Основные виды библиографической записи. Библиографическая запись как элемент библиографической информации. Основные компоненты бз (бо, заголовок, классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация). Могут быть приведены имена
Понятие библиографической записи. Виды
Библиографическая запись и библиографическое сообщение: соотношение
Библиографическое описание, аннотация и реферат как виды библиографи-
ческой записи: понятия и функциональное своеобразие.
4.2. Библиографическое описание: виды и особенности составления
Виды по структуре описания: многоуровневое, одноуровневое, аналитиче-
ское, объединенное;
Виды по полноте: краткое, расширенное, полное;
Знаки и пунктуация библиографического описания;
Области библиографического описания;
Особенности составления одноуровневого библиографического описания;
Особенности составления многоуровневого библиографического описания;
Особенности составления аналитического библиографического описания;
ческого описания.
4.3. Аннотация: виды и особенности составления
Виды по функциональному признаку: сигнальная, оценочная, рекомендательная;
Виды по полноте отражения содержания: общая и аналитическая;
Виды по числу отражаемых документов: единичная и групповая;
4.4. Реферат: виды и особенности составления
Виды по функциональному признаку: индикативный, фактографический,
Виды по форме: рецензия, таблица, иллюстрация, перевод, фрагмент, анкет-
ный, сводный (обзорный), телеграфного стиля.
Литература по теме
1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических посо-
бий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. – С. 137–172.
2. Структура библиографической записи // Справочник библиографа. – СПб. :
Профессия, 2002. – С. 276.
3. Библиографическое описание // Справочник библиографа. – СПб. : Профес-
сия, 2002. – С. 276–320.
4. Аннотирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –
5. Реферирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –
6. Диомидова, Г. Н. Библиографическая деятельность (общая характеристика) /
Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профессия, 2002. – С. 22–35.
7. Блюменау, Д. И. Виды информационного анализа и синтеза (виды аналити-
ко-синтетической переработки информации) / Д. И. Блюменау // Информа-
ционный анализ/синтез для формирования вторичных документов. – СПб. :
Профессия, 2002. – С. 33–108.
8. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическое описание документа. Общие требова-
ния и правила составления.
9. ГОСТ 7.9–95. Реферат и аннотация. Общие требования.
10.ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования
и правила составления.
ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ И ИЗДАНИЙ
5.1. Библиографическое пособие: понятие и виды
Понятие библиографического пособия;
Виды библиографических пособий по структуре: библиографический список,
библиографический указатель, библиографический обзор;
Виды библиографических пособий по целевому назначению: государствен-
ные, специальные, издательские, книготорговые;
Виды библиографических пособий по содержанию: универсальные, многоот-
раслевые, персональные, страноведческие, краеведческие;
Виды библиографических пособий по хронологии: ретроспективные, теку-
щие, перспективные.
5.2. Библиографическое издание: понятие и виды
Библиографическое издание и библиографическая публикация: понятия и их
соотношение;
Виды библиографических публикаций: внутрикнижная, прикнижная, внут-
рижурнальная, пристатейная, внутригазетная, библиографическое приложе-
ние к газете или журналу.
Электронные библиографические пособия
Базы данных;
Банки данных;
Базы знаний;
Автоматизированные поисковые системы;
Электронные вспомогательные указатели (пермутационный, цитированной
литературы и т. д.).
Литература по теме
1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических
пособий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. –
2. Диомидова, Г. Н. Информационно-библиографические ресурсы (общая ха-
рактеристика) / Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профес-
сия, 2002. – С. 37–47.
Похожая информация:
- Thes One, People Under the Stairs. После записи куплета ты обращаешь внимание на отдельные слова, которые заслуживают акцентирования, на листочке их подчёркиваешь
Библиографическая запись
Основные компоненты БЗ:
1. БО –
2. Заголовок -
4. Предметная рубрика -
5. Аннотация -
Заголовок библиографической записи и виды заголовков
Заголовок БЗ - элемент БЗ, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиогр. поиска.
Заголовки БЗ бывают:
3. Виды библиографических записей (по виду объекта, по структуре, по полноте набора элементов, по первому
элементу)
Библиографические записи делятся на виды в зависимости от различных признаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов.
По первому элементу:
1. Заголовок, содержащий имя лица
2. Заголовок, содержащий наименование организации
3. Заголовок, содержащий унифицированное название
4. Заголовок, содержащий обозначение документа
5. Заголовок, содержащий географическое название
В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи.
1. Одноуровневая запись содержит один уровень, ее составляют на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
2. Многоуровневая запись содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
На первом уровне многоуровневой записи (в общей части) приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа.
На втором уровне многоуровневой записи (в спецификации) приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.
Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, сведения об отдельных физических единицах приводят на третьем уровне.
В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи.
1. Краткая запись состоит только из обязательных элементов.
2. Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов.
3. Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в документе или могут быть установлены по источникам вне документа.
6. В зависимости от характера изменений в выходных сведениях документа может быть использована прежняя библиографическая запись (если изменения незначительные), а может быть составлена новая запись (если изменения большие, существенные). Изменения в выходных сведениях характерны для различного рода многотомных и продолжающихся ресурсов, поэтому критерии определения больших и малых изменений и создания новых записей более подробно рассмотрены в части 2 Российских правил каталогизации.
Библиографическое описание как элемент библиографической записи
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам для общей характеристики и идентификации документа.
Функции БО:
1) Функция характеристики документа . Основное свойство и главное назначение.
2) Функция идентификации документа . Сравнение того, что искали, с тем, что нашли.
3) Эвристическая функция – поиск.
4) Функция выбора – БО позволяет правильно выбрать документ совпадающий с запросом.
5) Информационная функция – БО призвано информировать пользователя о том, что документ существует.
6) Сигнальная функция – анонсы о выходе документа
7) Учетно-регистрационная функция – регистрация новых документов и их аспектов.
8) Организационная функция – Организация записей в том порядке, в котором необходимо.
Требования:
1. БО должно отвечать современным ГОСТам и инструктивно-нормативных документов.
2. БО должно идентифицировать документ таким образом, чтобы потребитель мог быть уверенным, что перед ним БО того документа, в котором он нуждается.
3. Составляющий набор элементов в описании элементов остается неизменным
4. БО должно обеспечивать выполняемые поисковые функции при выполнении запроса в любой информационной системе.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Заголовок, содержащий имя лица. Объекты составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица
Заголовок, содержащий имя лица - представленное по определенным правилам имя лица, несущего интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо лица, сведения о котором помещены в документе.
Могут быть приведены имена:
Редакторов, переводчиков, художников, фотографов и т.д.
В заголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого автора или имя автора, выделенное полиграфическими средствами: цветом, шрифтом и т.п.
Одноуровневая библиографическая запись: объекты, структура
Одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.).
Состав и структура одноуровневого библиографического описания
Одноуровневое библиографическое описание состоит из областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией.
Библиографическая запись как элемент библиографической информации
Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Основные компоненты БЗ:
1. БО – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам для общей характеристики и идентификации документа
2. Заголовок - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей
3. Классификационный индекс - элемент библиотечного шифра в выходных сведениях издания, определяющий, к какому разделу, подразделу, группе это издание относится.
4. Предметная рубрика - это краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения, характеристика самого произведения по его направленности (теоретической, практической), назначению (для кого и для чего предназначен документ) и форме (справочники, учебники, грампластинки и т.д.).
5. Аннотация - краткая характеристика назначения, содержания, структуры, формы документа, дополняемая его оценкой. Виды аннотаций: справочная и рекомендательная, их отличия.
Библиографическая запись и ее элементы
Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведение о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
Сведения, характеризующие произведение печати, являются элементами библиографического описания, которое может состоять из заголовка и текста описания.
Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
Элементы текста библиографического описания объединяются по своему функциональному назначению в области:
· область издания;
· область выходных данных;
· область количественной характеристики.
Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:
Форма каталожной карточки (воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»),
Привычный линейный (в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево),
Электронный (данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи).
Библиографическая информация и ее формы
Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие библиографии, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.
Формы существования библиографической информации. Во всем этом разнообразии есть общее, состоящее прежде всего в том, что элементарной ячейкой, из которой складывается любая библиографическая информация, является библиографическое сообщение.
Библиографические сведения могут передаваться в устной и документально зафиксированной форме.
Библиографическая информация и формы ее существования
Начальной, элементарной формой существования библиографической информации является библиографическое описание документа.
Библиографическое описание может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица библиографическая информация, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:
Имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;
Располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (документ-пользователь), поскольку позволяет пользователям идентифицировать нужный документ;
Обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);
Не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;
Фиксирует в простейшей форме основные свойства библиографической информации в целом.
Библиографическая информация
Кратко можно сказать, что библиографическая информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества поисковых образов документов.
В отличие от документа реальная библиографическая информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.
Библиографические ресурсы Интернета
Термином "библиографические ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о документах (о литературе). В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически все виды печатных изданий: книги, статьи из газет и журналов, рукописи, карты, ноты, а также такие носители информации, как компакт-диски, видео- и аудиокассеты, магнитные ленты и виниловые пластинки.
Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны. Главными их составляющими являются электронные каталоги библиотек и библиографические базы данных.
Электронные каталоги библиотек составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее время - это наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки.
Начиная со второй половины 1990 годов, практически все ведущие программные продукты для автоматизации библиотек стали снабжаться встроенными модулями, обеспечивающими доступ к электронному каталогу через web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают. На сегодня их перечень сводится к следующим характеристикам:
· осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);
· возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);
· наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);
· возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;
· возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;
· наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.
Библиографическое описание и его виды
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
В состав библиографического описания входят следующие области:
Область заглавия и сведений об ответственности
Область издания
Область специфических сведений
Область выходных данных
Область физической характеристики
Область серии
Область примечания
Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий
В списках литературы имеют применение первые четыре области текста описания:
1. Область заглавия и сведений об ответственности.
2. Область издания.
3. Область выходных данных.
8 Библиотечно -информационное обеспечение
Библиотечно -информационное обеспечение -это обеспечение, которое несёт в себе всю необходимую информацию по необходимой, для того или иного, библиотечной деятельности, которая зависть от предмета рассмотрения.
Библиографическое описание
Общие положения
Библиографическая запись фиксирует сведения о документе, позволяющие идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит заголовок библиографической записи, библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами, предметными рубриками, аннотацией, справками о добавочных библиографических записях, о связях с другими записями, датой завершения обработки документа и другими сведениями.В библиографических списках библиографическая запись состоит, как правило, из заголовка и библиографического описания.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
Состав библиографического описания: область заглавия и сведений об ответственности; область издания; область специфических сведений; область выходных данных; область физической характеристики; область серии; область примечания; область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Области и элементы описания приводят в строго установленной последовательности с использованием предшествующих им специальных знаков предписанной пунктуации. Употребление предписанной пунктуации не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире;
Запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
/ косая черта;
// две косые черты;
() круглые скобки;
Квадратные скобки;
+ плюс;Знак равенства.
Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него знак предписанной пунктуации. Заголовок от описания отделяют точкой. Области описания отделяют друг от друга точкой и тире. Для более четкого разделения элементов и областей применяют пробелы в один печатный знак. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них. Если последний элемент в области заканчивается сокращением, сопровождающимся знаком «точка», а последующий знак – «точка и тире», то в описание приводят не две точки, а одну.
Главный источник информации для составления библиографической записи для газет – первая и последняя полосы, для книг – титульная страница, а при ее отсутствии – обложка, переплет, суперобложка и т.п. Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в предписанном источнике информации. Сведения же заимствованные не из предписанного источника информации в описании приводят в квадратных скобках. Например, если сведения об авторах, редакторах и других лицах указаны не на титульной странице книги, а на обороте титульного листа, то в описании их заключают в квадратные скобки. В квадратных скобках также приводят указания «[б.м.]» (без места), «[б.и.]» (без издателя), «[и др.]» (и другие), которые привносит в описание библиограф.
При составлении библиографической записи соблюдают нормы современной орфографии. Исключения составляют старинные документы (XVI – XVIII вв.), в орфографии которых отражены особенности языка эпохи.Прописные буквы применяют в соответствии с правилами грамматики, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченное предложение, то их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, то их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.
Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой даны в источнике информации, т.е. римскими или арабскими цифрами в словесной форме. Римские цифры и цифры в словесной форме переводят в арабские при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, количества курсов учебных заведений, номеров (выпусков) многотомных и сериальных изданий и юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращивания окончания, порядковые числительные приводят, как правило, с наращиванием окончаний.
В заголовке записи и во всех областях и элементах библиографического описания можно применять общепринятые сокращения слов и словосочетаний. В сведениях о документе, содержащем составную часть, допускается сокращать типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа (Полн. собр. соч.; Избр. тр.; Арх. биол. наук), заглавие периодического документа (журнала или газеты).
Не допускается сокращение любого заглавия в любой области: основного или параллельного заглавия, альтернативного заглавия произведения, основного заглавия серии или подсерии издания, а также сведений, относящихся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, энциклопедия, справочник.
1. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о связи с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
Одночастный документ – это разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.
Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях, - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.
В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.
Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, завершенный многотомный документ в целом, отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный (многотомный или комплексный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.
Аналитическое описание - составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение, часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие, часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.
В состав библиографического описания входят следующие области :
1 Область заглавия и сведений об ответственности
2 Область издания
3 Область специфических сведений
4 Область выходных данных
5 Область физической характеристики
6 Область серии
7 Область примечания
8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Указанные области подразделяют на:
- обязательные (их приводят обязательно в любом библиографическом описании),
- факультативные (необязательные – содержат дополнительную информацию о документе. Их необходимость определяет учреждение, в котором составляется описание).
Области и элементы приводятся в установленной последовательности и с предписанными знаками.
Перечень областей и содержащихся в нихэлементов библиографического описания, а такжепредстоящие знаки описания или знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки – к грамматическим знакам отношения не имеют и выполняют роль разделителей одной области от другой). Перечень приводится в сокращении – даны наиболее популярные элементы, необходимые для подготовки списков литературы к учебным письменным работам. Курсивом выделены факультативные (необязательные) элементы.
