Форма по ликвидации юридического лица. Образец заполнения уведомления Р16001. Сроки и особенности подачи заполненной формы Р15001

Прекращение деятельности юридических лиц подлежит государственной регистрации. Для информирования налогового органа о прекращении деятельности можно заполнить электронную форму заявления или отпечатанный типографским способом бланк. Ликвидация ООО является одной из форм прекращения его деятельности.

Причины ликвидации ООО

Общество может быть ликвидировано по решению общего собрания участников общества или по решению суда. По решению суда ООО может быть ликвидировано по иску:

• органа государственной или муниципальной власти в случае признания государственной регистрации ООО недействительной;
• органа государственной или муниципальной власти в случае осуществления обществом деятельности без оформления лицензии (при необходимости такого оформления) либо при отсутствии членства в саморегулируемой организации (при необходимости такого членства);
• органа государственной или муниципальной власти в случае, если количество участников ООО увеличилось до пятидесяти одного и более и общество в течение года не было преобразовано в акционерное общество или в производственный кооператив;
• органа государственной или муниципальной власти в случае осуществления обществом деятельности, запрещенной законом либо с грубыми нарушениями закона;
• учредителя общества в случае отсутствия возможности достигнуть цели, ради которой оно было создано.

Кроме того, общество должно быть ликвидировано, если стоимость его чистых активов по итогам финансового года оказалась меньше его уставного капитала и общим собранием участников общества не было принято решение о снижении его размера до размера, не превышающего стоимости чистых активов общества.

Уведомление о ликвидации или заявление о ликвидации

Какие же документы надо представлять при ликвидации ООО? Для информирования налогового органа о завершении процедуры ликвидации общества лицом, ответственным за его ликвидацию, представляется заявление по форме Р16001 . Уведомление о ликвидации юридического лица по форме N Р15001 подается в налоговый орган учредителем общества после принятия общим собранием участников соответствующего решения.

Уведомление о ликвидации представляется перед началом процедуры ликвидации вместе с решением общего собрания участников не позднее трех дней после принятия такого решения.

Заявление о ликвидации подается спустя не менее двух месяцев после опубликования сообщения о ликвидации вместе с ликвидационным балансом, квитанцией, подтверждающей уплату государственной пошлины, документом, подтверждающим представление установленных сведений в орган Пенсионного фонда РФ.

Бланк заявления по форме N Р16001

Заявление о ликвидации ООО по форме Р16001

Требования к заполнению заявления о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией.

Процесс довольно утомительный и долгий, даже если компания не вела деятельность и сдавала "нулевые" декларации. Причем сложность работы с уведомлением по форме N Р15001 заключается больше не в том, как ее заполнить, а в том, сколько раз и в каком случае подать. Напомним: если в других ситуациях уведомлять регистрирующий орган нужно лишь один раз, например при создании общества или внесении изменений в учредительные документы, то во время ликвидации организации обращаться в налоговую инспекцию с заявлениями придется несколько раз.

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

Вместе с тем если сравнивать с ранее действовавшими формами, то теперь вместо трех разных форм - N Р15001 (уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица), N Р15002 (уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего)) и N Р15003 (о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица) - при любых действиях процедуры ликвидации (принятие решения о ликвидации, формирование ликвидационной комиссии, составление ликвидационного баланса и пр.) заполняется лишь одна форма N Р15001 "Уведомление о ликвидации юридического лица" . Окончание ликвидации регистрируется новой формой N Р16001 "Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией".

Примечание. Не действующие в настоящее время формы были утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

Процедура ликвидации общества

Естественно, нововведения заметно облегчают жизнь бухгалтеров, хотя путаница все же не исключена. Чтобы ее избежать, вспомним пошагово, указав, когда и какое из уведомлений/заявлений следует оформить (на примере ООО).
На первом этапе ставится вопрос о ликвидации. Для этого проводится общее собрание участников/учредителей, на котором рассматриваются вопросы о ликвидации и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По итогам собрания принимается решение, о котором придется уведомить четыре разных инстанции:

• регистрационный орган, куда в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации подается уведомление по форме N Р15001;
• территориальную налоговую инспекцию, куда также в течение трех дней направляется сообщение о принятом решении о ликвидации (по форме N С-09-4);

Примечание. Форма утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также Порядка заполнения форм сообщений и Порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

• Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Рекомендуемая форма уведомления для ФСС РФ сообщена Письмом ФСС РФ от 28.12.2009 N 02-10/05-13656 (уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета). Рекомендуемую форму ПФР можно найти на официальном сайте ведомства на странице www.pfrf.ru, если вбить в поисковую строку фразу "сообщение о закрытии счета в банке" (сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации).

Напомним, ликвидационная комиссия должна состоять минимум из двух человек, один из которых будет являться ее руководителем/председателем, второй - членом. Например, генеральный директор и один из сотрудников компании или участник общества.
На втором этапе следует опубликовать информацию о ликвидации в СМИ (журнал "Вестник государственной регистрации"). Затем выявить кредиторов организации и уведомить их в письменном виде (не забудьте о подтверждении получения соответствующего уведомления законным представителем кредитора).
Кредиторам дается два месяца после публикации информации в СМИ на заявление своих требований к ликвидируемому лицу. В этот же срок в своей территориальной налоговой инспекции следует провести сверку расчетов с бюджетом, а также проверить, все ли декларации и отчеты были сданы. Кроме того, имейте в виду, что налоговики в этот период могут провести выездную налоговую проверку ликвидируемой компании.
После этого можно приступать к третьему этапу , который также потребует уведомления регистрирующего органа. Ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (отражает сведения об имуществе общества, требования, заявленные кредиторами, и результаты рассмотрения). Его следует утвердить на общем собрании участников, приняв соответствующее решение. В регистрирующий орган в этом случае подаются уведомление по форме N Р15001, промежуточный ликвидационный баланс, решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, а также подтверждение публикации в "Вестнике" (это могут быть как копия самого листа с заметкой о ликвидации, так и бланк-заявка о публикации и пр.).
На четвертом этапе ликвидационная комиссия окончательно удовлетворяет требования кредиторов, проводит инвентаризацию и подготавливает ликвидационный баланс. Он утверждается участниками/учредителями общества, о чем выносится соответствующее решение. В регистрирующий орган готовится заявление по форме N Р16001. Вместе с ним сдаются ликвидационный баланс, решение о его утверждении и квитанция об уплате госпошлины.
Как видите, обращаться в налоговую инспекцию, которая ответственна за регистрацию юридических лиц, придется минимум три раза. И это не считая форс-мажорных ситуаций, когда необходимо, например, поменять руководителя ликвидационной комиссии или утверждено решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица. Кстати, это еще одно новшество форм для регистрации. Как видите, теперь предусмотрена отмена ранее начатой процедуры ликвидации общества.

Общие требования к оформлению заявления

Теперь перейдем к самим формам. Требования к их заполнению отличаются от ранее действовавших (разд. I Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@, далее - Требования к оформлению документов). Поскольку мы уже неоднократно их упоминали, выделим лишь наиболее значимые:

• при заполнении форм следует использовать черные чернила (и при заполнении вручную, и при печати документа с принтера);
• писать необходимо только заглавными (прописными) буквами, каждая из которых, а также кавычки, тире, дефисы и цифры ставятся в отдельную ячейку;
• прочерки и нули не указываются, исправления и дописки запрещены;
• переносы не ставятся, не уместившееся слово нужно продолжить писать на следующей строке, если оно закончилось в последней ячейке первой строки, следующая строчка начинается с пустой ячейки (пробел между словами);
• незаполненные листы не распечатываются, их нет нужды прикладывать к уведомлению;
• двусторонняя печать заполненных форм запрещена.

Заполняем уведомление по форме N Р15001

Правила заполнения уведомления по форме N Р15001 содержатся в разд. IX Требований к оформлению документов. Как уже было отмечено, оно оформляется в случае принятия решения о ликвидации юридического лица его участником (участниками) либо органом юридического лица, уполномоченным на то учредительными документами.

Первая страница

Раздел 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" заполняется в соответствии со сведениями, которые указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В п. п. 1.1 и 1.2 указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Затем следует полное наименование компании на русском языке. Организационно-правовую форму и наименование организации писать нужно полностью, их также следует брать из выписки из ЕГРЮЛ (например, "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ БАБА-ЯГА СТАЛА ДОБРОЙ - 2014").
В разд. 2 "Уведомление представлено в связи с" нужно поставить "галочку" (знак "V") в соответствующих пунктах, в связи с которыми подается заполненная форма:

• если принято решение о ликвидации юридического лица, то п. 2.1;
• если сформирована ликвидационная комиссия, назначен ликвидатор, то п. 2.2;
• если составлен промежуточный ликвидационный баланс, то п. 2.3;
• если принято решение об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица, то п. 2.4.

Причем одновременно можно заполнить сразу несколько пунктов. Например, поставить регистрационный орган в известность о начале ликвидации (п. 2.1) и формировании ликвидационной комиссии (п. 2.2).
Если вы уведомляете о принятии решения о ликвидации (п. 2.1), то следует также указать дату, когда было принято такое решение. Если вы планируете известить налоговые органы о том, что передумали ликвидировать юридическое лицо, то к уведомлению необходимо приложить само решение об отмене решения о ликвидации юридического лица.
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 не заполняется (как и в заявлении по форме N Р16001). Листов у уведомления немного - лист А (две страницы) и лист Б (три страницы). Первая страница и лист Б на заявителя заполняются, когда в заявлении отмечены п. п. 2.1 (решение о ликвидации), 2.3 (промежуточный ликвидационный баланс), 2.4 (решение об отмене решения о ликвидации). Первую страницу, листы А и Б следует оформить, если возникла необходимость уведомить налоговиков о назначении ликвидационной комиссии (п. 2.2).

Лист А "Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора"

Как было отмечено выше, этот лист заполняется, только если вы ставите в известность регистрирующий орган о формировании ликвидационной комиссии, назначении ликвидатора. В разд. 1 "Сведения представлены в отношении" в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется "1", если назначена ликвидационная комиссия, и "2", если ликвидатор.
В разд. 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора. Не забудьте к заявлению приложить решение о назначении комиссии. Обратите внимание, что разд. 3 - 7 листа следует заполнить только в отношении руководителя ликвидационной комиссии либо ликвидатора. Соответственно, как мы упоминали раньше, если будет принято решение о смене председателя комиссии, то в налоговый орган придется подать еще одно уведомление о его смене; если же поменяется член комиссии, то извещать налоговиков не нужно.
В разд. 3 на русском языке указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. Если у него есть идентификационный номер налогоплательщика, то следует его указать в разд. 4. Причем неуказание ИНН при его наличии является основанием для отказа в регистрации.
Дата и место рождения ликвидатора (разд. 5) прописываются в соответствии с паспортом. В разд. 6 "Данные документа, удостоверяющего личность" сначала указывается код документа (паспорт российского гражданина - "21", вид на жительство в Российской Федерации - "12", паспорт иностранца - "10" и пр.). Ниже - серия и номер, кстати, вносить их нужно именно так, как указано в документе (с пробелами между цифрами или без них).

Примечание. Список кодов для разных документов, удостоверяющих личность, содержится в Приложении N 3 к Требованиям к оформлению документов.

Аналогичные правила действуют в отношении п. 6.4 "Кем выдан". Предположим, в паспорте сокращенно написано: "П/С N 1 ОВД", значит, указать его следует именно так, в сокращенном виде. Если же полностью: "ПАСПОРТНЫМ СТОЛОМ N 1 ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ", то как раз таким образом и нужно заполнить соответствующую графу в уведомлении. И не забывайте о правиле заполнения форм заглавными буквами.
Раздел 7 "Адрес места жительства" на странице 2 листа А рекомендуется заполнять в соответствии с Классификатором адресов России (КЛАДР). Указать следует индекс и код субъекта федерации (Подробнее см. Приложение N 1 к Требованиям к оформлению документов). Далее заполняются пункты "Район", "Город", "Населенный пункт". Если адрес ликвидатора в Москве (код 77) или Санкт-Петербурге (код 78), то перечисленные пункты оставляйте незаполненными. При их заполнении (район, город, населенный пункт), а также данных об улице, проспекте, переулке следует использовать сокращения (Список сокращений содержится в Приложении N 2 к Требованиям к оформлению документов).

Примечание. КЛАДР введен в действие с 01.12.2005 Приказом ФНС России от 17.11.2005 N САЭ-3-13/594@.

После того как вы укажете тип адресного объекта (город, село, деревня, улица и пр.), в следующей графе пишется их фактическое наименование. Для дома, корпуса и квартиры сокращения применять не нужно. По аналогии с указанными выше правилами сначала следует написать тип объекта, скажем, дом это или владение, и только потом его номер.
В разд. 8 "Контактный телефон" ставится номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем ликвидационной комиссии или ликвидатором. Правила заполнения просты - без пробелов и с кодом в скобках. Каждая цифра и знак ставятся в отдельной ячейке. Если это городской телефон, то указывается: 8(ХХХ)ХХХХХХХ, если мобильный, то: +7(ХХХ)ХХХХХХХ.

Лист Б "Сведения о заявителе"

Как мы уже указывали, лист Б заполняется в любом случае при подаче уведомления по форме N Р15001. В разд. 1 "Заявителем является" проставляется цифра:

• "1" - для учредителя (участника) - физического лица;
• "2" - для учредителя (участника) - юридического лица;
• "3" - для органа, принявшего решение о ликвидации;
• "4" - для руководителя ликвидационной комиссии.

Давайте определимся, в каких случаях и кто из перечисленных выше лиц может выступать заявителем.
Практика, к сожалению, разрозненная. Одни считают, что как только была назначена ликвидационная комиссия и данные о ней переданы в регистрирующий орган, к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. В этом случае при подаче уведомления/уведомлений о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии заявителем выступает один из учредителей. В оставшихся же случаях - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Другие, напротив, считают, что поскольку промежуточный и ликвидационный балансы утверждаются решениями участников, то они и должны уведомлять об этом органы. Если вы сомневаетесь и боитесь получить отказ, уточните в налоговом органе, кто именно должен быть заявителем в вашем случае.
Остальные разделы следует заполнять в зависимости от того, кто выступает заявителем. Если проставлено значение "1" (учредитель (участник) - физическое лицо), заполняются разд. 5 "Сведения о заявителе" и 6. Если проставлено значение "2" (учредитель (участник) - организация), заполняется разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации", разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), разд. 5 "Сведения о заявителе", разд. 6. Если проставлено значение "3", заполняются разд. 4 - 6. Если проставлено значение "4", заполняется разд. 6.
В разд. 2 "Сведения о юридическом лице - учредителе (участнике), принявшем решение о ликвидации" и разд. 3 "Сведения об управляющей организации юридического лица - участника" указываются данные в соответствии с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 4 "Наименование органа, принявшего решение" пишите орган юридического лица, уполномоченный общим собранием учредителей/участников, который принял решение о его ликвидации. В разд. 5 "Сведения о заявителе" вносится информация по аналогии с указанными выше правилами для председателя ликвидационной комиссии. Раздел 6 на странице 3 заполняется от руки в присутствии нотариуса. Ниже укажите, как вы планируете получить документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в государственной регистрации (документ нужно прислать лично заявителю, лицу, действующему на основании доверенности, или по почте). Раздел 7 заполняет нотариус, указывая свой статус и ИНН.

Заполняем заявление по форме N Р16001

Это заявление подается на финальной стадии процедуры ликвидации, когда она окончена, составлен ликвидационный баланс, а все расчеты с кредиторами завершены. Правила заполнения заявления по форме N Р16001 содержатся в разд. X Требований к оформлению документов. Это наиболее простая форма, состоящая из первой страницы и листа А на заявителя (четыре страницы). Их все нужно заполнить.
На первой странице вносятся данные о ликвидированной организации, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В разд. 2 следует указать дату публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.
Выбор заявителя невелик - ликвидационная комиссия или ликвидатор. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для уведомления по форме N Р15001. Последняя страница листа А заполняется от руки черными чернилами и исключительно в присутствии нотариуса.

Для закрытия юридического лица по требованиям законодательства нужно выполнить целый ряд операций. Для завершения процедуры готовится пакет документов, в который входит заполненная форма Р16001. Законодательный акт, обязывающий представлять это заявление, вступил в силу в июле 2013 года. В 2018 порядок заполнения бланков не изменился. Форма и приблизительный образец доступны в конце статьи, уведомление можно бесплатно скачать по ссылке.

Документ называется «Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации». Это унифицированная форма, и ее заполнение обязательно для любого юридического лица, проходящего регистрацию. Образец состоит из двух частей:

• титульного листа, на котором содержится подробная информация о закрываемой фирме на основе данных из ЕГРЮЛ и дата, когда было официально опубликовано решение о ликвидации;
• страница «А» (заполняется на заявителя - либо одного лица, либо председателя комиссии).

Оформленный бланк Р16001 (в конце статьи можно скачать образец) служит для уведомления органа регистрации о ликвидации юридического лица. Заявление подается с ликвидационным балансом, который отражает доли имущества учредителей фирмы. Также требуется уплатить государственную пошлину.

Важно! Бланк Р16001 подается на заключительном этапе ликвидации ООО.

Порядок заполнения документа

Бланк Р16001 оформляется после того, как пройдена процедура ликвидации юридического лица. Разделы заполняются в следующем порядке.

1. В первый раздел, озаглавленный «Сведения о юридическом лице», вносятся сведения в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.
2. Во втором разделе отмечается дата, когда решение о ликвидации было опубликовано в официальном печатном издании.
3. Третий раздел предназначен для служебных отметок. Заявитель и лицо, заверяющее подлинность подписи, сюда никаких пометок не вносят, прочерк не ставят.

Форма в 2018 году предусматривает титульный лист и лист «А». В последний вносят данные, касающиеся заявителя.

1. В первом разделе предусмотрено окошко для одного символа, обозначающего, кем является заявитель.
2. Во втором разделе указывают ФИО заявителя (на русском языке, отчество вписывают при наличии). Затем вносят ИНН, дату и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
3. В третьем разделе заявитель самостоятельно вписывает свои ФИО, в специально отведенном поле ставит символ, отражающий способ получения документов после регистрации.
4. Четвертый раздел включает сведения о лице, которое заверяет подпись заявителя в нотариальном порядке. Проставляется цифровой символ в специально отведенном для этого окошке, указывается ИНН.

Требования к оформлению

Новая форма для заполнения регламентирована Приказом ФНС № ММВ7-6/25 от 25 января 2012 года. В соответствии с Приложением к этому постановлению устанавливаются правила заполнения бланков. Далее перечислены ключевые пункты, которые актуальны и для 2018 года:

• для всех юридических лиц применимы одни и те же формы документов;
• при печатном оформлении используется заглавный шрифт (Courier New, кегля 18);
• если бланк заполняется вручную, используется только черная паста;
• когда строки остаются пустыми, прочерки в них не ставят.

Важно! Для подачи заявления подойдет бланк в формате.xls, пример которого можно скачать в конце статьи.

Как осуществляется процесс ликвидации

Ликвидация ООО в 2018 году - это сложный и длительный процесс, который проходит следующие стадии.

1. Принятие решение о ликвидации учредителями организации. После подписания соответствующего протокола обязаны уведомить об этом регистрационный орган в течение трех рабочих дней. Также заявления в свободной форме направляются в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. В регистрационный орган подается утвержденный пакет документов: протокол, подтверждающий решение, и заявление по форме Р15001.
2. Уведомление о ликвидации ООО. Размещается в официальном печатном издании. Для этого нужно подать заявку на уведомление, подкрепить к ней протокол и квитанцию.
3. Информирование кредиторов и контрагентов предприятия. Отправляют письма по почте или через курьерскую службу. Обязательно уведомление о вручении.
4. Налоговая проверка деклараций и перечислений.
5. Составление ликвидационного баланса и подготовка пакета документов для регистрационного органа.
6. Сдача ликвидационного баланса. В регистрационный орган представляется пакет документов: решение по утверждению промежуточного баланса, бланк Р16001 (образец можно скачать ниже), ликвидационный баланс, уведомление из ПФР об отсутствии задолженностей, квитанция об оплате госпошлины.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

1. Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
2. После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

• при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
• при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
• пустые ячейки не прочеркиваем;
• незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

1. П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

• п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
• п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

• п. 3 - ФИО целиком;
• п. 5 - дата и место рождения;
• п. 6 - реквизиты паспорта;
• п. 7 - домашний адрес;
• п. 8 - номер контактного телефона;
• п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

• «1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
• «2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
• если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
• «3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
• «4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

1. Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
2. П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
3. Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
4. Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.

Многие руководители сталкиваются с определенными трудностями. Мало кто из них знает о том, какие документы нужно предоставить? Как проходит сама процедура? С чего ее необходимо начинать? Более того, на сегодня были внесены некоторые изменения, в частности речь идет об основных формах Р15001 и Р16001 — какие именно?

Рассмотрим все эти вопросы более подробно.

Процедура ликвидации ООО

На первом этапе необходимо будет Решение о ликвидации .

На втором этапе следует приступать к сбору необходимого пакета документов , которые подаются в налоговую инспекцию.

Помимо всех документов, необходимо предоставить уведомление по форме Р15001 “О ликвидации юридического лица”.

В данном уведомление необходимо предоставить дополнительную информацию о составе комиссии по ликвидации и заявителе, которым может быть:

• непосредственно сам владелец компании;
• председатель комиссии по ликвидации.

Параллельно с подачей документов, необходимо уведомить о ликвидации:

• Пенсионный фонд;
• Фонды социального и медицинского страхования.

Следующий этап заключается в опубликовании информации по ликвидации в газету “Вестник” . Помимо этого следует разослать уведомления всем имеющимся кредиторам, что позволит в дальнейшем установить фактический размер финансовой задолженности перед ними.

При этом необходимо подготовить перечень документации, а именно:

1. заявление в нескольких экземплярах. Одна остается у ликвидатора, вторая — газете;
2. сопроводительное письмо в нескольких экземплярах. При этом они должны быть подписаны непосредственно самим ликвидатором;
3. обязательно необходимо наличие копии протокола с решением о начале ликвидации ;
4. копия выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить после подачи заявления Р15001 через 5 дней;
5. платежную документацию: поручение по платежам с пометкой исполняющего банковского органа;
6. заверенная доверенность, если она необходима для ответственного лица.

Важным моментом при отправке письма кредиторам является сохранность даты и числа, дабы доказать в суде, что это имело место быть.

К тому моменту, когда будет сформирован промежуточный баланс, налоговая инспекция может начать внезапную проверку.

Стоит отметить, что промежуточный баланс не вправе оформляться, если:

• начата налоговая проверка;
• против компании возбуждено уголовное дело.

Только после окончания этих разбирательств можно вернуться к формированию баланса.

В основе этого баланса лежит стандартная форма №1, которая является полным отображением информации обо всех финансовых обязательствах и существующем имуществе ООО.

После того, как все предварительные расчеты готовы, необходимо приступать к формированию окончательного ликвидационного баланса и его последующей сдачи в Пенсионный фонд и другие структуры.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, следует подготовить такой пакет документов, как:

1. заявление о регистрации юридического лица по причине его ликвидации. Это подается по форме Р16001. Обязательно необходимо заверить нотариусом и с подписью владельца фирмы;
2. ликвидационный баланс, который утвержден комиссией по ликвидации;
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. справку с Пенсионного фонда о передачи им отчетности.

Данную документацию имеют полное право подавать в соответствующие органы:

• непосредственный руководитель комиссии по ликвидации;
• любой, у кого есть нотариальная доверенность;
• по почте России с обязательной описью и объявлением этого письма ценным.

Список документов, необходимых для ликвидации ООО

Окончательными документами, которые необходимы для ликвидации ООО, являются:

1. протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
2. решение о самой ликвидации;
3. протокол о ликвидации
4. уведомление по форме Р15001
5. заявление по форме № Р16001, которое содержит всю информацию о ликвидирующем ООО;
6. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины и газету, в которой опубликовано объявление о ликвидации;
7. копии паспортов главного бухгалтера, владельцев ООО и членов комиссии по ликвидации.

Подготовка некоторых из документов имеет свои особенности. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Решение о ликвидации

При оформлении этого документа необходимо:

• указывать, что решение было принято добровольно;
• дату, когда было принято решение;
• состав комиссии по вопросу ликвидации.

В том случае, если учредитель один, он может выступать в качестве председателя комиссии по ликвидации.

Стоит отметить, что этот документ оформляется на фирменном бланке ООО и подписывается собственником.

В нем также следует указать:

• состав комиссии поименно;
• паспортные данные каждого из членов комиссии.

При принятии решения единственного участника ООО о ликвидации, образец является таким:

Протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После формирование промежуточного отчета, его необходимо утвердить. В этом поможет протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя.

Образец заполнения уведомления Р16001

Данное уведомление заполняется следующим образом:

• титульный лист,- указывается информация о фирме, которая подлежит ликвидированию;
• П.2,- необходимо указать дату, когда объявление было опубликовано в газете;
• Лист А,- указываются данные об заявители;
• На последнем листе ставиться подпись заявителя и заверяется нотариусом.

К форме в обязательном порядке прикладывается окончательный баланс, который формирует непосредственно сама ликвидационная комиссия. Образец заполнения ниже (картинки кликабельны).

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Образец заполнения формы Р15001

Форма Р15001 включает в себя такие разделы, как:

• Титульный лист;
• Лист А;
• Лист Б.

Титульный лист включает в себя:

• 1 пункт первой странице нужен непосредственно для внесения информацию о фирме: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• 2 пункт служит для выбора направления подачи документа.

Лист А

На листе А указывается информация о ликвидаторе либо самой комиссии, а именно:

• п.1 – указывается “2”, если процессом ликвидации будет заниматься один человек, “1”,- если комиссии.
• п.2 — указывается дата, когда была сформирована комиссия.

Все оставшиеся поля ага листе А служат для указания подробней информации о комиссии по ликвидации либо ликвидаторе (если он один).

Стоит отметить, что при указании адреса, следует обращать внимание на следующие нюансы:

• место рождение членов комиссии либо ликвидатора нужно списывать с паспорта во избежание ошибок;
• допускается сокращение в адресах, к примеру, улица,- ул. Но дом либо квартира нужно писать только полностью.

Лист Б

На этом листе указывается информация о заявителе.

В 1 пункте необходимо сделать выбор:

• ставится 1,если — учредитель “физ.лицо”;
• ставится 2, если – учредитель “юр. лицо”;
• ставится 3, если – это орган, который принял решение о ликвидации;
• ставится 4, если – это ликвидатор.

Дальнейший порядок зависит от выбранной цифры:

• 1,- вносится вся подробная информация о физическом лице;
• 2, — указываются реквизиты юридического лица;
• 3, — если это организация, — вносится информация о ее управляющем;
• 4,- никакая информация не заносится, и поле остается пустыми.

Дальнейшее поле служит для подтверждения информации, которая была внесении в эту форму. Здесь ставится печать нотариуса.

Сроки

Продолжительность ликвидации напрямую зависит от того, каким именно способом это будет происходить:

• при смене генерального директора,- понадобиться не более 2 недель . При этом стоит учитывать все затраты на оплату госпошлины, сбор документации и так далее;
• при попытке сменить генерального директора совместно с учредителем, — не более 1 месяца. В затраты следует включать услуги курьера;
• при реорганизации ООО, — приблизительно до 5 недель ;
• классическая ликвидация, — до полугода . По праву считается одной из самых дешевых возможностей ликвидировать ООО;
• процедура банкротства — до 1,5 лет . При этом стоит быть готовым к существенным финансовым затратам.

Процесс ликвидации

На видео ниже приведена удобная инструкция по самостоятельной .