Если несколько исполнительных листов. Три исполнительных листа на одного работника

/ условие / Зарплата работника составляет 40 000 руб. и выплачивается равными частями (по 20 000 руб.): за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 7-го числа следующего месяца.

Предположим, что на этого работника 10 октября 2013 г. пришло несколько исполнительных листов:

• первый - в возмещение вреда в связи со смертью кормильца - 20 000 руб.;
• второй - в возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, - 15 000 руб.;
• третий - в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП, - 10 000 руб.

Детей у работника нет, поэтому стандартные вычеты ему не предоставляются.

/ решение / Порядок действий должен быть таким.

ШАГ 1. Рассчитываем НДФЛ, который надо удерживать при каждой выплате: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму, выдаваемую работнику на руки при каждой выплате: 20 000 руб. – 2600 руб. = 17 400 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем предельный размер удержаний при каждой выплате.

Выплаты по первому и второму исполнительным листам относятся к удержаниям первой очеред ип. 1 ч. 1 ст. 111 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) , а по третьему исполнительному листу - к четверто й. Напомним, удержание по исполнительному документу второй и последующих очередей можно производить только после того, как в полном объеме будет удержана сумма по исполнительному документу первой очеред ич. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Это значит, что сначала из зарплаты работника надо удержать 20 000 руб. и 15 000 руб., а только потом можно удерживать 10 000 руб.

Максимальный размер удержаний из зарплаты при возмещении вреда в связи со смертью кормильца и вреда, причиненного здоровью, составляет 70%ст. 138 ТК РФ ; ч. 3 ст. 99 , п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Так что общая сумма удержаний при выплате зарплаты за первую половину октября составит 12 180 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 70%).

Если вы уже удерживаете из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди, а к вам в бухгалтерию на этого работника пришел новый исполнительный лист первой очереди, то вы должны поступить так:

• с ближайшей выплаты:

Прекратить удерживать суммы по исполнительному листу четвертой очереди;

Начать удерживать суммы по исполнительному листу первой очереди;

• вновь удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди только после того, как полностью будет погашен долг первой очереди.

ШАГ 4. Удерживаем из доходов работника суммы по первому и второму исполнительным документам. Понятно, что из выплаты за первую половину октября удержать сразу 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.) не получится. В этом случае требования одной очереди нужно распределить пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документ еч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . Удержания по двум исполнительным листам одной очереди надо производить так.

* Если общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет менее 70% дохода от суммы, причитающейся к выдаче работнику на руки, то можно удержать всю сумму по этим исполнительным листам.

Как видно из примера, при выплате зарплаты за первую половину ноября по первому и второму исполнительным листам долг будет полностью погашен. Общая сумма удержаний составит 10 640 руб. (6080 руб. + 4560 руб.).

ШАГ 5. Удерживаем из доходов работника сумму по третьему исполнительному листу. Как мы уже сказали, выплаты по третьему исполнительному листу (в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП) относятся к четвертой очеред ип. 4 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . А в этом случае максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 50%ст. 138 ТК РФ ; ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Поэтому удерживать суммы в возмещение ущерба по третьему исполнительному листу из зарплаты за первую половину ноября нельзя. Ведь 10 640 руб. больше 50% от причитающейся выплаты работнику на руки.

А значит, начать удерживать суммы в погашение долга по третьему исполнительному листу можно только из зарплаты за вторую половину ноября.

Максимальный предел удержаний составит 8700 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 50%). У нас же сумма к удержанию - 10 000 руб.

Это значит, что при выплате зарплаты за вторую половину ноября (06.12.2013) вы можете удержать только 8700 руб. А при выплате зарплаты за первую половину декабря (20.12.2013) - оставшиеся 1300 руб. (10 000 руб. – 8700 руб.).

В бухучете при удержании из зарплаты работника сумм по исполнительным листам делается проводка: Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Сотрудника регулируются статьями 137-138 Трудового Кодекса РФ.

Одним из оснований, позволяющих подобные удержания, является исполнительный документ, поступающий в бухгалтерскую службу предприятия.

Законодательство регламентирует порядок работы с такой документацией Федеральным законом № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года «Об исполнительном производстве».

К исполнительной документации, обязательной для реализации в отношении сотрудника, относятся:

• выданные на основании решений судов общей юрисдикции исполнительные листы;
• судебные приказы, вынесенные по заявлению кредиторов;
• добровольные соглашения о выплате алиментов на содержание детей или нетрудоспособных родственников, заверенные в нотариальном порядке;
• протоколы и акты административных органов, взыскание по которым предусмотрено федеральным законодательством;
• постановления нотариуса или судебного пристава;
• удостоверения и акты, выданные органами Пенсионного фонда, в отношении работника, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

• требующие возмещения вреда здоровью или компенсирование причиненного материального ущерба в результате совершенного правонарушения;
• предписывающие уплату административного штрафа;
• обязывающие к выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей;
• требования о погашении задолженности в пользу финансовых учреждений или предприятий коммунального хозяйства.

Когда нельзя применять?

Закон «Об исполнительном производстве» содержит перечисление случаев, когда удержания из заработной платы по исполнительным документам невозможно:

• социальные выплаты, производимые за счет средств Фонда социального страхования ( , до полутора лет) или за счет средств работодателя (в связи со смертью близких родственников, регистрацией брака и рождением ребенка). При этом пособие по временной нетрудоспособности (выплаты «по больничному») в этот перечень не входят, т.е. с них может производиться удержание в обычном порядке;
• все виды – при направлении сотрудника в , при возмещении вреда здоровью или при потере кормильца;
• суммы, направленные работодателем для полной или частичной оплаты путевок на санитарно-курортное лечение сотрудников.

Размер удержаний из заработной платы

Размер ежемесячного удержания из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа судебным приставом. Это может быть твердая денежная сумма или определенный процент от заработка.

При указании в исполнительном документе величины удержания эта сумма вычитается из начисленной заработной платы и перечисляется в адрес взыскателя. Если имеется задолженность по невыплаченным обязательствам сотрудника, то удержание производится в максимальном размере, вплоть до погашения долга.

По общему правилу, при поступлении исполнительного листа, из заработка работника можно удержать не более половины суммы, оставшейся после вычета НДФЛ.

Ограничение размера удержаний в 50% действует даже в тех случаях, когда на одного сотрудника поступило несколько исполнительных листов.

Исключение из этого правила составляют следующие ситуации:

• когда взыскание производится на содержание несовершеннолетних детей (алименты);
• когда исполнительный лист содержит требование на возмещение вреда здоровью, смертью кормильца или ущерба, причиненного в результате совершения преступления.

В таких случаях максимальный процент удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Очередность удержаний

При получении двух и более исполнительных листов, где должником выступает одно физическое лицо сотрудник, ответственный за производство удержаний, должен соблюдать очередность перечислений денежных сумм взыскателю. Если взысканной суммы недостаточно для погашения всех обязательств, удержание производится в следующей очередности:

1. алименты и возмещение вреда (в том числе и морального);
2. требования от физических лиц, состоявших в договорных отношениях с должником;
3. обязательные платежи в бюджет, Пенсионный фонд и иные внебюджетные фонды;
   остальные взыскатели (кредиты, штрафы и т.д.).

В исполнительном документе, помимо основного долга, указываются суммы сборов, обязательных к удержанию. При распределении взысканных сумм соблюдается следующий порядок:

1. удовлетворение требований взыскателя в полном объеме;
2. возмещение расходов по исполнительному производству;
3. исполнительский сбор в размере 7%;
4. штрафы, наложенные службой судебных приставов.

Несколько исполнительных листов: как удерживается долг

При поступлении в адрес одного сотрудника нескольких исполнительных документов должностным лицом бухгалтерии должно неукоснительно исполняться правило очередности удержаний. По каждой следующей очереди могут быть произведены отчисления отчисления только после полного погашения задолженности по предыдущей. При этом максимальная величина удержаний не должна превышаться.

Исполнительные листы одной очереди

На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.

Сотруднику начислено 35000 рублей. НДФЛ с этой суммы составит 4550 рублей. Взыскание по двум исполнительным листам не может превышать 70% от дохода, т.е. 21315 рублей.

Удержание по первому исполнительному листу (33%) должно составить:

(35000 – 4550) х 33% = 10048,50 рублей.

По второму исполнительному документу определено взыскание твердой суммы – 6000 рублей. Итоговая величина удержаний составляет:

10048,50 + 6000 = 16048,50 рублей.

Поскольку исчисленная сумма алиментов по двум исполнительным листам «укладывается» в максимальный предел удержаний, она может быть взыскана в полном объеме.

Если предельного размера возможных удержаний не хватает на удовлетворение всех требований, то взыскание производится пропорционально суммам, указанных в исполнительных листах.

На сотрудника, приведенного в вышеуказанном примере, поступил еще один исполнительный лист – на возмещение вреда здоровью. Сумма ежемесячного удержания по этому документу составляет 9000 рублей.

Удержания по двум первым исполнительным листам составляют в общей сумме 16048,50 рублей. По третьему документу удерживается 9000 рублей. Всего подлежит взысканию 25048,50 рублей. Учитывая, что предельный размер удержания по этой очереди не может превышать 21315 рублей (70% от заработка), то все положенные суммы удержать невозможно.

Бухгалтерия проведет следующий расчет:

• Общая сумма удержаний – 25048,50 рублей, предел – 21315 рублей;
• 1-й исполнительный лист: 30450 х 33% : 25048,50 х 21315 = 8550,76 рублей;
• 2-й исполнительный лист: 6000: 25048,50 х 21315 = 5105,69 рублей;
• 3-й исполнительный лист: 9000: 25048,5 х 21315 = 7658,54 рублей.

Остаток задолженности по всем исполнительным листам в сумме 3733,50 рублей будет перенесен на следующий месяц.

Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)

Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.

На сотрудника А. поступил исполнительный лист на алименты в размере ¼ заработной платы.В этом же месяце возбуждено исполнительное производство по непогашенному кредиту и в бухгалтерию поступил второй документ на взыскание 10000 рублей. Заработная плата сотрудника А. составила 50000 рублей.

Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:

50000 – 6500(13%) = 43500 рублей.

В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:

43500 х 25%= 10875 рублей.

При уплате кредитной задолженности по исполнительному листу действует лимит – удержания не должны превышать 50% базового дохода (21750 рублей). Поскольку часть этого лимита уже направлена на начисление алиментов, для погашения кредита выполняется расчет:

21750 – 10875 =10875 рублей – остаток возможного удержания.

Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.

При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.

Порядок действий работодателя с исполнительным листом

При поступлении в организацию исполнительного документа, он подлежит обязательной регистрации в специализированном журнале , с указанием обязательных реквизитов:

• дата и номер исполнительного листа;
• личные данные или наименование взыскателя;
• личные данные должника;
• сумма задолженности и размер удержания.

После регистрации исполнительный лист передается в службу организации для производства.

В течение трех дней после поступления исполнительного листа в организацию необходимо уведомить взыскателя и службу судебных приставов о принятии документа к исполнению.

Удержание части доходов по исполнительным листам производится работодателем вплоть до момента полного погашения задолженности или до увольнения сотрудника.

При увольнении работника кадровая служба организации обязана уведомить об этом судебных приставов и/или взыскателя и переслать исполнительный лист в адрес ФССП с полной расшифровкой произведенных удержаний.

Нарушение порядка работы с исполнительными документами чревато для административной или уголовной ответственностью(ст.113 ФЗ-229 «Об исполнительном производстве» и ст. 315 УК РФ).

Приняли нового работника в марте. В апреле на него получен Исполнительный лист о взыскании морального вреда по уголовному делу ежемесячно в размере 50% от дохода. Через несколько дней приходит второй Исполнительный лист на удержание алиментов по соглашению сторон в размере 70% от ежемесячного дохода.Оба исполнительных листа первой очереди, разъясните, пожалуйста, каким образом, в каких пропорциях производить удержания, и с условием, что до получения исполнительных листов успели выплатить аванс за апрель.

Ответ

Если у Вас поступило на работника несколько исполнительных листов одной очередности, то удержания нужно делать по всем листам одновременно. Однако законодательно установлены ограничения для удержаний. Так, максимально возможный процент удержаний установлен в размере 70% для алиментов, выплат по причинению вреда здоровью и т.д. - т.е. по первой группе очередности. В Вашем случае получается, что удержать из зарплаты можно 70%, а по исполнительным листам требуют удержать 120%. Значит, нужно распределить сумму удержания между этими двумя исполнительными листами. Сделайте это так:

40000 рублей - 40000 х 13% = 34800 рублей.

34800 рублей х 70% = 24360 рублей.

1 лист = 34800 х 70% = 24360 рублей

2 лист = 34800 х 50% = 17400 рублей

Общая сумма = 24360 рублей + 17400 рублей = 41760 рублей.

Удержать такую сумму нельзя, она превышает максимально допустимый размер удержаний.

1 лист = 24360 рублей / 41760 рублей х 100% = 58,33%

2 лист = 17400 рублей / 41760 рублей х 100% = 41,67%

1. Найдите сумму дохода, с которой будете рассчитывать удержания. По правилам, вначале из доходов работника надо удержать НДФЛ и только с оставшейся суммы- по исполнительным листам. Например, доход работника составляет 40000 рублей, стандартные вычеты ему не предоставляются. Тогда сумма, с которой нужно рассчитывать удержания по исполнительным листам, равна:
2. Рассчитайте максимальную сумму удержаний - в Вашем случае это 70%:
3. Определите, какую сумму нужно удержать в общем по обоим исполнительным листам:
4. Найдите долю удержаний по каждому листу:
5. Распределите максимальную сумму удержаний между исполнительными листами:

1 лист = 24760 рублей х 58,33% = 14442,51 рубль

2 лист = 24760 рублей - 14442,51 рубль = 10317,49

Расчет полагающейся суммы удержаний производите от всей начисленной суммы заработной платы. Но фактически удержать у Вас получится меньше 70% от заработной платы, поскольку часть зарплаты сотрудник уже получил в виде аванса. Недоудержанные суммы добавьте к задолженности по исполнительным листам.

В какой последовательности производить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Определение базовой величины

Базовая величина, на основании которой рассчитывается максимальный размер удержания, - это совокупный доход сотрудника, оставшийся после удержания НДФЛ (). Поэтому прежде чем определять месячную сумму взысканий, рассчитайте НДФЛ с доходов сотрудника. При расчете этого налога действует обычный порядок, предусмотренный Налогового кодекса РФ, то есть сотруднику предоставляются стандартные (), а в некоторых случаях имущественные и социальные налоговые вычеты ().

Пример расчета удержаний для уплаты алиментов по текущим обязательствам и по обязательствам за предыдущие периоды

В октябре в организацию поступил исполнительный лист на удержание с доходов А.С. Кондратьева алиментов в размере 1/3 месячного дохода. К исполнительному листу приложен расчет судебного исполнителя на удержание с сотрудника задолженности по алиментам в сумме 50 000 руб.

Месячная зарплата Кондратьева составляет 37 500 руб.

К октябрю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Сумму удержаний за октябрь бухгалтер организации рассчитал в следующем порядке.

Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил:
37 500 руб. - 37 500 руб. × 13% = 32 625 руб.

Максимальный размер удержаний из дохода Кондратьева равен:
32 625 руб. × 70% = 22 837,50 руб.

В счет уплаты алиментов по текущим обязательствам из дохода Кондратьева удерживается:
32 625 руб. × 1/3 = 10 875 руб.

В счет уплаты алиментов по обязательствам за предыдущие периоды из дохода Кондратьева удерживается:
22 837,50 руб. - 10 875 руб. = 11 962,50 руб.

Оставшаяся часть непогашенной задолженности за предыдущие периоды в размере 38 037,50 руб. (50 000 руб. - 11 962,50 руб.) будет удержана из дохода Кондратьева в следующих месяцах.