М11 требование накладная. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Порядок заполнения и важные реквизиты
Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.
Применение требования-накладной
Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:
- Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
- Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
- Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
- Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
- Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
- Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
- Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
- Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
| Учетные данные документа | Состав сведений |
| Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
| Наименование документа | Требование-накладная |
| Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
| Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
| Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
| Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
| Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.
Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:
- Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
- Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
- Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
- Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.
Движение документа формы М-11
Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.
| Операция | Описание |
| Заказ МПЗ | В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск |
| Заполнение документа по факту отпуска | Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива |
| Передача документа принимающему лицу | Оба экземпляра передаются принимающей стороне |
| Подтверждение получения | После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ |
| Возврат документа передающей стороне | Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск |
После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.
Сроки движения документа
Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:
- Составление документа производится в момент совершения операции.
- Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
- Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
- Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.
В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.
Удостоверение документа подписями ответственных лиц
Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.
Распространенные ошибки при заполнении формы
Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Соответствие единицы учета параметрам отпуска | Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна | Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части |
| Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ | Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой | Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое |
| Подписи ответственных лиц | Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом | Право подписи документа имеют уполномоченные лица |
Программное обеспечение и внесение изменений в документ
Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.
При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:
- Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
- На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
- Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
- Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?
В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.
Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?
Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.
Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?
Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.
Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?
Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.
Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?
Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Основные сведения
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.
Обязательно указывается, через какое именно осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».
Понятия
Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.
Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.
Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.
Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.
В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.
Правовое регулирование
Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена .
Кодировка по для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.
Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.
В то же время в соответствии с сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.
Как формируется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.
Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.
Как выглядит бланк
Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.
На лицевой стороне формы в самом начале указывается:
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- учетная единица выпуска продукции.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности:
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- название материалов и их номер согласно номенклатуре;
- единица измерения (код, название);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена одной единицы;
- общая сумма без ;
- порядковый номер в складском учете.
Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Для этого предназначены строки:
Правила составления
При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.
Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.
Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.
При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.
Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.
После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.
На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.
Пример заполнения
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:
| Заполняются коды | Соответствующие классификатору |
| Проставляется регистрационный номер документа | Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года |
| Пишется название организации | — |
| В качестве даты составления указывается число | Осуществления операции по передаче ТМЦ |
| Код операции можно заполнить | При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк |
| В качестве отправителя указывается структурное подразделение | Передающее ценности, и вид его основной деятельности |
| Получателем указывается принимающее подразделение | С отображением его вида деятельности |
| В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет | Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический |
| Указание учетной единицы предполагает | Указание единицы измерения относительно передаваемого объекта |
| Указываются должности и Ф.И.О. лиц | Затребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи |
| Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ |
|
Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.
Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.
Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.
Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:
- со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
- оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
- оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
- показывается возврат на склад брака, отходов;
- ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
- производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.
Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.
Важно ! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.
Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения
Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:
- заполнять от руки;
- вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
- заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.
Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:
- Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
- Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
- Дата заполнения документа.
- Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
- Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
- Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
- Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
- ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.
Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:
- счета бухгалтерского и аналитического учета;
- название выбывающих со склада ТМЦ;
- единица измерения (шт., кг и т.д.);
- затребованный и отпущенный объем материалов;
- цена за единицу;
- общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
- № согласно складской картотеке.
Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.
Порядок составления документа
Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).
Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем. Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула. Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.
Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.
Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.
Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.
Самостоятельная разработка формы требования-накладной
Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.
Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:
- № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
- дата составления бумаги;
- название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
- описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
- денежное или натуральное измерение произошедшего события;
- ФИО и должности ответственных сотрудников;
- их собственноручные подписи.
Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».
Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации
В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а , числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:
- унифицированную;
- или разработанную и утвержденную самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.
Требование-накладная (форма М-11)
Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
- надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
- проставление прочерков в пустых полях документа;
- нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.
Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной.
В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения , утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств соответствующего факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для налоговых доначислений (см.
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11
Часть первая
В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся
- дата составления документа,
- код вида операции (если такое кодирование применяется),
- данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)
Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Заполнение второй таблицы формы М-11
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.
