Приказ о работе ликвидационной комиссии. Приказ о ликвидации. Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Приказ
о ликвидации структурного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В целях [ привести обоснование необходимости ликвидации структурного подразделения ], приказываю:

1. В срок до [ число, месяц, год ] ликвидировать структурное подразделение [ наименование организации ] — [ наименование структурного подразделения ].

2. Создать ликвидационную комиссию в следующем составе: [ вписать нужное ].

3. Ликвидационной комиссии провести комплекс мероприятий по ликвидации структурного подразделения [ наименование организации ] в соответствии с требованиями действующего законодательства в установленные сроки.

4. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по высвобождению работников ликвидируемого структурного подразделения в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по обработке и последующей сдаче в архив [ наименование организации ] документов ликвидируемого структурного подразделения.

6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о ликвидации структурного подразделения организации

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ о ликвидации ООО

В процессе закрытия общества с ограниченной ответственностью вам не раз предстоит столкнуться с необходимостью оформлять какие-либо документы. Один из таких – приказ о ликвидации ООО, который создается исключительно для внутреннего порядка. Как его правильно составить?

Нет такого регламентирующего документа, который обязал бы в определенном формате создавать внутренний приказ о ликвидации. Однако на практике с годами сложился стандартный шаблон оформления такого распоряжения. Он заполняется на официальном бланке ООО и включает:

1. Номер (вносится в реестр документации компании), дату и место составления.
2. Название «Приказ о ликвидации организации».
3. Полное наименование вашего общества.
4. Причину ликвидации (указывается та же причина, что и в протоколе собрания учредителей).
5. Срок ликвидации. Конечную дату можно оставить открытой (предугадать ее практически невозможно), укажите начало ликвидационного процесса – день, когда учредители приняли соответствующее решение.
6. Наименование организации, которая подлежит ликвидации. Этот пункт нужен для того, чтобы было ясно, что именно ликвидируется: компания, ее филиал или представительство, отдельный объект.
7. Состав ликвидационной комиссии.
8. Обязанности председателя ликвидационной комиссии. К нему с момента назначения переходят все права исполнительного органа (п. 4 ст. 62 ГК РФ), поэтому их можно не указывать. Стоит указать срок, в который председатель должен представить учредителям составленный акт ликвидационной комиссии о проделанной работе.
9. Подпись и расшифровку подписи генерального директора.

Скачать образец шаблона можете тут. Поскольку нет строгого формата приказа о ликвидации, в него можно включить распоряжение по уведомлению сотрудников о предстоящем закрытии компании и их увольнении, назначить ответственное за это лицо (уведомлять работников необходимо за 2 месяца до увольнения, согласно ст. 180 ТК РФ).

Приказом о ликвидации вы ставите в известность всю компанию о предстоящем закрытии. Такой документ необходим для регулирования обязанностей и упорядочивания всего ликвидационного процесса. Составляя приказ, уделите особое внимание реквизитам компании и ее ликвидатора.

Образец приказа о ликвидации ООО

Образец приказа о ликвидации организации

Участники общества вправе в любое время принять решение о ликвидации организации, в результате которой она прекращает деятельность без правопреемства (ст. 61 ГК РФ). Причем оформляется это решение не приказом о ликвидации ООО, образца которого не существует, а протоколом общего собрания участников, которое составляется в свободной форме, но должно содержать основные этапы процедуры ликвидации.

Принятие решения о ликвидации

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, как правило внеочередном. Собрание должно быть проведено с соблюдением требований ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО). Если присутствовали все участники, то даже при нарушении процедуры собрание участников, на котором будет принят приказ о ликвидации предприятия, будет правомочным (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Надо отметить, что решение о ликвидации принимается только единогласно (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если кто-то из участников не согласен, то в добровольном порядке общество уже не получится ликвидировать. В этом случае участнику – инициатору ликвидации необходимо подать в суд иск о ликвидации, но при этом он должен будет доказать, что организация не может работать или дальнейшую деятельность сложно осуществлять (подп. 5 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Что именно должны обсуждать участники на собрании? Законодательно это не определено, может быть обсуждена полностью процедура ликвидации, могут быть только согласовано всеми участниками решение о ликвидации и назначена ликвидационная комиссия. А затем уже выбранная ликвидационная комиссия будет решать, как организовать оптимально процедуру. При этом никаких требований по составу комиссии и должностям нет. Участники могут назначить работников общества, могут сами заниматься ликвидацией, могут привлечь постороннее лицо.

Но после того, как принято решение и назначена ликвидационная комиссия, полномочия по руководству обществом переходят к ней (п. 3 ст. 62 ГК РФ). В обязанности комиссии будут входить розыск и уведомление кредиторов, получение дебиторской задолженности и увольнение работников в связи с ликвидацией и другие обязанности, при этом необходимо соблюдать установленные сроки. Все расчеты проводить будет также ликвидационная комиссия, в том числе распределять имущество между участниками.

В связи с такими широкими полномочиями законодательством регламентирована ответственность комиссии за убытки, которые та должна будет возместить участникам или кредиторам (п. 2 ст. 64.1 ГК РФ).

С 1 сентября 2017 года вступает в силу п. 6 ст. 57 Закона об ООО, согласно которому устанавливается предельный срок ликвидации общества – один год, продлить срок можно только в судебном порядке и не более чем на шесть месяцев.

Поэтому после вступления в силу ограничения срока процедуры по ликвидации ООО, видимо, будет необходимостью предварительная подготовка к ликвидации, как минимум инвентаризация и сверка с контрагентами.

Если в обществе один участник, то он принимает решение. Иногда это называют приказом о ликвидации организации, образец такого решения приложен к статье.

Скачать образец приказа о ликвидации организации

Уведомление о ликвидации ООО

Если принято решение о ликвидации, то об этом необходимо сообщить в налоговый орган. Срок уведомления – 3 рабочих дня (п. 1 ст. 62 ГК РФ).

Также необходимо опубликовать информацию о ликвидации в СМИ и уведомить кредиторов, и эта обязанность также возлагается на ликвидационную комиссию. Это может быть указано в приказе о ликвидации предприятия, образец уведомления кредиторов может быть приложен.

Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» также содержит определённые требования – кредиторам должно быть предоставлено не менее двух месяцев для предъявления претензий. Кроме того, выявленных кредиторов необходимо уведомить персонально. Впоследствии кредиторы, которые не получили информации о ликвидации, могут оспаривать ликвидацию на том основании, что ликвидационный баланс содержал недостоверную информацию, при наличии задолженности она была не отражена.

В налоговый орган на первом этапе необходимо представить:

1. Уведомление по форме N Р15001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/).
2. Решение единственного участника или Протокол общего собрания участников, на котором принято решение о ликвидации общества.

Заполнить уведомление по форме Р15001 необходимо в полном соответствии с установленными требованиями, отсутствие данных может повлечь отказ в регистрации. Например, неуказание адреса электронной почты при подаче уведомления в электронном виде стало основанием для отказа. И суд поддержал правильность позиции налогового органа, указав, что это один из обязательных реквизитов заявителя при направлении через электронные каналы связи, и его отсутствие является нарушением порядка регистрации (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 07.02.2017 N Ф03-6510/2016 по делу N А73-9918/2016).

Несвоевременное уведомление налогового органа может повлечь штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Приказ о ликвидации предприятия: порядок и особенности издания документа

Ликвидационные процедуры предприятия начинаются с принятия соответствующего решения его учредителей. Вопросы остановки работы решаются посредством издания приказа. Также данный приказ является основанием для увольнения сотрудников.

Нормативно-правовых основ, регламентирующих форму и содержание приказа, не существует. Между тем на практике сложились основные требования, предъявляемые к содержанию и форме написания приказа. Содержание должно отражать причины принятия решения о ликвидации, а также порядок увольнения сотрудников с указанием сроков данной процедуры, с указанием должностных лиц, за неё ответственных.

Порядок издания приказа о ликвидации предприятия

В ряде моментов порядок и сроки издания приказа зависят от вида ликвидации: принудительной или добровольной. Так, приказу о ликвидации, если закрытие юридического лица происходит в добровольном порядке, предшествует соответствующее решение его учредителей. Если учредитель предприятия один, то своё решение он также может выразить в приказе о ликвидации. При банкротстве такого решения не принимается, а основанием является соответствующее определение арбитражного суда о банкротстве предприятия. Оно же является основанием для приказа.

Значение имеют вопросы сроков издания и хранения данного приказа. Так, независимо от оснований ликвидации, издать его нужно в трёхдневный срок с момента принятия решения о закрытии компании. Во многом такой срок обусловлен сроком подачи документов в регистрирующий орган. Важность этого приказа заключается в том, что он является распорядительным документом, регламентирующим внутренние процедуры ликвидации. С момента его издания начинается отсчёт сроков конкретных процессов, например, увольнения работников и моменты их уведомления об этом, а также сами сроки завершения процедуры.

Так, с момента издания данного документа ещё в течение трёх дней необходимо уведомить всех работников об увольнении индивидуально, направив соответствующие извещения. При этом до последнего рабочего дня должно пройти не менее двух месяцев. Отдел кадров должен подготовить к этому дню трудовые и медицинские книжки, а сотрудники представить обходные листы. О том, как начисляется выходное пособие при ликвидации предприятия, можно узнать из предыдущей статьи. О массовом увольнении в установленные законные сроки необходимо уведомить и органы занятости населения.

Извещение или уведомление о предстоящей ликвидации и увольнении сотрудников должны быть в двух экземплярах и скреплены их личной подписью. Документ с подписью сотрудника помещается в его личное дело. Образец уведомления о ликвидации работнику смотрите здесь. При отсутствии такого документа или подписи сотрудника на нем, увольнение можно признать незаконным.

Содержание и образец документа

Законом не установлено требований и критериев к содержанию подобных документов, по этой причине следует ориентироваться на уже сложившуюся практику. За основу можно взять правила оформления такого документа из любых методических пособий по ведению делопроизводства и деловой переписке или посмотреть образец приказа на нашем сайте. Согласно этим правилам приказ должен иметь сквозную нумерацию, наименование, место и дату его издания. Так, «шапка» документа должна выглядеть следующим образом:

• Наименование приказа – «Приказ о ликвидации (наименование организации);
• Номер приказа размещается над датой под наименованием в правой верхней части;
• В левой части под названием указывается место составления: населенный пункт;
• Дата приказа размещается в правой части листа под его номером.

Данный вариант оформления можно взять за образец или основу составления собственного приказа. При наличии утверждённого фирменного бланка организации он печатается на ней. Оригинал документа составляется в единственном экземпляре.

Типовые блоки документа

Документ должен содержать дату его издания и подпись руководителя с расшифровкой.

Порядок ознакомления с приказом

Что касается момента ознакомления сотрудников и работников организации, то делается это на общем производственном совещании под подпись или индивидуально. Подписи об ознакомлении можно собрать на оборотной стороне приказа или предусмотреть приложение к приказу для ознакомления. Этот момент можно оформить дополнительным пунктом, указав сроки ознакомления сотрудников с данным приказом и ответственное за этот момент лицо. А также прописать данное приложение, например: «ознакомить сотрудников под подпись, используя форму (Приложение 1).

Само приложение может выглядеть в форме таблицы из 4 столбцов:

Приложение также должно иметь наименование, например: Приложение 1 «Лист ознакомления сотрудников с Приказом о ликвидации (наименование компании). Лист ознакомления прикрепляется или сшивается вместе с приказом о ликвидации. Что касается сроков ознакомления, то в стандартной процедуре ознакомления на это отводится не более 3-х дней.

Если компания имеет структурные подразделения или отдаленные офисы, документ отправляется электронной почтой или факсимильной связью.

В завершении, следует отметить, что в ходе ликвидационной процедуры целесообразно сформировать отдельную папку для документов по ликвидации. Начать её следует с основания ликвидации – решения учредителей или суда, а завершать её должно уведомление регистрирующего органа о внесении пометки о ликвидации организации в реестр.

Как составить приказ о ликвидации предприятия по образцу

Проведение процесса ликвидации организации, вне зависимости от основания такого прекращения, оформляется приказом по предприятию. Правильность составления такого документа является залогом исполнения всех необходимых мероприятий, требуемых для завершения деятельности субъекта хозяйствования.

Приказ издается и подписывается руководителем, содержащаяся в нем информация доводится до сведения трудового коллектива.

Порядок, в котором должен быть оформлен приказ о ликвидации, находится в соответствии с тем способом, в рамках которого осуществляется прекращение деятельность предпринимательского субъекта.

Для того чтобы ликвидировать предприятие добровольно, будет достаточно решения, принятого об этом учредителями. Волевое решение участников не будет иметь никакого значения в случае принудительного прекращения хозяйственной деятельности. Главным и единственным основанием для проведения процесса ликвидации, в этом случае, станет решение судебной инстанции.

Решение, принимаемое учредителями, о прекращении существования субъекта ведения хозяйственной деятельности, принимается коллегиально, в процессе проведения собрания. Его фиксация осуществляется путем занесения в протокол собрания. Наличие протокола, содержащего соответствующее решение, является основанием для издания приказа, определяющего дату начала и сроки проведения ликвидационных процедур.

В том случае, если учредитель и руководитель компании представлены в единственном лице, решение о ликвидации излагается в приказе, без необходимости составления протокола.

Наличие процессуального акта правосудия о принудительной ликвидации, является основанием для обязательного создания приказа по предприятию.

Предприятия, имеющие признаки несостоятельности, могут быть ликвидированы в порядке арбитражного судопроизводства, с обязательным прохождением процедуры банкротства

Детали заполнения образца приказа о ликвидации предприятия

Оформление содержания

Образец приказа о ликвидации предприятия не имеет исключительной формы. В таком документе должны содержаться несколько блоков обязательной информации, касающейся основания и процесса прекращения хозяйствования.

В приказ данного типа необходимо включить:

• указание на причину ликвидации и дальнейший порядок, в котором будет проведено увольнение трудового коллектива;
• временные ограничения, касающиеся даты завершения процедуры;
• информацию о рабочей комиссии, создаваемой для соблюдения правовых норм в процессе ликвидации;
• перечень задач и целей, которые ставятся перед председателем;
• документальные реквизиты.

Для предприятий, имеющих филиалы, обязательна подготовка отдельных приказов для каждого из представительств.

Первоочередным приказом, создаваемым в ходе добровольной ликвидации, является приказ о прекращении обособленных подразделений. О предстоящем прекращении деятельности должен быть уведомлен орган регистрации.

Увольнение директора при ликвидации ООО регулируется, как и вопросы увольнения других сотрудников, Трудовым Кодексом.

Пошаговая инструкция ликвидации благотворительного фонда приведена здесь.

Приказ, являющийся основанием для ликвидации отдельного подразделения, относится к разряду распорядительных документов, регламентирующим прекращение работы основного субъекта предпринимательства.

Образец приказа о ликвидации предприятия содержит в себе такие части, как:

• оглавление;
• описательный блок;
• информационные материалы относительно ликвидационной комиссии;
• описание функций и полномочий, вменяемых такой комиссии.

Для оформления приказа используется бланк предприятия. В его шапке указывается наименование документа, к примеру, он может быть назван приказом «о ликвидации организации».

Здесь необходимо указать название ликвидируемого субъекта предпринимательства. В тех случаях, когда ликвидируется отдельное структурное подразделение, приказ должен содержать название материнского предприятия.

Регистрация приказа осуществляется путем присвоения ему внутреннего индивидуального номера.

К основному информационному блоку относится указание причины прекращения юридического лица, а также способ увольнения лиц, находящихся в трудовых правоотношениях с ликвидируемой компанией. В этом же блоке определяется процедура и сроки ликвидационной процедуры.

В информационном блоке о ликвидационной комиссии определяется ее состав, с указанием имени и должности каждого ее члена. Приказом назначается и ее глава.

В состав комиссии могут войти работники предприятия, находящегося в процессе ликвидации, которые вместе с юридическим фактом прекращения его деятельности будут подлежать увольнению в общем порядке.

Вторым описательным разделом подается информация о функциях и пределах полномочий главы комиссии по ликвидации компании. Такое лицо ответственно за формирование и подачу учредителям специальных актов, созданных по факту завершения ликвидационной процедуры, с целью их утверждения.

Типовые блоки являются обязательными составляющими приказа, на основании которого будет осуществляться ликвидационная процедура. Содержание этих блоков не регламентировано законодателем, однако оно является устоявшимся с точки зрения практики.

Смысловая нагрузка названия приказа должна отражать сам факт начала процесса ликвидации и содержать в себе наименование ликвидируемой организации. Такое наименование должно полностью совпадать с названием предприятия, указанном на фирменном бланке. После прохождения процедуры внутренней регистрации на документе проставляется порядковый номер.

В основной части документа указывается причина, на основании которой предприятие ликвидируется, а сотрудники увольняются. В этом же блоке указываются основные мероприятия, которые будут сопровождать процесс прекращения деятельность хозяйствующего субъекта.

Приказ о ликвидации является источником информирования государственных органов и работников компании о предстоящей ликвидации юридического лица

Распоряжением определяются сроки, в течении которых предприятие будет ликвидировано. Они могут выглядеть в виде конкретной даты или быть представлены в качестве указания на количество дней ликвидационной процедуры.

Второй блок приказа посвящается созданию ликвидационной комиссии, определению круга ее полномочий. Члены ликвидационной комиссии указываются поименно, с обязательным фиксированием их должности. Здесь же определяется и лицо, на которое будут возложены функции председателя комиссии.

В состав ликвидационной комиссии могут войти работники, представляющие бухгалтерский отдел, сектор экономики, юристы, руководящий состав и производственные рабочие.

Заключительный блок определяет функциональное направление деятельности председателя ликвидационной комиссии.

Приказ подписывается руководителем, а его подпись подлежит расшифровке. Обязательным реквизитом документа является дата его составления. Она имеет значение при исчислении сроков, в том случае, если распоряжение руководителя предприятия определяет период проведения ликвидационной процедуры количеством дней, отсчет которых начинается с даты издания приказа.

Срочная ликвидация ООО на практике занимает около 3-4 месяцев.

Нюансы ликвидации филиала бюджетного учреждения рассмотрены здесь.

Правовые аспекты ликвидации ООО через продажу приведены по ссылке.

Новый Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" Статьи

На основании приказа о ликвидации можно прекратить работу фирмы. Приказ о ликвидации не имеет законодательно установленной формы, однако должен содержать несколько информационных блоков. Содержание этих блоков не регулируется действующим законодательством, однако на практике предприятия используют устоявшийся шаблон документа.

Приказ о ликвидации должен включать:

• описание причины ликвидации с дальнейшим сокращением работников;
• временные рамки, то есть дату завершения процесса ликвидации;
• формирование рабочей комиссии с целью соблюдения всех законодательных норм;
• список задач, которые должен решить председатель;
• реквизиты документа.

Если организация имеет филиалы, документ подготавливается для каждого из них. В первую очередь издается приказ о ликвидации обособленного подразделения. Для его составления требуется решение учредителя (или учредителей) предприятия. В регистрирующий орган (ИФНС) подается заявление о прекращении коммерческой деятельности.

Оформление документа

Оформление приказа осуществляется на основании шаблона, элементами которого выступают:

• «шапка» документа;
• основной блок;
• данные о ликвидационной комиссии;
• функции председателя ликвидационной комиссии.

«Шапка» документа. Прописывается наименование документа – «Приказ о ликвидации учреждения», а также полное наименование организации, в отношении которой издается приказ. Приказу в обязательном порядке присваивается порядковый номер, который вносится в реестр внутренней документации фирмы.

Основной блок. Отображается основная причина, повлекшая закрытие фирмы и увольнение работников. Далее перечисляются основные процедурные следствия ликвидации организации. Указание процедурных последствий решения о прекращении деятельности фирмы включает приказ о прекращении работы фирмы и срок, отведенный на осуществление этого приказа.

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
• в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

Важно знать! Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, что обычно бывает из-за несогласия с увольнением, то работодатель в присутствии нескольких свидетелей обязан зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт. В случае отсутствия человека на рабочем месте уведомление отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

• по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
• проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Важно знать! Если директор фирмы проигнорирует необходимость ознакомления работника с приказом, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение прав сотрудника. Для предотвращения возникновения споров в случае невозможности передачи документа лично работнику, рекомендуется отправлять копию приказа по почте на домашний адрес человека с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание : Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание : работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание , что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет .

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание : если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3: число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

• В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание : при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Прекращение деятельности предприятия с организационной точки зрения невозможно без выдачи специального приказа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот документ может быть составлен и подписан исключительно руководством субъекта хозяйствования, который ликвидируется.

О том, насколько важно правильно составить этот документ и нужно ли всегда иметь под рукой образец приказа о ликвидации предприятия будет рассказано в этой статье.

Понятие

Ликвидация организации или предприятия – это полное прекращение деятельности субъекта хозяйствования.

После этой процедуры права и обязанности ликвидируемого участника рыночных отношений не переходят к правонаследникам ().

Под понятием приказ о ликвидации предприятия образец заполнения подразумевают документ организационно-распорядительного предназначения, на основании которого проводится ликвидация юридического лица.

Он выдается исключительно руководством организации, хотя основанием для его оформления может быть не только личное желание учредителей ().

Законодательство

Ликвидация учреждения и схема оформления соответствующих приказов регламентируется следующими нормативными актами:

• ГК РФ;
• ТК РФ;
• БК РФ;
• АПК РФ;
• ГПК РФ.

ГК РФ – основной нормативный акт, который устанавливает порядок ликвидации ИП и юридических лиц.

Большинство ответов на вопросы, которые касаются прекращения деятельности субъекта хозяйствования и выдачи приказа можно найти именно в нем.

Так как ликвидация организации или предприятия связана с увольнением работников и выдачей приказа о прекращении трудовых отношений, то обращение к статьям ТК РФ является неизбежным в процессе реализации процедуры.

Прекращение деятельности ИП или юридического лица может быть как добровольным, так и принудительным.

И если оно принудительное, то в непосредственной ликвидации обязательно будут фигурировать процессуальные документы, которые выдаются судом.

Все эти моменты регулируются ГПК и АПК РФ.

Видео: ликвидация юрлица

На основании чего оформляется

Порядок оформления приказа о ликвидации зависит от способа прекращения деятельности субъекта хозяйствования.

Если ликвидация носит добровольный характер, то для устранения юр.лица достаточно только обособленного решения его учредителей.

Если прекращение деятельности субъекта хозяйствования является принудительным, то решение руководства не учитывается. Для старта процедуры прекращения деятельности достаточно одного решения суда.

При добровольной ликвидации изначально принимается учредителями соответствующее решение. Его принятие фиксируется в протоколе собрания.

На основании этого, впоследствии и выдается приказ о прекращении деятельности. Если учредителем и руководителем организации является одно лицо, то своё решение оно фиксирует просто в самом приказе о ликвидации.

Если деятельность юр. лица прекращается в принудительном порядке, то основанием для оформления соответствующего приказа служит решение суда.

Например, ликвидация в связи с нерентабельностью предприятия осуществляется после признания участника рыночных отношений банкротом. А это возможно исключительно на основании принятого арбитражным судом решения.

Приказ о ликвидации организации, на основании которого можно прекратить хозяйственную деятельность и уволить сотрудников должен состоять из определенного количества типовых блоков.

Порядок его оформления и заполнения действующим законодательством не регламентирован. Но, вместе с тем, данный документ никогда не составляется в произвольной форме.

Во-первых , при его создании чаще всего используется приказ о ликвидации внутреннего структурного подразделения образец, который находит применение во время непосредственной работы предприятия.

В качестве примера может быть взят также любой другой любой приказ, который выдается ЮЛ в процессе осуществления им хозяйственной деятельности.

Во-вторых , всегда используется бланк при оформлении такого рода распорядительных документов.

Сам приказ должен включать следующую информацию:

• описание обстоятельств и первопричин ликвидации, а также последующего увольнения работников;
• временные рамки для проведения всех ликвидационных процедур;
• сведения о формировании рабочей комиссии, которая будет заниматься вопросами прекращения деятельности субъекта хозяйствования;
• перечень задач, решением которых должен заниматься председатель ликвидационной комиссии.

Если у предприятия есть структурные подразделения, функционирующие в других городах, то для каждого из них в отдельности выдается приказ о ликвидации.

Для устранения филиалов используется аналогичный бланк и образец этого распорядительного документа, что и при прекращении работы основной организации.

Нужно также отметить тот факт, что ликвидация обособленного подразделения осуществляется в первую очередь.

Иными словами, только после того, как будут устранены все представительства и филии организации, ликвидатор или ликвидационная комиссия может приступать к устранению компании, что их основала.

структура

Приказ о ликвидации подразделения точно также как и распорядительный документ, на основании которого прекращается робота материнского субъекта хозяйствования состоит из следующих частей:

• оглавления;
• описательного блока;
• информации о ликвидационной комиссии;
• данных о функциях и полномочиях ликвидационной комиссии.

В шапке специального бланка прописывается название документа.

Если речь идет о прекращении деятельности:

• всего предприятия , то название будет начинаться с сочетания «Приказ о ликвидации учреждения/организации…» , после которого должно быть написано непосредственное название устраняемого субъекта хозяйствования;
• структурного подразделения , то в названии документа указывается об этом, а также прописывается наименование материнской организации.

Приказу о ликвидации присваивается индивидуальный номер, который проводится через внутреннюю документацию фирмы.

В основном блоке указывается главная причина, которая повлекла за собой закрытие организации и увольнение трудящихся. Далее прописывается сама процедура ликвидации, ее этапы и сроки проведения.

Блок информации о ликвидационной комиссии состоит из инициалов ее участников, наименований должностей и обозначения сведений о том человеке, который будет ее главой.

Ликвидационная комиссия может быть сформирована из работников устраняемого субъекта хозяйствования, которые впоследствии будут уволены ().

Единственное, что важно при заполнении информационного блока – это указать сведения обо всех членах ликвидационной комиссии.

Второй описательный раздел, который заполняется в приказе о прекращении деятельности, касается функций и рамок полномочий главы ликвидационной комиссии.

Основной обязанностью председателя будет формирование и подача на утверждение учредителям специального акта, который составляется после проведения основных ликвидационных процедур ().

кем

Не имеет значения в добровольном или принудительном порядке завершает свою деятельность предприятие. Приказ о его ликвидации всегда подписывается директором с последующей расшифровкой его же автографа.

срок составления

В конце приказа проставляется дата, по которой будут исчисляться сроки ликвидации предприятия, если они не были указаны в его тексте.

Отсчет времени на устранение субъекта хозяйствования, а также увольнение сотрудников начинается с момента утверждения приказа.

Иными словами, со дня подписания распорядительного документа и стартует непосредственная ликвидация ().

Основанием для чего служит

Приказ служит основанием для проведения всех ликвидационных процедур и увольнения лиц, работающих на благо предприятия ().

На основании этого документа можно прекратить работу, как одного департамента, так и целой корпорации.

После завершения всех этапов ликвидации ЮЛ перестает быть участником рыночных отношений, поэтому можно сказать, что приказ служит непосредственным основанием для полного устранения субъекта хозяйствования.

Особенности

Приказ о ликвидации не имеет унифицированной формы. В свете этого возникает много разногласий относительно того, как его правильно оформлять в различных случаях.

Безусловно, есть документальные различия между приказом о ликвидации частного предприятия и тем, что выдается в отношении муниципального органа. Но их функциональное предназначение никогда не отличается.

образец приказа о ликвидации отдела

У многих начинающих кадровиков при ликвидации учреждения возникает закономерный вопрос, что выдается первоначально: приказ о сокращении должностей или приказ об устранении отдела предприятия?

На самом деле эти два вопроса разрешаются всего одним и тем распорядительным документом.

В приказе о ликвидации отдела указывается информация о том, что проводится сокращение и перевод должностей в связи с прекращением деятельности структурного подразделения организации.

Обязательно прописывается информация о лицах, которые подлежат сокращению или переводу на другую работу.

ООО

Как такового приказа о ликвидации ООО не существует. Вместо последнего используется протокол собрания учредителей.

В нем указываются все те сведения, что и в обычном приказе о прекращении деятельности субъекта хозяйствования.

Наличия этого документа достаточно для того, чтобы развернуть ликвидационные процедуры. Но увольнение работников проводится на основании отдельного приказа, выдаваемого руководством предприятия.

ИП

Когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, мы подразумеваем тот факт, что директором и учредителем субъекта рыночных отношений является одно и то же физическое лицо.

Поэтому ликвидация может быть осуществлена по его единоличному решению.

Если у предпринимателя нет служащих, то для прекращения его деятельности достаточно написать заявление о ликвидации и подать его в налоговую инспекцию.

Если же есть работники, то без приказа о завершении деятельности ИП просто не обойтись.

государственного учреждения

Срок хранения и место

Приказ о прекращении деятельности отдела или департамента по номенклатуре относится к тем, что выдаются в процессе основной деятельности.

Поэтому данный документ хранится постоянно в организации.

Приказ о ликвидации всего предприятия передается вместе с остальными важными документами, оформленными в процессе его деятельности, в муниципальный архив.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .