Отпуск после декрета: пример определения расчетного периода

Законодательством защищаются права работающих. Максимальными гарантиями пользуются беременные и воспитывающие маленьких детей. С этой целью мамы имеют возможность отдыха независимо от стажа.

Женщины в отпуске – защита прав

Трудоустроенные граждане пользуются ст. 122 ТК оплачиваемым отдыхом продолжительностью 28 дней. За работу в трудных условиях продолжительность увеличивается. Беременные пользуются отпуском по беременности и родам (ОБиР), который оплачивается. Им предоставляется возможность ухода за малышом, разделенным на два временных отрезка. До полутора лет он оплачивается работодателем, за второй – до трех лет – выплачивается 50 рублей.

Пребывание в декрете не обязательно, оно является правом выбора. Возможность предоставляется до трехлетнего возраста малыша – ст. 256 ТК . Женщина может воспользоваться ею по своему усмотрению, начать работать в любое время. Многие работницы, желая улучшить свое материальное состояние, продолжают работать, оформив уход за малышом на родственников. Если женщиной принято решение воспользоваться декретом, она может спокойно заниматься воспитанием, сохраняется работа и должность. Его полное окончание совпадает с третьим днем рождения ребенка.

Для ухаживающих за ребенком предусмотрена возможность ухода в отпуск – статья 260 ТК . Его можно перенести по желанию на удобное для работницы время – ст. 124 ТК . Декретчица может заявить об оплачиваемом отдыхе независимо от графика. Воспользоваться можно до декретного, во время и после окончания. Стаж не имеет значение – декретчица может уйти авансом. Выплачиваются отпускные: если решено воспользоваться отдыхом во время декрета, работница временно лишится пособия.

Декретный отпуск и отпуск за отработанное время – два совершенно разных вида, которые предоставляются по разным статьям Трудового кодекса и по-разному оплачиваются.

Отпускные дни после ОБиР – условия предоставления

После родов с окончанием больничного женщине можно сразу уйти в ежегодный отпуск или выйти работать. Выйдя на работу, она вправе сразу оформить положенный отпускной срок. Такое встречается часто. Ухаживать за ребенком могут родственники, на которых оформляется декрет. Это оправдано по соображениям выгоды: если положенное время сотрудницей не использовано раньше, могли накопиться дни, которые присоединят к нему. ОБиР в подобной ситуации при расчете не учитывается, но сумма значительно превышает пособие, положенное матери.

Если стаж работницы до декрета составлял даже меньше 6 месяцев, работодателем предоставляются отпускные дни. После их использования она может продолжить уход за ребенком, учитывая, что время декретного срока уменьшится на столько дней, сколько проведено в ежегодном отдыхе.

Днями отпуска можно воспользоваться только за текущий рабочий год, раньше его начала невозможно. Если он использован, то работодатель может не предоставить его авансом. регулирует порядок отдыха за предыдущее время, который не использован раньше. Мама может воспользоваться удобным временем для ухода в оплачиваемый отпуск, продолжительность которого копится в декрете.

Ребенок после полутора лет – как воспользоваться отпуском

Многие выходят на работу после 1,5 лет малыша из-за прекращения ежемесячных выплат. В новом Трудовом кодексе отсутствует понятие ухода за ребенком до 1,5 лет. Пишется одно заявление с указанием трехлетнего декретного срока. Но возможность приступить к труду в любое время за женщиной остается.

Прерывая декрет, можно выбрать режим рабочего дня – по графику для всех или неполный день. Независимо от графика работодатель обязан предоставить отпускные дни по требованию работницы. Но здесь есть один нюанс: при полном рабочем дне можно бросить работу и вернуться к малышу до его трехлетнего возраста, а работая по графику неполного дня, эта возможность утрачивается.

Чтобы прервать детский отпуск ради работы, уйти сразу в положенный по стажу отпуск, сотрудницей пишется 2 заявления:

• о желании работать с указанием избранного графика;
• на очередной отпуск.

Отказ от декрета и уход в отпуск без начала исполнения штатных обязанностей восстанавливает женщине статус полноценной сотрудницы.

Отпускное время после трех лет – как воспользоваться

Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет возможен со следующего дня. Часто работницы располагают накопленными за предшествующий период днями и стремятся их реализовать. В стаж входят за статьей 121 ТК :

1. 1. Время работы.
2. 2. Период, когда обязанности не исполнялись, но место сохранялось. Сюда включаются праздничные дни, время отпусков, больничные.
3. 3. Прогулы после незаконного увольнения. Учитываются аналогичные ситуации, когда после отстранения от должности без оснований сотрудницу восстанавливали.
4. 4. Неоплачиваемый отпуск за свой счет продолжительностью до 14 дней.
5. 5. Другие периоды, согласно коллективному договору или приказу руководителя.

ОБиР засчитывается в стаж, а следующий уход за малышом до трех лет не учитывается. Прогулы, совершенные по вине работающего, отгулы за свой счет свыше 14 дней также не принимаются во внимание для начисления стажа, чтобы идти в отпуск.

Условия использования ежегодного отдыха – ситуации после декрета

Возможно несколько ситуаций, связанных с прекращением декретного отпуска и выходом в оплачиваемый:

1. 1. Отпуск после декрета оформляется сразу после трех лет. Дата определяется по записи в детском свидетельстве.
2. 2. Им желает воспользоваться мать, работающая по неполному графику. Она имеет право на возраста ребенка.
3. 3. Прошение пишется лицом, ухаживающим за ребенком. Малышу не исполнилось полутора лет.

Отпускные в первом случае рассчитываются с применением общепринятого порядка. Когда пребывание в декрете составляет больше, чем полтора года, их рассчитывают за время работы до декрета, учитывая и больничный ОБиР. Находясь на работе частичный день и в декрете, сотрудница вправе получать одновременно соцпособие и зарплату. На период отпуска сотрудницы, находящейся в декрете, соцпособие ей не положено, выплачиваются отпускные.

Выходя из декрета, мать может взять отпускные дни полностью, половину или прибавить к не использованным ранее дням.

Оформление – куда обращаться

Декрет следует оформить. Претендетка обращается с заявлением, что ей положен декрет на трехлетний срок с указанием первого и последнего дня, просьбой назначить соцпособие. Оно подается сначала для регистрации секретарем, потом в бухгалтерию для начисления пособия. Кадровик вносит сведения о декретчице в учетную карточку. Последним днем считается тот, когда ребенок достигнет 3 лет.

Отпуск можно запросить вместе с оформлением декретного. Если заканчивается трехлетний период и можно сразу уйти на отдых, следует поставить в известность о намерении не позднее трех дней до его конца. Работодателю пишется соответствующий документ, он его визирует, издает приказ для последующих расчетов бухгалтерией.

Обычно отпуск используется сразу после декретного, если решено уволиться. Время пребывания в нем войдет в стаж.

Отпускные – порядок расчета

Для работающих начисления проводятся по зарплате за последний год на основании статьи 139 ТК . Когда сотрудник отработал меньше, но сохранил отпуск, в расчет принимаются отработанные дни. Для декретчиц, у которых не было дохода, применяется другой подход. За основу берется заработок перед декретом. Сюда включаются следующие суммы:

• зарплата;
• премии, выплаченные в преддекретное время;
• все возможные добавки и доплаты;
• другие виды вознаграждений;
• индексация;
• региональные коэффициенты;
• больничные листы.

Не учитываются премии, выплаченные единоразово, доплаты при замещении отсутствующего работника, компенсации в счет неиспользованного отпускного времени, праздничные выплаты. Пособие не приравнивается к зарплате, поэтому учитывать его не полагается. Если до начала ОБиР прошел год и больше, это время тоже не учитывается, а только период до него.

Отпускные можно посчитать по алгоритму: суммируются все за расчетный год и делятся на 12. Результат узнается делением полученной суммы на коэффициент: в 2017 году он 29,3. Для окончательного обчисления результат умножается на количество отпускных дней.

Если мать решила уволиться, она может получить компенсацию. Порядок начисления такой же, с ней рассчитываются в день увольнения.

Советы специалистов – различные отпускные нюансы

У женщин есть возможность присоединить оплачиваемый отпуск к декретному. Существуют разные способы:

1. 1. Уйти до начала ОБиР. Рассчитывается срок, чтобы больничный начался сразу после отпускного периода.
2. 2. По окончании декрета. Имеется возможность воспользоваться положенным сроком полностью или разделить его во времени.
3. 3. Отпускной период превышает 28 дней. Можно востребовать за оставшиеся дни денежную компенсацию.
4. 4. . Компенсация положена за весь отпускной период.

Юристы рекомендуют брать отпуск после некоторого времени работы. Когда бывшая декретчица отсутствовала длительное время, возможно, что происходило повышение зарплаты или индексация. Поработав некоторое время, она получит начисление по заработку за последние месяцы.

Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).

Отпуск после декрета: выбор периода использования отпуска

Работница имеет право выбрать период отпуска. Безусловное право на получение отпуска до ухода в декрет или после его окончания закреплено в ст. 260 ТК РФ.

Для получения отпуска до оформления декрета необходимо знать дату начала декрета. Оба вида отпусков одновременно не предоставляются. В случае наложения периодов оплата производится только по одному основанию. Сотрудница предприятия либо прерывает отпуск, либо позже выходит в декрет.

Сотрудник, вышедший на работу в графике неполного дня, получают отпуск в общем порядке. Безусловного права предоставления отдыха у сотрудницы не возникает. Работодатель имеет право отказать в его получении при отсутствии периода отдыха в графике отпусков, утвержденном на год.

Обращение для получения отпуска

Распоряжение на предоставление отпуска издает руководитель предприятия. Работник вне зависимости от безусловного права на отпуск, предоставляемого ст. 260 ТК РФ, должен подать заявление непосредственно руководителю или в кадровую службу. Документ содержит информацию:

• Название предприятия.
• Данные руководителя и работника.
• Период планируемого отпуска.
• Категория отпуска (основной, дополнительный).
• Подпись заявителя, дата создания документа.

Приказ издается после одобрения заявления руководителем. В случае, если подача заявления на отпуск производится сразу после окончания декрета, дополнительных документов не требуется. Работник, который оформил отпуск по уходу, должен прервать его путем подачи соответствующего заявления, выйти на работу и после этого обратиться к работодателю. Наложение двух видов отпусков не производится, даже если в одном из них не производится оплата.

Документооборот при оформлении отпуска работника

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.

Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Отпуск женщине после декрета при отсутствии достаточного стажа частично могут предоставляться авансом. Возможность получения отпуска без достаточного стажа закреплено в ст. 260 ТК РФ с предоставлением в пределах дней, установленных законодательством. При расчете дней отпуска учитывается время нахождения в декрете. К положенному периоду добавляется 11 дней.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка. Необходимо:

• Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
• Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
• Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
• Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
• Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

Расчет отпуска, предоставляемого после отпуска по уходу

Сотрудница предприятия С. трудоустроена 01.05.2014. Согласно договору, оклад С. установлен 15 000 рублей ежемесячно. Отпуск до декрета не использован.Начало декретного отпуска оформлено 14.06.2015. Работник подала заявление на отпуск с 21.03.2017 после окончания отпуска по уходу. В учете организации:

1. Суммируется все дни неиспользованных своевременно отпусков: Дн = 28 (01.05.2014 – 30.04.2015) + 5 х 2,33 (за период декрета) = 39 дней;
2. Высчитывается средний заработок в день за год до наступления отпуска по БиР: Сд = 180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 рублей;
3. Рассчитывается сумма отпускных выплат: Со = 511,95 х 39 = 19 966,05 рублей.

Вывод: сотрудница С. должна получить отпуск с выплатой в размере 19 966,05 рублей.

Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск

Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:

• Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
• Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
• Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.

В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.

Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно

Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.

Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:

1. Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
2. Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
3. Установили количество дней, положенных компенсации;
4. Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.

Вывод: при увольнении сотрудницы сумма компенсации составила 6 143,4 рубля. При использовании для расчета периода, предшествующего дням отсутствия дохода, в среднем заработке используют только суммы оклада, тарифной ставки и аналогичные составляющие заработной платы.

Законодательство направлено на защиту незащищенных категорий лиц. Одной из них являются беременные и воспитывающие маленьких детей женщины. Согласно трудовому Кодексу мать вправе использовать очередной отпуск после декретного отпуска. При этом не имеет значения, наработала она время или нет.

Как происходит выход из декрета

Женщина находится в декрете на протяжении длительного периода времени. Сначала ей такое право дает лист нетрудоспособности по беременности и родам, затем отпуск по уходу за малышом. Она имеет возможность находиться в декрете до исполнения малышу 3 лет. После этого женщина обязана явиться на место труда.

Работодатель не вправе на своем усмотрение сократить длительность декрета. Решение о раннем выходе может принять только сама женщина. Огромное количество матерей по причине финансовых трудностей выходят на работу до наступления малышу 3 лет.

Завершение декрета наступает автоматически, когда ребенку исполняется три года либо по заявлению матери. В первом случае женщина обязана явиться на место труда, на следующий рабочий день после третьего дня рождения малыша.

Предположим, ребенку исполнилось три года 5 августа, 6 числа сотрудница обязана явиться на работу.

Не все женщины знают свое право о возможности взять отпуск после декретного отпуска. Когда положен очередной отдых, регламентирует законодательство (ст. 260 ТК РФ). Для оформления отпуска необходимо написать заявление в отделе кадров.

Если женщина не желает оставаться на прежнем месте работы, она пишет заявление об увольнении. Тогда работодатель выплатит сумму компенсации за неиспользованный отпуск в день расчета.

Календарные отпуска

Трудовой кодекс (ТК) гласит, все работники вправе претендовать на ежегодный отпуск. Его продолжительность в год составляет двадцать восемь календарных дней. Для некоторых категорий должностей законом предусмотрены дополнительные отпуска.

Когда человек только принимается на работу, он может заявить о желании пойти отдыхать не раньше чем через полгода. Тогда работодатель предоставит ему две недели отдыха.

Довольно часто организации предоставляют отпуска не полностью, а по две недели. Стоит знать, что за 2 года человеку не может быть предоставлено меньше 15 дней.

Обычно отпуска предоставляются работникам по заранее утвержденному графику.

Работодатель не вправе самостоятельно:

• сократить количество дней отдыха;
• заменить отдых, на компенсацию;
• отозвать работника из отпуска без веской причины.

Отпуск допускается разбивать на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не меньше двух недель.

Можно ли рассчитывать на отпуск после декрета

Каждая женщина, должна понимать, что после декрета она имеет право написать заявление на очередной отпуск. Зачастую мать вынуждена досрочно выходить из декрета в связи с финансовыми трудностями. В это время малыш остается под присмотром бабушек либо нянь. Поэтому матери может в любое время понадобится некоторое время, чтобы присмотреть за ребенком, пока оставить его не с кем. В таких ситуациях мать имеет полное право написать соответствующее заявление на отпуск. После выхода из декрета у матери всегда могут возникнуть проблемы с устройством малыша в сад либо частыми болезнями, поэтому отпуск может ей понадобиться в самое непредсказуемое время.

• отгулять отпуск сразу после декрета и потом уволиться;
• получить соответствующую компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении.

Работодатель не может отказать в отпуске матери маленького ребенка. Если женщина перед декретом не ходила отдыхать, она вправе использовать это время сразу после декрета.

В большинстве случаев сотрудницы берут отпуск после декрета, чтобы увеличить стаж. То есть, она продолжает сидеть дома, получает отпускные, а стаж идет.

После того, как декрет закончился, работодатель, основываясь на заявлении женщины и ст. 260 ТК предоставляет ей отпуск. Эта статья гарантирует право матерей независимо от времени работы использовать отпуск. Воспользоваться своим правом может не только беременная женщина, но и мать маленького малыша даже, если она отработала всего несколько дней.

Расчет отпускных после декрета

Женщинам, вышедшим из декрета, отпуска рассчитываются по общей схеме. Существует общая формула и порядок начисления отпускных сумм. Обычно в расчет берется доход за последний год. Вполне целесообразно возникнет вопрос, какие суммы пойдут в расчет, ведь женщина не работала в этот период. Тогда, согласно закону, бухгалтер возьмет доходы, которые были у женщины перед выходом в декрет.

Если работница после окончания декрета решила снова уйти в отпуск, то расчёт денежной компенсации осуществляется на общих основаниях.

Данный момент максимально подробно освещается в ст.No139 ТК РФ. Но прежде, чем приступить к расчету отпуска после декретного отпуска, необходимо вычислить средний заработок.

Суммы, учитываемые при расчете отпускных:

• зарплата;
• премии;
• доплаты и надбавки;
• иные вознаграждения;
• другие суммы, предусмотренные законом.

• возьмет доходы за последний год до выхода в декрет;
• разделит полученную сумму на 12 месяцев;
• делит полученную цифру на коэффициент 29, 4;
• полученный показатель умножит на количество дней, положенных к отпуску.

Если в расчетном периоде, женщина работала неполный месяц, то будет применен поправочный коэффициент. Сама процедура расчета отпускных сумм сложная, и самостоятельно до копейки высчитать отпускные работник вряд ли сможет. Кроме того, законодательство часто терпит изменения, за которыми постоянно следит бухгалтер. Если он неправильно произведет расчет отпуска, при проверке организацию могут привлечь к ответственности.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет отпускных после декретного отпуска. Предположим, женщина до ухода в декрет работала ровно 12 месяцев, ее заработок составил 750 000 рублей. Выйдя из декрета, она пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. Бухгалтер начислит ей следующие отпускные:

750 000 / 12 / 29, 4 * 28 = 59 523 рубля 81 копейка.

На руки работница получит эту сумму за минусом НДФЛ.

Так как женщина после декрета имеет полное право уволиться, она в качестве расчета получит сумму компенсации неиспользованного отпуска. Если организация ей должна большее количество дней отдыха, соответственно она получит большую сумму.

Если женщина не отгуляла до декрета очередной отпуск, по ее заявлению ей надо его предоставить после или по уходу за ребенком ст. 260 ТК РФ .

То есть стаж для отпуска, после отпуска по уходу за ребенком удлиняется. Поэтому право на очередной отпуск у работницы возникнет позже.

Пример. Очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Она хочет взять отпуск 28 дней с 25.06.2019. Последний рабочий год перед декретом у нее начался 01.09.2015.

Отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж, поэтому рабочий год продляется на 2 года 9 месяцев 27 дней и заканчивается 27.06.2019.

Вариант 1. Если Петрова полностью отгуляла отпуск за последний рабочий год до ухода в декрет, предоставлять его не надо.

Вариант 2. Если в этом рабочем году Петрова не была в отпуске, ей надо предоставить полный ежегодный отпуск по заявлению с 25.06.2019.

Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте . Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972 .

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.