Какие документы нужны для трудоустройства почтальоном. Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.

   Будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Прием на работу предполагает ряд действий, последовательность которых необходимо обязательно соблюдать. Особенно важно правильно и грамотно документально подтвердить факт заключения возмездных отношений между работником и работодателем.

Первый шаг: при приеме на работу состоит в рассмотрении работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На первом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС;
— документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В некоторых случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

1. Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, согласно ст. 69 ТК РФ, подлежат:
— лица, не достигшие возраста 18 лет;
— иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
— иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

1. Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Второй шаг: получить от работника заявление о приеме на работу.
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрения жалобы и т. д.

Заявление оформляется либо от руки в произвольной форме, либо на трафаретном бланке. Заявление включает следующие реквизиты: адресат (кому адресовано); адресант (от кого написано); адресные данные адресанта (где проживает, тел., паспортные данные по требованию); вид документа; текст; подпись; дата.

Заявление не является непременным документом, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления, однако оно может пригодиться.

Во-первых, в заявлении можно внести сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, в случаях споров об условиях труда, согласованных сторонами. Споры могут возникнуть в отношении рабочего времени, режима работы и т.д. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Форма заявления может быть произвольной, но должна соответствовать все требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Например,

Директору НИИ АК
И. В. Иванову
Петрова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
ул. Мира, д.1, кв.1,
г. Москва

Заявление

Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника лаборатории химического синтеза с 24.08.20014.

Личная подпись И. И. Петров

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

Третий шаг: ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с рядом документов:
— должностной инструкцией;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— коллективным договором, если он заключен, а также с другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

Четвертый шаг: заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а одновременно с решением вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать.

Пятый шаг: вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Шестой шаг: издание приказа о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Примечание: Унифицированная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.).

При разработке «самодеятельной» формы, существует риск не указать какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям при возникновении спора с работником в будущем.

Седьмой шаг: зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

Восьмой шаг: ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Девятый шаг: внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Десятый шаг: необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

Одиннадцатый шаг: оформить личную карточку на работника , ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Правила оформление личной карточки рассмотрены в лекции «Личная карточка».

Двенадцатый шаг: оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Личное дело предполагает оформление и принятие различного рода документов. О правилах комплектования и ведения личных дел, мы рассмотрим в лекции «Личное дело»

Тринадцатый шаг: включить нового работника в табель учета рабочего времени и другие документы.

Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., « »). Без них прием на работу не состоится.

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

• трудовым договором в свободной форме (подробнее об этом см., « »);
• типовым трудовым договором (подробнее об этом см., « »).

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., « »). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Перечень основных документов

Законодательством каждой страны предусмотрено основной список документов для устройства на работу в любую организацию. Договор с работодателем невозможно будет заключить, если хоть один из необходимых документов Вами не предоставлен. Но их перечень у разных работодателей бывает разным. Вот поэтому каждому гражданину необходимо знать основную документацию, которая необходима при трудоустройстве.

Список основных документов:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• документ, свидетельствующий о наличии образования, квалификации или специальных знаний (например, диплом, свидетельство).

Все перечисленные документы составляют пакет обязательных, но тут есть и свои нюансы.

Самым важным в этом списке является паспорт. Если по определенным причинам у Вас нет паспорта, то нужно взять справку в паспортном столе, которая будет свидетельствовать о том, что ожидаете новый паспорт. В этом случае предоставьте работодателю другой документ, который подтвердит Вашу личность. Это могут быть:

• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• военный билет (если военнослужащий);
• справку, которая свидетельствует об освобождении (с мест, лишенных свободы).

Учитывайте, что предоставленный документ, подтверждающий Вашу личность должен быть с фотографией и основными данными.

Лица, которым нет еще полных 16-ти лет, предоставляют свидетельство о рождении.

Трудовая книжка – это подтверждение опыта работы. Если вы ранее не оформлялись на работу, то соответственно не имеете этой книжки. В таком случае приносите чистый документ. Работник отдела кадров оформит его в течение одной недели. Этот документ останется в отделе работы с кадрами до тех пор, пока Вы числитесь в данном учреждении. Не забывайте, что если Вы проработали уже более 5-ти дней, то в трудовую вносится запись о трудоустройстве.

Если Ваша книжка была утеряна, испорчена либо повреждена, то необходимо составить заявление, в котором указать одну из перечисленных или других причин отсутствия у Вас такого документа. Работодателем будет оформлена новая.

При необходимости работы по совместительству такой документ можно не предоставлять на дополнительную работу, а если хотите, то можете сделать ксерокопию. Если желаете сделать в трудовой книге запись как основной, так и дополнительной работы, то кадровому работнику нужно доставить подтверждающий документ о совместительности работы.

Пенсионная страховка оформляется при первом же трудоустройстве работодателем. После увольнения этот документ остается у Вас. А если меняете место работы или оформляетесь на бирже труда, то его нужно будет обязательно предъявить.

Военнообязанные лица и призывники (представители мужского пола возрастом от 18 до 27 лет) обязаны предоставить работодателю соответствующие документы (воинской регистрации). Мужчины, которые пребывают в запасе (или отставке), должны предоставить свое удостоверение и послужной список (военный билет). Женщины, у которых есть подобные документы, тоже их предоставляют.

Документы о получении образования нужно предъявлять независимо от сферы Вашей будущей работы. Некоторые профессии нуждаются в документах, которые подтверждают квалификацию, окончание курсов или другое. Но если Вы устраиваетесь не по специальности, то такие документы не требуются. Для квалифицированной должности диплом нужен обязательно. С помощью этого документа наниматель предложит условия работы в соответствии с Вашей специализацией.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики работы работникам, возможно, будет необходимо собрать и дополнительную документацию (предусмотренную законодательством). К таким документам относятся:

• Регистрация. Постановление запрещает работодателям требовать такую справку. Но чаще всего организации игнорируют данное постановление, поэтому Вам все-таки придется ее сделать, чтобы это не стало причиной конфликтной ситуации с нанимателем.
• Справка о состоянии здоровья (медицинское заключение). Такой документ нужен лицам, которые не достигли 18 лет. Например, если у подростка плохое зрение, то в медицинской справке врач запрещает работать с компьютером. Осмотр в поликлинике, как правило, оплачивает наниматель. Такая справка также необходима работникам некоторых сфер: педагогам, врачам, транспортникам и т. д. Такие профессии связаны с риском для здоровья, а в медсправке указано отсутствие (или наличие) каких-либо противопоказаний, связанных с определенной деятельностью. В указанных сферах без медсправки просто не обойтись, иначе не будете приняты на работу.
• Справка о зарплате с нового места работы. Этот документ нужен для вычисления налога. Но он не является основным в списке, поэтому если не хотите, то не предоставляйте его.
• Характеристики с предыдущих работ. Нечасто в организациях требуют такой документ, но все-таки лучше им обзавестись. И тогда вероятность устроиться на работу еще и на выгодных для Вас условиях увеличится. А также этот документ имеет свое непосредственное влияние, если трудоустройство проводится на конкурсной основе.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Такой документ Вы не обязаны предоставлять (если не являетесь предпринимателем). Но жизнь показывает обратное. Поэтому если у Вас отсутствует такое свидетельство, то нужно его оформить в инспекции по налогам (по месту прописки или регистрации).
• Декларация о доходах необходима государственному служащему, если он назначен руководителем. Также такому сотруднику потребуется медзаключение.
• Анкета, заполненная наемным работником, в которую вносится информация о данных.
• Справка с основной работы для работы по совместительству.
• Справка, в которой есть данные о судимости или ее отсутствии. Согласно законодательству на некоторые должности не принимаются лица, которые ранее или в момент трудоустройства были судимые.

Документы для предоставления льгот

Работодатель также может запросить другие документы, с помощью которых оформляются льготы. Такими документами являются:

• свидетельство о составе семьи;
• медсправка, подтверждающая беременность;
• справка о возрасте детей;
• свидетельство о звании или научной степени;
• о донорстве;
• об инвалидности (ближних родственников) и подобные;

Такие документы помогут наемному работнику получить дополнительные льготы. Если вы многодетный, то имеете полное право самостоятельно выбрать любой месяц года для отпуска. Возможна и помощь (материальна) от работодателя.

Какие документы работодатель не имеет права требовать

Работодателям запрещено требовать от своих потенциальных работников документацию, не предусмотренную законами о труде. При трудоустройстве наниматели не могут требовать такие документы:

• свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
• документ о регистрации проживания;
• недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
• при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;

Не забывайте о том, что работодатель не может Вам отказать в предоставлении рабочего места только по той причине, что Вы не подали документы, не предусмотренные законами о труде населения. А если все-таки отказал, то по вашему требованию должен объяснить конкретную причину его отказа. Если Ваше требование было также успешно проигнорировано, то обжалуйте отказ в суде.

Оставлять в залог свои документы не допускается при любых обстоятельствах!

Документы, которые оформляются на рабочем месте

Если вы уже приняты в организацию на определенную должность, то остается только оформить документацию уже непосредственно на рабочем месте. Список документов будет таким:

• договор между нанимателем и работником, в котором предписаны соглашения о труде обеих сторон;
• договор об ответственности за материальную сторону (если есть такая необходимость составлять);
• документ, который подтвердит Ваше официальное трудоустройство (указ), в котором вписаны сроки, занимаемая должность и оклад;
• пенсионное страхование (если ранее не оформлялось);
• если Вы уже проработали 5 дней, то в трудовой делается соответствующая запись о трудоустройстве;

Из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. При устройстве на работу Вы обязаны предоставить все основные документы, не предусмотренные законами о труде – отказывайтесь подавать. Если же вопрос о Вашем трудоустройстве еще не решен и договор не составлен, то не спешите знакомить наемника со своими личными документами.