер продлеваемого трудового договора.

4. Основание для издания приказа (в рассматриваемом сценарии — заявление беременной работницы на должности директора).

При этом указываются дата и номер заявления, а также реквизиты справки о беременности, на основании которой составляется заявление.

5. Резолютивная часть документа («Приказываю») с формулировками:

• о продлении срока действия трудового договора до окончания беременности директора (с указанием Ф. И. О. работницы);
• устанавливающими для директора обязанность предоставить обществу документ, подтверждающий окончание беременности.

Приказ заверяется учредителем или иным уполномоченным лицом организации. Факт ознакомления с приказом беременная сотрудница на должности директора удостоверяет своей подписью.

Заполненный образец приказа о продлении полномочий генерального директора вы можете загрузить на нашем сайте.

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен по решению общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника ООО.

Обратите внимание! Директором может быть назначен один из участников ООО либо любое другое лицо.

Решение общего собрания закрепляется в протоколе, оформляемом письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Требований к его содержанию на законодательном уровне не установлено. При этом:

• Обычно текст решения размещается на фирменном бланке организации. В противном случае в нем необходимо, помимо названия организации, указать ее регистрационные данные.
• Указывается место (населенный пункт), дата принятия решения. А вот номер решению присваивается не всегда.
• Указывается решение об избрании на должность гендиректора. Прописываются Ф. И. О. конкретного гражданина, его паспортные реквизиты и адрес регистрации, дата избрания.
• Срок действия полномочий указывать необязательно, т. к. он определяется согласно уставу организации (п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ).

Решение единственного участника о назначении генерального директора

Обратите внимание! В том случае, когда гендиректор назначается единственным участником ООО, документ именуется решением единственного участника.

В документе отражается:

• дата и место принятия решения;
• фамилия, имя, отчество единственного участника, реквизиты его паспорта, адрес регистрации;
• размер доли в уставном капитале (100%);
• данные лица, назначаемого директором.

Документ подписывается единственным участником ООО.

С образцом названного документа можно ознакомиться ниже:

Решение о продлении полномочий генерального директора (образец)

Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично тем, что указаны выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.

Обратите внимание! Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО.

Шаблон упомянутого документа можно скачать по ссылке:

Итак, решение о назначении гендиректора ООО выражает волю участников либо единственного участника организации о выборе исполнительного органа юрлица. Такой документ оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

Как составить приказ о продлении полномочий генерального директора и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора подтверждает продление полномочий руководителя организации. Его оформляют на основании решения собственника имущества организации или протокола общего собрания участников.

Составление приказа может быть необходимо, если в Уставе организации прописан срок полномочий генерального директора и его требуется продлить.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа организации, согласно его учредительным документам и оформить решение о продлении полномочий руководящего лица. Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника оформляется новый трудовой договор с генеральным директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий и приказ о продлении полномочий.

После подписания приказ необходим:

• при заверении банковских документов и работе с нотариусом;
• для предоставления в налоговую инспекцию и банковские структуры.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о продлении полномочий генерального директора.

В основном тексте документа укажите документы, на основании которых продлены полномочия генерального директора, а также дату с который полномочия продлили.

В приказе о продлении полномочий генерального директора не указывайте сведения о заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в документах о приеме на работу. Это связано с тем, что такой документ относится к документам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом документе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности.

Образец заполнения приказа о продлении полномочий генерального директора

Кто подписывает приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора вправе подписать сам. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если приказ о назначении генерального директора нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ о продлении полномочий генерального директора относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.