Извещение о приеме на работу иностранного гражданина. Рекомендации по заполнению уведомления в фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно

Полезные ресурсы Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации © 2018, МВД России Об использовании информации сайта Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Как уведомить гувм мвд о приеме на работу или увольнении иностранца

Если уведомление поступает в электронной форме, должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о том, что уведомление приняли, не позднее рабочего дня, который следует за днем, когда подали уведомление (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев. Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.

№ 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Прием на работу иностранного гражданина – как выполнять уведомление в 2018 году

РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина - новые формы

• Уведомление МВД России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
• Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
• Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
• Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
• Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
• Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина от 10.01.2018 г.
• Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Как через госуслуги оформить уведомление в уфмс от работодателя

Внимание: если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД России о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример, как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г.
Москве.

Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;

• ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
• доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
• получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Куда отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Важно

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Так, если иностранца принимают на работу в Москве, уведомление нужно направить в УВМ ГУ МВД России по г.

Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4. Примечание: на официальном сайте УВМ ГУ МВД России по г. Москве указано, что уведомления принимаются в подразделениях по административным округам.

Так, если иностранца принимают на работу в Мещанском районе г. Москвы, уведомление нужно направить в подразделение по Мещанскому району г. Москвы по адресу: Слесарный пер., д. 5. Исходя из сказанного, возможны два варианта действий:  первый – направить уведомление в УВМ ГУ МВД России по г.

Москве по адресу: 15035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр.

Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД. Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Внимание

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4.

Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте5.

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

• Постоянно проживающие по виду на жительство.
• Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

• прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
• прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Сроки подачи уведомления

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня , чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована , хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015) . Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке . Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Сведения о работодателей:

• полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО);
• статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
• код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
• адрес и телефон.

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

• ФИО, дата и место рождения, гражданство;
• данные паспорта (или другого удостоверения личности);
• номер и дата миграционной карты;
• номер патента (разрешения на работу);
• адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
• профессия и другая информация о трудовой деятельности;
• род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Пример (образец) заполнения формы уведомления в уфмс о заключении трудового договора:

Об уведомлении других служб

Куда подавать?

Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ , вступивших в силу с 1 января 2015 года.

Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости - ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.

Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба .

Ответственность

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

• увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

• визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
• иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
• беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

• граждане – 5-7 тыс. руб.;
• работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
• организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

• вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
• писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
• сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

• наименование организации (для физлиц – ФИО);
• статус работодателя (организация, и т. д.);
• номер в ЕГРЮЛ;
• код ;
• КПП или ;
• юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

• имя, фамилия, отчество;
• дата и место рождения;
• данные о гражданстве иностранца;
• данные документа, который удостоверяет личность;
• информация, указанная в миграционной карте;
• номер патента;
• адрес регистрации местожительства;
• данные о трудовой деятельности (например, профессия);
• разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь.

Рассказываем о том, как правильно заполнить уведомление о приеме иностранного работника, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременное уведомление. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Читайте в нашей статье:

Как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Одним из необходимых шагов процедуры будет уведомление органов УФМС о том, что и . Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена, ее функции выполняет отдел МВД - Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько путей сообщения в ГУВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:

• заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Передающий уполномоченный сотрудник предприятия при этом должен иметь при себе паспорт;
• отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно будет оформить с объявленной ценностью.
• воспользоваться электронной почтой, но не у всех отделений есть такая опция;
• через портал госуслуг . Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что подача уведомления о приеме на работу в миграционную службу осуществляется после обоюдного подписания контракта.

Как заполнить уведомление

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина имеет утвержденную форму, приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. (с 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные еще ФМС, более недействительны). Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения либо заполнить онлайн-форму на госуслугах.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения означены в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

• паспорт : национальный, заграничный или дипломатический
• вид на жительство
• разрешение на временное проживание
• удостоверение беженца
• свидетельство о предоставлении временного убежища

Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Шаг 6. Однако, из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы; зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях; беженцы, и т.д.

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно будет оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица (и при посещении миграционной службы иметь при себе паспорт).

Образец заполнения уведомления о приеме иностранца на работу

Куда подавать уведомление

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году подается предприятием только в ГУВМ МВД. Прежде закон обязывал также уведомлять об этом ФНС и службу занятости, но с 2015 эти обязательства с нанимателей сняты. Миграционная служба самостоятельно направит сведения о трудоустроенном в налоговую службу.

Срок подачи

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления времени на переоформление может просто не остаться (дополнительных дней на исправление закон не предполагает). Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и уведомление в ГУВМ.

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранных работников, а также при обнаружении ошибок в уведомлении КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

• физлицо - до 7000 рублей;
• должностное лицо - до 70 000 рублей;
• организация (или ИП) - до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Существенная доля мигрантов приезжает в страну с целью поиска занятости с достойной оплатой труда. Для нормального трудоустройства и полноценной трудовой деятельности иностранного гражданина в России нужно пройти определенные этапы. Начинается вся процедура с получения разрешения на работу в РФ, а заканчивается подачей компанией уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году в ГУВМ (УФМС).

Уведомление в 2019 году подается в обязательном порядке. Каждая компания, приглашающая на работу иностранца, участвует в процедуре учета мигрантов. Этот процесс осуществляется в несколько этапов от получения патента или разрешения на работу в России до уведомления о приеме и прекращении трудового договора с нерезидентом.

Подать уведомление о заключении трудового договора нужно как юрлицу, предоставившему вакансию для нерезидента, так и для самого иностранного гражданина (даже оформившего вид на жительство).

Физ- или юрлицу-работодателю нужно уведомить государство о таких фактах:

• заключение трудового договора (гражданско-правовой сделки на выполнение работ) с лицом, не являющимся резидентом России;
• расторжение трудового (гражданского) договора с тем же индивидом.

Уведомление о прекращении трудовых отношений работодателю нужно подать в ГУВМ (УФМС):

1. Если у иностранного гражданина истекает срок действия документов на жительство и работу в России.
2. Если работник уволен ввиду того, что срок трудового договора истек.
3. В случае написания иностранным гражданином заявления об увольнении по собственному желанию.
4. Если сотрудника (иностранца) уволили по инициативе работодателя за нарушения трудовой дисциплины, низкую квалификацию или по иным предусмотренным законом основаниям, предполагающим преждевременное расторжение трудового договора по воле собственника или уполномоченного субъекта.

То есть, законодатель устанавливает, что уведомление ГУВМ (УФМС) обязательно при прекращении трудового договора по объективным причинам либо воле одной из сторон отношений.

Форма уведомления заполняется и подается по всем работникам-нерезидентам отдельно.

Работодателю, будь то компания или иное юрлицо либо гражданин России, нужно уведомлять ГУВМ (УФМС) о приеме на работу или прекращении трудовых правоотношений с любым иностранцем, в том числе:

• лицом, имеющим право безвизового въезда и получившим патент (в том числе из ЕАЭС);
• иностранным гражданином, приехавшим по визе и получившим разрешение на работу;
• нерезидентом, получившим право на временное (РВП) жительство в РФ;
• индивидом с приобретенным в ГУВМ (УФМС) видом на жительство;
• лицом, получившем в законном порядке статус беженца.

Сам же работник, получая патент или разрешение на трудоустройства в России в 2019 году, также получает обязанность сообщать о своей трудовой деятельности. О приеме на работу к физлицу или в организацию нужно уведомить в ГУВМ (УФМС) на протяжении 2-ух месяцев с даты выдачи индивиду патента на работу.

Даже с видом на жительство лицо не перестает быть иностранцем, а значит обязанности не снимаются. При этом и работодатель, и сотрудник с видом на жительство сохраняют обязательства.

Ответственность

Нарушение порядка уведомления ГУВМ (УФМС) о приеме в штат иностранного гражданина или его увольнении является правонарушением, за которое предусмотрена юридическая ответственность в России. На 2019 год существует несколько правонарушений, связанных с нужно сообщать в госорганы о заключении и расторжении трудовых контрактов с участием иностранного гражданина.

Несвоевременная подача формы о приеме нерезидента, несоблюденная форма подачи сведений, а также неподача документов в городах федерального значения предусматривают наложение административного взыскания в виде штрафа, размеры которого зависят от субъекта правонарушения:

• 5-7 тысяч рублей – для гражданина России;
• 35-70 тысяч – должностные лица;
• 400 тысяч – миллион – юрлица.

Кроме этого, нарушения в области учета трудовых мигрантов, в том числе несообщение о заключении трудовых договоров с гражданами иностранных государств в ГУВМ (УФМС), могут предусматривать и иные санкции, например, приостановление деятельности компании на период от 14-ти до 90-а суток.

Чтобы избежать в 2019 году негативных последствий под видом административных штрафов и прочих санкций, а также не привлекать к компании лишнего внимания со стороны ГУВМ (УФМС), необходимо вовремя и тщательно заполнять и отправлять формы с отчетностью о приеме нерезидентов, максимально внимательно оформляя бланк сообщений. Рекомендуется делать это, имея корректно оформленный бланк, как образец уведомления о заключении договора о трудоустройстве.

Порядок уведомления

Сообщение о заключении трудового контракта с иностранцем в 2019 году происходит в несколько этапов:

1. Оформление документов (скачать образец и бланк для заполнения и внести в него нужную информацию).
2. Подать бланк в госорган лично или по почте.
3. Получить отрывной корешок формы, который содержит бланк, с отметкой госоргана.

При заключении трудового договора с нерезидентом, приехавшим на временное или постоянное жительство в РФ, в 2019 году для заполнения и подачи документа у работодателя есть 3 дня. Для корректного заполнения рекомендуется скачать и держать перед глазами верно оформленный пример. Такой образец, как и бланк, можно не только скачать, но и получить в госорганах по вопросам миграции.

Госорганы уделяют немало важности корректности оформления сообщения о заключении трудовых договоров с иностранцами. Неправильное заполнение может наказываться штрафными санкциями. Поэтому, если решено отправлять бланк по почте, рекомендуется лишний раз проверить точность указанных в нем данных и правильность их внесения. Ориентируясь на образец.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: