Что такое КПП банка? Кому присваивается и как изменяется КПП предприятия? Что такое т с в реквизитах

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

1. По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
2. По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
3. По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
4. По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
5. По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
6. По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

1. Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
2. По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
3. По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
4. По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

1. Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
2. Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
3. Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
4. Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

1. Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
2. Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
3. Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

• если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
• когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
• после переезда, изменения фактического места нахождения;
• по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

Налоговым кодексом РФ закреплен отдельный порядок учета юридических лиц на территории Российской Федерации, стоит отметить, что порядок распространяется как на резидентов, так и нерезидентов. Данная норма закреплена абзацем 2 пункта 1 статьи 83 НК России.

В соответствии с данной нормой:

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Стоит отметить, что НК разрешает Министерству финансов РФ устанавливать специальный порядок постановки на учет для крупных налогоплательщиков, иностранных фирм и граждан.

Исходя из данной нормы, в системе налогообложения появился еще один показатель для идентификации юридических лиц КПП.

КПП - к од причины постановки на учет, представляет собой девятизначное число позволяющее проводить дополнительную идентификацию юридического лица по ряду признаков:

1. - КПП присваивается юридическому лицу не только по месту основной регистрации, но и по другим регионам осуществления деятельности, то есть у одного ООО может быть несколько кодов;
2. - по коду можно определить, осуществляется деятельности в данном регионе или просто на территории находится имущество;
3. - являться данный регион для плательщика основным или же тут расположено его подразделения.

Кстати в заявлениях на применение указывают КПП основного места регистрации, а в то что есть по факту.

Чтобы понять как «работает» КПП и уметь его расшифровывать, нужно знать, что:

КПП состоит NNNN PP XXX

Первые четыре цифры (NNNN ……) это код налогового органа. Где собственно происходит постановка на учет.

Пятая и шестая (…. PP ….) это собственно и есть причина постановки на учет.

Значения носят такие обозначения

• 01 – показывает, что это основное место регистрации ООО;
• 02-05, а также код 31 и 32 - говорят о том, что причина постановки это наличие структурных подразделения на данной территории. Сам код определяет правовую форму такого подразделения;
• 06-08 – коды говорят о наличии имущества у юридического лица на данной территории;
• 10-29 – данные коды означают, что на территории имеются транспортные средства юридического лица;
• 30 код используется для ООО выступающих в качестве налогового агента в регионе, но не учтенный как налогоплательщик;
• От 51 кода и выше, значения присваиваются или иностранным компаниям или же крупным налогоплательщика, в соответствии с отдельными порядками Минфина РФ.

Последние три обозначения (……. XXX) порядковый номер в налоговом органе, по данным КПП.

Смысл цифр в номерах паспорта, ИНН и других официальных документов. В следующих блогах будет раскрыта магия чисел банковских идентификационных кодов, расчетных и корреспондентских счетов, банковских карт, а также кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и некоторых других...

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации) (см. ИНН в Википедии).

Кстати, информация об ИНН содержит в себе и квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица .

ИНН в России бывает двух типов: ИНН организации - 10-значный и ИНН физического лица или ИП 12-значный.

Общая структура ИНН при этом похожа.

Так 10-значный ИНН организаций состоит из следующих частей:

● 5 цифр - номер налогоплательщика уникальный в рамках данного подразделения ФНС;

● 1 цифра - проверочный код согласно коду проверки.

ИНН физического лица состоит из 12-цифр, отличается незначительно и состоит из:

● 4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);

● 6 цифр - номер налогоплательщика, уникальный в рамках данного подразделения ФНС;

● 2 цифры - проверочный код согласно коду проверки.

Я остановлюсь подробнее на том, какую информацию ИНН в себе несёт.

1. По ИНН всегда и однозначно можно определить регион организации/физического лица, поскольку код подразделения ФНС состоит из кода региона + кода подразделения ФНС внутри данного региона. Код региона при этом соответствует порядковому номеру региона в Конституции РФ - по аналогии с автомобильными номерами и так далее.

2. По коду подразделения ФНС можно, с некоторой погрешностью, определить месторасположение подразделения и область которую оно покрывает, соответственно месторасположение лица/юридического лица. Для юридических лиц это слабоактуально, поскольку информация по их месторасположению и так доступна онлайн с большими подробностями, по физ. лицам такой информации онлайн нет, да и не должно быть.

3. Номер налогоплательщика - это инкрементальное число. Если приглядеться и просмотреть хотя бы несколько ИНН, то можно обратить внимание, что чем позже зарегистрирована организация, тем это число больше. Соответственно зная даты регистраций нескольких организациях на интервалах значений можно с некоторой вероятностью предположить время выдачи ИНН по другой организации. Впрочем, извлечение этой информации для ИНН организаций неактуально, поскольку информация о дате выдачи ОГРН/ИНН и так предоставляется ФНС онлайн.

4. Имеется возможность проверить ИНН, как по контрольному коду, так и по реестру ЕГРЮЛ, предоставляемом ФНС в публичной части в http://egrul.nalog.ru/fns/

КПП

Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, который вместе с ИНН организации позволяет однозначно идентифицировать её обособленные подразделения (см. КПП в Википедии).

Структура КПП:

4 цифры - код подразделения ФНС России (справочник СОУН);

2 цифры - код причины постановки на учёт;

3 цифры - порядковый номер постановки на учёт.

В большинстве случаев КПП выглядит так: код подразделения ФНС + 01001 поскольку не так уж много организаций имеют обособленные подразделения.

К недостаткам КПП можно отнести невозможность проверки КПП по контрольной сумме. Максимум можно проверить «разумность» заполнения каждого из его элементов. В общем случае КПП не несёт больше информации, чем несёт ИНН, и практически никогда не используется по отдельности в ИНН организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц) (см. ОГРН в Википедии).

Структура ОГРН:

● 1 цифра - код, признак ОГРН (всегда равен 1);

● 2 цифры - две последние цифры года внесения записи в государственный реестр;

● 2 цифры - код региона по перечню регионов в 65-й статье Конституции

● 7 цифр - порядковый номер записи от начала года;

● 1 цифра - проверочный код ОГРН.

Что можно узнать, зная ОГРН:

1. Год регистрации организации по двум последним цифрам.

2. С некоторой точностью месяц (а может быть и неделю) регистрации организации по порядковому номеру записи.

3. Код региона организации по 65-й статье Конституции.

4. По коду ОГРН может быть получена иная публичная информация по организации - ИНН, КПП, наименование, адрес из публичного реестра ФНС.

Можно обратить внимание что ИНН и ОГРН отличаются принципами ведения порядковых номеров организаций. Если в ИНН они привязаны к налоговой инспекции, то в ОГРН к году регистрации. Соответственно, исходя из возможности по порядковому номеру ИНН определить дату его присвоения, можно говорить, что ИНН несёт чуть больше информации (номер инспекции) чем ОГРН.

Номер паспорта

Номер паспорта состоит из 10 цифр, где первые 4 это номер серии, а последние цифры именно номер в данной серии.

Но тут есть и определённые особенности. Из 4-х цифр серии первые две это цифры региона, но не по 65-й статье Конституции, а по ОКАТО.

Большой открытый вопрос, чем же всё-таки являются следующие две цифры. Они точно не являются последними цифрами года выдачи документа, даже по паспортным данным, раскрываемым в публичном доступе, например, в постановлениях судов можно увидеть, что паспорта с цифрами 07 могут быть выданы и в 2003 и в 2004 годах.

Код причины постановки на учет (КПП) — это код, который дополняет ИНН и содержит информацию об основании постановки на учет в налоговом органе.

Как расшифровать КПП?

КПП представляет собой последовательность из 9 арабских цифр.

• Первые два знака соответствуют коду субъекта Российской Федерации. У межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам первые две цифры в КПП — 99.
• Третий и четвертый знаки показывают номер налоговой инспекции, которая поставила на учет организацию или обособленное подразделение по месту их регистрации, местонахождению недвижимости или транспорта или обработала другие сведения, связанные с постановкой на учет или снятием с учета.
• Два знака в пятой и шестой позиции КПП указывают причину постановки на учет. Это могут быть не только цифры, но и заглавные буквы латинского алфавита от A до Z.

Код с номером 001 означает, что российская организация встала на учет как налогоплательщик в налоговом органе по месту своего нахождения.

Коды 006 — 008 означают, что российская организация-налогоплательщик встала на учет по месту регистрации своего недвижимого имущества (в зависимости от вида имущества).

• Последние три знака — порядковый номер, который дается компании при постановке на учет в налоговом органе и по соответствующему основанию.

У многих компаний КПП совпадает. Это значит, что они зарегистрированы в одной налоговой инспекции по одинаковым основаниям.

КПП в паре с ИНН позволяет однозначно определить не только организацию, но и каждое ее обособленное подразделение.

Что нужно знать про КПП?

ИФНС и банки об этом знают и не требуют заполнять КПП, но между контрагентами иногда возникает непонимание. В этом случае нужно ссылаться на порядок регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговый кодекс.

• Крупнейшим налогоплательщикам присваивается дополнительный по месту постановки на учёт в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Первые цифры этого КПП — 99, они показывают, что компания стоит на учете в межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.

КПП крупнейшего налогоплательщика указывается в документах, связанных с расчетами по налогам федерального уровня.

НДС — федеральный налог, поэтому в счетах-фактурах указывается КПП крупнейшего налогоплательщика. Если в счете-фактуре указан КПП по месту нахождения организации, это не будет ошибкой и не препятствует получению вычета у контрагента.

КПП по месту нахождения организации указывается в документах, связанных с другими платежами в бюджет и прочими расчетами.