Когда можно сдать отчет сзв м. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Порядок заполнения формы СЗВ-М

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

По 15 августа включительно нужно подать СЗВ-М за июль 2019 года. Напоминаем, что сведения о застрахованных лицах содержат данные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

В статье о том, как заполнить и сдать СЗВ-М за июль 2019 года – форма и образец заполнения ниже.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М

Представить в ПФР форму СЗВ-М за июль 2019 года обязаны все работодатели. По отношению к наемным специалистам они являются страхователями и подлежат учету в системе обязательного страхования в фонде. Это и юридические лица, и физические. Полный перечень утвержден в Законе № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (стат. 1, 11):

• Все организации и учреждения независимо от сферы деятельности и правовой формы собственности, включая международные компании и иностранные.
• Обособленные подразделения юрлиц, у которых есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу, по уплате страховых взносов.
• Индивидуальные предприниматели, использующие в ходе ведения бизнеса труд специалистов «со стороны» на основании трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
• Крестьянско-фермерские хозяйства, общины малочисленных народов Крайнего Севера, Дальнего Востока, Сибири при ведении традиционной деятельности с привлечением наемных работников.
• Граждане без статуса ИП при условии выплаты средств наемным физлицам.

Не признаются страхователями, но обязаны сдавать отчет следующие лица:

• ЦЗН (Центр занятости населения) – подают данные по всем состоящим на учете в статусе безработных лицам.
• Подразделения УИС (учреждения исполнительной системы) – отчитываются по привлекаемым к оплачиваемому труду осужденным.

Обратите внимание! Не требуется предоставлять сведения тем предпринимателям, которые занимаются бизнесом «в одиночку». То есть, не заключают договора (трудового или гражданско-правового характера) с наемными специалистами.

Кого включать в отчет

В СЗВ-М за июль 2019 года включаются сведения по всем застрахованным лицам. Главный критерий – это начисление и уплата взносов с вознаграждения, выплачиваемого страхователем. Такая обязанность должна быть установлена на законодательном уровне или в условиях контрактов, соглашений и договоров. В соответствии с положениями стат. 11 № 27-ФЗ в отчете отражаются данные по следующим категориям специалистов:

• Все сотрудники, с которыми подписаны трудовые договора бессрочного или срочного характера. Это постоянные работники, временные, надомники, сезонные, вахтовики, трудоустроенные дистанционно, внешние совместители, специалисты на полном или неполном режиме занятости и др. Факт пребывания сотрудника в отпуске, декрете, на больничном значения не имеет.
• Физические лица, с которыми у страхователя заключен договор гражданско-правового характера на исполнение каких-либо работ или оказание услуг.
• Физические лица, трудоустроенные на основании договора авторского заказа, лицензионного соглашения, договора на отчуждение исключительных прав на научные произведения и пр.
• Руководители предприятия, которые являются владельцем активов и единственным учредителем, – на таких работников сведения подаются даже при условии отсутствия трудового договора.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Обратите внимание! Форма предоставляется по тем сотрудникам, с которыми у работодателя в отчетном месяце заключен, прекращен или продолжает действовать договор трудовой или гражданско-правовой. Нулевого отчета у юрлица быть не может. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года

На срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 года распространяет действие п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ – форма подается не позже 15-го числа месяца за отчетным. Следовательно, отправить документ за июль необходимо до 15-го августа включительно.

Если крайний день сдачи выпадает на субботу-воскресенье или праздник, отчитаться можно в первый день выхода на работу (стат. 6.1 НК). К июлю это не относится, так как 15-ое августа выпадает по календарю на четверг. За задержку с отправкой данных хотя бы на 1 день для страхователя предусмотрены санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждого работника, по которому форма не подана или отправлена с ошибками/неточностями.

К примеру, в учреждении трудоустроено 70 чел. Бухгалтер сдала СЗВ-М за июль не до 15-го августа, а 16-го. Работодателю придется заплатить штраф в 35000 руб. (500 руб. х 70 чел.). Чем больше численность сотрудников, тем значительнее будет сумма штрафа.

Форма СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Для СЗВ-М предусмотрен и электронный форма подачи данных (Постановление Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчитываться «на бумаге» вправе страхователи с численностью штата до 24 чел. включительно. Если количество специалистов составляет 25 чел. и более, допускается только электронный способ отправки сведений. В расчет берутся лица, нанятые по трудовым договорам и гражданско-правовым. Чтобы представить форму в электронном виде через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), работодатель должен оформить усиленную ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Обратите внимание! Штраф за нарушение формата представления данных равен 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ). Эта санкция не зависит от числа застрахованных физлиц.

Напоминаем, что форма сдается в Пенсионный Фонд по месту учета юрлица или по адресу проживания предпринимателя. Обособленные подразделения обязаны отчитываться в ПФР по месту своего учета.

Порядок заполнения СЗВ-М

Отчет включает в себя 4 раздела. Все из них обязательны к заполнению. В первых 3 разделах указываются:

• Данные о страхователе.
• Отчетный период (07.2019).
• Тип документа.

Сведения по застрахованным лицам вносятся в четвертый раздел, представленный в форме таблицы. Отразить в СЗВ-М нужно всех сотрудников, которые проработали в июле хотя бы 1 день. Если работник не получал зарплаты или иных доходов, но договор с ним продолжает действовать, то есть, стаж идет, его данные нужно внести в форму.

Специалист может быть в командировке, находится на больничном или в отпуске «без сохранения». Отсутствие выплаты средств – не повод для исключения физлица из отчета для ПФР. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за июль 2019 года приведен ниже. А далее рассмотрим подробнее, как формируются разделы документа.

Реквизиты работодателя

Данные о страхователе приводятся в первом разделе. Информация берется из учредительных документов для юрлиц, из паспорта – для ИП. Также такие сведения можно уточнить в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Внести нужно:

• Наименование учреждения или ФИО предпринимателя (физлица). Если отчет подается подразделением юрлица, приводится наименование такого ОП.
• Регистрационный № страхователя, который получен в ПФР при постановке на учет согласно Закону № 167-ФЗ от 15.12.01 г.
• ИНН для юрлиц и предпринимателей.
• КПП для юрлиц и их подразделений. Указывать код КПП предприниматели и физлица не должны.

Отчетный период

Во втором разделе отчета приводятся два показателя. Первый обозначает отчетный месяц, за который подаются сведения. Второй – год (календарный). Формат заполнения: 00.0000. Если код месяца – однозначный, в первом знакоместе указывается 0. В отчете за июль 2019 года следует указать: 07.2019.

Внимательно проверяйте, чтобы этот раздел был заполнен правильно. В случае некорректного внесения данных отчет считается несданным, а страхователю грозят штрафные санкции по стат. 17 № 27-ФЗ.

Тип формы

В третьем разделе отражается тип формы. Предусмотрено три вида кода:

• ИСХД – вносится при подаче страхователем первичного документа. Этот же код указывается, если система не пропустила отчет и данные подаются повторно.
• ДОП – отражается при дополнении уже поданного документа. При этом представленные сведения не отменяются, а только дополняются.
• ОТМН – указывается, когда нужно отменить исходный отчет. Сведения, поданные с этим кодом, полностью аннулируются.

По форме СЗВ-М не предусмотрены корректирующие бланки. Изменения вносятся с помощью подачи отчета с кодом ОТМН, а затем ДОП. В результате сначала отменяются ошибочные данные, после представляются правильные. В случае подачи дополняющего документа позже установленных законодательством сроков со страхователя взыскивается штраф. Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника.

Http://www.pfrf.ru). Несмотря на то, что действующие форматы отчета чиновники не корректировали с 2016 г., перед сдачей сведений рекомендуется проверить актуальность ПО. Это основная программа Spu_orb (для внесения данных) и CheckPFR и CheckXML (для проверки). Скачать ПО можно здесь.

Перед скачиванием рекомендуется уточнить ваш регион. Вероятно, что ваш Пенсионный фонд помимо оригинальных программ использует в работе аналоговые. К примеру, это ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае и страхователям предпочтительнее работать с теми аналогами, которые рекомендованы подразделением ПФР.

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

• регистрационный номер ПФР;
• ИНН, КПП;
• наименование (краткое);
• тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

• «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
• «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
• «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
• Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер ПФР;
• наименование;
• ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

• Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
• СНИЛС;
• ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

• Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
• Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
• Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.