Главная » Восстановление документов » Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

возможную выплату компенсации и ее сумму;
срок увольнения;
порядок передачи трудовой книжки;
размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

беременные женщинами;
несовершеннолетние лица;
работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

заработной платы за последний отработанный месяц;
компенсации за неиспользованный отпуск;
суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ 2 файла

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Инициировать расторжение трудовых отношений может как работник, так и работодатель, при этом могут быть использованы различные основания. В любом случае приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8. Отличием при различных условиях увольнения является лишь указанное в соответствующем поле приказа основание для расторжения трудового договора и ссылка на регулирующий документ. Далее представлена таблица, в которой перечислены наиболее распространенные законодательные основания для увольнения, регулирующие документы и особенности их применения.

Основание	Регулирующий документ, указываемый в приказе	Особенности применения основания
Сокращение штата	Часть 2 статьи 81 ТК РФ	Сокращение штатного состава сотрудников организации – основа приказа. Работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двух месячных окладов.
Смерть работника	Пункт 6 статьи 83 ТК РФ	Применяется в случае смерти сотрудника. Приказ оформляется с указанием ссылки на статью ТК РФ и словами «по независящим от воли сторон причинам».
Ликвидация предприятия	Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Компания прекращает свою трудовую деятельность, поэтому увольнение считается инициативой работодателя. В этом случае выплачивается компенсация в размере одной заработной платы.
Истечение испытательного срока		Применяется, если в течение срока, прописанного в трудовом договоре, становится ясно, что сотрудник не подходит компании, либо наоборот. В этом случае и тот и другой обязаны уведомить вторую сторону о решении за 3 дня до дня увольнения.
Соглашение сторон	Статья 77 ТК РФ	Обширно применяется, поскольку избавляет обе стороны трудовых отношений от негативных последствий.
Истечение срока трудового договора		Истек срочный трудовой договор, заключаемый менее чем на 5 лет. За 3 дня до увольнения сотрудника обязаны уведомить о предстоящем окончании срока договора. Далее договор может быть расторгнут либо заключен заново.
Инициатива работодателя	Статья 81 ТК РФ	Применяется при недобросовестном отношении сотрудникам к своим трудовым обязанностям либо при несоответствии сотрудника занимаемой должности.

Таким образом, применение при увольнении той или иной статьи Трудового Кодекса играет большую роль, поскольку каждое основание имеет свои нюансы .

Соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении по соглашению сторон инициатором может являться как руководство организации, так и сам подчиненный. Обе стороны должны быть уведомлены и согласны на оформление приказа на данных условиях. Сама же форма соглашения не установлена законодательством, поскольку увольнение с данным условием признается правомерным при наличии заявления работника и приказа работодателя при этом в них должно быть указано соответствующее основание.

Тем не менее, при расторжении трудового договора рекомендуется оформление соглашения сторон в письменной форме, ведь на его основе издается приказ.

Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем

В случае, если работник принял решение уйти из организации по обоюдному согласию с работодателю, то он вначале должен это согласие получить. Для этого пишется заявление с любой из следующих формулировок:

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ (соглашение сторон).
Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ.

Далее заявление передается на подпись директору или иному уполномоченному лицу. При этом во втором случае отдел кадров для подписания должен составить соглашение о расторжении трудового договора и приложить к заявлению. После чего руководство организации принимает решение, на основании которого сотрудники кадровой службы составляют приказ на увольнение.

Работодатель так же может изъявить желание убрать человека с занимаемой должности по обоюдному согласию. Поэтому он дает распоряжение отделу по работе с кадровым составом на отправку работнику уведомительного документа, после ознакомления с которым сотрудник обязан сообщить о своем решении в письменном виде в течение пяти календарных дней.

Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

После получения согласия сторон администрация организации должна оформить распоряжение на расторжение трудового договора.

Оно может быть оформлено следующими способами:

По форме № Т-8 увольняется только один сотрудник;
По форме № Т-8А, с помощью которой можно уволить несколько сотрудников одновременно;
По иной форме, установленной на предприятии.

В любом из вариантов приказа обязательно указываются реквизиты соглашения (номер и дата составления), так же указывается ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса. Затем распоряжение подписывается руководством и передается работнику кадровой службы, для ознакомления увольняемого. Далее приказ вкладывают в личное дело и заполняют трудовую книжку.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Для работодателя выгоды следующие: при увольнении нет необходимости в согласовании его профсоюзом, трудовой инспекцией или комиссией по делам несовершеннолетних, отсутствие обязанности выплачивать компенсации, если иное не было предусмотрено трудовым договором.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудовой деятельности сотрудником, работодатель должен начислить ему сумму в размере заработной платы и компенсации неиспользуемого отпуска, компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если таковая предусмотрена этим договором. Организация обязана произвести выплаты в последний день работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сотрудник увольняется на основании соглашения сторон. Последний день его работы – 13 февраля. Каким числом можно трудоустроить нового сотрудника?

Ответ: Принять сотрудника на место уволенного по соглашению сторон можно следующим днем после увольнения, поскольку в соответствие с ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является рабочим, поэтому свободной вакансии еще нет.

Вопрос №2: Необходимо ли издавать приказ о выплате компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Основанием для начисления и выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон, согласно ч.4 ст. 178 ТК РФ, является трудовой или коллективный договор.

Вопрос №3: Сколько необходимо хранить приказ о расторжении рудового договора по соглашению сторон?

Ответ: Все приказы по предприятию, в том числе и прекращающие трудовые отношения, должны храниться 75 лет.

Приказ на увольнение работника по оглашению сторон издается согласно нормам трудового законодательства, однако при его оформлении возникают некоторые вопросы. В данной статье Вы можете не только ознакомиться с практическими рекомендациями оформления такого приказа, но и бесплатно скачать его образец.

Также, как и при увольнении по собственному желанию. при расторжении трудового договора по соглашению сторон приказ является важным документом, представляющим собой основание для произведения необходимых расчетов с уволенным работником и заполнения его трудовой книжки. Кроме того, приказ на увольнение по соглашению сторон может стать важным доказательством в суде при наступлении конфликтных ситуаций в трудовой сфере. Следовательно, оформление приказа должно быть выполнено грамотно, с соблюдением всех основных требований закона.Когда основанием для расторжения трудового договора выступает соглашение сторон, инициатором которого является руководитель или работник, необходимо понимать, что это самое соглашение должно быть оформлено именно в письменном виде. Тогда, подписанное двумя сторонами, оно будет являться официальным безапелляционным основанием для издания приказа.

Как оформить приказ на увольнение

Приказ на основании соглашения сторон составляется специалистом отдела кадров (руководителем) в 1-2 дня после получения заявления от работника и урегулированного письменного соглашения. Приказ имеет унифицированную форму № Т-8 и Т-8а (если предусматривает увольнение нескольких сотрудников), утвержденную Госкомстат России от 05.01.2004 № 1. В приказе обязательно прописывается:

название организации, код ОКПО;
заголовок документа;
дата и номер документа;
дата и номер трудового договора,
дата увольнения сотрудника;
ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
основание прекращения трудового договора;
подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя.

Важным отличием данного документа от приказа на увольнение по собственному желанию является:

строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)», где указывается следующая запись:

«Соглашение сторон, пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

и строка «Основание (документ, номер и дата)», где делается запись:

«Соглашение о расторжении трудового договора от «___»___________ 20__г. №___»

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен под роспись, отметки о мнении профсоюзного органа не требуется. Приказ готовится в двух экземплярах – для бухгалтерии и отдела кадров, где делаются расчеты и соответствующие записи в трудовую книгу.

Чтобы прервать сотрудничество с работником по взаимной договоренности, руководитель издает приказ об увольнении по соглашению сторон, образец такого распоряжения, составленного с использованием типового бланка Т-8 можно скачать ниже.

Важно: основанием для данного документа является договоренность, которая составляется на бумаге и именуется соглашение сторон, а в теле формы на этот факт указывается ссылка.

Договоренность сторон об окончании сотрудничества имеет свои особенности, которые следует отобразить в увольнительном документе:

соглашение должно иметь четкую согласованную дату расторжения трудовых отношений;
при необходимости в соглашении предусматривается возможность дополнительных выплат и гарантий.

Другие образцы заполнения приказа Т-8 при увольнении по различным основаниям:

Как оформить приказ о расторжении договора по соглашению сторон

Важно: формирование приказа по соглашению сторон выполняется согласно установленной форме Т-8 или Т-8а, если увольняется сразу несколько работников.

В приказе пишется:

Название формы с порядковым номером;
Основание для увольнения – письменное соглашение сторон, указывается дата его составления;
Полное название с указанием всех реквизитов организации;
Число и место формирования бумаги;
Приказ об увольнении в обязательном порядке содержит информацию относительно даты прекращения трудового соглашения и увольнения;

Обычно числа в данных документах идентичны, но в некоторые моменты они имеют отличия в несколько дней.

Данные сотрудника или нескольких, подлежащих увольнению – ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер;
Приводится точная формулировка основания для увольнения — соглашение сторон, и дается ссылка на пункт трудового кодекса — п.1 ст.77 ТК РФ;
Приказ об увольнении визируется главным лицом компании;
Также он подписывается работником, относительно которого издан.

Уже сам приказ о расторжении трудовых отношений становится основанием для внесения данных в трудовую книжку, вносится его порядковый номер, основание, число увольнения.

Законность записи проверяется инспектором отдела кадров, далее ставится подпись начальником данного органа, самого работника и печать работодателя.

При наличии на предприятии выборного органа, он наделен полномочиями по изучению приказ о расторжении трудовых отношений на наличие или отсутствие ущемления прав увольняемого работника.

Если сотрудники профсоюза нашли в приказе о прекращении трудового договора какие-то неточности или низкие компенсационные выплаты, то работодатель обязан все переделать в соответствии с требованиями органа.

При наличии профсоюза на предприятии в приказе об увольнении должна стоять его рецензия о данном решении.

Число, указанное в приказе Т-8 должно быть днем позже, нежели дата в письменном соглашении о расторжении трудовых отношений по обоюдному решению.

Согласно этому события при расторжении трудового договора по соглашению сторон должны развиваться по такому сценарию:

Изначально идет уведомление от заинтересованной стороны о грядущем расторжении трудовых отношений;
Далее составляется письменное соглашение сторон;
После этого работником пишется заявление об увольнении. если письменное соглашение не составлено. Если соглашение сформировано, то заявление не требуется;
После чего его незамедлительно визирует руководство;
И только на основании этих двух документов издается приказ днем позже.
Следовательно, в самом приказе об увольнении, в трудовой книжке и в журнал регистрации вносится одна дата – дата увольнения.

При увольнении по соглашению сторон по п.1 ст.77 ТК РФ заранее подавать заявление об увольнении, как в случае расторжения трудового договора по своему желанию за 2 недели до конечной даты, не следует.

Это бессмысленно, так как договоренность сторон и уведомление работодателя о желании работника происходит одновременно.

Образец оформления Т-8

Образец заполнения приказа об увольнении по соглашению сторон — скачать.

Приказ об увольнении по соглашению сторон — скачать образец

В этой статье мы повторно рассмотрим тему увольнения по соглашению сторон. В этот раз мы постараемся осветить другой пункт этого большого вопроса – приказ об увольнении по соглашению сторон. Мы бегло пробежимся по основным постулатам, которые необходимо соблюдать при оформлении этого документа, а также предоставим вам образец приказа об увольнении по соглашению сторон, который вы можете скачать в самом конце статьи. Но начнем мы, пожалуй, с краткого обзора самой формулировки увольнения по соглашению сторон, чтобы ввести читателя в курс дела.

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец

Что скрывается по формулировкой «уволен по соглашению сторон»?

Не все знают, но увольнение по соглашению сторон – это один из самых гуманных способов уволиться или уволить. Этот способ не может быть конфликтным, ведь составляется некое соглашение о денежных выплатах и компенсациях сотруднику и работодателю. То есть, говоря простым языком, сотрудник и работодатель решают самостоятельно вопрос о дате увольнения, о денежных выплатах, о записи в трудовой книжке и прочем.

Стоит заметить, что увольнение по соглашению сторон практически не регулируется законом. Грубо говоря, если мы заглянем в Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем вычленить оттуда конкретную информацию о последовательности увольнения по соглашению сторон, то не узнаем ничего существенного. Поэтому, когда составляется соглашение между сторонами, руководствуются практикой и опытом специалистов отдела кадров.

Читайте также: Правовые последствия незаконного перевода и увольнения

Сразу оговоримся, что увольнение по соглашению сторон подразумевает под собой увольнение в любой промежуток времени. Это может произойти и на больничном, и во время отпуска и так далее. Что нужно для увольнения по соглашению сторон? По сути, необходимо только письменное предложение об увольнении, которое может одинаково исходить и от работодателя, и от сотрудника. Согласно Законодательству Российской Федерации предложение об увольнении по соглашению сторон может исходить как в письменной форме, так и в устной, но мы рекомендуем вам воспользоваться первым вариантом, ибо это будет более правильно с точки зрения Трудового Кодекса Российской Федерации.

Сразу оговоримся, что увольнение по соглашению сторон подразумевает под собой увольнение в любой промежуток времени

Как оформляется соглашение на увольнение?

Выше мы обмолвились, что для того, чтобы увольнение состоялось законно и правильно, необходимо соглашение сторон. Давайте теперь рассмотрим некоторые аспекты оформления такого соглашения. Сложность этого вопроса кроется в том, что Трудовой Кодекс Российской Федерации никак не комментирует составление такого соглашения. Но если мы откроем статью под номером 67, то увидим, что трудовой договор всегда заключается письменно. Если включить логику, то из этого следует, что соглашение о расторжении такого документа тоже надо оформлять письменно.

Вообще, соглашение на увольнение обычно составляют, опираясь на нормы, которые соблюдаются в составлении трудового договора. Если мы будем следовать этой логике, то нам необходимо соглашение, написанное в двух экземплярах. Это нужно, чтобы один хранился у сотрудника компании, а второй – в архивах компании. Сотруднику рекомендуется поставить подпись в соглашении, которая будет свидетельством того, что он получил свою копию.

Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон

Стоит заметить, что увольнение по соглашению сторон практически не регулируется законом

Теперь переходим к следующему этапу увольнения по соглашению сторон – написанию приказа. С этим приказом должен быть ознакомлен сотрудник. Здесь тоже нужна его подпись, свидетельствующая о том, что сотрудник в курсе увольнения. Обратите внимание на основание увольнения, которое отмечается в приказе. Бывают случаи, что приказ об увольнении невозможно донести до сведения сотрудника. К примеру, он заболел или «идет в отказ». В этом случае, следует сделать соответствующую отметку об отсутствии, опираясь на статью под номером 84.1 ТК Российской Федерации.

Вообще, чтобы было понятным, скажем, что приказ об увольнении по соглашению сторон, как правило, оформляется по стандартным формам Т8 и Т8а. Иногда бывает так, что у организации есть своя собственная форма, которая как раз подразумевает под собой приказы об увольнении. Если все соответствует закону и нормам РФ, то такую форму тоже можно использовать.

Днем увольнения считается последний день на работе, который проводит сотрудник

В этот день ему полагается зарплата за последний период, оплата отпускных (если таковые, конечно, имеются), а также денежные выплаты, полагающиеся за разрыв трудового договора. Но в последнем случае, все индивидуально, ведь, по идее, увольнение по соглашению обеих сторон подразумевает под собой то, что вы договариваетесь с руководителем о количестве компенсаций. Поэтому последний пункт допускает самых различные вариации.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Не редки случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения по каким-либо причинам. При таком раскладе, необходимо ждать, когда он обратиться за своими выплатами.

В последний рабочий день сотруднику, как правило, отдают назад его трудовую книжку. В трудовой книжке должна появиться запись о том, что сотрудник был уволен по соглашению сторон. Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это вопрос не самый простой. Мы внимательнейшим образом рассматривали его в другой статье. Обмолвимся лишь о том, что Трудовой Кодекс не регулирует правильное заполнение трудовой книжки в этом случае и отсюда возникают многочисленные слухи и кривотолки. Будьте внимательны при заполнении трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон.

Вообще, соглашение на увольнение обычно составляют, опираясь на нормы, которые соблюдаются в составлении трудового договора

Вернемся к ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в свой последний день в организации. В этом случае, компания должна оповестить сотрудника по почте о том, что ему необходимо забрать свою трудовую книжку. До того, как работодатель отправил бывшему сотруднику почтовое уведомление, ответственность за задержку трудовой книжки с него не снимается. Но как только отправил, ответственность автоматически снимается. Этот факт подтверждается Трудовым Кодексом в статье под номером 84.1.

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из штата компании, но, не всегда просто совершить данную процедуру. Начало завершения трудовой деятельности по обоюдному согласию может быть предложено с любой стороны, каждый имеет право выдвинуть данное основание. После согласия оформляют документ о завершении трудовой деятельности. Данное заявление составляется в свободном формате, но обязательно письменно. Этот документ будет основанием для ухода по взаимному согласию лиц, связанных трудовыми отношениями. Реквизиты соглашения указываются в приказе, который будет издаваться после согласия всех участников, для доказательства.

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2017

Оформление основной документации происходит после того, как обе стороны подтвердили и подписали заявление. Образец данного документа – установленная форма № Т – 8. Чтобы правильно все написать, можно скачать пример документа. Но у каждого работодателя может быть собственная утвержденная форма этого приказа. Заполнение графы «основание увольнения» происходит по общему образцу, делается запись: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». При отсутствии или отказе сотрудника подписать бумагу о расторжении трудовой деятельности, в документ вносится соответствующее замечание.

Скачать бланк формы Т-8

Оформляется бланк о завершении трудовых обязательств, отвечающим за кадры, либо руководителем в течение двух дней с момента ознакомления с заявлением, которое подтверждено необходимым документом. Также обговариваются дополнительные моменты по выплате компенсации и выходных пособий. Форма приказа соответствует образцу Т – 8 и Т – 8а. В документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

наименование места работы;
реквизиты компании;
даты и номера всех имеющихся документов;
персональные данные работника, а также должность и рабочие данные;
доказательства для прекращения отношений;
подписание документа участниками.

Бланк документа заполняется в двух экземплярах, при желании выдается сотруднику.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Инициативной стороной для завершения трудовой деятельности может выступать любой участник отношений. Для того чтобы использовать это основание, не нужно объяснять причины, которые побудили принять данное решение. Уход по обоюдному согласию возможен, когда работодатель и сотрудник не имеют друг ко другу претензий. Руководитель не должен учитывать мнения профсоюзной компании, и по обоюдному согласию имеет право прекратить действие трудового договора в любой период трудовой деятельности, даже в период испытательной работы. Сотрудник, после прекращения работы в данной компании, получает книжку о труде с нейтральной записью, которая поможет стать на учет в центр занятости гораздо быстрей, чем после ухода по собственной инициативе.

Читайте также: Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон?

Образец приказа об увольнении директора по соглашению сторон 2017 включает в себя целую процедуру. Для того чтобы уволить генерального директора по обоюдному согласию необходимо:

подать заявление лицам, уполномоченным завершить трудовую деятельность директора;
совет учредителей ООО принимает положительное решение, там же обговариваются все нюансы соглашения;
оформить и подписать соглашение;
создать специальный приказ;
выдать книжку о труде с соответствующими записями.

Официальный документ об уходе директора подписывается новым директором либо учредителем ООО. Также его необходимо заверить печатью компании.

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата составления основного документа и дата ухода сотрудника должны совпадать друг с другом, потому что день ухода является последним рабочим днем. Раньше срока бланк заполнить нельзя, сотрудник всегда может забрать свое заявление до конца срока подтверждения ухода. Также нельзя выпускать приказ позже срока, отдельный случай возможен при технических проблемах. Опираясь на ст. 80 ТК РФ, следует помнить, что сотрудник имеет право продолжать работать, если нет необходимой документации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Книжка о труде оформляется после издания основной документации, запись об уходе по обоюдному соглашению заполняется в соответствии с ТК РФ. В конце обязательно наличие ссылки на п.1. ч.1 ст. 77 ТК . Данная статья содержит в себе законные основания для ухода по согласию всех лиц трудовых отношений.

Скачать текст статьи 77 ТК РФ

Правила увольнения по соглашению сторон

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение о расторжении трудового договора? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
желаемая дата увольнения;
размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
исключается вмешательство профсоюза;
минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

не нужно объяснять причину ухода;
по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Просмотров