Что такое конкурентный лист. Конкурентная проработка поставщиков. Оформление конкурентного листа. Конкурентный лист и участие в тендере

Конкурентный лист – документ, отображающий консолидированные коммерческие данные. Это непросто формальный документ, а эффективный инструмент, регулирующий региональные и международные торговые отношения, так как он отражает объективную стоимость товаров/услуг конкретного подрядчика или поставщика. Данные конкурентного листа используют в коммерческих отношениях многие службы, в частности – служба Управления Цепи Поставок.

Специфика конкурентного листа

Конкурентный лист выполняется в формате таблицы. В ней экспортер отображает информацию об экономических, технических характеристиках товаров (услуг) конкурентов, условия сбыта, данные о качестве, ценах и другие объективные показатели.

Ключевая цель подобной таблицы – сравнение коммерческих предложений конкурентов в конкретном сегменте экономики. На основании сравнения происходит ценообразование. К другим целям составления конкурентного листа относят:

• Объективную оценку целесообразности закупки;
• Выявление оптимального поставщика (по ценам и условиям продажи);
• Оптимизацию первоначальных требований к экспортеру;
• Разработку тактики ведения дальнейших переговоров.

Фактически конкурентный лист удовлетворяет цели как продавца - помогает установить объективную стоимость продукции, так и покупателя – помогает определить конкурентоспособность поставщика. Все данные документа приводятся на основе формулы пересчета к единым условиям, затем они сопоставляются с мировым базисом.

При получении конкретных коммерческих предложений в документ заносится следующая :

• Стоимость;
• Базисный объем поставки;
• Условия платежа;
• Гарантии;
• Сроки поставки и ввода продукции в эксплуатацию;
• Цены обслуживания;
• Производительность;
• Объем расходов за НДС и таможенные услуги.

Конкурентный лист применяется многими службами. В частности, его данные используют: отделы закупок, отделы выбора подрядчика и перевозчика, службы выбора застройщика и т.д.

Требования к составлению конкурентного листа

Так как конкурентный лист – это нормативный документ, его составление подчиняется конкретным требованиям. Любой документ должен отражать:

• Данные о достаточном количестве конкурирующих продуктов (товаров/услуг);
• Список лидирующих фирм в конкретном сегменте;
• Информацию о товарах-аналогах, которые приближены по технико-экономическим характеристикам (свыше 10 штук).

Кроме того, таблица документа разбивается на тематические разделы. Задача подобных разделов - отображение технических характеристик продукции, данных о юридическом лице (производителе), коммерческих и кредитных условий, а также стоимости.

Помимо базисных характеристик, в таблицу можно вносить поправки:

• О серийности продукции;
• Уточнения о размерах и комплектации товаров;
• Уточнения о качестве, мощности, производительности, специфике эксплуатации продукта;
• Данные об альтернативных методах оплаты ( , кредит, лизинг и т.д.).

Конкурентный лист и участие в тендере

Наличие конкурентного листа в ряде случаев – необходимость, например, если производитель участвует в тендере. При определении лидера тендера учитываются многие критерии, в частности: цены (товаров/услуг), сроки и условия реализации. На основании сравнения выбирается лидирующий поставщик, который максимально соответствует возможностям и целям организатора тендера.

Тендеры проводятся как на региональном, так и на международном рынке, давая возможность выходить поставщикам-победителям на новый уровень торговых отношений.

Выводы

Таким образом, конкурентный лист – документ, отображающий объективные данные о конкурентоспособности продукции и услуг, полученные путем сравнения с аналогами. Он выступает эффективным инструментом, способным продвинуть бренд в конкурентной среде путем отражения фактических преимуществ продукции и компании в целом. Для покупателей конкурентный лист выступает своеобразной гарантией выбора оптимального поставщика (подрядчика) среди конкурирующих аналогов.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

После того как контрагенты выбрали какой-нибудь способ заключения внешнеторгового контракта и осуществили все предусмотренные этим способом шаги, они переходят к третьей стадии первого этапа, которая предусматривает прежде всего проработку запросов и предложений с такими целями:

Определить лучшего партнера по будущей сделке;

Определить оптимальный уровень цены экспортного / импортного товара. Причем экспортеры должны проявить максимум оперативности и четкости в

работе, чтобы не выпускать из своих рук инициативы и вести дело до заключения контракта. Импортеры могут позволить себе определенную задержку в ответах, чтобы не показать слишком большой заинтересованности в работе с конкретным продавцом, которая может стать причиной осложнений в уторгуванни коммерческих условий контракта.

На этом этапе поставщик может обратиться к будущему покупателю с просьбой латы имена и адреса его финансовых гарантов и известных поручителей, если перед тем в будущих контрагентов не было контактов. В таком случае заказчику необходимо сослаться на партнеров, работающих в той же отрасли (коммерческая отсылка), и на финансистов (отсылка банковская) с целью убедить поставщика в платежеспособности партнера. Для проверки платежеспособности потенциального покупателя продавец может обратиться с письменным запросом о его финансовом состоянии и платежеспособности до

Своего уполномоченного банка. Банк предоставляет конфиденциальную информацию о финансовом состоянии своего клиента только по запросу от уполномоченного банка экспортера или импортера;

Специализированных фирм по проверке платежеспособности, которые за вознаграждение предоставляют накопленную ими информацию о финансовом состоянии потенциального клиента.

Основным способом определения экспортных / импортных цен на готовую продукцию массового производства является использование конкурентных материалов, которыми могут быть следующие:

1) прейскуранты ведущих фирм-поставщиков;

2) коммерческие предложения фирм-поставщиков, 1

3) ранее заключенные внешнеторговые контракты. -

Для определения оптимального уровня цены конкурентных материалов должны быть сведены к базе, которая при экспорте представляет собой характеристики и планируемые условия поставок товара, который продается, а при импорте - характеристики и условия поставок, которые содержатся в наиболее привлекательной коммерческой предложения продавцов.

Сведение - это внесение поправок в цены конкурентных материалов, учитывающих их отличие от базы. Количество поправок зависит от сложности товаров и степени различия в базисных условиях поставок. Часть поправок может быть получена в результате подсчета, но большинство носит экспертный характер, то есть оценивается на базе коммерческого опыта. Часто к определению размера поправок привлекаются технические работники.

Ниже на примере конкретной ситуации показано составления конкурентного листа, в котором представлены наиболее распространенные в коммерческой практике этапы возведения (внесение коммерческих поправок) к ценам конкурентных материалов и справочной цены с учетом условий будущих экспортных / импортных контрактов.

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия, содержит коммерческие и технические сведения о товаре с полученных от фирм предложений, и служит для сравнения их основных показателей и определение ориентировочного уровня экспортной / импортной цены.

2.1.3.1. Пример конкретной ситуации "Составление конкурентного листа"

И. Исходная информация

II в. Введение поправок на коммерческие условия.

1. Сведения цен к единой валюте (с).

Все цены конкурентных материалов перечисляются в валюту цены будущего Котракт (в примере - это USD) по курсу каждой конкретной валюты к USD на дату конкурентного или справочного материала. Для коммерческого предложения это может быть дата предложения, которое пролонгировано на указанный в ней срок поставки товара; для контракта, который не предусматривает переменных цен, - дата поставки, а для предусматривающего переменные цены, - дата подписания; для прейскурантов - это конечная дата действия самого прейскуранта, указанной на нем или сопроводительном письме. Если известно, что с даты конкурентного или справочного материала курс валюты к USD изменился на незначительную величину, то для пересчета можно брать любой известный курс, который является ближайшим к дате конкурентного материала.

2. Возведение цен по срокам сделки (C ^ J.

Цены конкурентных и справочных материалов, перечисленные в валюту цены будущей сделки, сводят к сроку предполагаемой сделки с учетом возможных изменений цен (под влиянием удорожания товаров, мировой инфляции и т.д.) в периоды, которые прошли с момента конкурентного или справочного материала, до планируемой даты подписания будущего контракта. Для этого используют индексные ряды цен на соответствующий вид товара, которые официально публикуются в национальных справочниках стран конкурентных материалов или в справочниках ООН.

Индексный ряд для каждого вида товара - это табличный ряд, состоящий на каждые десять лет. При этом цена товара в первый год десятилетия принимается за 100 единиц и каждый последующий год меняется пропорционально росту или снижению цен на этот товар. В таблице 2.2 приведен условный пример двух индексных рядов на электропогрузчики за 1990 - 2000 pp. и 2000 - 2010 pp.

Если не удается найти индексы цен с 2000, то можно на периоды до 5 предыдущих лет для промышленного оборудования и сложной бытовой техники использовать повышение цен на 3-5% в год, для товаров народного потребления - на 2,5-3% в год.

Для контракта по SMT-250 использованы индексы цен производителей в Великобритании (источник "Monthly Digest of Statistics, 2000-100, позиция" Электрокары "). Для DR-80К индексы цен Германии (источник:" Preise rie 8 "; +2000 = 100, позиция "Подъемно-транспортное оборудование»).

3. Возведение цен по базисным условиях поставки (поправка к)

Сведение к базису поставки осуществляется учетом разницы затрат на фрахт и страхование груза по предсказуемой соглашением и конкурентными материалами. Стоимость фрахта и страхования при поставках машин и оборудования между портами Европы и Северной Америки в среднем составляет 5-10%, между Европой и Южной Америкой - 8-15%. В любом случае эту разницу должен подсчитать транспортный отдел на базе текущих фрахтовых ставок с учетом специфики груза.

Стоимость фрахта и страхования такого товара, как электропогрузчики, составляет: 1) между портами Украины и Западной Европы, Ближнего Востока, Северной Африки -3-5%; 2) между портами Украины и Америки, Японии, Индии, Юго-Восточной Азии - 6-8%; 3) территории Украины - 2%.

Хотя цены на условиях FOB и DAF могут не совпадать, для упрощения расчета в примере они принимаются одинаковыми.

Цена "EXW склад продавца" увеличивается на 5% - на стоимость упаковки, маркировки и транспортировки до границы (порта) страны продавца (в примере -Япония).

4. Сведения цен по кредитным в языках (условиях платежа наличными) (поправка к)

В методику возведения цен по кредитным условиях заложен принцип определения цен конкурентных и справочных материалов, если бы их соглашения предусматривали платеж наличными. Цена конкурентного материала уменьшается на стоимость предоставленного кредита.

5. Сведения по количеству (поправка к)

Этот свод учитывает объем проданного или закупленного товара по сравнению с планируемыми условиями будущего соглашения. При этом учитываются два фактора:

1) Учитывается снижение или рост издержек производства со стороны продавца при увеличении или уменьшении количества поставляемого товара (эффект масштаба). При торговле выпускаемой серийно, разница в издержках производства незначительна и ее можно не учитывать, а скидка на большой объем заказа зависит от вида товара и может достигать 10%. При торговле продукцией индивидуального производства разница в издержках производства на единицу продукции будет значительным и скидка может составлять 20-30%.

2) Коммерческая заинтересованность продавца в увеличении объема продаж, которая выражается в его готовности предоставить скидку с цены. Например, коммерческие скидки для электродвигателей составляют: при заказе более 100 единиц - 1%, более 500

5%, более 1 ООО -10% .В данном примере скидка в прейскуранте на SK-551 составляет 5% - на 10 единиц, 15% на 100 единиц. Поскольку скидка на количество по SMT-250 неизвестна, то условием принимается, что она такая же, как в прейскуранте на SK-551.

С цены SMT-250 и SK-551 за ограниченного объема заказа (10 и 1 единица соответственно) снято по первому и второму факторах:

1) SMT-250 - 1% и 5% соответственно;

2) SK-551 - 2% и 15% соответственно.

6. Сведения цены науторгування (поправка k)

Продавец практически никогда не указывает в предложении минимальную цену, по которой он согласен заключить контракт, а завышает ее на возможное уторгування в среднем па 10%. Если известно, что товар продавался конкурентом через посредника, то его цена также уменьшается на 3-5% на выплату вознаграждения посреднику. Если источником информации является контракт, то уторгування уже осуществлены и цена остается без изменений. Скидка с прейскурантной цены может составлять от 3% до 50% и выше. В данном примере для SMT-250знижка равна нулю, поскольку источником информации является контракт. Для DR-80К скидка принята в размере 10%, исходя из практики внешнеторговых фирм, поскольку данные по фактическим размерах скидок, предоставляемых этой фирмой, отсутствуют.

Для SK-551 скидка с прейскурантной цены, по сообщениям фирмы КСМ, равна 50%.

7. Сведения цены на технические гаранты (поправка к).

В международной практике на машины, оборудование и бытовые приборы длительного пользования предоставляется гарантия 12-15 месяцев с даты поставки или 6 месяцев с момента начала эксплуатации. Любое увеличение срока гарантии - это дополнительные расходы для поставщика, размер которых он определяет в зависимости от вида товара.

В данном примере DR-80K имеет более длительный срок гарантии по сравнению с ЕН-200, что должно быть учтено в цене, эта цена должна быть уменьшена на рассчитаны коммерсантом дополнительные затраты по гарантии, равные 6%, а цена SK-551 из-за короткой гарантию должна быть увеличена на 8%.

8. Цена, возведенная по коммерческим условиям (С).

Эта цена равна цене, возведенной сроком поставки (С ^), умноженной на произведение всех предыдущих поправок (К ^ КЛ

ПИ. Введение поправок на технические характеристики

Этот свод должно уменьшать цену товара по конкурентной или справочном материала, возведенную по коммерческим условиям, на оцененную величину его технических преимуществ по сравнению с характеристиками товара, будет объектом будущего контракта, и увеличивать эти цены - при технических преимуществах товара, будет закупаться или продаваться по будущему контракту.

Величины поправок рассчитываются коммерсантами, техническими специалистами и товароведами с учетом различий в мощности, надежности, производительности, экологичности, энергопотреблении, дизайне и других показателях - для машин и оборудования. Для сырьевых товаров учитываются различия в содержании полезных компонентов, степени очистки и тому подобное.

1. Сведения цены на комплектацию (Ск).

Машинита оборудования могут иметь различия в комплектации, поэтому конкурентные и справочные цены повпн ни быть уменьшены или увеличены на цену комплектных материалов. Объектом будущего соглашения в данном примере является ЕН-200, который поставляется без зарядного устройства и аккумуляторной батареи. В конкурентных и справочных материалах предусмотрена поставка электропогрузчиков в комплекте вместе с зарядным устройством и аккумуляторной батареиею, поэтому цены их должны быть уменьшены на стоимость этих комплектующих. Поправки рассчитываются с учетом долей стоимости зарядного устройства и батареи в цене комплектного электропогрузчика по контракту фирмы "Карлен энд Ко" - 5МТ-250 - соответственно 9,3% и 6,2%.

2. Возведение цены на комплекс технических показателей (К).

Содержание поправок на сравнение технических характеристик зависит от вида товара: для сырьевых товаров вводят поправки на содержание полезных компонентов, степень очистки и тому подобное; для машин и оборудования - на мощность, энергопотребление, производительность, дизайн и другие показатели, которые наиболее полно характеризует потребительские свойства товаров.

В данном примере поправки на комплекс технических показателей (подъемностью, высота подъема, тип, максимальная скорость подъема, тип управления, радиус поворота) определены по информационным материалам ведущих фирм-производителей электропогрузчиков. Параметры электропогрузчиков с конкурентных материалов сравниваются с параметрами погрузчика, который является образцом, и рассчитывается частичная различие (Р) по формуле:

IV. Полное сведения цены по коммерческим условиям и техническим характеристикам (С)

Для полного сведения цены товара каждого конкурента цену со скидками, которая учитывает коммерческие условия и комплектацию каждого конкурента (Ски), умножают на величину суммарных поправок по технико-экономическим показателям (Лу.

V. Выбор и сведения цены

Цены будущих экспортных и импортных сделок формируются на основе окончательных сводных цен конкурентов.

Для экспортных операций оптимальным уровнем цены на рынках с относительно небольшой конкуренцией принято считать среднее значение с сводных цен конкурентов. При подготовке предложения на международные торги следует ориентироваться на минимальную с цен конкурентов и дополнительно уменьшать ее на 3-5%, как необходимое, но недостаточное условие для получения заказа. Экспортная цена при выходе на рынок с товаром, который еще не имеет репутации, не отличается качеством и относительно которого не всегда соблюдаются сроки поставки, на практике часто устанавливается корректировкой минимальной цены из конкурентных материалов в сторону ее снижения. Для рынков с относительно высокой конкуренцией используют минимальную с сводных цен конкурентов. При определении цены на импортные товары оптимальным считается самая низкая из приведенных цен конкурентов.

Рассчитаны цены на условиях FOB (DAF) могут быть применены для поставок в отдельные страны или закупок из отдельных стран. Если товары будут поставляться на условиях CIF, DES, DEQ, СИР, DDU, DDP, то цены должны быть увеличены на стоимость транспортировки и страхования, но на величину не выше, чем стоит транспорт и страхование товара от покупателя в ближайшее к нему Вашего конкурента. Иначе предложения могут оказаться неконкурентоспособными.

В нашем примере выбрана тазатверджена цена, рассчитанная как среднее значение из сводных цен конкурентов - 4 055 USD.

Определенный таким способом уровень цены имеет оценочный характер. Окончательно цена устанавливается в процессе переговоров методом уторгування, который заключается в том, что контрагенты взаимно учитывают аргументы относительно уровня цены и вносят в него соответствующие изменения. Понимая неотвратимость уторгування цен, а также относительную точность расчета сводной цены, экспортеры называют в своих оферты (предложения) и в начале переговоров завышенные (по сравнению с рассчитанными) цены, а импортеры, наоборот, - занижены. Когда взаимные объективные аргументы исчерпаны, разницу, оставшуюся стороны делят пополам.

VI. Составление конкурентного листа

Все поэтапно сводные данные и поправочные коэффициенты вносят в конкурентный лист, который подают на утверждение генеральному директору или его заместителю. Пример конкурентного листа приведен в табл. 2.4.

продолжение таблиц} 2.4

продолжение таблицы 2.4

На основе государственных регистров и собственных наблюдений составляется конкурентный лист - список конкурентов, т.е. фирм, выпускающих или продающих товары, аналогичные това-  

Сведения о ценах в международной торговле можно почерпнуть в справочниках, прейскурантах, каталогах, а также из ранее заключенных контрактов . Если конкурентные цены заметно отличаются друг от друга, то на их базе составляется конкурентный лист. Он представляет собой таблицу, в которую заносятся все факторы, определяющие уровень цен на аналогичные товары конкурентов, включая технико-экономические характеристики и коммерческие условия сделок. Табличная форма наиболее наглядна и удобна для расчета и внесения поправок. По каждой конкурирующей фирме с помощью поправок, учитывающих индивидуальные особенности каждого товара и условий каждой сделки и степень их отклонения от базисных характеристик, получают приведенные цены, которые можно сравнивать друг с другом. Наиболее распространенными поправками, используемыми для приведения цен, считаются поправки на размеры поставляемой партии и серийность продукции, поправки на различия в технико-экономических параметрах (мощность, производительность, качество, конкурентоспособность), на комплектацию, сроки и условия поставки , условия и валюту платежа и кредита и прочие коммерческие условия.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - вид внешнеторговой информации, обобщающей данные о ценах, , качестве и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ - важный источник материалов для обоснования, выработки предложений и определения внешнеторговых цен при экспорте и импорте продукции, а также при проведении переговоров с партнерами по согласованию контрактной цены . Содержание, качество и достоверность информации , содержащейся в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ, возможность ее эффективного использования для определения цен на конкретные виды экспортируемой и импортируемой продукции в существенной степени зависят от разнообразия накопленных данных.  

КОНКУРЕНТНЫЕ ЛИСТЫ по возможности должны включать сведения по большому числу соответствующих изделий, фирм-изготовителей и экспортеров. Наличие достаточно полной информации в КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТАХ позволяет более точно и обоснованно определить цену конечного изделия или отдельных его компонентов, что особенно важно при решении вопросов о ценах на узлы и детали, поставляемые в порядке кооперации.  

С помощью КОНКУРЕНТНЫХ ЛИСТОВ во внешнеторговой практике проводятся два этапа расчетов исчисление и корректировка цен с учетом различий технико-экономических показателей и качества учет различий в коммерческих условиях поставки и комплектации продукции при обосновании цен.  

Добиваясь скидки с цены предложения , надо тщательно оценивать доводы продавца и выдвигать свои, основываясь на подготовленной документации о рынке, ценах конкурентов, цене предыдущей сделки, если таковая была, и т. д. Существенную помощь оказывает знание тактики переговоров партнера по ценам. Прежде чем окончательно подтвердить цену по импорту, целесообразно составить и утвердить документ под заголовком Конкурентный лист, образец которого приведен ниже.  

Конкурентный лист - расчет цен в табличной форме - позволяет сопоставить технические характеристики товара и коммерческие условия предстоящей сделки с двумя или несколькими конкурентными материалами.  

Таким образом, во-первых, конкурентоспособность любой продукции определяется только в результате ее сравнения с другими товарами, т.е. является относительным показателем . Во-вторых, для того чтобы выяснить конкурентоспособность какого-либо продукта, необходимо не только сравнить его с другими товарами, но и учесть затраты потребителя. Результаты такого анализа фиксируются в конкурентном листе, который служит важнейшим средством в продвижении товара на рынке.  

Покажем сущность этой методики на упрощенном примере составления конкурентного листа при продаже 1 т чугуна Магнитогорского комбината на экспорт в Дюссельдорф (Германия).  

Конкурентный лист содержит транспортные издержки на каждом из пяти вариантов перевозок  

Конкурентные листы - вид внешнеторговой информации, обобщающий данные о ценах и коммерческих условиях реализации экспортируемой и импортируемой продукции. Важный источник для обоснования и определения цен при экспорте и импорте продукции, а также при переговорах с партнерами по согласованию контрактной цены.  

Участие в определении цен. Конъюнктурная служба помогает оперативным работникам в составлении конкурентных листов и расчетов на экспортируемые товары, оказывает помощь в нахождении необходимых конкурентных материалов, в составлении и применении различных поправочных коэффициентов. Важнейшая функция конъюнктурного отдела - проверка контрактных цен. Контроль за этими ценами должен быть организован таким образом, чтобы до подписания контракта цена, зафиксированная в нем, была проверена и одобрена конъюнктурным отделом.  

В отделе импорта и экспорта разрабатываются конкурентные листы по видам продукции и таким образом проверяются цены, указанные в предложениях продавца (при импорте). Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставляет товар с лучшими коммерческими и технико-экономическими показателями - по качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др. Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записывают сроки поставки , условия гарантии, штрафов, условия платежа выбора поставщика транспортных расходов

При экспорте составляется расчет экспортной цены, в котором так же, как и в конкурентном листе при импорте, цена определяется на базе мировых цен.  

При импорте разрабатывается конкурентный лист и таким путем проверяются цены, указанные в предложениях продавца.  

Конкурентный лист должен помочь правильно выбрать ту фирму, которая при прочих равных условиях поставит товар по лучшим коммерческим и технико-экономическим показателям - качеству, цене, срокам поставки , условиям платежа , гарантиям, арбитражу и др.  

Для этого в конкурентный лист вносят все необходимые данные, характеризующие технико-экономические параметры заказываемого товара затем записываются сроки поставки , условия гарантий, штрафов, условия платежа и др. Именно анализ перечисленных данных может дать правильный ответ и соответствующее обоснование выбора поставщика необходимого товара. Важно также путем оценки транспортных расходов учитывать географические и связанные с ними другие факторы.  

До начала переговоров с иностранными фирмами подбирает и анализирует конкретные материалы, составляет и подписывает карты технико-экономического анализа (конкурентные листы), рассматривает их с руководством фирмы и отделом конъюнктуры и цен, представляет на утверждение руководству предприятия.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - документ, обобщающий информацию о технико-экономических показателях , качестве, ценах и коммерческих условиях при реализации товара . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

ЛИСТ КОНКУРЕНТНЫЙ - см. КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ - лист, содержащий информацию, данные о товаре, его качестве, показателях технического уровня, ценах, условиях продажи . Используется при заключении контрактов , в целях рекламы.  

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке, как правило, импортной операции. Содержит необходимые для сопоставления коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм.  

Квалификационные тесты. Они разрабатываются для тестирования уже приобретенных навыков в процессе выполнения определенной трудовой деятельности. Претендентам можно дать время подготовиться или попросить их принести образцы уже выполненных работ . Например, можно дать задание и затем оценить качество составления конкурентного листа или проведения анализа конъюнктуры цен рынка определенной страны.  

В настоящее время для установления оптимального уровня цен применяют два метода расчета ориентированные на затраты к заданной (желательной для продавца). прибыли или на цены основных конкурентов. Документ, устанавливающий внешнеторговую цену, то есть "расчет экспортной цены" - обоснование экспортной цены по сделке и "расчет импортной цены" - конкурентный лист, подготавливаются оперативными работниками внешнеторгового отдела фирмы (предприятия).  

Однако процесс централизации и концентрации капитала , обострение конкурентной борьбы потребовали более оперативного руководства и контроля за деятельностью предприятий , входящих в состав трестов, акционерных обществ и т.д. Изменение экономических условий привело к быстрому развитию книжных форм счетоводства , внедрению в практику шахматной формы, использованию карточек и отдельных листов, которые позволили применять раскладку и копирование.  

Эта книга задумывалась как практическое руководство, призванное провести менеджеров через все этапы переоценки целевых рынков . Мы исходили из того, что лишь единицы будут начинать этот процесс, что называется, с чистого листа у большинства компаний уже имеются свои группы покупателей, сбыт, маркетинг, распределение продукции . Изменения в этих структурах должны быть разумны, конструктивны и приемлемы для руководителей. Последовательная проработка всех глав книги должна привести к переменам, которые поднимут компанию еще на одну ступеньку вверх и используют максимум имеющегося у нее конкурентного преимущества . Они основаны на рациональной аргументации и будут положительно восприняты даже самыми нерасположенными к риску менеджерами.  

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ (ompetitive list) - внутренний документ предприятия , составляемый при подготовке импортной операции. Содержит необходимые коммерческие и технические сведения из полученных предложений различных иностранных фирм на поставку интересующего товара, а также соответствующие данные по предыдущим закупкам. Путем сравнения основных показателей предложений (цены с учетом базиса поставки и валюты платежа , технические характеристики, сроки поставки , условия платежа и др.) в сопоставлении с соответствующими внутренними ценовыми и технико-экономическими параметрами и всестороннего анализа предлагаемых условий определяется целесообразность закупки, выбирается наиболее выгодное предложение и разрабатывается тактика проведения переговоров по заключению сделки . Используются разнообразные формы К.л. в зависимости от вида товара . На некоторое оборудование составляется карга анализа технико -экономических показателей и цен. При подготовке экспортной операции составляется подобный же документ, чаще называемый расчетом цены по экспорту или таблицей сравнения экспортных цен.  

Ш а г 3. Анализ предлагаемых рабочих мест , сравнение их между собой по отраслям промышленности , типам компаний , пред ложенным функциям, другим основаниям. Сужение спектра предложений до нескольких, которые следует рассмотреть более пристально. Кандидат формирует так называемый конкурентный лист и сравнивает ус ловия, предлагаемые в разных организациях, исходя из специфики собственной мотивации по объему вознаграждения, по возмож ности должностного роста, профессионального развития и т.д.  

Для самых боевых направлений перевозок и для грузов, определяющих основной оборот экспедиторской фирмы, составляются программы ЭВМ. Они дают возможность калькулировать провозную плату (с учетом тяжеловесности и негаба-ритности) на конкретные расстояния с учетом сборов за возможные перевалки с одного вида транспорта на другой этого груза на пути следования. Это позволяет определять транспортные издержки по каждому товару при его перевозке тем или иным видом транспорта или в смешанном сообщении, наиболее выгодные направления перевозки, наиболее дешевые порты и терминалы перевалки (с учетом ставок и норм погрузки/ выгрузки), другие транспортные условия , т.е. расценочные (конкурентные листы) по направлениям перевозок.  

При согласовании цены целесообразно согласовывать цену с

В перечисленных вариантах отличие друг от друга состоит в наличии поправок к ценам, принятым за мировые. Поправки вно­сятся в определенной последовательности, причем на каждом по­следующем этапе:

Приведение по количественному признаку - на одинаковое количество с учетом скидки на объем заказа и изменения издержек производства на единицу продукции;

Приведение к валюте предстоящей сделки - если мироваяценавыражена в одной валюте, а цена в контракте - в другой, то перерасчет ведется на дату коммерческого предложениялибо на другую дату в зависимости от типа цены, устанавливаемой в конт­ракте;

Приведение к сроку предстоящей сделки в целях учета измене­ния цен под влиянием дорожания товаров, инфляции, изменения курса валют и т.д.:

Приведение по кредитным условиям учитывает коммерческие условия конкурентов - платеж наличными, в кредит и т.д.;

Приведение к одинаковым базисным условиям поставки, при котором учитывается разница затрат на фрахт или страхование при разных базисных условиях планируемой сделки у конкурен­тов;

Приведение ни прочим коммерческим поправкам - в случае,если цена завышена на уторговывание, при реализации через по­средника конкурентом и т.д.;

Приведение по техническим характеристикам - по содержа­нию полезных компонентов для сырья, по показателям, характе­ризующим потребительские свойства товара и т.д.

С учетом перечисленных поправок и получают окончательно приведенные цены конкурентов, на основе которых формируются цены, используемые при составлении контрактов. Кроме этого, в контракте могут применяться различные виды надбавок или ски­док в зависимости от условий выполнения контракта.

При определении контрактной цены могут быть учтены следующие СКИДКИ :

Простая скидка со справочной (прейскурантной) цены товара;

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто");

Бонусная скидка (за оборот);

Скидка за количество или серийность;

Дилерская скидка;

Специальная скидка на пробные партии товаров;

Экспортная скидка;

Сезонная скидка:

Скрытая скидка в виде оказания бесплатных услуг и др.

Общая (простая) скидка предоставляется с прейскурантной, или со справочной, цены товара. Она обычно составляет 20-30%, а в не­которых случаях 30-40%. Ее применяют при заключении сделок на стандартные виды машин и оборудования. При поставках промыш­ленного сырья скидка со справочной цены обычно составляет 2-5%.

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто" ), равная 2-3%, предоставляется тогда, когда справочная цена предусматри­вает краткосрочный кредит, а покупатель согласен заплатить наличными.

Скидка за оборот (бонусная ). В контракте устанавливается шкала скидок в зависимости от достигнутого оборота в течение определен­ного срока (обычно года), а также порядок выплаты сумм на основе этих скидок. По некоторым видам оборудования бонусная скидка достигает 15-30%, по сырьевым и сельскохозяйственным товарам она обычно исчисляется в процентах от оборота.

Скидка за количество или серийность (Прогрессивная ) предоставля­ется при условии покупки заранее определенного увеличивающего­ся количества товара.

Дилерские скидки предоставляются производителями своим посто­янным представителям или посредникам по сбыту. Они применяют­ся при продаже автомобилей, тракторов и некоторых видов стан­дартного оборудования и составляют в среднем 15-20% от рознич­ной цены.

Специальные скидки - скидки на пробные партии и заказы.

Экспортные скидки предоставляются продавцами при продаже товаров иностранным покупателям сверх действующих скидок для покупателей внутреннего рынка.

Сезонные скидки - скидки за покупку товара вне сезона. Напри­мер, по сельскохозяйственным удобрениям они составляют около 15%.

Скрытые скидки предоставляются в виде скидок на фрахт, льгот­ных или беспроцентных кредитов, путем оказания бесплатных услуг.

СРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ. Сроки поставки - это временные пе­риоды или даты, в течение которых или к которым товары, огово­ренные в контракте, должны быть поставлены продавцами в установленные контрактом географические пункты. В отдельных случаях допускается указание в контрактах сроков поставки без фиксации календарных дат или периодов. Последнее относится к поставке товаров, представленных на ярмарках, выставках и дру­гих экспозициях. В этом случае используется термин "немедлен­но". Это означает, что товар должен быть поставлен в кратчайшие сроки, требуемые лишь для выполнения формальностей с упаков­кой, отгрузкой, транспортировкой и оформлением документов.

В практике заключения контрактов встречаются такие сроки, как "по мере готовности", "по мере подготовки партии товаров", оговоренных размеров или веса и т.д. В условиях бездефицитности мирового рынка и наличии конкуренции между поставщиками в более выигрышном положении находится поставщик, который предлагает кратчайшие сроки поставки. Это, в свою очередь, ска­зывается на формировании устойчивых партнерских отношений с таким поставщиком. Одновременно отечественным поставщикам важно знать, что при невыполнении принятых обязательств по срокам поставки товаров, оговоренных в контракте, в будущем ваш зарубежный партнер будет прибегать к услугам других по­ставщиков.

В некоторых случаях в контракте допускается использование сроков поставки - "допускается досрочная поставка", "досрочная поставка не допускается", "досрочная поставка возможна при со­гласовании сторон" и т.д. В зависимости от конкретного контракта возможно внесение дополнительных условий при определении сроков поставки товара.

УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ . В этом разделе определяется способ и порядок финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами вза­имных платежных обязательств.

В современных условиях внеш­неторговой деятельности применяется два распространенных вида платежей - наличными и расчеты при кредите.

К наличным рас­четам относятся расчеты при помощи чеков, банковских перево­дов, аккредитивов и инкассо.

Выбор тех или иных форм расчетов наличными взаимосвязан с характером сделки. При продаже небольших экспонатов с выстав­ки платеж осуществляется немедленно путем выписки чека на имя продавца. При осуществлении более крупных сделок платеж на­личными происходит более длительное время.

Расчеты чеками - это расчеты с использованием письменных распоряжений покупателей или заказчиков своим банкам выпла­тить указанные в них суммы предъявителям или конкретным ли­цам и организациям.

В качестве форм расчета наличными выступает расчет банков­скими переводами . При таких расчетах экспортеры предоставля­ют импортерам счета и другие документы за поставленные товары, выполненные работы, по претензиям и другим взаимным расче­там. По этим документам плательщики направляют в свои банки платежные поручения на перевод денег на счета экспортеров или кредиторов.

Система расчетов путем переводов не дает продавцам и подряд­чикам гарантий в том, что покупатели и заказчики вообще оплатят поставленные товары и выполненные работы. Поэтому при расче­тах банковскими переводами обычно включаются обязательства покупателей предоставить продавцам финансовые гарантии пла­тежей. Такими гарантиями могут быть гарантии банков, берущих на себя обязательства осуществить за покупателей предусмотрен­ные контрактами платежи. Покупатели платят банкам стоимость гарантий, которые являются оценкой риска невыполнения пла­тежных обязательств. Стоимость банковских гарантий бывает раз­лична и зависит от солидности фирмы, ожидаемой перспективы ее финансового состояния и других факторов.

Наиболее распространенной формой платежа при расчете на­личными является аккредитивная форма. Аккредитив - это обя­зательство банка перевести на счет продавца деньги при предоставлении согласованного с покупателем комплекта доку­ментов, подтверждающего поставку товара в соответствии с усло­виями контракта.

Аккредитив открывается на определенный срок, а при необходимости импортер может продлить срок его действия. Для более полной гарантии экспортеры включают в условия контракта обязанности импортеров открывать безотзывные аккредитивы. Безотзывность означает дополнительную гарантию банка, что он не разрешит покупателю аннулировать уже открытый аккредитив по каким бы то ни было причинам. В случае, если при заключении контракта трудно определить объем и стоимость каждой партии товара, в условия контракта включается обязанность покупателя открывать делимый аккредитив, позволяющий осуществить пла­тежи по фактической стоимости каждой части поставок.

При инкассовой форме расчетов экспортер после поставки товapa передает в инкассирующий банк своей страны комплект товарных документов с приложенным к ним инкассовым поручением. Инкассирующий банк пересылает комплект доку­ментов банку плательщика, который, в свою очередь, предъявляет иx импортеру для проверки. Если документы соответствуют условиям контракта, импортер подтверждает банку свое согласие на оплату поставленных товаров.

Большая часть внешнеторговых сделок , особенно при торговле машинами и оборудованием, заключается на условиях кредита , являющегося одним из наиболее действенных способов повыше­ния конкурентоспособности товаров и развития экспорта.

По длительности выдачи кредиты делятся на краткосрочные - до одного года, среднесрочные - до пяти лет и долгосрочные - свыше пяти лет. За отсрочку платежа выплачиваются согласованные проценты.

Согласно установившейся практике, срок кредита начинает устанавливаться с даты поставки товара. Импортеры заинтересо­ваны в получении кредитов с более отдаленными сроками погаше­ния. В качестве компромиссного шага можно рассматривать согласование установления льготного срока, на время которого дается отсрочка в начале погашения кредита.

УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРОВ. Характеристики упаковки то­вара зависят от ее назначения - расфасовка товара для реклам­ных целей, для сохранности в различных внешних средах, для защиты изделий от механических повреждений при перевозках и перегрузках, для механизации погрузочно-разгрузочных работ и т.д. Стоимость упаковки зависит от ее назначения и характера товара и может колебаться от нескольких процентов до половины стоимости самого товара. Требования, предъявляемые к упаковке товара, подразделяются на общие и специальные. При этом общие требования определяются обязанностью всех экспортеров обеспе­чить физическую сохранность грузов при поставке на базисных условиях.

Специальные требования к упаковке выдвигаются импортера­ми и связаны с рядом пр ичин:

Импортеру необходима специальная расфасовка товара для сбыта его потребителям без дополнительной переупаковки;

Импортер предъявляет особые требования к весу и габаритам грузовых мест применительно к его транспортным средствам;

Импортер вынужден рассчитывать на длительное хранение то­вара на открытой площадке и требует выполнения условий гидро­изоляции и т.д.

Важную роль играет маркировка товаров . Она:

Представляет товаросопроводительную информацию, содержащую определяю­щие импортера реквизиты;

Является указанием транспортным фирмам по обращению с грузами;

При необходимости использует­ся для предупреждения об опасностях, которые может представ­лять обращение с грузом.

ГАРАНТИИ ПРОДАВЦОВ. В большинстве заключаемых контрактов содержатся коммерческие гарантии качества, которые представ­ляют обязательства продавца поставить покупателю товар, обла­дающий в течение установленного гарантийного периода определенными свойствами. В случае несоответствия товара ого­воренным качествам покупатели в течение гарантийного периода имеют право предъявить продавцам претензии по качеству. В свою очередь, в тексте контракта с описанием технических требований к товарам содержатся и ссылки на международные, отраслевые, национальные стандарты и технические условия, определяющие технический уровень и качество товаров.

При рассмотрении претензий покупателю предоставляется право требовать от продавца устранения дефектов; исправить де­фект своими силами и потребовать возмещения расходов по его устранению; потребовать замены дефектного товара; потребовать уценки товара; отказаться от товара и потребовать возврата затра­ченных на него денег.

Технические свойства товара, оговоренного в контракте, про­веряются в ходе пользования таким товаром. В некоторых случаях могут проводиться специальные испытания свойств товаров до его поставки.

Если происходит замена товара или его части, то удлиняются сроки гарантии на такой товар. В случае замены товара или его части в контракте могут быть предусмотрены или согласованы следующие решения: на замененный товар может быть установлен такой же или новый срок гарантии; на замененную часть устанав­ливается срок гарантии, предусмотренный контрактом; на заме­ненную часть срок гарантии заканчивается одновременно с окончанием общего срока гарантии на всю машину или комплект оборудования; общий срок гарантии на всю машину или комплект оборудования продлевается на срок замены или ремонта дефект­ной части; общий срок гарантии продлевается на новый срок га­рантии на замененную или отремонтированную часть. Возможны и другие подходы к решению этой проблемы.

ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ И ВОЗМЕЩЕНИЕ УБЫТКОВ . В случае невыполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту виновная сторона должна возместить причиненные убытки. При этом под убытками подразумеваются как прямые убытки, так и не полученные доходы. Если стороны желают обеспечить исполнение обязательств по контракту, они могут использовать неустойки. Однако соглашение о неустойках обязательно должно содержаться в контракте, поскольку законодательство предусматривает лишь возможность их применения по усмотрению и согласованию сто­рон.

Договорами могут предусматриваться различные виды неусто­ек .

Так, неустойку, исчисленную в твердой сумме или в опреде­ленном проценте от суммы неиспользованного обязательства, называют штрафом.

Пеней именуется неустойка, которая уста­навливается лишь на случай исполнения обязательства и начисля­ется на каждый день просрочки.

В зависимости от того, в каком соотношении находится право взыскания неустойки.и убытков, различают четыре вида неустой­ки : зачетную, альтернативную, штрафную и исключительную.

Зачетная неустойка предоставляет кредитору право требовать взыскания всех убытков в части, непокрытой неустойкой. Если контрактом не указан вид неустойки, то неустойка признается зачетной.

Альтернативная неустойка предоставляет право взыскать либо убытки, либо неустойку по выбору кредитора. Взыскав неустойку, он уже не сможет взыскать убытки. На практике аль-

тернативная неустойка встречается достаточно редко.

Штрафная неустойка взыскивается сверх причиненных убытков. На практике штрафная неустойка взыскивается, например при поставках некачественной продукции и товаров или некомплектных товаров.

Исключительная неустойка дает возможность взыскания лишь самой неустойки и полностью исключает возможность взыскания убытков.

Одновременно выплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает исполнителя от выполнения обязательств по контракту. Размеры санкций определяются соглашениями сторон. При этом пеня исчисляется в десятых долях процента от суммы платежа за каждый день просрочки, а неустойка - как процент от суммы контракта.

В некоторых случаях контракты могут предоставлять право получателю товара отказаться от него, если из-за длительности просрочки потерян коммерческий интерес к получению такого товара. В этом случае сохраняется право требования возмещения убытков.

Нарушения обязательств со стороны поставщиков товаров могут препятствовать выполнению обязательств стороны по поставке собственных товаров и возникновению в этой связи убытков. К ним относятся задержки в предоставлении технической докумен­тации, командировании специалистов, платежах и т.д.

Контракты могут предусматривать санкции, которые покупа­тели имеют право применить к продавцам за некачественную по­ставку товара. Если обнаруженный дефект не позволяет использовать поставленный товар, то получателю предоставляет­ся право взыскать с продавца штраф как за просрочку в поставке товара с момента предъявления претензии до ее устранения.

СТРАХОВАНИЕ . В раздел контракта, рассматривающий страхова­ние, включаются четыре условия страхования - что страхуется, от каких рисков, кто страхуется и в чью пользу проводится стра­хование. Как правило, страхование оговаривается отношениями между экспортером и импортером, но по сути является доброволь­ным актом. В условиях международных сделок страхование осу­ществляется по товарам от рисков повреждения или утраты при транспортировке. Особенности страхования грузов зависят от различных базисных условий.

Внешнее страхование обычно осуществляется экспортером на условиях "с ответственностью за все риски", которые не включают утраты или повреждения товаров вследствие умышленных дейст­вий или грубой неосторожности самих страхователей. Во избежа­ние непредвиденных убытков и разногласий импортеры предпочитают перечислить риски, от которых груз должен быть застрахован.

Импортеры страхуют товары в свою пользу или в пользу других лиц, чаще всего получателей грузов. Если страхование входит в обязанности экспортера, договор со страховщиком заключается в пользу импортера или третьего лица. Если на момент страхования конечный покупатель или получатель неизвестен, то страховые документы могут быть выписаны на предъявителя или переданы страхователем другому лицу с соответствующей передаточной надписью.

Если контракт предусматривает поставку оборудования для промышленных объектов, могут использоваться особые условия страхования. К особым условиям страхования относятся: транс­портное страхование грузов со склада завода - изготовителя до склада строительства промышленного объекта; страхование обо­рудования и материалов во время нахождения на складе и в период монтажных работ, а также страхование результатов самих работ;

страхование поставщиков и заказчиков от возможных претензий третьих лиц в связи с поставками оборудования и выполнением работ; страхование персонала поставщиков, включая страхование автомобильных рисков.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ . На выполнение контрак­та могут оказывать влияние так называемые форс-мажорные об­стоятельства. Это обстоятельства, предугадать наступление которых заранее невозможно, поскольку они наступают в резуль­тате непредвиденных и необратимых событий чрезвычайного ха­рактера. Сюда включаются пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, военные действия, правительственные действия, пре­пятствующие нормальному выполнению контрактного обязатель­ства.

При наступлении форс-мажорных обстоятельств сроки испол­нения обязательств для стороны, на которую воздействуют эти обстоятельства, отодвигаются на весь период их действия и ликви­дацию последствий. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна информировать другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и его пре­кращении в строго ограниченные сроки и предоставить соответст­вующие подтверждающие документы.

В контракте устанавливаются предельные сроки действия об­стоятельств непреодолимой силы, после которых, при условии продолжения действия таких обстоятельств, стороны имеют право аннулировать взаимные обязательства. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возме­щения убытков, за исключением возвращения выплаченных аван­сов.

АРБИТРАЖ. В процессе заключения или исполнения контракта у сторон могут возникнуть разногласия по поводу его содержания, их взаимных прав и обязанностей. Выбор арбитража часто несет за собой и выбор материального права стороны по месту нахожде­ния арбитража или третейского суда. Наиболее часто во внешне­экономических контрактах предусматривается разрешение споров в арбитражном суде г. Стокгольма, либо арбитраж по пра­вилам Международной торговой палаты, либо разрешение спора в третейском суде. Согласно правилам Международной торговой па­латы, для разрешения спора между контрагентами избираются два арбитра - граждане тех же стран, что и спорящие контрагенты. Стороны в контракте могут также определить место рассмотрения спора. При вынесении разрешения спора на третейский суд состав суда назначается по взаимному соглашению спорящих сторон из соответствующих специалистов.

В качестве арбитража по взаимной договоренности сторон мо­жет быть выбрана арбитражная комиссия, создаваемая при товар­ных биржах, торговых палатах, союзах предпринимателей, или специализированная арбитражная ассоциация. В любом случае решение арбитража или суда является обязательным для сторон.

При отсутствии соглашения между сторонами относительно права, которое должно применяться к внешнеэкономическим контрактам, используется право страны, где учреждена, имеет местожительство или основное место деятельности сторона, явля­ющаяся;

Продавцом в договоре купли-продажи;

Наймодателем в договоре имущественного найма;

Лицензиаром в лицензионном договоре об использовании исключительных или аналогичных прав;

- хранителем в договоре хранения;

Комитентом /консигнантом/ в договоре комиссии /консигнации/;

Доверителем в договоре поручения;

Перевозчиком в договоре перевозки;

Экспедитором в договоре транспортно-экспедиционного обслуживания;

~ страховщиком в договоре страхования;

Кредитором в договоре кредитования;

Дарителем в договоре дарения;

Поручителем в договоре поручительства;

Залогодателем в договоре залога;

- в иных договорах сторона, осуществляющая исполнение

этого договора, что имеет решающее значение для его содержа­ния.

К контрактам о производственном сотрудничестве, специали­зации и кооперировании, выполнении строительно-монтажных работ применяется право стороны, где осуществляется такая дея­тельность или где создаются предусмотренные договором резуль­таты, если стороны не согласовали другое.

К внешнеэкономическому договору о создании совместного предприятия применяется право страны, на территории которой такое предприятие создается и официально регистрируется.

К внешнеэкономическому контракту, заключенному на аук­ционе, на бирже, в результате конкурса применяется право стра­ны, на территории которой проводится аукцион или находится биржа.

Кроме основных, изложенных выше, условий контрактов сто­роны могут включать в контракт дополнительные условия, согла­совывать по своему усмотрению другие, уточняющие взаимные права и обязательства. Поэтому предложенные выше разделы контракта могут корректироваться как в плане изменения содер­жания разделов, так и в плане самих разделов - их объединения или деления на новые.

Четвертым этапом внешнеторговых операций является организация контроля и исполнения контрактных обязательств. Этап является важнейшим во внешнеэкономической деятельности. Именно от квалифицированного исполнения контрактных обяза­тельств зависит ваша репутация как надежного делового партнера. Отечественная необязательность, ставшая, к сожалению, тради­ционной в практике внутрихозяйственной жизни, совершенно не­приемлема на внешнем рынке.

Адкрытае Акцыянернае Таварыства “ЛАКАФАРБА” г. Лiда вул. I гнатова,71, 231300 г. Ліда Гродзенская вобласць Рэспубліка Беларусь Тэл./ http :// www . lidalkm . by р/р 3012000630011, УНН 500021625, у адзяленні ААТ “БПС-Банк” у г. Ліда, код 337 231300, г . Ліда, вул. Міцкевіча, 6а

Открытое Акционерное Общество “ЛАКОКРАСКА” г. Лида 231300 г. Лида Гродненская область Республика Беларусь тел./ http :// www . lidalkm . by р/с 3012000630011, УНН 500021625, в отделении ОАО “БПС-Банк” в г. Лида, код 337 231300, а

“_17__”_____08____ 2011

№ ___688__

Руководителю

ДОКУМЕНТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЦЕДУРЫ ОФОРМЛЕНИЯ КОНКУРЕНТНОГО ЛИСТА

ПРИГЛАШЕНИЕ

Г. Лида приглашает принять участие в процедуре оформления конкурентного листа по выбору организации на оказание услуги по доставке пентаэритрита по маршруту г. Губаха, РФ – г. Лида.

Закупка проводится в соответствии с Положением «О порядке осуществления закупок товаров, работ и услуг за счет собственных средств, г. Лида».

Источник финансирования закупки – собственные средства.

В случае вашего согласия принять участие в процедуре закупки, просим Вас до 23.08.2011 до 10.00 часов сообщить об этом организаторам торгов и предоставить коммерческие предложения в соответствии с прилагаемым заданием на закупку по адресу:

o копии регистрационных документов (Устав (выдержки о профилирующей деятельности), свидетельство и т. п.);

o Паспорт качества (технические документы)

o при условии, если в роли Участника выступают торговые дома , официальные дилеры , представительства, то необходимо предоставить письма от заводов изготовителей с признанием их таковыми;

o Документы о финансовой отчетности:

Справка (заверенная копия) банка об экономической состоятельности и инспекции МНС об отсутствии задолженности перед бюджетом (данная справка не обязательна при условии представления отсрочки платежа или оплаты по факту поставк и);

6.6. Предполагается, что Участник изучит требования и учтет, что при не предоставлении полного перечня документов, предложение Участника может быть отклонено Заказчиком, как не отвечающее условиям.

6.7. Участник исключается из участия в процедуре закупки при отказе представить по требованию Заказчика оригиналы документов или при представлении не­достоверной информации.

6.8. Заказчик оставляет за собой право не допускать к дальнейшему участию в процедуре закупок участников, которые не исполняли должным образом условия по проводимой закупке, условий договора.

6.9. Конкурсная комиссия оставляет за собой право не требовать документы, подтверждающие данные (квалификацию) участника, если данный участник уже предоставлял требуемые документы) и учувствовал в ранее проводимых закупках в течение года по разным видам товаров (работ, услуг), за исключением коммерческого предложения, необходимой качественной (технической) и иной документации.

6.10. Участник, который является победителем по процедуре закупки, предоставляет документы в оригинале согласно документам по процедуре оформления конкурентного листа.

7. Коммерческое предложение

7.1. Участник должен указать в соответствующем виде согласно требованиям настоящих документов.

7.2. Все цены являются неизменными и не должны подвергаться никаким изменениям ни по какой причине.

7.3. Цены остаются действительными в течение всего периода действия предложения или любого периода продления, предложенного Заказчиком и принятого Участником.

8. Срок действия предложений

8.1 Предложения должны оставаться в силе в течение срока, указанного в задании на закупку. Предложение, срок действия которого истекает раньше, может быть отклонено Заказчиком как не соответствующее требованиям задания на закупку.

9. Оформление, подписание и язык предложения

9.1. Коммерческое предложение должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано полномочными представителем (представителями) Участника.

9.2. В коммерческом предложении не должно быть никаких вставок между строк, приписок или стертых участков, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных Участником. Такие исправления должны быть заверены подписью лица (лиц), подписывающего (-их) коммерческое предложение и печатью организации.

9.3. Коммерческое предложение, вся корреспонденция и документация должны быть написаны на русском языке. Заказчик допускает к участию предложение, составленное на иностранном языке , исходя из своих технических возможностей.

10. Порядок оформления предложений

10.1. Предложения оформляются и представляются заказчику в соответствии с требованиями настоящих документов.

В случае предоставления документов в конверте предложение должно содержать обязательную пометку выбору организации на оказание услуги по доставке пентаэритрита по маршруту г. Губаха, РФ – г. Лида . Не вскрывать». Если конверт не запечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями, Заказчик не несет ответственности за утерю предложения или за его вскрытие раньше установленного срока.

На конверте необходимо обязательно указать наименование и адрес Участника, чтобы можно было вернуть предложение Участнику невскрытым в случае, если оно будет объявлено "опоздавшим".

10.3. При вскрытии конвертов, объявлению (оглашению) предложений, объявляются наименование и место нахождения каждого участника, цена его конкурсного предложения. Данные заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

Информацию из протокола в части сведений о процедуре вскрытия конвертов, объявлению (оглашению) коммерческих предложений направляются отсутствовавшим участникам по их запросу в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса заказчику. При этом, в уведомлении указывается цена и участник, предоставивший такое предложение

11. Конечный срок подачи предложений

11.1. Предложения должны быть получены Заказчиком по адресу и в сроки, указанные в приглашении к участию в процедуре закупки

11.2. По своему усмотрению Заказчик может перенести конечный срок подачи предложений. В этом случае сроки действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участников продлеваются и остаются в силе для нового конечного срока подачи предложений.

11.3. До наступления конечного срока подачи предложений Заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса Участника о разъяснении документов изменить их посредством издания приложения (дополнения). Приложение (дополнение) должно быть незамедлительно передано Участникам, которым предоставлены документы по проводимой процедуре, и имеет для них обязательную силу. При этом Заказчик может установить новый срок подачи предложений.

12. Опоздавшие предложения

12.1. Все коммерческие предложения, полученные после конечного срока подачи, отклоняются и возвращаются Участникам.

13. Порядок рассмотрения предложений и их отклонение

13.1. Заказчик может оценивать данные Участников на любом этапе после истечения срока представления предложений.

13.2. Заказчик вправе потребовать от Участника, выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подтвердить свои квалификационные данные. Подтверждение квалификационных данных должно быть осуществлено до заключения договора.

13.3. Участник, не соответствующий квалификационным требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои квалификационные данные, отстраняется Заказчиком от дальнейшего участия в процедуре закупки. Его предложение отклоняется.

13.4. Поступившие предложения подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие требованиям Заказчика установленных, как правило, в течение десяти рабочих дней, если иное не предусмотрено решением конкурной комиссии.

По решению конкурсной комиссии, документы рассматриваются технической комиссией. Полномочия технической комиссией определяются нормативно-правовым актом.

В случаях и в срок, предусмотренных решением конкурсной комиссии, предоставляется протокол технического совещания о результатах рассмотрения поступивших коммерческих предложений технической комиссией либо информация о рассмотрении поступивших предложений. Данный срок может быть продлен.

На основании протокола технического совещания направляется соответствующее уведомление (о несоответствии, об отклонении предложений) каждому из участников процедуры. Результаты рассмотрения технической комиссии по предмету закупки являются основанием для отклонения участников от участия в процедуре закупки как несоответствующие требованиям заказчика. Участники, которые по решению технической комиссии отклонены по техническим параметрам к дальнейшему участию в процедуре и в процедуре по снижению цены и улучшению условий коммерческих предложений не допускаются.

Информация о ходе рассмотрении поступивших предложений не подлежит разглашению.

13.5. Конкурсная комиссия отклоняет предложение если:

13.5.1. оно не отвечает требованиям заказчика;

13.5.2. участник, представивший его, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

13.5.3. участник, представивший его, не может быть участником в соответствии с требованиями настоящих документов;

13.5.4. по истечении окончательного срока представления предложений участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба конкурсных предложения;

13.5.5. участник предоставил недостоверную информацию о себе;

13.5.6. участник, выбранный поставщиком (подрядчиком, исполнителем), отказался подтвердить или не подтвердил свои данные;

13.5.7. участник, не представил либо представил неполную (неточную) информацию, и отказавшийся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;

13.5.8. участник, не соответствует квалификационным или иным требованиям, установленными документами;

13.5.9. участник не соответствует требованиям, заявленным в задании на закупку и требованиям по проводимой процедуре.

Заказчик в течение трех рабочих дней после принятия такого решения (путем утверждения соответствующего протокола) уведомляет участника, предложение которого отклонено, с указанием причины отклонения.

13.6. Конкурсная комиссия может принять решение о завершение процедуры закупки без выбора победителя и заключения контракта закупки (если такое право предусмотрено конкурсными документами) по следующим основаниям по причине:

13.6.1. утраты заказчиком необходимости приобретения товаров работ, услуг), а также утраты необходимости в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

13.6.2. если все конкурсные предложения содержат невыгодные для заказчика ус­ловия и закупка является экономической нецелесообразности.

Заказчик уведомляет участников об отклонении всех предложений в течение трех рабочих дней после принятия решения с указанием причины отклонения.

14. Переговоры о снижении цены предложения

14.1. По результатам рассмотрения поступивших предложений, Заказчик направляет Участникам, которые допущены к дальнейшему участию в процедуре закупки, уведомление о проведении переговоров по снижению цен поступивших предложений и улучшению условий коммерческого предложения с указанием даты, времени и месте проведения данных переговоров. При этом направляется уведомление с указанием наименьшей цены участника без указания участника, его предоставившего.

14.2. Организации-участники процедуры закупки вправе направить своих представителей для участия в процедуре переговоров о снижении цен представленных ими предложений либо сообщить о снижении цен и улучшению своих предложений посредством направления соответствующей информации в адрес, г. Лида в порядке и сроки, указанные в уведомлении к участию в процедуре переговоров о улучшении предложений.

14.3. Если участник процедуры не представил ответ на приглашение на переговоры по снижению цены и не явился на эти переговоры, то конкурсная комиссия рассматривает первоначально представленную участником цену.

14.4. Представители участников допускаются к участию в процедуре переговоров о снижении цен на основании доверенности о предоставлении полномочий (удостоверения руководителя). О должности лица сообщается при регистрации представителя.

14.5. Все поступившие предложения допускаются к дальнейшему рассмотрению и оценке предложений.

15. Порядок оценки предложений и выбор победителя

15.1. Победитель определяется простым большинством голосов в соответствии с критериями :1. Цена; 2. Качество; 3. Условия оплаты; 4. Срок поставки;

Победителем будет считаться Участник, предложение которого обеспечивает наибольший экономический эффект с надлежащим уровнем качества согласно критериев, установленных в задании на закупку (оптимальное соотношение цены, качества, условий и сроков оплаты, поставки, гарантийных обязательств и т. д.).

15.2. Во внимание могут быть приняты финансовые, технические и производственные возможности Участника процедуры закупки, будут изучены документальные свидетельства, представленные Участником и подтверждающие его квалификацию, а также вся другая информация, которая, по мнению Заказчика, представляется необходимой и уместной.

15.3. Заказчик не связывает себя обязательством, в какой бы то ни было форме, выбрать Участника, предложившего наименьшую цену.

15.4. Заказчик оставляет за собой право проведения любой необходимой экспертизы предложенных товаров, а также запрашивать любые необходимые документы.

16. Особые права Заказчика - , г. Лида

16.1. До акцепта одного из предложений Заказчик оставляет за собой право акцептовать или отклонить любое из представленных предложений, а также аннулировать закупку и отклонить все предложения до выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

16.2. Заказчик оставляет за собой право отменить процедуру оформления конкурентного листа в случае утраты необходимости данной закупки на любой стадии, но до принятия комиссией решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя).

16.3. В случае реализации прав, указанных выше, Заказчик не несет никакой ответственности за перечисленные действия перед Участниками. По запросу Участников, представивших предложения, Заказчик сообщит причины таких действий, но не обязан давать подробные разъяснения. Считается, что Участники, представившие свои предложения, согласны с вышеуказанными условиями.

16.4. Заказчик не принимает к рассмотрению предложение, если участник, представивший его, не соответствует квалификационным требованиям или не соглашается с исправлением какой-либо арифметической ошибки и если представленное предложение признано не отвечающим формальным требованиям.

16.5. При оценке предложений заказчик вправе отклонить предложение участника на основании имеющейся информации о том, что данным участником не должным образом исполнялись договорные обязательства по ранее заключённым договорам либо он отказывался от подписания контракта после признания его победителем по результатам проведённой процедуры закупки (в том числе предлагал заключить договор на иных, чем предусмотрено в предложении, условиях), либо имелись иные случаи, дающие основание заказчику предполагать о недобросовестности участника.

16.6. Если предложения участников удовлетворяют требованиям документов на закупку, но цена предложений превышает рыночную цену, конкурсная комиссия вправе отклонить все предложения.

16.7. Заказчик ставит в известность Участника, что его коммерческое предложение, при отсутствии возражения, прилагаемого к предложению может быть использовано в качестве предложения в процедуре закупки из одного источника.

16.8. Заказчик оставляет за собой право предложить заключить договор производителю товара (работ, услуг), если данный производитель в процедурах не участвовал. Закупка может осуществляться с письменного согласия выбранного участника – победителя.

17. Контакты с Заказчиком

17. Любые попытки со стороны какого-либо Участника повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению предложения этого Участника.

19. Конфиденциальность

18.1. Все документы, имеющие отношение к настоящей процедуре закупки, и любая информация, которая будет иметь место в процессе проведения процедуры оформления конкурентного листа, принадлежит Заказчику и не должна передаваться Участником третьей стороне без письменного разрешения Заказчика.

19. Прочая информация

19.1. Участник вправе представить всю дополнительную информацию, которую он считает важной и/или необходимой для объяснения преимуществ и возможных проблем, встречающихся в предлагаемом им предложении, а также условия, которые, на его взгляд не были затронуты в задании на закупку.

19.2. Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении документов по проводимой процедуре в срок не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления предложений.

Заказчик не позднее, чем за один рабочий день до истечения окончательного срока представления предложений обязан ответить на запрос о разъяснении документов, а также уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего).

20. Уведомление об акцепте и подписание договора (контракта)

20.1. Решение считается принятым с момента утверждения протокола руководителем заказчика (либо лицом, исполняющее обязанности руководителя по приказу Общества). На основании принятого решения, после утверждения протокола, победителю направляется уведомление об акцепте его предложения для заключения договора на условиях предложенных участником в ходе проведения процедуры закупки.

20.2. Решение о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) считается принятым с даты его принятия после утверждения протокола заседания конкурсной комиссией директором, г. Лида (либо лицом, исполняющее обязанности руководителя по приказу Общества).

20.3. После вынесения комиссией решения об акцепте предложения участнику направляется уведомление о принятии решения в течение трех рабочих дней с момента утвержденного протокола.

20.4. До истечения срока действия предложения Заказчик и Участник (и) подписывают контракт закупки, составленный в письменной форме в соответствии с представленным предложением. Срок вступления в действие контракта закупки определяется Заказчиком и Участником в контракте закупки при его подписании.

20.5. В период с момента отправления Участнику уведомления об акцепте его предложения и до вступления в действие контракта закупки Участник не имеет права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу контракта закупки или его исполнению. Срок заключения контракта должен составлять, как правило, 20 календарных дней, если иное не предусмотрено дополнительным уведомлением Заказчика.

20.6. При заключении договора в него по взаимному согласию сторон могут быть включены отдельные условия, не являющиеся предметом рассмотрения на заседании конкурсной комиссии и не изменяющие условий процедуры закупки. Победитель не вправе требовать включения в договор условий, не являющихся предметом рассмотрения предложений в ходе процедуры закупки и не включенных участником в состав предложения.

21. Порядок обжалования действий (бездействия)

или решений конкурсной (ценовой) комиссии

21.1. Действия (бездействия) или решения конкурсной (ценовой) комиссии могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

22. Подтверждение согласия Участника с требованиями и условиями Заказчика

22.1. Направление Участником Заказчику своего предложения свидетельствует о безусловном согласии Участника со всеми требованиями, условиями и заявлениями Заказчика.

23. Законы и право, подлежащее применению

23.1. В случае возникновения разногласий по содержанию документов для участия в процедуре оформления конкурентного листа или по выбору победившего Участника, настоящие документы будут рассматриваться как составленные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.