Как сдать форму сзв к в пенсионный. Сзв-к сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы. Особые условия труда с кодом ЗП12Б
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СЗВ-К
(по состоянию на 23.04.2004)
(Извлечение)
Вопрос: Можно ли включать периоды работы после 01.01.1991 в Молдавии и других союзных республиках бывшего СССР в общий трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках при заполнении формы СЗВ-К?
Ответ: Вопросы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в Российскую Федерацию из государств - бывших республик СССР, регулируются законодательством РФ в зависимости от того, является ли это государство участником Соглашения о гарантии прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.92.
Периоды работы в бывших республиках СССР до 01.01.91 (дата распада Союза ССР) засчитываются в общий трудовой и специальный стаж без каких-либо ограничений.
Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91 включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ в государствах - участниках Соглашения от 13.03.92, а также заключивших Соглашение между Правительством РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.
Поскольку на сегодняшний день Соглашение не подписано Правительствами Республик Азербайджана, Эстонии и Латвии, периоды работы и иные периоды (учеба, служба в армии, время ухода за ребенком), протекающие на территории данных республик, в общий трудовой и специальный трудовой стаж после 01.12.91 не включаются.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, должен ли был мой работодатель указать в форме СЗВ-К, что с января 1996 г. по октябрь 2000 г. я работала в районе Крайнего Севера?
Работодатель не отразил эту информацию, ссылаясь на необходимость ее документального подтверждения. Однако в трудовой книжке есть запись о том, что я работала на предприятии, расположенном в районе Крайнего Севера (государственное предприятие). Прав ли мой работодатель?
Ответ: Если согласно записи в трудовой книжке видно, что трудовая деятельность работника протекала в районах Крайнего Севера (РКС) или местах, приравненных к Крайнему Северу (МКС), то страхователь может отразить указанные периоды со льготой.
Застрахованному лицу необходимо представить дополнительные документы, подтверждающие работу в РКС (МКС).
В случае непредставления необходимых документов данный период будет учтен как общий трудовой стаж.
Вопрос: В настоящее время работаю редактором в штате издательства. Ранее в течение трех лет сотрудничала с этим же издательством в качестве автора (это было единственное место работы). Как правильно оформить этот период, чтобы он вошел в трудовой стаж?
Ответ: В трудовой стаж для назначения трудовой пенсии Вашего сотрудничества с издательством в качестве автора может быть включен при условии заключения авторского договора и уплаты страховых взносов страхователем (издательством) в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вопрос: Сотрудница нашей организации работала бортпроводником и имеет право на выслугу лет. Каким образом это должно быть отражено в форме СЗВ-К?
Ответ: В форме СЗВ-К соответствующая запись отражается следующим образом: в реквизите "Особые условия труда (код)" - ЗП12А 1200300-11217.
Вопрос: Какая запись должна вноситься в трудовую книжку при приеме на работу на 1/2 ставки? Не прерывается ли при этом трудовой стаж и не уменьшается ли он в 2 раза? Следует ли сдавать форму СЗВ-К на лиц, работающих на предприятии на 1/2 ставки?
Ответ: Записи в трудовой книжке застрахованного лица производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.
При приеме на работу сотрудника на 1/2 ставки в трудовой книжке делается запись: "Принят на 1/2 ставки", указав должность в соответствии со штатным расписанием, название отдела (цеха) и документ, на основании которого произведен прием на работу (приказ).
Трудовой стаж не прерывается и не уменьшается.
Форма СЗВ-К на сотрудников, работающих на 1/2 ставки, - представляется по тем же правилам, что и на работающих сотрудников по полной ставке.
Вопрос: Наша организация сдала индивидуальные сведения за 2003 год, но мы дали данные не по всем сотрудникам. У нас издательство, мы работаем с авторами по договорам, и многие из этих договоров носят разовый характер. Авторы, по которым мы не смогли дать сведения, сами в редакцию за деньгами не являлись, им или деньги направлялись по почте, или авторский гонорар депонировался; соответственно не было никакой возможности оформить им пенсионные страховые номера. При сдаче индивидуальных сведений нас заставили подписать протокол о том, что мы в двухнедельный срок представим индивидуальные сведения на вышеуказанных авторов. Как быть?
Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), каждым страхователем ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляются в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица.
Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному лицу (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период. При этом сумма страховых взносов по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) должна соответствовать сумме страховых взносов по форме АДВ-11.
В противном случае индивидуальные сведения будут считаться непринятыми и информация, указанная в них, не может быть включена в базу данных персонифицированного учета и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.
Сумма отчислений страховых взносов, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, является базой для определения размера страховой и накопительной частей трудовой пенсии или для ее перерасчета.
Поэтому при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера на вознаграждения, по которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, работодатель (страхователь) обязан затребовать от гражданина (застрахованного лица) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство).
В случае отсутствия страхового свидетельства страхователь принимает меры по регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования путем представления на него анкеты застрахованного лица в территориальный орган ПФР.
В связи с вышеизложенным страхователю необходимо принимать все зависящие от него меры, направленные на представление в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в полном объеме.
Вопрос: В нашей организации работает сотрудник, который в отчетном периоде изменил фамилию. Когда мы обратились в филиал пенсионного фонда, нам ответили, что мало заполнить бланк об обмене свидетельства, надо еще сдать информацию на дискете. Наша бухгалтерская программа не имеет такой возможности. Сведения по году были поданы по новой фамилии.
Ответ: Ввиду того что Вы представили индивидуальные сведения за 2003 год на вашего сотрудника по новой фамилии, не изменив его фамилии в индивидуальном лицевом счете, рекомендуем следующее:
Сдать индивидуальные сведения за 2003 год по старой фамилии;
Взять в территориальном управлении ПФР программу, позволяющую готовить документы персонифицированного учета на магнитном носителе (бесплатно);
Снова подать в территориальное управление ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, подготовленное с помощью указанной программы.
В следующую отчетную кампанию Вы уже сможете представить индивидуальные сведения на данного сотрудника по новой фамилии.
Вопрос: Два работника на момент представления отчета не имели страхового свидетельства и не были проанкетированы. В пояснительной и объяснительной записках к индивидуальным сведениям указаны суммы начисленных страховых взносов на этих работников. В настоящее время анкеты сданы в отделение ПФ, ждем страховые свидетельства.
Имеет ли право отделение ПФ начислить штраф в размере 10% от сумм начисленных страховых взносов на всех работников, при представлении СЗВ 4-2 на работников, получивших страховые свидетельства после окончания расчетного периода?
Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. В свою очередь, территориальный орган ПФР в 3-недельный срок со дня получения анкеты застрахованного лица оформляет страховое свидетельство и передает его страхователю.
В том случае, если анкеты застрахованного лица были представлены в территориальный орган ПФР до 01.03.2004 (с учетом вышеуказанных сроков), штрафные санкции не применяются. Если анкеты застрахованного лица были представлены после 01.03.2004, то в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" к страхователю за представление неполных сведений применяются финансовые санкции.
Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.
Должен ли предыдущий работодатель делать отметку о неправильности печати в трудовой книжке, или это оформляется отдельным документом?
Ответ: Предполагаем, что данный вопрос возник при подготовке страхователем сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом (пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и дополнениями), не следует вносить в форму СЗВ-К.
В случае если застрахованное лицо предъявит подтверждающие документы (справку о периодах работы в данной организации от страхователя, приказы о приеме и увольнении) от страхователя, заверившего запись об увольнении печатью другой организации, то указанный период можно вносить в форму СЗВ-К, приложив к форме копии подтверждающих документов.
Вопрос:
1. Как определить точные даты начала и окончания обучения?
Имеется диплом МГУ, в самом дипломе две даты: дата решения Государственной квалификационной комиссии о присуждении квалификации (17.06.2002) и дата выдачи диплома (29.06.2002).
В приложении к диплому указано: поступил в 1997 году, закончил обучение в 2002 году, нормативный период обучения по очной форме 5 лет.
Больше никаких дат нет.
И нужно ли к СЗВ-К прилагать не только копию самого диплома, но и копию приложения к диплому?
В ответах на вопросы от страхователей и специалистов по поводу СЗВ-К, размещенных на сайте (вопрос 5.5), предлагается в качестве даты окончания при дневном обучении указывать дату 31 мая. Это дата вызывает сомнения, т.к. государственные экзамены проходят в июне, за июнь выплачивается стипендия. Полагаю, что этот месяц не может не входить в период обучения.
2. Форма СЗВ-К заполняется на период до 2002 года. В моем примере какую дату нужно поставить в качестве даты окончания обучения? 31.12.2001?
Ответ: В данном случае периоды дневного обучения (код ДВСТО) в форме СЗВ-К застрахованного лица следует указывать: с 01.09.97 по 31.12.2001.
Сроком окончания учебы является дата решения Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии, указанная в документе об окончании учебного заведения. Указание периода окончания учебы по дате получения диплома не является верным, т.к. дата получения диплома может быть более поздняя, чем дата решения Комиссии.
Копии приложения к диплому при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не надо.
Вопрос:
1. Какой период следует указать в форме СЗВ-К, если с 03.05.2001 по 03.10.2001 сотрудник стоял на учете в ЦЗН ввиду сокращения штата на предприятии. Статус безработного был присвоен 03.05.2001. Первые три месяца пособие платило предприятие, а с 27.07.2001 пособие платил ЦЗН. ЦЗН справку о том, что сотрудник стоял на учете с 03.05.2001 по 03.10.2001 не выдает, т.к. у него нет инструкций на ее выдачу. Он выдает только справку о начислении пособия, где указан период с 27.07.2001 по 03.10.2001.
2. Если нужно вносить в форму СЗВ-К первые три месяца, когда пособие платило предприятие, то какие документы для подтверждения этого нужно представить?
Ответ: В общий трудовой стаж, учитываемый для оценки пенсионных прав, включаются периоды получения пособия по безработице (подп. 6 п. 4 статьи 30 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации".
Следовательно, в форме СЗВ-К с кодом "Вид деятельности" - "БЕЗР" должен быть указан период получения пособия по безработице, т.е. с 27.07.2001 по 03.10.2001. К форме СЗВ-К в обязательном порядке подшивается копия справки, выданная органом государственной службы занятости, установленного образца.
Вопрос: Как правильно внести записи в СЗВ-К в следующих случаях:
1. Наименование организации, указанное перед записью о стаже в этой организации, не совпадает с названием, указанным на печати. И при этом в трудовой книжке нет записи о переименовании организации. Какое название организации указывать? Нужна ли уточняющая справка?
2. В трудовой книжке в записи об увольнении не указан номер статьи КЗоТ, написано только "уволен по собственному желанию" или "уволен переводом". Будут ли у сотрудника трудности при оформлении пенсии, нужна ли ему уточняющая справка?
3. Имеются также исправленные записи в трудовой книжке (даты, наименования должности и пр.), заверенные словами "исправленному верить", с печатью, либо вообще никак не заверенные. Что делать в этой ситуации? Просить уточняющую справку либо не вносить эти сведения в СЗВ-К?
4. Нужно ли прикладывать копию военного билета, если в трудовую книжку внесена запись о службе в армии (указаны точные даты и номер военного билета).
5. При внесении записи о военной службе:
В названии организации указывать "Вооруженные силы СССР" или "Советская Армия" или "номер воинской части";
Должность надо указывать первую - "рядовой" или последнюю по окончании службы?
Копии каких страниц военного билета надо приложить к СЗВ-К?
6. Обязательно ли внесение записи об обучении на дневном отделении?
Ответ: В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена, то для отражения в форме СЗВ-К периода работы в данной организации необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев, когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Согласно п. 5.2 Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: "Уволен по собственному желанию, п. 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Пункт и статья Трудового кодекса РФ должны быть указаны.
Таким образом, при оформлении пенсии застрахованному лицу для учета указанных периодов работы нужны уточняющие справки от организаций.
В случае если исправления в трудовой книжке заверены словами "исправленному верить" и печатью организации, данные периоды работы отражаются в форме СЗВ-К застрахованного лица. Если исправления никак не заверены, то нужна уточняющая справка для отражения данных периодов в форме СЗВ-К.
Ксерокопия военного билета (1-я и 2-я страницы) должна прикладываться к форме СЗВ-К в любом случае.
5. При внесении в форме СЗВ-К записи о прохождении военной службы в реквизитах должны указываться:
Наименование организации: В/Ч__________________________________
Вид деятельности (код): СЛУЖБА_________________________________
Периоды с _______ по ________
Профессия или должность - последняя по окончании службы.
Жесткого требования наличия периодов обучения, соответствующих коду ДВСТО, при приеме формы СЗВ-К нет.
Вопрос: Вопрос по заполнению сведений о стаже в следующих случаях:
1. В трудовой книжке указано, что сотрудник работал на полставки либо неполный рабочий день (4 часа).
2. Должны ли мы сами рассчитывать сотрудникам выслугу лет, в каких случаях она рассчитывается и какими нормативными документами в этом случае следует пользоваться?
3. Что относится к педагогической работе, например, руководитель кружка в Доме пионеров?
4. Как относиться к следующим записям в трудовой книжке:
1) 23.01.96 зачислен в организацию "Х";
2) 01.09.91 зачислен в число студентов вуза;
3) 24.06.96 окончил вуз. Диплом;
4) 22.06.96 уволен из организации "Х";
5) 27.07.87 зачислен в организацию "У";
6) 28.06.91 уволен из организации "У".
Все записи оформлены должным образом, нарушен только порядок внесения их в трудовую книжку.
5. Если в период между работой по найму сотрудник занимался предпринимательской деятельностью, о чем нет записей в трудовой книжке, нужно ли указывать это в сведениях о стаже, и если да, то каким образом и на основании каких документов?
Ответ:
1. Если в трудовой книжке не указан код льготы, дающий право на досрочное назначение пенсии, то работа застрахованного лица на полставки либо неполный рабочий день (4 часа) в форме СЗК-К не указывается.
2. Расчет страхователями выслуги лет застрахованным лицам при заполнении на них форм СЗВ-К не предусмотрен.
3. Список соответствующих должностей, дающих право на досрочное назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.
Ни должность руководителя кружка, ни учреждение (Дом пионеров) списком не предусмотрены.
4. Порядок внесения приведенных Вами записей в трудовой книжке явно не соответствует действующей в этот период Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.
В случае если Ваш вопрос вызван в связи с заполнением формы СЗВ-К, то записи в форме должны быть произведены в соответствии с записями трудовой книжки. В программном обеспечении для подготовки форм СЗВ-К на магнитном носителе предусмотрены функции расстановки периодов стажа по возрастанию.
5. Период трудового стажа лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, может быть указан в форме СЗВ-К при наличии ксерокопии подтверждающего документа (справки) об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
Вопрос: На предприятии есть сотрудники-пенсионеры от таких ведомств, как МО, ФСБ, МВД, МЧС. Пенсии назначены не по старости, а например, по выслуге лет, 60-летний возраст не достигнут, и на конвертацию пенсий не претендуют. Надо ли представлять СЗВ-К на указанную категорию сотрудников?
Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности не производится.
Однако конвертация пенсионных прав застрахованным лицам, перечисленным в вопросе, может быть произведена по их личному заявлению в случае перехода на другой вид пенсии.
Вопрос: Поясните, пожалуйста, как подавать индивидуальные сведения за 2003 год по отдельным категориям сотрудников (отдельными ли пачками по каждому, с каким типом формы, как указывать стаж и т.д.):
1) по сотруднице, которой в этом (2004) году исполняется 55 лет (но она не знает, когда будет оформлять пенсию);
2) по сотруднице, оформившей пенсию по старости в 2003 году и на которую за прошлый год уже подавались индивидуальные сведения в связи с предстоящим оформлением пенсии (не за весь год, а за период с начала года до дня рождения). Она продолжает у нас работать;
3) по сотруднице, которая ушла с середины декабря 2003 г. в отпуск по беременности и родам (и соответственно с 2004 г. по настоящее время продолжает там находиться);
4) по сотруднику, который умер в 2003 году (сведения за прошлый год на него не подавались);
5) по сотруднику, по которому в 2003 г. прерывался стаж (был уволен и спустя несколько месяцев снова принят на работу в нашу организацию).
Ответ: При заполнении форм документов необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (утв. постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п).
Индивидуальные сведения по отдельным категориям сотрудников формируются в отдельные пачки:
1. При представлении сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц для назначения пенсии подается форма СЗВ-4-1(2), тип формы "Назначение пенсии". При этом сведения представляются с 1 января 2004 года по дату наступления права на пенсию (дату рождения).
2. Сведения на сотрудников, на которых в течение отчетного года были представлены индивидуальные сведения, тип формы "Назначение пенсии", за отчетный период подаются сведения, тип формы "Исходная", за весь год.
3. Сведения на сотрудницу, которая вышла в отпуск по беременности и родам, подаются следующим образом:
С начала года и до даты оформления отпуска подаете на нее индивидуальные сведения с указанием суммы начисленных взносов и периода работы, а с даты ухода в отпуск в разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ" с указанием начала и конца периода.
4. Сведения по сотруднику, который умер, подаются по типу формы "Исходная" с окончанием периода работы - днем смерти.
5. Сведения по сотруднику, у которого прерывался стаж, подаются по типу формы "Исходная" с указанием двух периодов работы, т.е. будет две записи: с датой приема на работу и датой увольнения.
Вопрос: Сотрудница в 2003 году находилась в отпуске по беременности и родам. Должен ли бухгалтер включить Ф.И.О. этой сотрудницы в отчет по персонифицированному учету с указанием прочерков или нулей в графах сумм, учитывая, что пособия по беременности и родам не включаются в облагаемую ЕСН базу? Иных доходов у нее не имелось.
Ответ: Для отражения периодов нахождения в отпуске по беременности и родам страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1.
При этом в разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" графы "Сумма начисленных страховых взносов" и "Период работы" не заполняются.
В разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ", а продолжительность отпуска по беременности и родам указывается в графах "Начало периода" и "Конец периода".
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, вопрос о персонифицированном учете. Наше предприятие ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд своего района обо всех застрахованных работниках. Сейчас мы отчитываемся за 2003 г. Во время сдачи отчета выяснилось, что данные за 2002 г. из программы "исчезли", хотя бумажные копии есть и в отделении ПФР и у нас. На этом основании нам отказано в принятии отчета за 2003 г., и требуется повторная сдача отчета за 2002 г. с представлением всех документов. Сроки сдачи отчета касаются всех, т.е. до 1 марта 2003 г. Прошу дать ссылку на законодательство по этому вопросу, если Пенсионный фонд прав, или подсказать, что делать в данной ситуации.
Ответ: Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не может отказать в приеме индивидуальных сведений за отчетный период по причине потери сведений в связи со сбоем в программном обеспечении Пенсионного фонда. В данном случае действия территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации неправомерны.
Вопрос: В ПФР 7 ВАО (ул. Ибрагимова, 31) отказали в принятии отчета за 2003 г. ("О начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование") из-за отсутствия двух страховых свидетельств у работников, хотя анкеты на них были сданы. Руководство ПФР ВАО примет отчет только после получения работниками страховых свидетельств. Свидетельства не будут готовы до 1 марта (срок сдачи отчетности). Объясните, пожалуйста, правомерны ли действия ПФР.
Ответ: В описанном Вами случае действия территориального управления ПФР правомерны, т.к. согласно п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.
Также сообщаем, что Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что:
Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6);
Территориальный орган в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу (п. 8).
Вопрос: Как подать индивидуальные сведения на уволенного сотрудника, который не имел пенсионного свидетельства?
Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.
Согласно статье 15 вышеприведенного Закона страхователь имеет право потребовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявить страховое свидетельство, а застрахованное лицо, поступившее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, обязано представить страхователю свое страховое свидетельство, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства (п. 3 статьи 9).
В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что
Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6).
Таким образом, Вам необходимо связаться с уволенным сотрудником для выяснения номера его страхового свидетельства, а затем представить на него индивидуальные сведения.
Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа за границу". За границей я работала три года. У меня есть справка о том, что я работала там. Сейчас на работе составили форму СЗВ-К и в ней выбросили эти годы? В трудовой книжке нет записи о том, что я работала там.
Ответ: Представляемая страхователем форма СЗВ-К является отражением трудовой книжки и указанные в ней записи о Вашей трудовой деятельности должны строго соответствовать трудовой книжке.
При оценке Ваших пенсионных прав период работы за границей может быть включен в трудовой стаж при условии уплаты взносов государственного социального страхования.
К уплате страховых взносов в ПФР РФ приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 01.01.91, ЕСН (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
Вопрос: Скажите, пожалуйста, надо ли подавать сведения о стаже работы сотрудника до 01.01.2002, если сотрудник уволился в 2003 году?
Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 21.10.2002 N 122п, заполнение формы СЗВ-К осуществляется страхователем на всех застрахованных лиц, чьи трудовые книжки хранятся у него.
Поскольку трудовой книжки данного сотрудника у Вас нет, соответственно форму СЗВ-К на него Вы не заполняете.
Дополнительно сообщаем, что в случае увольнения с работы застрахованного лица, на которого подана в территориальное управление ПФР форма СЗВ-К, страхователь должен выдать справку о представлении на него данной формы.
Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы... до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган ПФР формы СЗВ-К.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста, почему при расчете пенсии по инвалидности у женщины 1949 года рождения отказались принять справку с места работы за последние 2 года (2002-2003) и предложили подождать, когда поступят сведения о сумме накоплений за 2003 год, либо принести справку за любые 5 лет до 2002 года?
Также сказали, что стаж считается только до 2002 года, а то, что после учитываться не будет.
Ответ: С 1 января 2002 г. в Российской Федерации введено новое пенсионное законодательство, в соответствии с которым трудовые пенсии (в состав которых входят пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца) за период трудовой деятельности с 01.01.2002 устанавливаются только в зависимости от размера страховых взносов, поступивших в ПФР и отраженных в общей части индивидуального лицевого счета на финансирование страховой части трудовой пенсии.
За период трудовой деятельности до 01.01.2002 определяется расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до вступления в силу нового законодательства, которая является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии, т.е. проводится оценка пенсионных прав.
Оценка пенсионных прав застрахованных лиц производится по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал на основании ст. 30 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации, от 17.12.2001 N 173-ФЗ.
В соответствии с п. 2 указанной статьи для расчета размера трудовой пенсии используется среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.
В соответствии с п. 4 указанной статьи в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке.
Вопрос:
1. Подскажите, пожалуйста, какая форма индивидуальных сведений (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) должна представляться на наемных работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком до 3 лет, по отчету персонифицированного учета за 2003 год.
2. Включается ли в страховой стаж и отражается ли в форме СЗВ период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет?
Ответ:
1. Для отражения периодов нахождения в декретном отпуске и периода ухода за детьми страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1 с указанием соответствующих кодов "ДЕКРЕТ" и "ДЕТИ".
При отражении в форме СЗВ-4-1 периода декретного отпуска (код "ДЕКРЕТ") его продолжительность в месяцах и днях в реквизите "по временной нетрудоспособности" можно не указывать. При заполнении данного реквизита указанная информация будет считаться дополнительной.
2. Уход за детьми включается в трудовой стаж и отражается в форме СЗВ-К таким образом:
Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В "Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К должна быть приложена копия подтверждающего документа - свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).
Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период отражается отдельно.
Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА" по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста 3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" - с даты приема на работу.
Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых условиях труда до 06.10.1992 не нужно.
После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ" дополнительных сведений исчисляемого трудового стажа, указываемого в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же период ухода за ребенком отражается в индивидуальных сведениях).
Вопрос: У меня возникли сложности при сдаче отчета СЗВ-К. Пенсионный фонд требует копии дипломов, военных билетов, справки, подтверждающие работу в силовых структурах (КГБ, ФСБ). Что делать?
Ответ: Согласно п. 17 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью представляемых страхователем сведений о трудовом (страховом) стаже.
Ксерокопии подтверждающих документов (дипломов, военных билетов) необходимы для проверки правильности указания в формах СЗВ-К начала и конца данных периодов трудового стажа. Зачастую имеющиеся записи в трудовых книжках не соответствуют данным, указанным в документах.
Формы СЗВ-К, представленные страхователями без заверенных страхователем ксерокопий подтверждающих документов, могут быть приняты специалистами территориальных управлений, но при этом страхователям надо иметь в виду, что в случае непредставления подтверждающих документов данные периоды будут исключены при подсчете трудового стажа застрахованного лица.
Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
Все нововведения в законодательстве приживаются со значительными трудностями. Схожая ситуация наблюдается и со сдачей такого документа, как форма СЗВ-К. О ней уже ходят легенды у кадровиков. Кто-то упоминает об огромных очередях и непреклонных инспекторах ПФ, иные же эти ужасы опровергают и заявляют, что отчитываться по предложенному порядку не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Постараемся определиться, как же обстоят дела на самом деле, и зачем сейчас потребовалась документация СЗВ-К. Форма 2014 года призвана уточнить дополнительные данные о работников, который не отражён в архивах Пенсионного фонда Российской Федерации по ряду причин. Все страхователи могут оформить необходимые бланки в бесплатном веб-приложении «Контур.Отчет ПФ».
Введение
Потребовал от организаций всех форм собственности предоставить до 1 июля 2014 года такую документацию, как форма СЗВ-К. Необходимые уточнения касаются лишь работников, относительно которых у государственного регулятора нет сведений о трудовой деятельности до 1 января 2012 года. Соответствующие предписания стали приходить в компании с середины мая и вызвали значительные волнения у кадровиков. Рассмотрим причины, которые побудили требовать предоставления такого отчёта, как форма СЗВ-К, и еще ряда уточнений от работодателей.
Для чего ПФР необходимы сведения?
В соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», который вступает в силу с января 2015 года, скорректирован порядок начисления гражданам выплат по потере кормильца, инвалидности или старости. Их размеры будут определяться с учётом множества характеристик, но ключевое значение в численном формировании отводится ИПК. Индивидуальный пенсионный коэффициент - это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики. Кроме всего прочего, для уточнения и корректного отображения физического лица важно знать точную продолжительность периодов иной деятельности или работы, в течение которых удерживались вклады в Пенсионный фонд. После прояснения особенностей становится понятно, что есть форма СЗВ-К, что это такое, и какое у документа назначение. Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.
Условия
В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию. Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.
Методы подготовки отчёта
Если необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К, то в этом помогут специальные программы, которые рекомендуются для актуализации данных физического лица. В соответствии с требованиями Пенсионного фонда Российской Федерации, ими могут быть «Контур.Отчет ПФ» или «1С». Для предоставления сведений о трудовом стаже до конца декабря 2001 года необходимы документы работника, которые его подтверждают.
Состав отчёта
Заполнение формы СЗВ-К производится всеми работодателями на своих сотрудников, которые обладают страховыми свидетельствами и не были уволены на момент формирования отчётной документации. По требованиям ПФР, организации должны группировать необходимые для территориального органа материалы в пачки. На них налагаются следующие ограничения:
- Общий размер прилагаемых документов не должен превышать 200 единиц.
- Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.
- Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.
- Заполнение формы СЗВ-К завершается после её пронумеровывания и скрепления нитью, которая выводится сзади пачки и заклеивается бумажным листком с печатью организации и указанием количества страниц.
Кроме всего прочего, к пачке добавляется брошюра со списком застрахованных лиц и предоставлением сведений о них в произвольной форме. Эти бумаги заверяются подписью руководителя и печатью организации, что гарантирует корректность отображённой в них информации. В некоторых случаях документация может сопровождаться носителем информации, однако все файлы, которые будут на нем представлены, должны соответствовать «Правилам подготовки персонифицированного учёта», утверждённым территориальным органом ПФР. Отклонение от рекомендованных стандартов не допускается. Если же форма СЗВ-К, бланк с пояснениями составляются в нескольких экземплярах, то каждой такой пачке присваивается порядковый номер. Его указание производится на описи отчётов, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд Российской Федерации.
В дальнейшем эти сведения будут занесены на индивидуальные лицевые счета граждан и станут применяться для подсчёта трудового стажа и определения размеров пенсионных выплат по новой методике. Однако накопительная система взносов в Пенсионный фонд коснётся лишь людей, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2012 года. При этом права прочих лиц с достаточным количеством стажа не будут ущемлены, их взносы будут конвертированы согласно новым требованиям нормативно-правовых актов Российской Федерации. Ведь было бы, по меньшей мере, несправедливым сбрасывать со счетов период многолетней трудовой деятельности, когда работник день за днём подтверждал свои права на пенсию.
Основания
Главными доказательствами, которые подтверждают стаж работника, могут быть различные документы. Проще всего его отследить по трудовой книжке, однако если записи в ней не велись или существуют неточности, то используют трудовой договор, выписки из ведомостей на получение заработной платы и так далее. В том случае, когда деятельность работника осуществлялась в виде гражданско-правовых отношений (возмездное оказание услуг), подтверждением являются письменные соглашения между работодателем и сотрудником. Период ухода за детьми до определённого законодательством возраста также требует предоставления доказательств в виде свидетельства о рождении малыша. Однако этот стаж может засчитываться кому-то одному из родителей. Авторская деятельность подтверждается договорами, которые оформлены в письменном виде и не нарушают требований законодательства. Время получения пособия по безработице определяется соответствующей справкой из службы занятости Российской Федерации. Деятельность в сфере индивидуального предпринимательства также заносится в такую документацию, как форма СЗВ-К. ПФР требует руководствоваться при её заполнении «Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии». А также рекомендациями органов об уплате обязательных платежей.
Порядок заполнения
Чтобы подать корректные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К. Это непростой процесс, который требует не только внимания, но и последовательности действий. Однако для её составления существуют инструкции которые призваны помочь в разрешении данной проблемы. Они содержат в себе конкретные рекомендации для каждого случая. Поэтому, если сравнить образец заполнения формы СЗВ-К, который предложен в типовом положении, с реальными примерами трудового стажа, то на их совместной основе можно подготовить корректную документацию, не вызывающую вопросов в ПФ.
Заполнение данного отчёта следует начинать с указания страхового номера работника и его персональных данных. Имя, фамилия, отчество и дата рождения указываются на основании удостоверения личности, гражданского или заграничного паспорта и иных устанавливающих документов. Номер пенсионного страхования определяется из соответствующего свидетельства. Также правила заполнения формы СЗВ-К предусматривают указание территориальных условий проживания работника в конкретный период времени. Однако вносится, если физическое лицо осуществляло трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, местностях за Полярным кругом или на территориях, приравненных к ним. В случае если работник не проживал в указанных условиях, то раздел не заполняется.
Если документация (форма СЗВ-К), образец которой определяется индивидуально, заполняется впервые, то необходимо внести правку, что это исходный отчёт. Если же после сдачи данного материала в нем обнаружатся неточности, то составляется корректирующий лист, который подшивается ко всей пачке. В том случае, когда предоставленные данные в отчёте не соответствуют действительности, необходимо его полностью переделать, но уже указать значение «Отменяющий».
В графе «Наименование организации» отображают название и форму собственности компании или учреждения, где работник осуществляет трудовую деятельность на данный момент. Тогда как раздел «Периоды общественной, трудовой или иной деятельности» включает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года. Код вида трудовых отношений указывается в графе с соответствующим названием, написание данных производится по рекомендациям «Инструкции по заполнению форм персонифицированного учёта». Если работник претендует на льготную пенсию в связи с особыми условиями (труд на высоте, подземная деятельность, вредное производство и так далее), то указывается шифр его профессии. Важно помнить, что такой образец заполнения формы СЗВ-К подаётся в ПФ отдельно от всей документации или в сшитой пачке с отчётами этого же типа. Дальнейшие пункты материалов для Пенсионного фонда заполняются идентично и уже не вызовут затруднений. Необходимо лишь руководствоваться рекомендациями соответствующих инструкций.
Образец составления
Рассмотрим вышеуказанный пример заполнения формы СЗВ-К на конкретных данных:
- Иванович - ФИО работника;
- 14 июля 1985 года - дата рождения;
- г. Москва, ул. Васильевская, 12, кв. 6 - место проживания по состоянию на момент составления отчёта;
- 009-480-671-93 - № страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- записи трудовой книжки содержат следующие данные:
- с 3 марта 1999 по 20 декабря 2002 работал в ОАО «Пульс» инженером-технологом инструментальной оснастки;
- с 21 декабря 2002 по настоящее время работает в ОАО «Пульс» инспектором по снабжению. - подписи и печати ответственных лиц:
- директор ОАО «Пульс» Аторов Дмитрий Васильевич;
- ответственное лицо за составление формы СЗВ-К - менеджер по персоналу Васенькова Тая Митрофановна.
Распространённые проблемы
При заполнении документации для Пенсионного фонда нередко возникают вопросы о необходимости включения периода дневного обучения в общее количество стажа. Специалисты рекомендуют делать это лишь в том случае, когда приобретение образования проходило в сертифицированном заведении, его ординатуре, аспирантуре и так далее. При этом в графе «Наименование организации» отображается полное название университета или колледжа, прошедшего государственную аккредитацию и обладающего правом осуществления своей деятельности. Если работник обучался в военном учебном заведении, то этот период приравнивается к службе в Вооружённых Силах РФ. Однако если трудовая книжка не содержит данных об образовании, то сотрудник может подтвердить его получение справкой из соответствующего вуза.
Штрафные санкции
Какие последствия будут ожидать организацию, которая опоздает со сдачей такой документации, как форма СЗВ-К, что это будет значить на практике для работодателя? Пенсионный фонд предлагает следующую трактовку закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», который определят штраф в размере 10 процентов от всей суммы взносов, проведенных за отчётный срок времени. Однако важно знать, что выполнять взыскания этих средств может лишь суд. А он, в свою очередь, будет применять законы, которые более правомерны в данной ситуации. Если говорить конкретнее, то нормативно-правовой акт «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Он содержит в себе положения, которые предполагают выплату лишь 1000 рублей за нарушение определённого термина для передачи отчётности. Поэтому следовать трактовке законодательной базы от ПФ нерационально, в этом случае большинство правовых рычагов на стороне работодателя.
Несмотря на все сложности, которые могут возникнуть при составлении и передаче формы СЗВ-К в Пенсионный фонд, этот документ имеет очень важное значение, и пренебрегать его своевременной отправкой не стоит. Для автоматизации подготовки этого отчета существуют специальные программы, которые облегчают обработку анкетных данных сотрудников предприятия. Необходимо лишь убедиться, что эти приложения соответствуют актуальным требованиям оформления ПФ.
Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.
При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:
- Сотрудник оформляет пенсию.
Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.
- Работодатель ликвидируется или закрывается.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:
Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.
В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- период работы в отчетном году;
- информация об условиях труда;
- данные об увольнении работника.
Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).
При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.
Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года» .
Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:
- За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
- В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.
Итоги
Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.
За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике
Со 2 июня 2017 года ПФР стал массово рассылать страхователям письма с просьбой сдать форму СЗВ-К. Что это за форма, как впервые отчитаться по обновленной форме СЗВ-К в 2017 году и когда ее предоставлять, вы узнаете из нашей статьи.
СЗВ-К 2017: что это такое?
Форма СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета и отражает стаж человека до 2002 года (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 2н).
Скачайте бланк СЗВ-К тут:
Данная форма Пенсионному фонду необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Если проще, то фонд преобразует ранее приобретенные пенсионные права в расчетный пенсионный капитал. Посмотрите советы чиновников, как заполнить отчет по форме СЗВ-К, в статье "
Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2017 году
Для формы СВЗ-К не определены сроки сдачи отчета, поэтому составляйте его только по запросу Пенсионного Фонда в сроки, установленные самим запросом. Фонд может направить письмо с требованием предоставить СЗВ-К как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи через ТКС.
Сдайте новую форму СЗВ-К в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации.
Отчет можно сдать как в электронном, так и бумажном виде. Однако, в самом запросе Пенсионный Фонд может указать более удобный вариант подачи отчета. Так, данные в электронном виде попадут в базу быстрее.
Важно! Если в организации больше 25 человек, то подавайте сведения только в электронном виде.
СЗВ-К: порядок заполнения в 2017 году
Заполняйте форму на основе трудовой книжки и других документов, подтверждающих стаж, предоставленных самим работником. Это могут быть трудовые договора, лицевые счета, справки с других мест работы, военный билет и так далее. Укажите сведения за период до 01.01.2002 года.
Тип формы и персональные сведения работника
Вверху формы укажите тип сведений:
Справа укажите персональные данные работника (СНИЛС, ФИО, дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001) на которого Пенсионный Фонд отправил запрос.
Под территориальными условиями подразумевается применение коэффициентов, например проживание в районах Крайнего Севера и др. Районный коэффициент указывается через запятую (пример: РКС 1,7).
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке.
Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст.11 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ):
В блоке укажите:
- название организации, в соответствии с данными трудовой книжки;
- вид деятельности: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
- в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
- укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н;
- в соответствии с документом укажите профессию работника.
Пример
|
1. Наименование организации |
|||
|
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
||
|
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
|
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
|
(профессия или должность) дробильщик |
||||||||
|
(профессия или должность) плавильщик |
||||||||
|
2. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
|
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
||
|
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
|
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
|
(профессия или должность) слесарь |
||||||||
|
3. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
|
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
||
|
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
|
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
|
(профессия или должность) газосварщик |
||||||||
|
4. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
|
Вид деятельности (код) |
С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . . |
||
|
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
|
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
|
(профессия или должность) сержант |
||||||||
|
5. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
|
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
||
|
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
|
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
|
(профессия или должность) техник |
||||||||
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам указанным в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н.
Пример расчета стажа
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или
27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 днейОкончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.Особые условия труда:(код) ЗП12А
1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или
4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней(код) ЗП12Б
2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или
16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 днейТерриториальные условия:(код) МКС 1,2
3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или
1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней(код) РКС 1,7
4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или
1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней
В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).
Важно! После заполнения формы необходимо ознакомить сотрудника, поставить его подпись, один экземпляр выдать на руки.
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года
Фонд присылает компаниям список сотрудников, на которых нужно сдать сведения по форме СЗВ-К о стаже до 2002 года. Сведению нужны по состоянию на 31.12.2001г.
Если фонд затребовал сведения на сотрудников, которые уже уволены, заполнять СЗВ-К не нужно - сдайте письмо с пояснением (готовый образец скачайте ниже). Дело в том, что сдавать сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
Для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. А уволенные сотрудники могли попасть в списки ПФР случайно.
Еще один случай, когда у бухгалтера для заполнения СЗВ-К нет стажа до 2002 года - сотрудник в этот период вообще не работал, например, был студентом. Эти "физики" тоже попали в списки случайно, и отчитаться по ним невозможно. Не игнорируйте запрос, а сдайте письмо по образцу ниже.
Образец заполнения письма: для формы СЗВ-К нет стажа до 2002 года
Перечень реквизитов и правила их заполнения
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
|
Тип формы |
Символом "X" отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
|
- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период; |
Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
|
|
- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; |
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
|
|
- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период; |
В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора |
|
|
- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию |
Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию |
|
|
Страховой номер |
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица |
Заполнять обязательно |
|
ФамилияИмяОтчество |
Реквизиты указываются в именительном падеже |
Фамилию и Имя заполнять обязательно |
|
Дата рождения |
Аналогично одноименному реквизиту |
|
|
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. |
Заполняется на основании |
|
Периоды трудовой или иной |
||
|
Наименование организации |
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило |
Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", |
|
Вид деятельности (код) |
Указывается в соответствии с классификатором () |
Заполнять обязательно |
|
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности |
||
|
Начало периода, |
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора |
Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода" |
|
Территориальные условия (код) |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7 |
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
|
Особые условия труда (код) |
Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров () только для особых условий труда.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. |
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов |
|
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со , код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров () в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы |
||
|
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5. |
||
|
Исчисляемый трудовой стаж
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам |
Фактически отработанное время |
|
Выслуга лет
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров () для отдельных категорий работников |
Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет |
|
Профессия или должность |
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности |
Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе |
|
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) |
||
|
Общий трудовой стажЛетМесяцевДней |
Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
Заполнять обязательно |
|
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии |
Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа |
|
|
Территориальные условияКодЛетМесяцевДней |
||
|
Особые условия трудаКодЛетМесяцевДней |
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
|
|
Выслуга летКодЛетМесяцевДней |
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
|
|
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен |
Личная подпись застрахованного лица |
Заполнять обязательно |
Штрафы за СЗВ-К в 2017 году
В запросе, направляемом Пенсионным Фондом, указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрела в ст. 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – это возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.
