Форма уведомления о несчастном случае. Извещение о несчастном случае на производстве: образец заполнения. Когда и кого уведомить

Согласно статье 228.1 ТК РФ, работодатель обязан проинформировать уполномоченные государственные органы о произошедшем несчастном случае, причем от его вида зависит форма этого уведомления. Из статьи вы узнаете, когда нужно составить извещение, а когда сообщение, где скачать их образцы и куда направить составленный документ.

Читайте в статье:

В каких случаях и по какой форме составлять уведомление о несчастном случае на производстве

Работодатель должен проинформировать о несчастных случаях (групповых, тяжелых, со смертельным исходом):

• государственную инспекцию труда;
• прокуратуру по месту происшествия;
• администрацию по месту регистрации (например, управу или префектуру);
• территориальный орган, контролирующий организацию (например, Ростехнадзор);
• ФСС (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя);
• территориальное объединение организаций профсоюзов.

Утвержденные формы документов, необходимых для расследования и , размещены в Постановлении Минтруда от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования на производстве в отдельных отраслях и организациях». Полный перечень госорганов, в которые необходимо направить уведомления по соответствующим формам приведен в таблице.

* ГИТ субъекта РФ, на территории которого произошел НС, работодатель должен уведомлять только при групповом, тяжелом или несчастном случае со смертельным исходом (). Обратиться в ГИТ работодатель вправе и тогда, если требуется консультация ().

Извещение о несчастном случае на производстве: образец заполнения

Как видно из таблицы выше, форма уведомления зависит, от того, в какое ведомство оно направляется. Форма 1 извещения является унифицированной.

В ней следует указать:

• название организации, адрес;
• ведомственную и отраслевую принадлежность (ОКВЭД основного вида деятельности);
• фамилию и инициалы руководителя предприятия;
• описание происшествия (нужно указать время происшествия до минуты, место, );
• число пострадавших, в том числе погибших;
• данные всех пострадавших: должность, полное имя, количество лет;
• характер и тяжесть повреждений здоровья, полученных каждым пострадавшим;
• фамилию и инициалы лица, передавшего извещение, дату и время передачи извещения.

Графу 7 заполняет сотрудник госоргана, принявший извещение. Он должен зафиксировать время передачи документа и проставить свои данные.

По закону работодатель обязан передать извещение в течение одного дня с момента происшествия. Но при этом он сам выбирает способ передачи извещения. Можно отвезти его лично, отправить со своим представителем или курьером, почтой, факсом или другими доступными способами. Важно иметь доказательство отправки документа.

Экземпляр извещения с отметкой о принятии храните в компании. Этот документ будет подтверждением, что вы сообщили о несчастном случае.

Сообщение о несчастном случае на производстве

Сообщение в исполнительный орган страховщика по вопросам обязательного социального страхования оформляется по форме, утвержденной Приказом ФСС № 157. В нем следует указать вид трудовых отношений, а также по какому договору работает пострадавший: трудовому или гражданско-правовому.

В форме сообщения о страховом случае отсутствует графа со сведениями о принимающем лице. Следует попросить должностное лицо отделения ФСС России внести Ф.И.О., должность, дату и время получения сообщения на свободном месте бланка.

Если на производстве произошёл несчастный случай, об этом надо сообщить в уполномоченные госорганы. Минтруд России утвердил порядок действия руководителя организации в такой ситуации и форму уведомления - извещение о несчастном случае на производстве (бланк).

Если во время работы сотрудник получил травму, директор должен направить извещение об этом в госорганы, которые контролируют выполнение предприятиями трудового законодательства (ст. 228.1 ТК РФ). Список таких органов, а также сроки их уведомления зависят от того, какова степень тяжести несчастного случая.

Ниже подробно рассмотрен алгоритм действий руководителя предприятия, а также разобран порядок извещения о несчастных случаях.

Кому направить

Российское законодательство подробно разъясняет понятие «несчастный случай на производстве». При наступлении несчастного случая на предприятии рабочий получает такие травмы, которой порой не совместимы с жизнью:

• любая травма тела;
• обморожение рук, ног и иных частей тела;
• ожог;
• удары электротоком;
• утопление;
• падение с высотного здания или сооружения;
• отравление газом или иными химикатами.

Несчастный случай в организации может произойти после аварии, урагана или после несоблюдения самими рабочими техники безопасности. Производственный травматизм делят на несколько степеней тяжести: от лёгких травм, после которых сотрудник не берёт листок нетрудоспособности, до тяжёлых повреждений - вплоть до смерти рабочего.

Работодатель сам не устанавливает степень тяжести травм. Этим занимаются только специальные госорганы, перечень которых приведён в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.02.2005 № 160.

По закону директор организации должен уведомлять госорганы обо всех подобных инцидентах. Однако, список ведомств и сроки подачи уведомлений значительно различаются. В общем случае, извещение о несчастном случае на производстве направляют в госорган в соответствии с порядком, который установлен в статье 228.1 ТК РФ.

При наступлении несчастного случая, который повлёк за собой смерть сотрудника, руководитель предприятия уведомляет об этом:

• ФСС РФ;
• Государственную инспекцию труда;
• прокуратуру;
• полицию;
• администрацию региона РФ по месту госрегистрации нанимателя;
• региональную организацию профсоюза;
• исполнительный орган страховой компании;
• Роспотребнадзор;
• Ростехнадзор.

В первую очередь, руководитель организации уведомляет ФСС, так как несчастный случай на предприятии - это страховой инцидент. В этой ситуации наниматель соблюдает порядок извещения о несчастном случае на производстве, а страховая компания выплачивает компенсационные выплаты пострадавшим сотрудникам или их родным.

Начинается процедура с того, что работодатель заполняет бланк уведомления о несчастном случае на предприятии.

Форма извещения для отправки в ФСС

После возникновения инцидента на предприятии, руководитель должен направить уведомление в ФСС. Форма извещения о несчастном случае на производстве (форма №1) установлена в постановлении Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73.

После возникновения несчастного случая руководитель предприятия отправляет этот бланк в региональное отделение ФСС и в трудовую инспекцию. В бланке указываются следующие данные:

• название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое место нахождения организации, в которой произошёл конкретный инцидент;
• краткая информация об инциденте: дата, время и др.;
• ФИО травмированного рабочего или нескольких сотрудников;
• должность потерпевшего и его трудовая специализация в момент инцидента;
• количество травмированных лиц;
• ФИО и должность сотрудника, заполняющего бланк.

Такую форму используют как при единичном несчастном случае, так и при групповом. Такой документ заполняют по каждой ситуации, независимо от числа травмированных рабочих.

После проверки формы №1 на ней расписывается госслужащий ФСС РФ. При этом он указывает свои ФИО и ставит дату получения документа. В итоге грамотно оформленное извещение о несчастном случае на предприятии (форма №1) без гибели рабочих выглядит таким образом:

Порядок оформления извещения

Каждый работодатель должен знать, как правильно заполнить форму уведомления о несчастном случае.

Шаг 1

Начать надо с заполнения наименования и реквизитов предприятия. В этом случае наниматель указывает адрес (с индексом) и телефонный номер.

Шаг 2

Затем, в уведомлении нужно поставить дату и время возникновения несчастного случая, когда он произошёл – по минутам. Также нужно вписать вид трудовой деятельности травмированных работников по ОКВЭД. В этом разделе наниматель указывает точное место возникновения несчастного случая.

Шаг 3

Наниматель указывает число травмированных рабочих, а также количество травмированных рабочих. Если никто из рабочих не умер после несчастного случая, то директор также уведомляет об этом.

Шаг 4

Далее следует вписать полные сведения о травмированных сотрудниках: ФИО, наименование должности, условия труда, квалификацию, возраст, табельный номер, извещение о профессиональном заболевании. Сделать это нужно по каждому из рабочих отдельно.

Шаг 5

Затем указываются виды полученных рабочими травм. Отдельно по каждому рабочему.

Шаг 6

При заполнении уведомления указывается фамилия и инициалы сотрудника, который его заполнил, а также время и дата оформления документа.

В конце бланка есть строчка для заполнения тем сотрудником, который получил уведомление в ФСС.
Передача извещения о несчастном случае в ФСС РФ может производиться одним из следующих способов:

• лично или через курьера;
• по телеграфу;
• телефонограммой (в этом случае наниматель фиксирует факт передачи извещения и указывает время в этом документе).

Работодатель может направить извещение по почте, если оно будет своевременно доставлено в ФСС. При отправке извещения телефонограммой работодатель одновременно отправляет его по почте на специальном бланке.

Ответственность за уклонение от отправления извещения

Если работодатель не уведомил территориальный орган ФСС РФ об инциденте, произошедшем с рабочим, то его могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ст. 15.34 КоАП РФ):

• для юридических лиц - 5 000–10 000 руб.;
• для должностных лиц - 500–1 000 руб.;
• для граждан - 300–500 руб.

Извещение о несчастном случае на производстве.

При несчастных случаях с работниками предприятия на рабочем месте или по пути на него, а также при выполнении трудовых обязанностей, приведших к его смерти, телесным повреждениям или иному ущербу здоровью, необходимо незамедлительно организовать расследование и зафиксировать его ход и результаты в утвержденных формах.

Я, адвокат Ермаков А.А., специализируюсь на этих вопросах и смогу оказать эффективное содействие в их решении .

Образцы документов, предназначенные для ведения дела о несчастном случае на производстве, в том числе расследования и , содержатся в приложении 1 к Постановлению Минтрудсоцразвития, выпущенного 22.10.2002 г. под номером 73 (актуальная редакция от 20.02.2014 г.)., а также Приказ ФСС России от 24.08.2000

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел групповой, тяжелый или несчастный случаи со смертельным исходом, то в течение суток работодатель обязан направить (скачать образец) в следующие инстанции:

ГИТ и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;

администрацию субъекта РФ и (или) города по месту госрегистрации компании;

территориальное объединение организаций профсоюзов (даже если в компании действует первичная профорганизация);

федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие;

компанию, направившую работника;

Роспотребнадзор (в случаях острого отравления работников);

Родственникам пострадавшего (о тяжелых случаях и со смертельным исходом) направляем письмо (скачать образец) см.

Если произошел легкий несчастный случай, по прошествии времени перешедший в категорию тяжелых или со смертельным исходом, важно в течение 3 суток после получения сведений об этом проинформировать ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве . СКАЧАТЬ Образцы документов для оформления несчастных случаев

Используется для уведомления уполномоченных органов, упомянутых в перечне ТК РФ, о тяжелом, или смертельном несчастном случае. Передается работодателем по любому доступному каналу связи не позднее суток после события. (скачать образец)

Если произошел СТРАХОВОЙ несчастный случай: групповой, тяжелый, со смертельным исходом. По факту любого из них нужно в течение суток направить сообщение в отделение ФСС России по месту регистрации организации. Для этого необходимо заполнить форму (скачать образец) согласно Приказ ФСС России от 24.08.2000

Течение суточного срока на уведомление начинается со времени происшествия несчастного случая указанном в извещении.

Чтобы заполнить данные о характере повреждения вреда здоровью работника и степени тяжести полученной им травмы, необходимо в медицинское учреждение, куда поступил работник, направить соответствующий запрос. ФормА заключения (скачать образец) (№ утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 .

НЕ ЗАБУДЬТЕ запросить данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

1. Определение лиц, ответственных за расследование.

Для этого издается приказ о создании комиссии по изучению обстоятельств и причин несчастного случая на производстве в составе от 3 человек.

1. Расследование происшествия.

Процесс сопровождается составлением целого ряда документов, среди которых:

• • (скачать образец)(в него включаются факты о производственном происшествии, изложенные пострадавшими, очевидцами, а также должностными лицами, ответственными за охрану труда на предприятии);

• , (скачать образец)где произошел несчастный случай (здесь приводят описание обстановки, оборудования, систем обогрева, вентиляции, освещения и средств индивидуальной защиты).

Комиссия, обозначенная в приказе, должна квалифицировать происшествие, сделать обоснованные выводы о причинах и условиях несчастного случая на производстве, разработать мероприятия по устранению рисков его повторения и предотвращению травм работников. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

С этой целью она оформляет:

• акт по расследованию группового, или смертельного несчастного случая (если таковой имел место);
• акт Н-1ПС (при происшествиях в спортивных профессиональных организациях).

• делает соответствующую запись в

О несчастном случае, произошедшем в организации, необходимо обязательно сообщить уполномоченным органам. Минтрудом России утвержден порядок действия работодателя в такой ситуации, а также форма уведомления, которое нужно направить. Рассмотрим требования чиновников подробнее.

По нормам статьи 228.1 Трудового кодекса РФ , если на территории организации произошла ситуация, когда человек получил травму, руководитель обязан известить об этом госорганы, уполномоченные на контроль трудового законодательства. При этом перечень таких ведомств, а также срок их извещения прямо зависят от степени тяжести несчастного случая. Рассмотрим алгоритм действий работодателя в такой ситуации, а также разберем порядок извещения о несчастном случае на производстве.

Порядок извещения: кому и в какие сроки направить

Для начала необходимо разобраться с тем, что именно законодатель подразумевает под несчастным случаем на производстве. Обычно это возникновение ситуации, в результате которой человек получил:

• любые физические повреждения;
• обморожения любых частей тела;
• ожоги;
• поражение электрическим током;
• утопление;
• падение с высоты;
• отравление газом или другими химическими веществами.

Такие ситуации могут возникнуть вследствие аварий, стихийных бедствий, а также, что хуже всего, неосторожных действий самих пострадавших или нарушения техники безопасности. Такие травмы могут быть разными по степени тяжести: от легких повреждений, после которых работнику даже нет необходимости брать больничный лист, до самых тяжелых последствий — смерти пострадавшего. Пострадавших лиц при этом может быть как один, так и несколько. На собственное усмотрение определять степень травм не нужно. Степень тяжести несчастного случая — легкий или тяжелый — устанавливается только на основании Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160

Информировать госорганы по закону необходимо обо всех подобных происшествиях, однако перечень ведомств, а также сроки существенно различаются. Для наглядности мы собрали их в таблицу:

Из этой таблицы очевидно, что всегда и обо всем необходимо извещать территориальные отделения ФСС, потому что несчастный случай на производстве является страховым и влечет за собой выплаты работникам или их родственникам. Именно для этого предназначен специальный бланк извещения о несчастном случае на производстве.

Форма извещения, которое нужно направить в ФСС

Извещение о несчастном случае (форма 1) утверждено постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016). Именно этот бланк работодателям необходимо заполнить, чтобы известить территориальное отделение ФСС и Госинспекцию труда. Итак, в утвержденном бланке необходимо указать:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое местонахождение подразделения, где произошло травмирование;
• краткие обстоятельства произошедшего: дату и время;
• ФИО пострадавшего или пострадавших;
• должность пострадавшего и вид выполняемой им работы в момент происшествия;
• число пострадавших;
• ФИО и должность уполномоченного лица организации, которое заполнило документ.

Данная форма используется как при одиночных несчастных случаях, так и при групповых. Заполняется на каждую ситуацию, независимо от количества пострадавших лиц. После получения формы 1 на ней должен расписаться сотрудник ФСС России, а также указать свои данные и дату получения извещения. Выглядеть заполненное извещение о групповом несчастном случае (форма 1) без смертельного исхода должно примерно так:

Порядок заполнения формы 1

Хотя в заполнении извещения нет ничего сложного, разберем подробно порядок ее заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполнить название и полные реквизиты организации-работодателя. Нужно указать адрес (с индексом) и номер телефона.

Шаг 2 . Указываем дату происшествия и точное время, когда оно произошло, вплоть до минут. Также нужно указать вид деятельности по ОКВЭД, которую исполняли пострадавшие. Обязательно нужно указать точное место, где произошел несчастный случай.

Шаг 3. Указываем количество пострадавших, а также выделяем число погибших людей. Если погибших нет, сообщаем об этом.

Шаг 4. Указываем полные данные работников, которые пострадали: ФИО, должность, условия работы, квалификацию, возраст, табельный номер. По каждому из работников отдельно.

Шаг 5. Вписываем характер и тяжесть полученных работниками повреждений. Отдельно для каждого лица.

Шаг 6. После этого заполнение формы закончено, и нужно только вписать фамилию и инициалы уполномоченного лица, которое заполнило форму, а также точное время и дату ее заполнения. Ниже находится строка для заполнения тем лицом, которое получит извещение в уполномоченном органе.

Скачать извещение о несчастном случае (форма 1) можно будет в конце этой статьи. Передать заполненное извещение в орган ФСС России и в другие органы можно любым удобным способом:

• принести лично или с курьером;
• направить по телеграфу;
• передать телефонограммой.

Факт передачи уведомления необходимо обязательно зафиксировать с указанием точного времени. Направлять этот документ почтой можно только в том случае, если оно будет доставлено адресату в установленные сроки. При отправке документа в форме телефонограммы его нужно продублировать по почте на установленном бланке.

Ответственность за уклонение от направления извещения

Если работодатель не сообщит в орган ФСС России о страховом случае с застрахованным лицом (вызванном несчастным случаем), он должен будет нести административную ответственность по статье 15.34 КоАП РФ . Санкции этой статьи предусматривают штраф в размере:

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для граждан — от 300 до 500 рублей.

Очевидно, что за сам несчастный случай, указанный в извещении, работодатель также может понести ответственность, вплоть до уголовной, если будет обнаружена его вина в произошедшем. Но это уже другая история.

Рано или поздно на каждом предприятии может произойти неприятный производственный инцидент, при котором страдает рабочий персонал. В этом случае работодатель обязан знать, как правильно уведомить госструктуры о данном факте. Образец извещения о несчастном случае на производстве – в нашей консультации.

Какой использовать бланк

В первую очередь отметим, что разработана специальная форма извещения о несчастном случае на производстве. Образец готовят на основе бланка, который содержит Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 года № 73 (Форма 1).

Вообще этим нормативным документом утверждены:

• бланки, которые нужны для расследования и учета несчастий на производстве;
• особенности их расследования в отдельных отраслях и организациях.

По общему правилу у работодателя есть только одни сутки (иногда – трое), чтобы направить извещение о несчастном случае на производстве в соответствующие органы и организации. Иначе – административный штраф.

Как ни странно, упомянутое постановление Минтруда России никак не регламентирует заполнение извещения о несчастье на производстве. Поэтому подготовленный нами образец непременно поможет в этом. Тем более что на закон отводит совсем немного времени.

Пример

Ниже показан примерный образец заполнения извещения о несчастном случае на производстве.