Все формы м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения. Основные правила по заполнению требования-накладной
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
- На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
- На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.
Как заполнить отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
- Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
- Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
- Сокращенное название компании;
- ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
- Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
- Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
- Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
- Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
- Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
- Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
- Порядковый номер строчки;
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
- СНИЛС сотрудника;
- ИНН (если имеется).
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Подача нулевого отчета
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
Возможные ошибки при формировании отчетности
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
- В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
- В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
- В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.
Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:
- основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
- кто передает и кому;
- кто перемещает;
- количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
- кто отвечает за поставку;
- сумма с НДС (общая и по каждому товару);
- подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
- подпись должностного лица, которое приняло груз;
- подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.
Так выглядит бланк формы М-15.
А так – пример заполнения.
Инструкция по заполнению
Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.
Правила заполнения первой таблицы следующие:
- Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
- В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
- Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
- Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
- В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
- Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.
Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).
Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.
| графа | особенности заполнения |
| 3 | наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.) |
| 4 | номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк |
| 5 | код прописывается согласно ОКЕИ |
| 6 | название единиц измерений количества товара, сырья и т.п. |
| 7 | общее количество, которое предполагается передать со склада получателю |
| 8 | количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик) |
| 9 | точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС |
| 10 | цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС |
| 11 | общая сумма НДС |
| 12 | общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах) |
| 13 | инвентарный номер |
| 14 | эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк |
| 15 | указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета) |
Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.
Назначение документа
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
- Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
- Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
- товары;
- сырье;
- механизмы;
- конструкции и т.п.
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
- Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
- Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.
Кто может подписать форму
Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.
Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:
- представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
- назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
- любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).
Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.
Всегда ли используется М-15
Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.
Процедура оформления
В общем виде порядок составления документа следующий:
- Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
- Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
- Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
- После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.
Работодатели ежемесячно отчитываются по форме СЗВ-М. Мы составили подробную инструкцию: кто и когда должен заполнять отчет, какие возможны ошибки и как их исправить. А также подготовили бланк отчета, образец и примеры заполнения.
Из статьи вы узнаете:
Форма СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п и применяется с 1 апреля 2016 года. Это актуальный бланк, новая форма отчета на сегодняшний день не утверждена.
Скачайте бланк, посмотрите образец, читайте, как заполнить отчет в любой ситуации.
Бланк СЗВ-М
Бланк сведений о застрахованных лицах состоит из одного листа, на котором расположены 4 раздела:
- Реквизиты страхователя,
- Отчетный период,
- Тип формы,
- Сведения о застрахованных лицах.
На самом бланке отчета расположены пояснения по заполнению реквизитов или списки кодов для выбора и подстановки в соответствующие пункты отчета. Поэтому отдельной инструкции по заполнению СЗВ-М нет.
Сроки сдачи СЗВ-М
Теперь разберемся, когда сдавать СЗВ-М и кому. Отчет сдавайте ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, действует правило переноса, благодаря которому последний день отправки отчета переносится на следующий рабочий день.
Мы составили таблицу сроков с учетом правила переноса в 2018 году. По ней проверьте, когда сдавать форму СЗВ-М, до какого числа не будет штрафа:
|
Отчетный период 2018 года |
Крайний срок сдачи в 2018 году |
|---|---|
|
Сентябрь |
|
Можно ли сдать СЗВ-М заранее
Законодательством не запрещено сдавать отчет заранее еще до окончания отчетного месяца. Но делать это можно, если работодатель уверен, что до конца месяца он никого не уволит или не примет на работу. Иначе чиновники начислят штраф за предоставление недостоверных сведений.
Кто сдает СЗВ-М
Форму СЗВ-М сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Отчет сдают все страхователи, независимо от организационно-правовой формы: и организации, и предприниматели. Прежде всего, это работодатели, использующие труд наемных работников в рамках трудового договора.
Отчет СЗВ-М также сдают организации и предприниматели, заключившие с физическими лицами некоторые другие виды договоров:
- Гражданско-правовые договоры о выполнении работ или оказании услуг,
- Издательские лицензионные договоры,
- Договоры об отчуждении авторских прав,
- Договоры авторского заказа,
- Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения литературы, науки, искусства.
Перечень договоров приведен в разделе 4 отчета:
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет работников
На этот вопрос чиновники ПФР утверждают, что сдавать отчет нужно, ведь у любого предприятия есть как минимум один работник – его руководитель. В Письме ПФР от 06.05.2016г. № 08-22/6356 чиновники требуют включать директора в СЗВ-М, независимо от того, заключен ли трудовой договор.
Однако сведения о стаже сдавать не нужно, если одновременно выполняются 3 условия:
- Компания фактически не ведет деятельность,
- Руководитель одновременно является и единственным учредителем,
- С директором не заключен ни трудовой, ни ГПХ договор.
Когда включать в СЗВ-М договор подряда
Компания обязана отразить в форме СЗВ-М договор ГПХ в том же порядке, что и сведения о работниках по трудовым договорам. Но учтите особенности - добавьте данные по гражданско-правовому договору, если уплачиваете с него страховые взносы.
Исключение - не отражайте договор подряда в отчете, если заключили его с:
- ИП (он сам заплатит взносы)
- иностранцем или лицом без гражданства, который работает за пределами России
- физик учится на очной форме в учреждении среднего и высшего образования и получает выплаты за работу в студенческом отряде.
Еще один вопрос, который волнует бухгалтеров, за какой период нужно отражать договоры ГПХ? Ответ есть в самой форме - в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде.
Когда и как сдавать СЗВ-М, если есть обособленное подразделение
Если у организации есть обособленное подразделение, то отчитываться перед Пенсионным фондом может как головная организация, так и обособленное подразделение.
Обособленное подразделение обязано отчитываться в ПФР самостоятельно, если одновременно выполняются 3 условия:
- Подразделение выделено на отдельный баланс,
- Оно имеет свой расчетный счет,
- Подразделение начисляет и выплачивает заработную плату своим работникам.
Если одно или несколько из этих условий не выполняются, обязанность сдавать СЗВ-М остается за головной организацией. В этом случае может возникнуть обязанность сдавать отчетность как месту учета головной организации, так и по месту нахождения филиала.
Смотрите в таблице, куда отправлять СЗВ-М, если есть филиалы или представительства:
|
СЗВ-М головной организации |
СЗВ-М обособленного подразделения |
|---|---|
|
Обособленное подразделение: Выделено на отдельный баланс, Имеет расчетный счет, Само начисляет зарплату своим сотрудникам. |
|
|
Головная организация отчитывается по своим работникам в ПФР по своему юридическому адресу |
Подразделение отчитывается по своим работникам в ПФР по своему юридическому адресу |
|
Обособленное подразделение: Выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет, но не начисляет зарплату работникам , Выделено на отдельный баланс, начисляет зарплату работникам, но не имеет расчетного счета , - Не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного счета и не начисляет зарплату сотрудникам |
|
|
Головная организация сдает один общий отчет по своим работникам и работникам обособленного подразделения в ПФР по юридическому адресу головной организации |
Обособленное подразделение не отчитывается |
Кто освобожден от СЗВ-М
Отдельные хозяйствующие субъекты освобождены от обязанности сдавать сведения:
- Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, которые не привлекают наемный труд и платят фиксированные взносы в ПФР только за себя,
- Главы крестьянских фермерских хозяйств, не привлекающие наемных работников,
- Предприятия, привлекающие труд иностранных рабочих, на которых не распространяется законодательство об обязательном пенсионном страховании.
Образец заполнения СЗВ-М
Мы разобрались, кто и в какие сроки отчитывается перед Пенсионным фондом. Посмотрим, как заполнять отчет.
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М вы можете выше.
Порядок заполнения Раздела 1: реквизиты страхователя
В разделе 1 бланка сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М укажите регистрационные данные организации или предпринимателя.
Регистрационный номер
Регистрационный номер страхователям присваивают территориальные органы Пенсионного фонда. Юридическим лицам ПФР присваивает номера «автоматически» в момент государственной регистрации.
Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, проходят процедуру государственной регистрации и получают номер самостоятельно.
Если вы не знаете регистрационный номер ПФР своей организации, то увидеть его можно в выписке из ЕГРЮЛ, в том числе на сайте ФНС, или обратиться в ПФР по своему юридическому адресу.
Название и ФИО
Наименование указывают предприятия. Индивидуальные предприниматели указывают свои полные ФИО. Если отчитывается обособленное подразделение, то оно указывает свое наименование в соответствии с учредительными документами.
ИНН/КПП
Если отчет заполняет обособленное подразделение, которое самостоятельно отчитывается в ПФР по своим работникам, то укажите ИНН головной организации и КПП обособки.
Инструкция к Разделу 2: отчетный период
Отчетным периодом по форме СЗВ-М является календарный месяц. В самом бланке отчета дано указание, как заполнять раздел 2:
- Сначала указать порядковый номер месяца, образцы обозначений каждого месяца приведены в бланке: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март и т.д.
- Затем цифрами указать отчетный год, например, 2018.
Образец заполнения Раздела 3: тип формы
В бланке отчета перечислены 3 кода для обозначения возможного типа формы:
- Исхд – исходная форма. Указывайте этот код, если впервые отправляете отчет за прошедший месяц.
- Два других кода предназначены для исправления ошибок в отправленной ранее исходной форме:
- Доп – дополняющая форма. Используется, если в исходной форме подали неполные сведения, например, забыли указать сотрудника,
- Отмн – отменяющая форма. Используется, если в исходной форме указали лишние сведения, например, включили уже уволенного работника.
Пример заполнения Раздела 4: сведения о застрахованных лицах
В разделе 4 укажите сведения о сотрудниках и других лицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования:
- Полные ФИО работника в именительном падеже,
- СНИЛС работника,
- ИНН работника.
ФИО и СНИЛС физического лица являются обязательными реквизитами. В случае их пропуска чиновники откажут в приеме отчета. А в случае ошибки в этих реквизитах, компанию оштрафуют за предоставление недостоверных сведений.
ИНН не является обязательным реквизитом, его пропуск не влечет отказа в приеме или штрафа.
Корректировка СЗВ-М
Если вы обнаружили ошибку в исходном отчете, не паникуйте. Смотрите, как исправлять ошибки в СЗВ-М.
Забыли одного сотрудника
Если в исходном отчете забыли указать одного или несколько сотрудников, заполните и отправьте дополняющую форму:
- В разделе 3 укажите код «доп»,
- В разделе 4 укажите только того сотрудника, которого пропустили в исходной форме.
Остальных сотрудников в дополняющей форме не указывайте.
Пример корректировки. Забыли указать сотрудника
В исходной форме за октябрь 2018 года бухгалтер указала только троих: Макаров И.А., Машкова А.Н., Треухов А.Н.
В дополняющей форме за октябрь 2018г. нужно указать только Коплакова И.А.
Указали лишнего работника
Если в сведениях указали лишнего работника, например, уже уволенного, заполните отменяющую форму:
- Разделы 1 и 2 заполните так же, как в исходной форме,
- В разделе 3 укажите код «отмн»,
- В разделе 4 укажите только лишнего сотрудника.
Остальных работников предприятия в отменяющей форме не указывайте.
Пример корректировки. В отчет попал лишний сотрудник
На предприятии работает 4 работника: Макаров И.А., Машкова А.Н., Колпаков И.А., Треухов А.Н.
В исходной форме за ноябрь 2017 года бухгалтер указала пятерых: Макаров И.А., Машкова А.Н., Колпаков И.А., Треухов А.Н., Сапронова И.Г.
Сапронова И.Г. была уволена в октябре 2017 года и в отчете за ноябрь она указана ошибочно. В отменяющей форме за ноябрь 2017г. нужно указать только Сапронову И.Г.
Ошибка в сведениях о работнике
При заполнении отчета можно допустить ошибку в сведениях о работнике, например, допустить опечатку в ФИО.
Корректировка такого отчета выполняется в два этапа:
- Отправьте отменяющую форму, в которой будет указано лицо, в сведениях о котором допустили ошибку,
- Затем отправьте дополняющую форму, в которой укажите того же человека с верными данными.
В отменяющей и дополняющей форме укажите только работника с ошибочными данными, остальных работников не указывайте.
Ответственность за ошибки в СЗВ-М
За ошибки в СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый факт предоставления недостоверных сведений о работнике.
Во всех рассмотренных выше случаях (пропуск или указание лишнего работника, ошибочные сведения, опечатки) чиновники рассматривают ошибку как предоставление недостоверных сведений и начисляют штрафы.
Штраф начисляется в размере 500 руб. за каждое лицо, указанное с ошибкой.
Пример. Как рассчитать штраф за ошибки
В СЗВ-М допущены 2 ошибки:
- Забыли указать одного сотрудника,
- Ошибочно указали уже уволенного человека.
Штраф составит 1000 руб. (2 * 500 руб.).
Штрафа можно избежать, если успеть исправить ошибку до 15 числа месяца, следующего за отчетным, т.е. до наступления крайнего срока отправки сведений.
СЗВ-М при увольнении работника
С 2016 года работодатели обязаны выдавать копию СЗВ-М работникам в трех случаях (пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- При увольнении,
- При выходе работника на пенсию,
- После отправки ежемесячной отчетности.
В день увольнения вместе с трудовой книжкой и справками о заработке, выдайте сотруднику копию сведений.
Сделайте выписку из СЗВ-М с данными только уволенного человека. Просто скопировать ранее отправленный отчет нельзя, так как в нем содержатся персональные данные других лиц. Как правило, учетные программы позволяют сделать выписку из сведений по одному физическому лицу.
Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Скачать бланк доверенности М-2а:
(Excel) (Word)
Посмотрите образец заполнения доверенности:
М-2 М-2а
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить доверенность
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:
- наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
- номер и дата составления доверенности;
- срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
- наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
- паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
- наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
- перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.
Обратите внимание!
Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11
Часть первая
В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся
- дата составления документа,
- код вида операции (если такое кодирование применяется),
- данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)
Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Заполнение второй таблицы формы М-11
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.
