Главная » Восстановление документов » Скачать гостиничный бланк форма 3г кассовый чек. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Почему именно мы

Скачать гостиничный бланк форма 3г кассовый чек. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Почему именно мы

Форма 3-г как таковая отменена. Т.е. такой формы более не существует. Это память о давно ушедшем.

Хотя многие бухгалтеры об этом по видимому не знают. И по прежнему настойчиво требуют именно гостиничные квитанции только Формы 3г. Хотя что скрывать, многие сотрудники администраций гостиниц возможно тоже этого не знают, или не хотят тратить лишнее время на объяснение бухгалтерам, и ими наставленных на путь ошибочный потребителей гостиничных услуг, многие из которых с упорством гордого животного, хорошо узнаваемое по спирально-разветвлённым рогам, утверждают что гостиница обязана выдать им(потребителям гостиничных услуг) ни что иное, а именно гостиничную квитанцию по Форме 3-г. Ниже в этой статье вы сможете прочитать законодательное подкрепление несостоятельности такого требования.

Дело в том, что в настоящий момент данная форма недействительна. Ведь она была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121. А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.
Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа (это очень важный момент!), который подтверждает прием денег за проживание. Важно лишь, что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действующем положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. Т.е. эти реквизиты, и вообще какая либо форма(БСО) нужны только в случае не выдачи кассового чека! Вот они:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

В случае если гостиница использует в своей деятельности контрольно-кассовое оборудование, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах с физическими лицами(потребителями гостиничных услуг), документ дополняющий кассовый чек может быть любой формы, носить любое название, иметь или не иметь печать/штамп. Последнее конечно же в привычном понимании бухгалтерии выглядит абсурдно. Но это лишь из-за низкой квалификации указных работников, и их безудержном стремлении поставить бумажку с печатью, а еще лучше с печатью и штампом во главе всего. Но при этом малоквалифицированные бухгалтеры забывают несколько очень важных аспектов, некоторые из них мы постараемся разъяснить.

Фискальная нагрузка лежит на фискальном кассовом чеке, а не как не на листке бумаги с печатью, которую можно распечатать десятки раз, проставить много печатей, а администрация гостиницы, фискальные органы даже и не узнают об этом. Все просто, это бумага хоть сколько там печатей(при условии что гостиница выдает фискальные кассовые чеки) не является фискальным документом!
Законодательство Российской федерации не регулирует требование по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей, соответственно, закон позволяет, но не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать! Права и обязанности у индивидуального предпринимателя возникают как у любого физического лица, т.е. подписью документов собственноручно. А большая часть гостиниц принадлежит как раз ИП. И об этом по всему видимо бухгалтеры то же не узнали.
И есть еще некоторые моменты, такие как к примеру отсутствие обязанности у потребителя гостиничных услуг изучать подноготную предприятия которое оказывает эти самые гостиничные услуги. Вполне достаточно оплатить услуги, воспользоваться ими (хотя можно и не пользоваться), и получить те документы, которые потребителю предоставит сотрудник/представитель гостиницы, без дополнительных проверок добропорядочности гостиницы как налогоплательщика, изучения её бухгалтерии, штата, баланса и прочего, не имеющего отношения к оплаченным и оказанным услугам проживания в гостиницы. Бухгалтера часто думают, что подотчетное лицо должно выполнять дополнительные, обременительные, а главное не свойственные ему функции. Зачем водителю знать от какой организации/фирмы/ип ему выданы документы об оплате гостиничных услуг. Задача другая. Оплатить и воспользоваться этими услугами, сказав фразу при рассчете «Мне нужны отчетные документы для бухгалтерии». Все остальное касаемо оформления документов, их форм, количества печатей, не должно интересовать потребителя услуг.

Если вам нужны документы с гостиниц, гостиничные квитанции , счета и прочее, обращайтесь к нам. Мы сможем подготовить документы от которых бухгалтера просто в восторге, с соблюдением всех их прихотей обоснованных и не обоснованных!

Некоторые образцы гостиничных кассовых чеков и счетов за проживание

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной , более не существует. Это память о давно ушедшем.

Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях "форму 3-г" продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.

В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) "Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 1 декабря 2008 г."

При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

По материалам сайтов гарант плюс и квитокру

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018 (подробнее о БСО в общепите читайте ). В статье рассмотрен порядок применения гостиницами БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?

Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:

на основе форм, утвержденных законодательно;
на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.

Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.

БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

название бланка, его серия и номер;
название гостиничной организации;
адрес гостиницы, ее ИНН;
вид оказываемой услуги, ее стоимость;
фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

дата въезда, выезда постояльца;
номер комнаты;
перечни услуг, оказанных постояльцу.

Где можно скачать образец БСО для гостиницы?

К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные данным документом, могут применяться до 1 декабря 2008 года, если иное не предусмотрено абзацем третьим пункта 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года см. Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008.

Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности"

СЧЕТ (Форма N 3-Г)

Утверждена

Приказом Министерства финансов

Российской Федерации

Форма N 3-Г

Гостиница ________________________________________________________Город ____________________________________________________________ 000000 СЧЕТ N —————— от "___" ____________________ 19__ г.Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________ (Фамилия, И.О., страна)N комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы)N корпуса _________________________┌────┬────────────────────┬────┬────┬──────────────┬────────────┐│ N │ Виды платежей │Ед. │К-во│ Цена │ Сумма ││п/п │ │изм.│еди-├──────┬───────┼──────┬─────┤│ │ │ │ниц │ руб. │ коп. │ руб. │коп. │├────┼────────────────────┼────┼────┼──────┼───────┼──────┼─────┤│1. │Бронь │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Бронь │к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

Форма 3-Г и НДС

│Опоздание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Проживание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Итого получено по счету: _____________________________________ ______________________________________________________________ (сумма прописью)Дежурный администратор ___________________________________________(оператор механизиро- (подпись)ванного расчета)

Счет за гостиницу

До 1 декабря 2008 года во всех гостиницах в качестве основного документа строгой отчетности применялся счет за гостиницу 3-г. Этот вид гостиничной отчетности был введен в документооборот в декабре 1993 года соответствующим указом Министерства финансов РФ. Весь этот период времени, вплоть до конца 2008 года данный счет являлся документом строгой отчетности. Это означает, что сам по себе счет 3-г имел фискальную силу, мог применяться для списания организациями расходов на командировки.

На практике данный вид документа на гостиницу составлялся на бланке формата А-4. В верхней части он содержал непосредственно опознавательную информацию о номере формы, дате утверждения, номер указа и орган, утвердивший его. Далее счет содержит наименование гостиницы (отеля), порядковый номер самого счета, номер комнаты. Обязательно указание в счете данных о клиенте: Ф. И.

Форма гостиничного счета 3-Г не может применяться

О., отправившая его организация, ее адрес, реквизиты, контакты, дата заезда и выезда. Для более детального отображения периода проживания указывается время заезда/выезда. Во всех гостиницах применяется такое понятие как расчетный час. Обычно это 12 -14 часов дня. От этого времени суток идет исчисление дней пребывания клиента. Так же это удобно для детального расчета неполных дней пребывания. Так, например, при заезде жильца несколько часов раннее расчетного часа, это время добавляется ему в период проживания. Это могут быть целые сутки, может быть и половина суток. Аналогично дело обстоит и с поздним выездом (выезд после расчетного часа). Добавлять сутки либо пол суток – сугубо внутреннее дело самой гостиницы. Главное, чтобы клиент был заранее об этом проинформирован и не попал в неудобную ситуацию.

В центральном поле счета за проживание в гостинице присутствует таблица, в которой отображены главные характеристики проживания. Здесь может дублироваться непосредственно сам период нахождения в отеле. К другим параметрам проживания можно отнести бронь, курортный сбор, наличие в номере холодильника, кондиционера, телефона и другой техники. Так же отдельной графой отмечено питание (завтраки, обеды), пользование услугами химчистки, портного. Гостиницы с собственной автомобильной стоянкой за дополнительную плату могут предоставить своим клиентам охраняемое парковочное место. Перечень дополнительных услуг можно перечислять бесконечно, все зависит от типа отеля, его финансовой категории, назначения, территориального расположения. Главное, чтобы все эти услуги были грамотно и детально включены в счет.

В зависимости от пожеланий клиента счет оплаты гостиницы может выдаваться в различных количествах. Раньше, до появления электронной обработки данных он составлялся в трех экземплярах. Один экземпляр предоставлялся в бухгалтерию клиента, второй выдавался непосредственно самому жильцу, третий оставался в гостинице и хранился в специальной картотеке клиентов. С повсеместным распространением компьютеров бумажная картотека гостиниц была успешно заменена электронной базой клиентов. Формат электронной базы остался аналогичен старой картотеке и пополняется теми же счетами той же формы, только в электронном виде. По требованию клиента он забирает один или два экземпляра счета. Себе он может и не брать, но один комплект для бухгалтерии обязателен.

Купить отчетные документы за проживание в гостинице и рассмотреть некоторые важные пункты можно в соответствующем разделе. Здесь подробно описан весь перечень отчетных документов за проживание. Помимо упомянутого счета гостиницы в него обязательно входит кассовый чек. Могут присутствовать и другие формы отчетности.

С 2009 года счет 3-г в качестве документа строгой отчетности был упразднен. То есть в единственном виде для закрытия командировки его использовать нельзя. Еще допустим вариант комплекта документов, где помимо счета за проживание обязательно наличие кассового чека гостиницы. В таком виде большинство гостиниц выдают своим клиентам документы и по сей день.

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.

Гостиничный бланк.

В случае же если гостиница использует в своей деятельности ККТ, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах со своими клиентами, в качестве документа дополняющий кассовый чек может выступать приходно-кассовый ордер в котором указывается за что была получена оплата. Данное вытекает из следующего:

При использовании в качестве отчетного механизма ККТ, фискальная нагрузка лежит на кассовом чеке, и только на нем. Все дополнительные формы и бланки не имеют юридической силы перед налоговыми органами.

Законодательно в РФ не регулируется наличие печатей и штампов для ИП. Подтверждение юридических действий индивидуального предпринимателя осуществляется собственноручной подписью документов. А большинство гостиниц в настоящее время как раз и принадлежит ИП.

В настоящее время закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2018 года.

Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2017).

По материалам сайтов гарант плюс и квитокру

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г.

Форма 3-г отменена и не является обязательной при предоставлении отчетности

№ 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2019». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц - это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь же гостиничный чек Санкт-Петербург , Москва, Калининград, Казань и другие города выдавать обязаны.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

наименование документа и серия с номерным кодом;
полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
тип услуги и стоимость с учетом налогов;
полученная сумма по квитанции;
указание, от кого и за что получены средства;
дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.

Просмотров