Главная » Развод » Приказ о поощрении работника образец. Разовая премия: образец приказа

Приказ о поощрении работника образец. Разовая премия: образец приказа

Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — ), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.

Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по .

Основания для премирования работников в рамках ТК РФ

Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в .

Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:

качественное осуществление трудовой деятельности:
работа без нарушений;
выполнение или перевыполнение рабочего плана;
отсутствие отгулов, больничных;
в связи с корпоративными праздниками;
на день рождения работника;
по другим причинам, указанным в уставе организации.

Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к , позволяющему переводить средства в течение считанных минут).

Виды премий

Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.

Типы премиальных выплат:

По числу субъектов премирования:
- Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
- Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
По периодичности премирования:
- Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
- Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
По способу премирования:
- В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
- В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
По цели премирования:
- Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
- За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
По типу нормативно-правового акта:
- По системе оплаты трудовой деятельности;
- По пожеланию работодателя.

Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.

Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации

Размер премии

На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.

Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.

Как оформить?

Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.

По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.

В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

Приказ о премировании работников

Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по .

Название документа;
Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
Основания для поощрения сотрудника премией;
Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.

Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по ссылке.

Похожее

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в шт...

Доверенность на вывоз ребенка за границу и разрешение на выезд ребенка Заверенная нотариусом доверенность – это согласие оставшихся дома родителей на то, что несовершеннолетний отпрыск может пересекать таможню, сопровожда...

Процедура отказа от отцовства – образец заявления на отказ от отцовства Человеческая жизнь полна неожиданностей и обстоятельств, которых не должно было быть, но они имеют место и в корне меняют жизнь. Отказ от отцовства мо...

На сегодняшний день переход права собственности может быть: в случае существования завещания и переход имущества по закону. Наследственное право может...

– своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата. Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования. Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

расходы от основных видов деятельности
расходы вспомогательных производств
чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения. Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года. В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Приказ о выплате премии по итогам года

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования. Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании. Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер. Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата. Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб. Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени. Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии. Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года. Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии. Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приказ о поощрении работника - образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.

Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу

(наименование организации)

(распоряжение)
о поощрении работника

за улучшение системы эксплуатации переключателей энергии

Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».

Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:

название акта;
дата, обозначающая день составления;
название организации или данные ИП;
указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
данные работника, которого поощряют;
указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.

Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:

Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.

12.12.2017, 14:05

Где взять приказ на разовую премию (образец). На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.

Поощрение работников

Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

К сведению

Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

№ Т-11, если поощряется один сотрудник;
№ Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании », Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).