Заявление в налоговую на открытие ип. Заявление о государственной регистрации ИП. Форма Р21001. Требования по оформлению заявления на открытие ИП

Перед тем, как заполнить заявление на регистрацию ИП, нужно скачать бланк Р21001 и ознакомиться с требованиями к его оформлению. Советуем обратить на это особое внимание, поскольку любое отклонение от нормы грозит получением отказа в регистрации . В этом случае оплачивать госпошлину и подавать заявление придется заново.

Скачать новый бланк Р21001

Летом 2016 года ФНС перешла на новый классификатор видов деятельности - ОКВЭД-2, что отразилось на форме 21001. Изменения затронули раздел бланка, предназначенный для описания будущей деятельности ИП.

Заявление на открытие ИП предназначено и для граждан РФ, и для иностранцев. Подать его можно как в регистрационное окошко инспекции, расположенной по месту проживания физ. лица, так и в онлайн режиме через интернет - с помощью сервиса сайта ФНС . При личном посещении инстанции следует захватить с собой пакет бумаг для регистрации бизнеса, паспорт и счет-квитанцию об уплате 800 рублей (госпошлины).

Сайт предлагает 2 вида услуг для ИП: подача полной папки документов в режиме онлайн, подача одного заявления. Первый доступен только тем бизнесменам, у которых есть личная цифровая подпись, а второй - всем, но предполагает подачу только заявления, поэтому оформить ИП на расстоянии таким образом не удастся.

Правила заполнения

Заполнение заявления на регистрацию ИП осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении № 20 Приказа ФНС № ММВ-7-6/25. Форма предназначена для автоматизированной проверки, поэтому даже при самом незначительном отклонении от стандарта сотрудник ИФНС не примет у физ. лица документы.

Как оформлять заявление Р21001:

• используйте только заглавные буквы и чернила черного цвета;
• в компьютерных программах установите шрифт Courier New 18-го размера и не забудьте включить Caps Lock;
• каждый символ (букву, цифру, пробел, знак) вписывайте в отдельную клетку;
• сокращайте слова и пишите даты по правилам, о которых можно прочитать ниже в статье;
• если предложение состоит из нескольких слов, оставляйте между каждым одну пустую клетку в качестве пробела;
• если слово не вмещается в одну строку, перенесите его целиком на другую, а пустые клетки, сколько бы их не было, зачтутся как один пробел;
• не вносите исправления и не пытайтесь скрыть их с помощью корректора;
• распечатайте каждую страницу на отдельном листе А-4, двустороннее заполнение не допускается ;
• если у вас российское гражданство, не заполняйте и не распечатывайте 3 страницу, предназначенную для иностранцев;
• следите, чтобы все сведения были вписаны правильно и соответствовали действительности.

Страница №1

Первая страница заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя содержит поля для указания его личных данных: ФИО, ИНН, даты рождения, гражданства. Укажите вверху листа порядковый номер страницы 001, а затем приступайте к заполнению.

Что и куда писать:

• 1.1 - ФИО на русском языке. Этот пункт обязателен для всех - и для россиян, и для иностранцев. Первые пишут свое ФИО как в паспорте, вторые как в документе о виде на жительство. Следите, чтобы данные были написаны правильно, если сведения в паспорте и заявлении окажутся противоречивыми, вы получите отказ в регистрации.
• 1.2 - ФИО буквами латинского алфавита. Вписывают только иностранные граждане , если в их документах, подтверждающих личность, имеются соответствующие сведения. Россиянам пункт 1.2 заполнять нельзя.

• 2 - ИНН. Если вы полагаете, что у вас такового нет, вы заблуждаетесь. ИНН есть у всех граждан, которые хоть раз в жизни официально работали, владели имуществом или выплачивали какой-то налог. Чтобы узнать ИНН и проверить его наличие, воспользуйтесь бесплатным сервисом сайта ФНС « ».

  Если кода все-таки нет, оставьте поле пустым, и налоговая служба присвоит его автоматически.

• 3 - пол. В ячейке из одного знакоместа вставьте необходимую цифру - 1 или 2.
• 4 - дата/место рождения. Укажите информацию также, как в паспорте, включая все знаки препинания и пробелы. Правильный формат даты - день/месяц/год.
• 5 - гражданство. Граждане России ставят 1, иностранцы - 2. Последние и только они заполняют пункт 5.1, вписав код страны по Общероссийскому классификатору.

Страница №2

Вторая страница формы заявления для регистрации ИП в 2019 году состоит из двух разделов - шестого для указания прописки и седьмого для внесения сведений из документа, удостоверяющего личность. Перед заполнением не забудьте указать в верхней части листа его порядковый номер - 002.

Порядок заполнения:

• Пункт 6.1 - почтовый индекс.

  Если вы забыли свой индекс, откройте сайт Почты России , введите в строку поиска поле свой адрес и нажмите на слово «Найти». Сервис выдаст нужный вам индекс, а заодно график работы почтовой инстанции и ее расположение на карте в формате Яндекс, если нажать на функцию «Показать отделение».

• Переходим к пункту 6.2 - код субъекта РФ. Чтобы узнать его, скачайте и найдите свой регион проживания. Напротив него будет указан ваш код. К примеру, код субъекта Москвы - 77.
• В пунктах 6.3 - 6.5 описывается тип адресного объекта. Если ИП проживает в городе, он заполняет пункт 6.4, если в каком-либо ауле - пункт 6.3, в деревне или селе - 6.5.

  Слова город, село, аул и другие нужно сокращать, придерживаясь требований законодательства. Пример: город - Г, район - Р-Н, улус - У, микрорайон - МКР, деревня - Д. Полный список сокращений представлен в приложении №2 к Требованиям к оформлению документов в регистрирующий орган.

• В поле 6.6 слева пишем улица (УЛ), территория (ТЕР), проспект (ПР-КТ) или что-то другое, а справа наименование.

  В качестве источника сокращений используйте то же приложение, что и выше.

• Пункты 6.7 - 6.9 предназначены для указания номера дома, корпуса, владения, строения, сарая, землянки, юрты, квартиры и заполняются без сокращений. То есть так и пишем: ДОМ 6, КВАРТИРА 5, как на образце ниже. Учтите, номер квартиры или дома следует указывать, начиная с левого края строки.

Переходим к заполнению седьмого раздела. Подготовьте паспорт - и вперед:

• 1 подпункт- код вида документа.

  Граждане РФ вносят сведения из паспорта, его код - 21.

• 2 - серия и номер.
• 3 - дата выдачи.
• 4 - кем выдан, напишите строго как в документе.
• 5 - код подразделения.

Страница №3

Образец заполнения 3 страницы заявления по форме Р21001 для регистрации ИП нужен только иностранным гражданам, россияне не должны заполнять этот раздел и могут даже не скачивать его.

Здесь указывают:

• номер 1 или 2, в зависимости от вида документа, подтверждающего личность;
• номер самого документа;
• дату выдачи документа и название инстанции, которая его выдала;
• срок действия.

Лист А

Тело ходатайства заполнено, переходим к листам А и Б.

И тут внимание: если заявление для регистрации ИП заполняет гражданин РФ, 3 страницу он пропускает, а значит на листе А следует указать порядковый номер 003, а не 004. Иностранцы указывают здесь номер 004.

Лист А должен содержать информацию о будущей экономической деятельности ИП и состоит всего из двух пунктов:

• 1 - код главного вида деятельности;
• 2 - коды второстепенных видов работ.

Нужные коды ИП определяет самостоятельно, но меньше 4 знаков вписывать нельзя. В учет следует брать все виды работ, для выполнения которых регистрируется ИП. К примеру, розничная торговля и сопутствующее ей производство каких-то изделий, ветеринарная клиника и реализация медикаментов.

Обратите внимание на представленный ниже образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП: коды вспомогательных видов работ в нем вписаны в порядке возрастания слева направо. Если напишите по-другому, придется перезаполнять заявку.

Лист Б

Последний лист заявления заполняется в 2-х экземплярах : 1 останется у физического лица как подтверждение, что налоговая инспекция приняла папку документов для регистрации, а 2 заберет сотрудник инстанции.

Все, что нужно указать на листе Б, это:

• телефон или адрес электронной почты;
• способ получения свидетельства об открытии ИП в виде числа 1, 2 или 3.

Вписывать ФИО и расписываться в конце листа Б нужно ручкой при сотруднике налоговой в день подачи пакета бумаг или при нотариусе , если ИП будет открывать ваш представитель.

Надо ли сшивать листы

В 2019 году готовый образец заявления на открытие ИП прошивать не обязательно, это правило отменили еще в 2014. Но окончательное решение о необходимости этой процедуры остается за местными инстанциями, поэтому лучше уточнить этот нюанс у регистратора перед подачей документов.

Если ИП все же нужно прошить заявление, то лист Б прикладывается отдельно от всех остальных, поскольку один его экземпляр возвращается индивидуальному предпринимателю. Сзади прошитого заявления следует приклеить бумажную этикетку с записью «Прошито и пронумеровано столько-то листов». Под надписью ставится подпись ИП.

Статуса индивидуального предпринимателя.

Дополнительно к заявлению прикладываются следующие документы:

• Общегражданский паспорт;
• Свидетельство налогоплательщика;
• Информация об осуществляемом виде экономической деятельности (по ОКВЭД), она указывается в заявлении. Законом разрешен выбор нескольких видов, но основным будет указанный первым вид деятельности.

Пример заполнения заявления на регистрацию ИП можно найти на стендах территориального налогового органа, а также у нас (нажмите на картинку, чтобы увеличить):

Стр. 1
Стр. 2
Стр. 3
Стр. 4

Инструкции по заполнению позволяют оформлять заявление рукописно, а также предоставлять печатную форму документа. В обоих случаях малейшая помарка или поправка может стать причиной возврата документов на доработку. Следует тщательно проверять заполненное заявление не только на предмет фактических ошибок и опечаток, но на наличие помарок и дефектов на бумаге.

Лист под литерой «Б», печатается в двух экземплярах.

При подаче заявления самостоятельно, заверения нотариального характера не требуется. Данное правило действует лишь при подаче документов посредством представителя. При этом необходимо предоставление доверенности.

Способы заполнения заявления

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП представлен выше — он был взят на официальном портале налоговой службы, здесь же предоставляется возможность использования онлайн-сервисов для оформления документов.

Так, в 2016 году можно оформить заявление двумя способами:

• Скачать специальное программное обеспечение, именуемое «Программой подготовки документов для гос. регистрации» [скачать ], которое позволит заявление на открытие ип, образец заполнения при этом не потребуется, заполнить самостоятельно и без малейших ошибок. Программа проверит в автоматическом режиме документ и укажет на те моменты, которые необходимо исправить;
• Использовать при заполнении онлайн-сервис на сайте службы, последний в свою очередь не только верно заполнит документ, но и в течение 20 минут сформирует пакет документов.

Также в текущем году доступна возможность подачи документов через интернет без использования электронно-цифровой подписи. Но отзывы об этом способе подачи документов неоднозначны. Система окончательно не отлажена, допускает нестабильность в работе, а также не обозначен период ожидания ответа.

Требования по оформлению заявления на открытие ИП

Рассматривая вопрос о том, как прошить заявление на регистрацию ип, следует помнить о том, что лист, обозначенный литерой «Б» не прошивается и сдается отдельно. По некоторым данным, начиная с 2014 года прошив листов заявления, не требуется, и действительно, ряд территориальных органов принимали документы именно в таком виде. Рекомендуется уточнить этот вопрос в том органе, в который будут подаваться документы.

Инструкция по сшиву листов заявления:

• Сшиву подлежат лист под литерой «А» и страницы 001-002, тем самым получается три листа;
• Листы сшивают черной нитью с левой стороны листа строго по центу в два прокола;
• На обороте нить завязывают, хвостики оставляют около 6 см, а также заклеивают небольшим листочком бумаги с напечатанным текстом (прошнуровано, пронумеровано, листов);
• Указывается число листов, ставится подпись руководителя таким образом, чтобы она захватывала и листочек и лист самого заявления, и дается письменно расшифровка.

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

• – Удобно распечатать и заполнить от руки.
• – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
• – Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

• все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
• все буквы должны быть заглавными;
• размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
• прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
• почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
• добавлены штрих-коды;
• строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ФАЙЛЫ
(8.8 Мб)

Итак, начнём!

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из . Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Заполнение формы № Р21001 вручную

Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.

Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.

Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.