Причитается пособие период листке нетрудоспособности. Как должен быть заполнен больничный лист. Какой ручкой заполнять больничный

Но если причина наступления временной нетрудоспособности - заболевание туберкулезом, то данное ограничение не применяется. Для сравнения: в случае если больничный оформляется штатным работником, то его длительность, при которой выплачивается пособие, может составить (п. 11 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н):

• 15 дней, если листок нетрудоспособности выписывается лечащим врачом, как правило, при распространенном заболевании, например, ОРЗ;
• 10 месяцев, если больничный (несколько больничных, идущих подряд) оформляет врачебная комиссия, при условии благополучного трудового и клинического прогноза.

При этом при заболевании туберкулезом длительность больничного может составить 12 месяцев.

Что делать, если в больничном листе нет даты «приступить к работе»?

Инструкции, утвержденной приказом от 29 января 2004 г. Минздрава России № 18 и ФСС России № 29). Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя.

Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 г.
№ 10605/12. Частные врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Все о листках нетрудоспособности

Важно

Срок больничного листка При амбулаторном лечении лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 (10) календарных дней, то продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии.

Если врачебная комиссия принимает решение о возможности продления листка нетрудоспособности, то лечащий врач должен осуществлять продление листка нетрудоспособности каждые 10 дней (до следующего заседания комиссии) единолично. При лечении в стационаре больничный листок выдается на весь период лечения.

А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней. Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г.

Что ставить в больничном листе о дате начала работы?

Внимание

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС.

Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Дата начала работы в больничном листе

ФЗ, пунктов 11, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, писем ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055, от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202. Проверка лицензии медучреждения Больничный листок можно оплатить за счет ФСС России, если у учреждения, которое выдало этот листок, есть лицензия на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности (п.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Формально проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли этот филиал в лицензии медицинского учреждения, организация также не обязана. ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия (п.

В больничном не заполнена графа «приступить к работе»

Примерные образцы уведомления о предложении, об отсутствии вакантных должностей соответствующих медицинскому заключению и приказа об увольнении, записи в трудовую книжку приведены ниже в материалах Системы. Работодатель при получении медицинского заключения о необходимости постоянного перевода работника на другую работу в случае отсутствия таковой или в случае отказа от вакансий со стороны работника в этот же день вправе оформить расторжение трудового договора, что не противоречит требованиям ТК РФ. Работника при отсутствии возможности предоставления ему работы в соответствии с медицинским заключением увольняете днем предоставления Вам справки МСЭ об установлении ему инвалидности. Подробнее в материалах Системы: 1.Ответ: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия.

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Пособия по временной нетрудоспособности Впрочем, фонд возместит пособие и по больничному листу с вашей печатью. – Нам необходимо оплатить больничный лист работнику, который в июне был в отпуске за свой счет с 4-го по 7-е число. При этом 5 и 6 июня – это суббота и воскресенье. Исключать ли эти дни из расчетного периода? – Работник написал одно заявление на отпуск – с 4 по 7 июня или два – на отпуск 4 июня и 7 июня? – Заявление у нас одно на четыре дня.
Что делать, если в больничном листе нет даты приступить к работе? В табеле данный период обозначается буквенным кодом « Т», ни пособие, ни заработная плата за этот период работнику не положены. Работодатель, получив документальные сведения (медицинское заключение) о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от (абз.
5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Ipc-zvezda.ru

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев. Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.
Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут. Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.
Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.
Строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другим лицом, назначенным плательщиком.В больничном не заполнена графа приступить к работе Работник принес больничный, графа приступить к не заполнена, далее стоит код 35- отказ от медико-социальной экспертизы 31.12.2013г. Больничный принесли 14.01.2014г. По настоящий момент работник к трудовым обязанностям не приступал. Травма не связана с работой. Работает дворником. Можем ли мы допустить ее к работе? Какие действия работодателя? Порядок заполнения больничных листов установлен в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Обязательно ли в больничном должна быть дата приступить к работе

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки. Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п.

4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)проводится процедура банкротства.

См. также:

• Оформление больничного листа
• Расчет и оплата больничного
• Стаж для расчета больничного
• Больничный по беременности и родам
• Больничный по уходу за ребенком

Заполняя больничный лист в 2017 году . врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

Заполнение больничного листа в 2017 году осуществляется:

На русском языке

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки "фамилия, инициалы врача" - оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме. что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: "ПЕТРОВ ПС". Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в 2017 году в строке "Причина нетрудоспособности" в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 - заболевание, 02 - травма, 03 - карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.

С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации - как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.

Заполнение больничного листа работодателем

Прежде чем работодатель приступит к заполнению больничного листа . нелишним будет убедиться, что врач не допустил ошибок при заполнении бланка в своей части. Если такие ошибки найдутся, работника придётся отправить за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил

Название организации может быть указано как полностью, так и в сокращенном виде. Если название не уместилось в отведенные для него 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде, главное - чтобы она не выходила за пределы ячеек. Добавим, что не нужно исключать из наименования организации-работодателя знаки препинания, кавычки и другие знаки, ведь их наличие не запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности и не является ошибкой.

Не следует путать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы". Первое из них заполняет врач, в нём проставляется дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая же заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом , работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке "Дата начала работы" нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС, не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны.

С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС.

Документы по теме "Заполнение больничного листа"

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

Отправляем в бюджет НДФЛ с майских отпускных и пособий

31 мая – крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. и пособий по уходу за больным ребенком), выплаченных работникам в мае.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Как заполнять больничный лист работодателю

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ. п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как бы ни развивалась наука в современном мире, пока еще не придумано средство, спасающее людей от различных болезней. Поэтому, к сожалению, каждый из нас может в любой момент почувствовать себя нехорошо и обратиться к врачу за помощью. Для всех трудоустроенных граждан отсутствие на рабочем месте во время болезни возможно лишь при предоставлении особой бумаги под названием больничный лист.

Как заполнить этот документ правильно, какие специальные обозначения в нем используются, и кто вообще должен заниматься его оформлением - все это можно узнать из данной статьи.

Что такое больничный лист

Все мы прекрасно знаем, что отсутствие на рабочем месте без уважительной причины считается самым настоящим прогулом. Такая неявка на работу в ряде случаев может закончиться очень плачевно, и никто не будет слушать рассказы якобы о том, что человек болел.

Для того чтобы любой трудоустроенный гражданин в Российской Федерации мог законно подтвердить свою временную неспособность выходить на работу, существует специальный документ, который называется больничный лист. Иногда данный документ называют еще листом временной нетрудоспособности.

Эта бумага изначально выдается и заполняется медицинским учреждением, в которое своевременно обратился за помощью пациент. При этом поликлиника или больница должна иметь особое одобрение Фонда социального страхования и с достоинством пройти все необходимые проверки.

Так как этот документ является официальной бумагой, то у него есть установленная законодательством форма, подлежащая особому заполнению. Любой врач, выписывающий пациенту больничный лист, как заполнить его по всем правилам отлично знает. Поэтому не стоит переживать на этот счет и уж тем более пытаться самому что-то в нем написать.

Нечестные граждане порой даже стремятся подделать этот документ в личных интересах. Конечно, такие действия караются законом, поэтому не стоит даже задумываться о попытке сделать фальшивый больничный лист.

Законодательная база больничных листов

Согласно законодательству Российской Федерации любой гражданин страны должен иметь обязательную социальную страховку. Эта мера является одним из пунктов государственной программы, направленной на защиту населения страны.

Именно поэтому выдача больничных листов - это не прихоть медицинских работников и не ярое желание трудящихся иметь официальную отговорку о причинах отсутствия на рабочем месте. Они являются официальным документом, который дает работнику право получить деньги за время своей нетрудоспособности.

Все вопросы, связанные с порядком выдачи этой бумаги и ее оплаты, регулируются следующими законами нашей страны:

Административным, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.

Законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях», принятом 24 июля 1998 года.

Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который был принят 29 декабря 2006 года.

Законом «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС», который был утвержден 24 июля 2009 года.

Каждый из этих нормативных актов содержит свои положения, связанные с таким важным документом, как больничный лист. Как заполнить его правильно описывает целый приказ, появившийся в 2011 году.

Введение новой формы больничных листов

Итак, еще одним документом, регулирующим больничные листы, является приказ Минздравсоцразвития РФ, который был издан 29 апреля 2011 под номером 624н. Называется он «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», и именно этот документ положил начало пользованию новыми бланками листков нетрудоспособности, которые выдаются гражданам нашей страны и сегодня.

Сама же форма больничного листа и коды заболеваний, указываемых в ней, установлена отдельным Приказом под номером 347н, изданным также в 2011 году, но 26 апреля. Этот документ носит название «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Образец в этом приказе отсутствует. Однако в нем содержится краткая информация о том, какие данные надо указывать в блоках и строках нового бланка.

Как больничные листы защитили от мошенников

Новая форма появилась неслучайно. Введена она была для того, чтобы снизить количество случаев мошенничества, которые были связаны с выплатами по этим документам.

Для того чтобы исключить факты подделки больничных листов, были введены меры, перечисленные ниже.

1. В медицинские организации листки нетрудоспособности теперь поступают исключительно из региональных отделений Фонда социального страхования. У каждого бланка имеется свой уникальный номер, состоящий из случайной последовательности цифр. Все эти номера учитываются в ФСС. Таким образом, в случае спорной ситуации можно легко узнать, действительно ли врач, работающий в конкретном медицинском учреждении, выдал больному имеющийся документ.

2. На бланках присутствуют водяные знаки, на которых изображена эмблема ФСС, и специальный микротекст.

3. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, предназначенные для записей, выполнены в бледно-желтом цвете.

4. Коды диагнозов и другой информации также введены для повышения защиты больничных листов.

Специальные требования к заполнению документа

Приказ, который ввел в действие новую форму больничного листа, устанавливает не только ее внешний вид и перечень сведений, прописываемых в бланке. Документ Минздравсоцразвития содержат также сведения о требованиях, предъявляемых к правилам внесения данных в больничный лист. Как заполнить правильно этот важный для многих граждан страны бланк должны знать все лица, имеющие отношение к выдаче листка нетрудоспособности.

Необходимо знать, что для каждого вносимого в бланк символа имеется своя ячейка. Поэтому каждой букве или цифре в больничном листе соответствует только одна ячейка, при этом ни в коем случае нельзя выходить за ее границы. Начало каждой новой записи должно приходиться на самую первую ячейку в отведенном для информации месте.

Заполняется больничный лист только на русском языке, при этом все записи выполняются заглавными печатными буквами. Однако ФСС отдельно отметил, что в больничном листе могут присутствовать какие-либо незначительные нарушения, например, прописные буквы, символы, которые соприкасаются с границами ячеек, плохие сокращения слов и тому подобное. Если при их наличии сам текст прекрасно читается, то у работодателя оснований для отказа в начислении выплат нет. Это разъяснение содержится в письме Фонда под номером 14-03-11/15-11575, написанном 30 сентября 2011 года.

Особое внимание следует уделить предмету, которым вносятся данные в бланк. Им может служить только капиллярная, гелевая или перьевая ручка с чернилами черного цвета. Также больничный лист может быть заполнен на компьютере.

Пользоваться шариковой ручкой при внесении данных в бланк категорически запрещено. Это требование введено не просто так. Дело в том, что любой листок нетрудоспособности сегодня проходит обработку электронным способом. К сожалению, данные, которые были внесены на бланк шариковой ручкой, техникой не считываются. Из-за этого такой больничный лист не будет обработан должным образом.

Правила для печатей и длинных названий

Есть требования и к печатям. Названия медицинских учреждений на них должны соответствовать названиям, содержащимся в уставах этих организаций. Для печатей выделено специальное место на бланке, при этом они могут выступать за его границы. Однако стоит учитывать, что печать медицинского учреждения не должна заходить на ячейки, в которых содержаться информационные данные.

Иногда при заполнении больничного листа возникают проблемы с написанием названия места работы. Дело в том, что для него выделено 29 ячеек. В них надо уместить полное или сокращенное название той организации, в которой трудится заболевший. При этом пренебрегать пробелами между словами нельзя: в больничных листах они обязательны. А вот проставлять такие знаки, как запятые, кавычки, тире, цифры и точки, присутствующие в названиях, не надо. Если же и принятое сокращенное наименование не влезает, то необходимо сократить его еще, но так, чтобы идентификация организации была доступна.

Как выглядит новый больничный лист

Посмотреть на и увидеть, как именно выглядит этот документ, можно на расположенной ниже картинке.

Следует учитывать, что листок нетрудоспособности нового образца является двусторонним. На лицевой стороне указывается вся основная информация, которую вносят медицинский работник и работодатель. На обратной же стороне расположена подробная расшифровка больничного листа, а именно кодов, которые могут быть указаны в ячейках на бланке.

Сам больничный лист разделен на несколько блоков. Первый из них заполняется непосредственно в медицинской организации, где гражданин проходил лечение. Второй подлежит заполнению уже на работе. Самая нижняя часть, которая является отрывной, также заполняется врачом и остается в медицинском учреждении для отчетности.

Что заполняется медицинским работником

Итак, человеком, который делает в листке нетрудоспособности первые записи, является медицинский работник. Ему необходимо занести в бланк всю информацию о пациенте и медицинской организации, о заболевании и сроках лечения.

В специально отведенные графы врач записывает название медицинской организации и ее государственный регистрационный номер. Необходимо также указать ее адрес. Если гражданин обратился к врачу, занимающемуся частной практикой, то в бланк вносятся имя, фамилия и отчество врача и его личный код государственной регистрации.

Дальше указываются данные о пациенте: как его зовут полностью, когда он родился, его пол, название предприятия, на котором он работает. В специальной графе проставляется отметка о том, выдан ли больничный лист на основное место работы или туда, где гражданин работает по совместительству. Если для совместительства, то указывается рядом номер бланка, который был выдан для основной работы. В том случае, если пациент находится на учете в службе занятости, то об этом ставится особая отметка, а данные о рабочем месте не заполняются.

Обязательно указывается причина нетрудоспособности. Благодаря введенным специальным кодам, врачу нет необходимости расписывать диагноз: он просто вписывает необходимый код в ячейки.

В случае необходимости врачом заполняются другие специальные ячейки, в которых отражается следующая информация:

Дата начала и конца путевки, выданной для долечивания в санатории;

Дата возможных родов;

В случае выдачи больничного для ухода за ребенком указываются родство с ним, возраст ребенка и как его зовут;

Могут быть указаны сведения о нарушении лечебного режима вместе с датами, когда они были совершены;

Сроки пребывания в стационаре;

Дата, когда пациент проходил медицинскую экспертизу.

В таблице с названием «Освобождение от работы» врач указывает период, в течение которого пациент был освобожден от своих обязанностей. Отдельно записывается день, когда гражданин должен приступить к своей работе. Если больничный продлевается, то эти даты также фиксируются. Эти записи заверяются фамилией и инициалами врача, его подписью и указанием должности.

С правой стороны бланка в блоке, заполняемом медицинским работником, должны быть обязательно проставлены печати больницы или поликлиники. Каждая печать должна обязательно содержать слова «для листков нетрудоспособности» и быть четкой. Форма ее не имеет значения, однако на сегодняшний день в поликлиниках используется в основном треугольная печать.

Закодированные заболевания в больничном листке

В новом бланке больничного листа любое заболевание зашифровано специальными двузначными и трехзначными кодами. Однако эти коды диагнозов не являются засекреченной информацией, ведь они расписаны на оборотной стороне бланке. Вот их перечень:

Как видно, список причин довольно большой. При этом, например, код нетрудоспособности 01 записывается в том случае, если человек перенес какое-нибудь вирусное, простудное или другое заболевание. В случае травмы или отравления проставляются уже другие коды.

Причина нетрудоспособности является обязательной для заполнения в больничном листе. Однако некоторые из этих причин указываются исключительно с согласия самого пациента. Это правило относится к кодам 14 и 15.

Если медицинский работник ошибся в бланке

Любая серьезная ошибка в листке нетрудоспособности со стороны медицинского работника - это сигнал о том, что бланк испорчен. Никакие сделанные врачом, не разрешаются. Такой документ подлежит немедленному возврату и переоформлению, ведь он может быть в итоге не принят ни работодателем, ни самим ФСС. Именно поэтому врач или другой служащий медицинского учреждения должен отлично знать все коды заболеваний и другие служебные коды, используемые в больничном листе.

Графы, заполняемые работодателем

Блок, который должен быть заполнен уже на работе пациента, гораздо меньше. Но важность его ничуть не меньше.

Здесь указываются название организации и номер, который был ей присвоен во время регистрации территориальным органом ФСС. Делается опять отметка о том, основная ли это работа у гражданина или по совместительству.

Далее вписываются код подчиненности, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный работнику, и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который должен быть у каждого гражданина Российской Федерации. Есть также графы для указания условий исчисления выплат (в виде кода), имеющегося у работника, и нестраховых периодов.

Коды, используемые для обозначения условий исчисления выплат, перечислены на оборотной стороне листка нетрудоспособности наряду с другими кодами, используемыми при заполнении бланка.

В отдельных графах записываются и денежные суммы в рублях и копейках:

Средний дневной заработок;

Заработок для исчисления пособия;

Сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;

Сумма пособия из средств ФСС;

Общая сумма пособия.

Весь блок больничного листа, который подлежит заполнению работодателем, визируется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, а также их фамилиями и инициалами. Также обязательно проставляется печать организации.

Если при заполнении ошибся работодатель

В отличие от ошибок медицинского работника, ошибки работодателя в листе нетрудоспособности не так страшны. Все дело в том, что со стороны представителей предприятия допускаются исправления в больничном листе, если они необходимы. Однако они должны производиться в особом порядке, о котором обязательно должны знать люди, заполняющие данные бланки.

Важно помнить, что любая ошибка в больничном листе никогда не исправляется с помощью канцелярских корректирующих средств. Такой листок нетрудоспособности будет считаться испорченным.

В случае обнаружения ошибки работодатель аккуратно зачеркивает неверную информацию. Внесено исправление должно быть с обратной стороны больничного листа на свободном месте. Рядом с ним пишется «исправленному верить», ставится подпись ответственного лица и печать предприятия.

В некоторых случаях оно простое - легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок. Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить. В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании. Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов».

В больничном не заполнена графа «приступить к работе»

ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Право на выдачу Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:

• организации скорой медицинской помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н.

Что ставить в больничном листе о дате начала работы?

Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Если срок, в течение которого работник не может выполнять работу менее 4-х месяцев, то работнику нужно предложить перевод, а при его отказе от перевода отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. За период такого отстранения заработная плата не начисляется.

Наличие оснований для увольнения работника по п. 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ не исключает возможность увольнения работника по его инициативе (п.

Все о листках нетрудоспособности

Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав.
Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.

Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. 5. Заполняют сведения о пациенте: - ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.

Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности - ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного - причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа - вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента.

Что делать, если в больничном листе нет даты «приступить к работе»?

Порядок заполнения больничного листа работодателем За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены.

В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности. В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе: Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном Если на больничном был работник 3 и более дней Уход за больным ребенком До 15 дней Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Правильное заполнение места работы в больничном

Инфо

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Внимание

Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера). Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу. Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье «Начисление больничного листа в 2016 году — пример».

Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре Длительность оплачиваемого больничного при аннулировании договора имеет ограничение в 75 дней (п. 4 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом. Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ. Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный. В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая - со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором - врач это делает со слов больного.
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.
Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов.
Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

Неправильное заполнение больничного листа гарантирует отказ соцстраха в возмещении положенной премии за время освобождения от труда. В ситуациях, когда бухгалтер не обнаружил погрешностей в заполнении документа и передал его в ФСС, возврат листа произойдёт в течение 1-2 дней. Тогда ответственность за исправление лежит на стороне работодателя.

Существует единая форма по оформлению документа БЛ. С 2011 г. внедрены новые ограничения в заполнении и специальная кодировка в информационных полях. Правительство разработало уникальную систему защиты документа от подделок. Основные инструменты – специальная бумага с микроволокнами (производится только в ООО «Спецбланк-Москва»), водяные знаки, чётко прочерченная сетка.

Установленная форма бланка подразумевает заполнение больничного двумя сторонами. Обязательна подпись больного на документе.

Кто заполняет:

• поликлиника (иное медучреждение);
• бухгалтерия места работы.

Бланк разделён выделенной линией, которая определяет 2 раздела. 3/4 листа верхней части предназначены для внесения данных лечебным предприятием, оставшийся нижний сегмент заполняет работодатель.

Работник, на чьё имя выписан больничный, не имеет права вносить поправок в данные, единственное его участие в оформлении – подпись (как в паспорте). В случае бумажного варианта на сотрудника возложена обязанность предоставить документ о нетрудоспособности на работу в течение 6 месяцев с даты закрытия периода освобождения.

Заполненный бланк передаётся в Фонд Соцстраха. Там после проверки на счёт компании, в которой работает гражданин, перечисляется положенная сумма пособия. Далее деньги отправляются на личный счёт работника.

В июле 2017 года ввели новые бланки БЛ в цифровом варианте. По содержанию и оформлению отличий нет, необходимо только письменное согласие гражданина на ведение учёта новым способом.

Если внедрение электронного больничного пройдёт в стране успешно, система значительно упростится. Например, на руки больному документ теперь отдавать не придётся. Медицинское учреждение напрямую отправляет сведения в ФСС, сотрудники которого в течение 10 дней зачисляют средства на карту застрахованного.

Но сегодня в России более 85% листков нетрудоспособности используется в бумажном виде. Существуют чёткие правила заполнения больничного листа – исключены ошибки и поправки, бланк заполняется только чёрными чернилами. При наличии исправлений, неточностей 1С не определит штриховой код, не выявит информацию о страховом случае.

Основные правила:

1. Информация вносится вручную или в электронном виде, заглавным шрифтом.
2. Одна буква – в одной клеточке.
3. Чернила используются только чёрного цвета.
4. Недопустимо выходить ручкой за границы клетки.
5. Заполнение без орфографических (и других) ошибок.
6. Каждая дата продления срока больничного вносится в документ, в раздел «освобождение от работы».

Если при введении данных работодателем допущена ошибка, исправление производится зачёркиванием. После внесения правильной информации (на обратной стороне) надпись заверяется работодателем (штамп, подпись).

Если пациент потерял больничный или обнаружил неточность до передачи на работу, он должен обратиться в медучреждение, где получал документ. Медицинский сотрудник выдаёт ему дубликат.

Если закончились ячейки для внесения данных о датах в разделе «освобождение от работы», но больничный ещё не закрыт, работнику выдаётся новый бланк с 12-значным номером продолжения. Ограничения по количеству продлённых БЛ, нет (но непрерывный срок нетрудоспособности не более 12 месяцев).

Основная часть информации в больничном листе закодирована. На обратной стороне бланка есть расшифровка каждого обозначения, которая поясняет, как заполнить ячейки в каждом конкретном случае. Код состоит из 2-значного числа.

Лицевая сторона документа разграничена на 3 части:

1. Верхний раздел заполняется медицинской организацией.
2. Средний оформляется отделом кадров (бухгалтерией) работодателя.
3. Нижняя часть – отрывной корешок, который остаётся в больнице (поликлинике) для отчёта.

При заполнении документа главное правило – внимательность, ведь из-за неточности в больничном ФСС отказывает в выплате страховки. На исправление и подтверждение дубликата уйдёт не меньше 10 дней,

Инструкция, которая поэтапно рассказывает, как оформляется больничный лист, содержится в приказе № 624-Н. В документе содержится информация о порядке заполнения для конкретных случаев, в том числе при беременности и родах, по уходу за больным, для оформления инвалидности и др. Ниже описана последовательность заполнения документа, сверху вниз.

Заполнение:

Есть ограничения по полномочиям для выдачи больничного. Например, фельдшер скорой помощи не имеет права оформить листок освобождения от труда, допустимо выписать справку по факту вызова в конкретный день.

Данные сотрудники СП передают в поликлинику по месту жительства для информирования об обязанности посещения больного терапевтом. Но есть и другие нюансы, требующие внимания при оформлении БЛ. Например, приказ Минздрав (№ 624-Н) чётко регулирует правило, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – только пастой чёрного цвета.

Важные моменты

Законодатель прописал несколько нюансов, которые обязательно нужно соблюдать:

1. Оформить БЛ имеет право только организация, осуществляющая лечебную деятельность по лицензии.
2. Не могут выдать БЛ – сотрудники скорой, работники организаций по сдаче крови, травмпункты, приёмные покои.
3. При заполнении бланка уточнение диагноза не требуется, внесённый код определяет группу схожих заболеваний. Пациент имеет право не афишировать точное название заболевания, для определения размера страховки кодового значения достаточно.
4. Обязанность врача – заполнить все требуемые ячейки в БЛ, но графы могут быть заполнены на 30% от общего количества в бланке. Так, при диагнозе ОРВИ у больного, находящегося на учёте в Службе занятости, пустые остаются ячейки о работодателе, по уходу и др.;
5. Если у сотрудника нет полиса ОМС, но есть документы о вызове на дом скорой помощи, учреждение обязано открыть больному листок нетрудоспособности.

По нормам в незаполненные ячейки проставляются пунктиры, но если врач оставил строки пустыми, ошибки в этом нет. Это считается незначительной погрешностью, не влияющей на решение ФСС.

Ответственность за обеспечение больного страховой выплатой лежит на организации, в которой сотрудник работает. Бухгалтер предприятия имеет право менять данные только в ячейках, которые заполняет сам. Нетронутой остаётся часть данных от медицинской организации. Если работодатель обнаружил ошибку в верхнем блоке БЛ, он возвращает документ работнику для передач врачу на исправление.

Если заболел сотрудник, он имеет право на оплату БЛ на срок до 12 месяцев. Спустя год, больной проходит медицинское освидетельствование на предмет присвоения группы инвалидности или продления лечебной терапии. Минимальный срок оплаты больничного – 3 дня отсутствия.

Если освобождение от труда назначено по причине болезни ребёнка, сроки оплаты имеют ограничения. Имеет значение, что при заболевании ребёнка младшего дошкольного возраста (до 7 лет) срок больничного не имеет ограничений.

Ограничения по уходу за детьми:

Больничный лист по беременности и родам предоставляется на срок, зависящий от течения беременности. Причёмрасчёт процента от стажа в данном случае не учитывается, женщина получает 100% от средней зарплаты за последние 2 года.

Ограничение по БиР:

Работодателю важно знать, что если у мамы диагностировано многоплодие при кесаревом сечении, положенный срок (194 дня) не продлевается. Если сотрудница обратилась с больничным листом, в котором указан код 020 (продление по БиР), нужно проверить срок предоставленного отпуска. Когда в первичном варианте БЛ уже указан срок 194 дня, продление невозможно, согласно ТК РФ.

Заполнение:

• при заполнении наименования предприятия, допускается сокращения;
• галочка – основное место работы или совмещение;
• регистрационные данные, полученные при учёте в ФСС;
• вграфе об условиях исчисления указывается дополнительная информация об особенностях труда работника – уже имеющаяся инвалидность, воздействие радиации и др.;
• если БЛ выдан из-за травмы на производстве, указывается номер акта Н-1;
• указываются данные страхового свидетельства и ИНН для быстрого поиска гражданина в системе ФСС;
• обязательно заполняются данные о страховом стаже и расчёты для определения процента – средний заработок, периоды без страхования, итоговая сумма к выплате;
• подписи гендиректора и бухгалтера предприятия, печать.

Если в штате сотрудников не предусмотрен бухгалтер, то заполнение БЛ – обязанность руководителя компании. Он ставит две подписи в правом нижнем углу документа.

Работодатель вместе с заполненным бланком листка нетрудоспособности предоставляет в Соцстрах бухгалтерскую выписку с необходимыми сведениями. Документы должны подтвердить стаж, средние заработки, справку 182-Н, табель рабочего времени, другие данные по требованию.

Что нужно учитывать при заполнении БЛ:

1. Если медицинское учреждение заполняет свою часть БЛ в печатном виде, допускается внесение работодателем своей части данных вручную (и наоборот).
2. Работодатель может исправить свои ошибки, но корректировок должно быть не больше 2-х, неверные данные зачёркиваются одной непрерывной линией, изменения заверяются подписью и печатью.
3. Если работник находится в стационаре, он вправе предоставить листок нетрудоспособности только после выписки, даже если срок лечения длительный.
4. Срок для определения и начисления выплаты с момента передачи БЛ сотрудником кадровику не более 10 дней;
5. Инвалидам пособие выплачивается не более 4-х месяцев беспрерывно, не больше 5 календарных месяцев в году;
6. Работодатель имеет право оплатить страховую премию, не привлекая органы социального страхования.

Если сотрудник после вылечивания заболевания направляется в санаторий, максимальный срок, на который продлевается больничный, – 24 дня. Решение о дальнейшем пребывании в реабилитационной клинике принимает комиссия. Продление может быть рекомендовано в редких случаях, при осложнённых формах заболеваний (например, туберкулёз).

Ниже приведены полезные советы, при соблюдении которых можно избежать неприятных ситуаций:

1. Для того чтобы не возникло препятствий в оплате страхового пособия, работник должен проверять правильность заполнения документа в медицинской организации. Работодатель обязан предоставить бухгалтерии (отделу кадров) все инструменты для расчётов по больничным выплатам.
2. При сомнениях в правильности заполнения БЛ должностное лицо найдёт разъяснение в приказе Министерства Здравоохранения № 624 Н. В документе содержится информация о правилах заполнения, об особенностях для каждого конкретного случая и об ответственности за нарушение правил, установленных приказом.
3. Консультации по заполнению листка нетрудоспособности допустимо запрашивать в ФСС. Сотрудники обязаны в устной или письменной форме предоставлять ответы на вопросы представителей медицинской организации или работодателя.
4. Необходимо информировать работника (пациента) о недопустимости мять, складывать бланк БЛ. В результате стираются важные значения, что осложняет процесс выплаты по страховому случаю.
5. Один период, указанный в разделе «освобождение от работы», недопустимо закрывать позже, чем через 15 дней. Т.е. срок лечения между посещениями врача в норме до 2-ух недель (для проверки адекватности применяемой терапии).

Если врач или кадровик внёс данные синей шариковой ручкой, ФСС вернёт документ на исправление. Причины: шариковую пасту не распознает сканер, синие чернила сливаются с защитными волокнами на специальной бумаге. Поэтому требования к цвету заполнения не прихоть, а способ избежать подделок.