Главная » Бухгалтерия » Справка для безработицы. Правила оформления справки для центра занятости. Выплаты, включающиеся в расчет среднего заработка

Справка для безработицы. Правила оформления справки для центра занятости. Выплаты, включающиеся в расчет среднего заработка

Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области - приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

ОКВЭД;
Ф.И.О. уволенного работника;
дата приема работника в организацию и дата увольнения;
сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок № 62).

При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

определению расчетного периода;
выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, - пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
расчету среднего заработка с учетом премий;
расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью - с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

за февраль - 30 000 руб.;
за март - 30 000 руб.;
за апрель - 25 714,29 руб.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период - 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, - 57 рабочих дней.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата - Все начисления ) следует нажать на кнопку Печать - (рис. 1, 2).

Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере - с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели ,

где:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде .

Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде .

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде .

Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели .

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

ежемесячные премии и вознаграждения - не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, - не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, - пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

Количество фактически отработанных дней за рачетный период - 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) - 60.

1. Среднедневной заработок :

85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб .

2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде :

60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней .

3. Средний заработок (см. рис. 2):

1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб .

При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

Обратите внимание , справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата - Все начисления ) по кнопке Печать - Справка для пособия по безработице , если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

Далеко не все работодатели знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем необходимо предоставлять сведения о вакансиях, сокращениях и выполнении квоты по трудоустройству инвалидов. Кроме того, совсем недавно у работодателей появилась обязанность сдавать ежеквартальный отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста.

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

о вакантных должностях (ежемесячно);
о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
о приостановке производства (в течение 3 дней);
о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

для граждан — от 100 до 300 рублей;
для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

наименование должности;
условия и характер работы;
размер заработной платы;
режим работы;
квалификационные требования;
льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ ).

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 , согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

Ф.И.О.;
образование;
профессия или специальность;
квалификация;
размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
Сокращение штата работников в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

общее число сотрудников;
количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
количество фактически созданных мест для инвалидов;
информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ ).

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей и ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
о проведении специальной оценки условий труда;
об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
об общественном контроле охраны труда;
об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве , а также назначение и выплаты незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом . Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить :

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены :

Паспорт;
Трудовая книжка;
Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений .

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 1500 рублей ежемесячно.

Цели предоставления

Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах .

Предоставление этой справки обязательно для лиц , уволенных:

Не предоставляется следующими лицами:

Впервые ищущим работу;
Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются :

Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы;
Последующие три месяца – 60% от среднего заработка.

При этом сумма пособия не может быть выше 8 000 рублей, для граждан предпенсионного возраста не более 11 800 рублей.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить :

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

Форма и правила заполнения

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421 .

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации . В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Бланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

Расчетный период , подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету :

Зарплата;
Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
Выплата за условия труда;
Премия и различные виды вознаграждений.

Обязательные сведения

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения , а именно:

О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

Граждане, находящиеся в поисках работы, во время периода безработицы имеют право на получения пособия. Для этого необходимо обратиться на биржу труда и встать на учет. Если в течение десяти дней после постановки подходящих вакансий для соискателя не нашлось, он официально признается безработным. Отсутствие трудовой деятельности подтверждает справка от центра занятости о статусе безработного.

Как выглядит

Такая выписка может понадобиться при последующем трудоустройстве, если работодателю нужно пояснить, откуда пробел в рабочем стаже. Также справка требуется при обращении в различные государственные инстанции, например, при оформлении пособий и льгот.

В документе отражаются следующие сведения:

Ф.И.О. физического лица, дата его рождения и адресная принадлежность.
Информация о том, что он зарегистрирован на трудовой бирже.
Дата присвоения статуса.
Информация о получении пособия по безработице. Указывается период выплат и суммы пособия с разбивкой по месяцам.

В конце бланка ставят подписи директор и бухгалтер центра занятости. Визы удостоверяются круглой печатью заведения.

Для официального признания лица безработным потребуется предъявление определенного комплекта бумаг, в который входят:

национальный паспорт;
документация, свидетельствующая об образовании или повышении квалификации;
трудовая книжка, если она имеется;
бумаги, подтверждающие окончание трудовой деятельности;
справка о заработке за последние три месяца, если гражданин работал.

Первоначальная информация

Федеральное законодательство регулируют выплаты по безработице.

Минимальный и максимальный размер получаемых сумм зависит от множества различных факторов и поэтому в каждом случае он просчитывается индивидуально.

На 2019 год центр занятости выплачивает пособие от 850 рублей до 4 900 рублей ежемесячно.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.

Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.

После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

не работающие ранее граждане;
человек был уволен по статье;
более одного календарного года человек не работал;
человек отработал на предприятии менее 26 недель;
человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Правовое регулирование

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации»;
кодекс Российской Федерации;
Постановления Министерства труда РФ «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Как правильно заполнить

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.

Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
информацию о периоде работе;
сумму среднего дохода за последние три месяца;
подписи главного бухгалтера и руководителя;
дату выдачи справки.

Условия для постановки на учет

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.

В 2019 году она составляет 850 рублей. выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию

Если человек уволился с предыдущего места работы , то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
сведения о доходах;
аттестат об образовании;
свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации (если таковые имеются).

По соглашению сторон

Если увольнение сотрудника произошло по общему , то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:

трудовая книжка;
паспорт;
документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
справка о начисление денежных средств за последние три месяца.

Увольнение по статье

Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:

паспорт;
документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
трудовая книжка.

При сокращении

Если же причиной расторжения трудовых отношений стал о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.

Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.

В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

паспорт;
трудовую книжку;
аттестат об образовании;
если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
справка о полученных доходах за трехмесячный период;
удостоверение;
если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, послу разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца.

При условии, что для него не было найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.

Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)

Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:

денежные средства, которые ему небыли выплачены;
справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.

Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.

Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.

С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.

В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.

Справки для центра занятости для получения пособия

Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.

Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.

Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки.

Если документ не схожий с разработанной формой, но содержащий все необходимые данные и реквизиты, то гражданин не должен получить отказ по ее принятию.

Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия. Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

заработная плата;
выплата за условия труда;
доплата за должность или к ставкам по тарифу;
премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
информацию о сотруднике;
данные о периоде работы;
сумму средней заработной платы за последние три месяца;
подпись главного бухгалтера или руководителя;
печать организации.

О среднем заработке

Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.

Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:

полное название организации с ее правовой формой;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
дату приема на должность и дату увольнения;
сколько недель он проработал на данной должности;
информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.

Кроме этого, в справке должен быть:

угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
печать круглая;
подписи руководителя и бухгалтера;
дата.

С последнего места работы

При расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.

Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.

На что обратить внимание

Когда речь идет о центре занятости, необходимо учитывать, тот факт, что существуют определенные обязанности, которые должен выполнять гражданин, находясь на учете. А именно:

Посещать центр занятости ровно в тот день и время, которое назначает работник ЦЗН

Обычно это два раза в месяц необходимо встречаться со своим куратором и возможно раз или два посетить групповые занятия или лекции. Если гражданин не явился в указанный ему час, то ему может быть понижен размер получаемого пособия либо полностью прекращена выплата

Если работники биржи труда нашли подходящую по квалификации вакансию, то гражданин обязан сходить на собеседование, при этом сделать он должен в течение трех дней с момента получения информации о работе

Если в течение двенадцати месяцев человек не сможет выбрать ни одну вакансию, которая подходит ему по квалификации, то потом любая имеющаяся вакансия, не требующая особой квалификации, будет считаться для него подходящей

Просмотров