Приказ на декрет образец. Приказ о декретном отпуске - образец. Распространенные ошибки при оформлении
Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.
Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.
Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.
Порядок оформления
Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .
Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.
На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.
Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.
В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.
Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.
Перечень документов
Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.
Также требуются:
- СНИЛС и ИНН сотрудницы.
- Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
- Заявление на отпуск.
С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.
Правовое регулирование
Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .
Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.
Образец приказа на декретный отпуск
Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.
Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.
При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.
При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.
Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.
У сотрудницы были осложненные роды. В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком. Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета. Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам. Образец 2019 документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам облегчить работу.
Продолжительность отпуска
Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году составляет:
Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Готовим приказ
Любое серьезное событие, произошедшее в организации, должно быть оформлено документально. Чтобы оформить дополнительный отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить в распоряжение работодателя больничный листок и соответствующее заявление. После того, как документы получены, можно оформлять приказ. Сделать это нужно в дополнение к уже имеющемуся распорядительному документу на предоставление первоначального отпуска (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Именно в таком порядке предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней. , разработанный нашими специалистами, поможет кадровым работникам сэкономить время на составление собственного бланка.
За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.
Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »
О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».
В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.
Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.
Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ
2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.
Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам
Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.
Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.
6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.
Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?
да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.
Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:
- с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).
Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:
- заявление работника;
- больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
- свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).
При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.
Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:
- наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
- название предприятия;
- сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
- подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
- основание предоставления ДО (указывается не всегда);
- должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
- информацию об ознакомлении работника с приказом.
Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .
Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).
Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:
- назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
- указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
- указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.
Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
