Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций. Согласование наименования юридического лица

Перечень административных процедур в сфере ведения
Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Наименование административной процедуры - Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры - Министерство юстиции, главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры - Заявление, копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя

Срок осуществления административной процедуры - 2 рабочих дня – при рассмотрении заявления, направленного по почте, в день обращения – при личном обращении заявителя

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 3 месяца

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно

Согласование наименования юридического лица – процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации предприятия в РБ. Согласование наименования производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.
Перед обращением за согласованием официального наименования создаваемого предприятия, подберите 8-10 вариантов фирменного наименования и расположите их в порядке приоритета.

1. Наименование юридического лица согласовывается на белорусском и русском языках. В наименование не могут включаться символы иных алфавитов.
2. Не используйте в качестве вариантов довольно известные наименования , которые, вероятнее всего, уже закреплены за существующими организациями.
3. Не подбирайте наименования, состоящие из двух-трех букв.
4. Предложенные вами наименования должны отличаться между собой как минимум на три символа.
5. Созвучные наименования , хотя и имеющие разное значение, согласованы не будут. Например, если зарегистрировано юридическое лицо под названием «Лес»,
   а вы предложите для своего юридического лица наименование «Лис», вам будет отказано в согласовании такого наименования.
6. Для ускорения процедуры согласования , расположите наименования в порядке их приоритета для вас. Необходимо учитывать, что весь список наименований не проверятся. Согласовывается первое наименование в списке, которое соответствует предъявляемым требованиям.

Для согласования наименования юридического лица учредителю необходимо иметь при себе ПАСПОРТ.

Наименование вновь создаваемой организации - один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц» .

В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.

Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием наименования юридического лица может обратиться учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата за согласование наименования юридического лица не взимается .

Согласование наименования организации - 4 000

Здесь вы можете заказать услугу по согласованию наименования юридического лица. Узнать стоимость согласования наименования фирмы или некоммерческой организации.

Когда требуется услуга по согласованию наименования юридического лица

Если вы по определенным причинам хотите использовать в составе наименования организации слова Российская Федерация, Россия, наименования субъектов РФ, наименования государственных органов или производные от этих слов, это требует длительного и непростого согласования с государственными органами. Мы поможем Вам пройти эту процедуру с наименьшими затратами усилий.

Для некоммерческих организаций согласование наименований требуется гораздо чаще. Министерство юстиции требует поясняющие письма для названий при любых сомнениях в законности такого наименования на русском языке.

Для обоснования такого наименования могут потребоваться дополнительные документы и объяснения. Причем в каждом индивидуальном случае пакет документов и пояснения будут разными в зависимости от того, какая норма закона при этом используется.

В случае непредставления документов для согласования наименования регистрирующему органу (ФНС или МинЮст), вам на законных основаниях откажут в регистрации, что приведет к потере времени, необходимости смены названия или все-таки последующему сбору документов на согласование. За это время вы можете упустить выгодный контракт и шанс заработать в своем бизнесе. Именно поэтому мы рекомендуем готовить правильные документы для регистрации организаций сразу, чтобы существенно сократить время.

Даже если вы уже подали документы на регистрацию, но в МинЮсте требуют документы на согласование наименования, мы можем начать с вами работу и на этом этапе. В отличие от ФНС при регистрации некоммерческих организаций возможности подачи дополнительных документов предоставляются заявителям значительно чаще.

У нашей организации есть большой опыт согласования наименований как коммерческих, так и некоммерческих организаций. В частности, для организаций в рамках консорциума ISEI мы успешно согласовывали использование слова «московский» в названии и название Фонда содействия развитию и пропаганде культуры и образования «Солило» , так как в Министерстве юстиции нам пришлось доказывать, что это слово имеет русское происхождение.

Услуга согласования наименования юрлица включает в себя

1. Анализ возможности использования указанных слов в названии организации

2. Подготовка пакета документов и направление этих документов для согласования

Результат услуги по согласованию наименования юрлица

В итоге вы получаете документы, позволяющие вам использовать вышеуказанные слова в названии своей организации, поданные в регистрирующий орган.

В статье рассматривается порядок согласования наименований юридических лиц в Беларуси.

Наименование можно согласовать в любом регистрирующем органе вне зависимости от места нахождения будущего юридического лица, а именно: в главных управлениях юстиции Минского горисполкома, Минского облисполкома, Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Могилевского облисполкомов по адресам:

• г. Минск, пл. Свободы, 8/10, тел. 220-29-01;
• г. Минск, ул. Комсомольская, 12, тел. 227-66-01, 226-16-15;
• г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. 8-0162-21-91-08;
• г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8-0212-42-68-93, 8-0212-42-67-78;
• г. Гомель, пр. Ленина, 2, тел. 8-0232-74-73-69;
• г. Гродно, ул. Ожешко, 3-47, тел. 8-0152-72-32-05;
• г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. 8-0222-46-84-57.

За согласованием наименования может обратиться лично учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности, удостоверенной нотариусом или должностным лицом по месту работы, жительства, лечения. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.

Для согласования наименования необходимо заполнить бланк заявления по установленной форме. Бланки заявлений бесплатно выдаются в регистрирующих органах. .

За согласование наименований плата не взимается.

Кроме бланка заявления вам понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия: для представителей по доверенности - доверенность, для руководителей юридических лиц - трудовой контракт или протокол собрания участников (акционеров) об избрании руководителя, решение учредителя (собственника имущества) о назначении руководителя.

Наименование может быть согласовано как при личном обращении заявителя, так и при обращении заявителя по почте, а также при представлении заявителем электронных документов в установленном порядке. Что касается выбора способа согласования наименования, то я рекомендую обращаться лично, т.к. в этом случае согласование наименования происходит в день обращения во время приема вас сотрудником регистрирующего органа в течение 5 минут, и вы сразу же получаете справку о согласовании наименования. Кроме этого, если при согласовании наименования возникнут какие-то проблемы, то вы узнаете о них сразу и при наличии такой возможности сразу же сможете устранить недостатки, препятствующие согласованию названия.

При обращении с заявлением по почте оно подлежит рассмотрению в течение 2 рабочих дней с момента его поступления со всеми необходимыми документами.

Что касается электронных документов, то они представляются посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by ). При этом целостность и подлинность заявления, представленного в форме электронного документа, должна подтверждаться электронной цифровой подписью заявителя. Заявление рассматривается не позднее следующего рабочего дня с даты его поступления.

Согласованию подлежит полное и сокращенное наименование. Наименование согласовывается на русском и белорусском языке. Самая важная часть в наименовании коммерческой организации - это фирменное наименование, т.е. та ее часть, которая содержится в кавычках. Например, фирменным наименованием ООО «Алёнка» является слово «Алёнка». Фирменное наименование должно быть уникальным, т.е. оно должно отличаться от наименований уже зарегистрированных юридических лиц и наименований, согласованных другими учредителями.

Проверить наименование на его тождественность можно с использованием Базы данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь, размещенной в Интернете по адресу http://egr.gov.by/ ,что я вам настоятельно рекомендую сделать в целях экономии времени.

Если наименование уже содержится в базе, то вам откажут в его согласовании. Если вы желаете включить в название своего бизнеса название другого юридического лица, то вам нужно получить письменное согласие этого юридического лица и представить его в регистрирующий орган вместе с заявлением. Например, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то для согласования наименования ООО «Алёнка плюс» вам потребуется письменное согласие ООО «Алёнка».

Кроме того, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то вы не можете согласовать наименование ОДО «Алёнка» или ЗАО «Алёнка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.

Не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):

• официальные названия государств, в том числе бывших;
• наименования государственных органов;
• собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
• псевдонимы известных лиц;
• наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
• наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
• наименования ликвидированных или ликвидирующихся юридических лиц, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
• наименования, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
• наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
• наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе.

Что касается наименований конкретных организационно правовых форм, то я приведу образцы основных:

Частное унитарное предприятие или ЧУП . Наименование унитарного предприятия, учреждаемого физическим лицом, должно содержать указание на форму собственности и на характер деятельности юридического лица. В сокращенном наименовании частных унитарных предприятий указываются только слова «частное предприятие» и фирменное наименование в кавычках. Использование аббревиатуры в сокращенных наименованиях унитарных предприятий не допускается (не допускается сокращать ЧУП, РУП, КУП, УП). Я использую сокращение «ЧУП» только для легкости восприятия информации. Если предприятие будет заниматься производством, то его наименование может быть следующим:

• Частное производственное унитарное предприятие «Виталий» - полное наименование на русском языке;
• Частное предприятие «Виталий» - сокращенное наименование на русском языке;
• Прыватнае вытворчае унiтарнае прадпрыемства «Вiталь»
• Прыватнае прадпрыемства «Вiталь»

Общество с ограниченной ответственностью или ООО

• Общество с ограниченной ответственностью «Алёнка» - полное наименование на русском языке;
• ООО «Алёнка» - сокращенное наименование на русском языке;
• Таварыства з абмежаванай адказнасцю « Алёнка » - полное наименование на белорусском языке;
• ТАА « Алёнка » - сокращенное наименование на белорусском языке.

Общество с дополнительной ответственностью или ОДО . Его наименование может быть следующим:

• Общество с дополнительной ответственностью «Александра» - полное наименование на русском языке;
• ОДО «Александра» - сокращенное наименование на русском языке;
• Таварыства з дадатковай адказнасцю «Аляксандра» - полное наименование на белорусском языке;
• ТДА «Аляксандра» - сокращенное наименование на белорусском языке.

Закрытое акционерное общество или ЗАО . Его наименование может быть следующим:

• Закрытое акционерное общество «Вероника» - полное наименование на русском языке;
• ЗАО «Вероника» - сокращенное наименование на русском языке;
• Закрытае акцыянернае таварыства «Вераніка» - полное наименование на белорусском языке;
• ЗАТ «Вераніка» - сокращенное наименование на белорусском языке.

По результатам обращения выдается справка о согласовании наименования либо справка об отказе в согласовании наименования. Справка о согласовании действительна в течение 3 месяцев. Это означает, что в течение этого срока вы можете использовать это наименование для государственной регистрации создаваемого юридического лица. По истечении указанного срока наименование исключается из числа зарезервированных и будет доступно для согласования любому лицу.