Акт о нарушении трудовой дисциплины бланк. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины - образец. Кто его составляет

Нарушение работниками трудовой дисциплины наказуемо.

При этом справедливо вынесенное дисциплинарное наказание, оформленное соответствующими документами, оспорить не получится.

Закон на стороне работодателя, таким образом защищающего свои права.

Первым из необходимых документов, которые требуются для оформления дисциплинарного проступка, является акт о дисциплинарном взыскании сотрудника.

Есть нарушение - составь акт

Письменный трудовой договор с работником, требует и письменных доказательств в случаях его нарушения. Не будет правомерным вынесение дисциплинарного наказания, основанного на каких-либо фактах, которые не имеют подтверждающего документа. Исходя из этого, любой проступок, за который совершивший его должен понести наказание, должен быть зафиксирован на бумаге.

Нарушение может выявить как сам руководитель, так и любой сотрудник предприятия. В любом случае, должна быть составлена докладная записка руководителю, о произошедшем нарушении и его виновнике. Если проступок довольно серьёзный, составляется акт о дисциплинарном взыскании, на основании которого и производится наказание.

Воля руководителя, выраженная подобным актом, обязательна к исполнению. На основании акта так же составляется приказ о взыскании, который подтверждает вынесенное актом решение.

В зависимости от самого проступка, акт может составляться на основании явного факта, а может быть итогом рассмотрения какого-либо вопроса специальной группой - экспертной комиссией. Тяжесть проступка влияет и на принимаемое решение. Дисциплинарные взыскания варьируются от довольно безболезненного для работника выговора, до увольнения с работы, за серьезные нарушения трудовой дисциплины.

Нужно отметить, что содержание акта и приказа о взыскании, необходимо в обязательном порядке довести до самого работника, к которому такое наказание применяется. В противном случае, уже работодатель будет допускать нарушение трудового закона.

Меры дисциплинарной ответственности, как способ побудить работников к надлежащему соблюдению трудовой дисциплины и договора с работодателем, довольно эффективная мера регулировки трудовых взаимоотношений в досудебном порядке. Работник, зная, что руководитель на законных основаниях может наказать его вплоть до увольнения за халатное отношение к работе, так или иначе стремится свести к минимуму сами случаи нарушений, и старается самостоятельно максимально минимизировать вред от своего проступка, если он был всё же совершён.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о дисциплинарном взыскании вариант которого можно скачать бесплатно.

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

• должностная инструкция;
• внутренние акты предприятия;
• трудовой распорядок;
• инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

1. административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
2. режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
3. техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

• явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
• опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
• пропуск целого рабочего дня без объяснения;
• порча и кража имущества;
• хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

1. выговор;
2. замечание;

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника , юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

• Название документа («Акт о нарушении …»);
• Наименование предприятия;
• Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
• Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
• Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
• К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах . Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Нет идеальных, в том числе и на работе каждый может совершить проступок, который будет считаться дисциплинарным. Главным при его определении будет считаться неправомерность таких действий. Возможно так же и бездействие, например, когда сотрудник не желает выполнять свои обязанности. Чтобы был стимул не делать такие нарушения, работодатель вправе применить наказание в виде взыскания (и так же легко его впоследствии отменить, оформив соответствующий приказ).

Что такое дисциплинарный проступок работника?

Понятие дисциплинарного проступка регулируется статьей 192 ТК РФ. К нему относятся правонарушения, из-за которых случается невыполнение трудовых обязанностей, либо же их ненадлежащее выполнение. Сюда можно отнести нарушение должностных инструкций, приказов работодателя, трудового законодательства, договора, правил внутреннего распорядка. В любом случае он означает такие действия (бездействия), напрямую связанных с выполнением обязанностей на работе, которые строго запрещены без уважительных на то причин. Такие нарушения влекут за собой ответственность, которая подразумевает различного рода наказания.

Дисциплинарные взыскания за проступок работника по закону

Помимо поощрений за хорошую добросовестную работу, работодатель имеет право применять и определенные наказания за нарушение дисциплины сотрудником. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по статье.

Замечание является самым простым видом наказания работника и заключается в словесном предупреждении или в виде письменного приказа, который не отмечается в трудовой книжке.

Для более серьезных нарушений предусмотрен выговор, который оформляется официально, но тоже не указывается в трудовой. Грубые нарушения законодательства и трудового распорядка влекут за собой увольнение.

Штраф за дисциплинарный проступок

Допускается ли наложение на работника штрафа за совершение дисциплинарного проступка?

Ответ на вопрос знать важно, так как применение данного материального наказания встречается часто. Рассмотрим подробнее.

Что представляет собой штраф? Это удержание части денежных средств из заработной платы сотрудника. Однако наложение штрафов на сотрудников не имеет законных оснований, так как не предусмотрено законодательством.

К законным материальным взысканиям можно отнести только лишение премии.

Такой вариант возможен, если эта информация есть во внутренних документах предприятия, либо привлечение к материальной ответственности из-за порчи имущества компании. Применять штрафные санкции в иных случаях не разрешается законом, поэтому если работодатель будет их практиковать на своем предприятии, то его ожидает административная ответственность. Она заключается в выплате штрафов работодателем в размере 1000-5000 рублей, а юридическим лицом суммы от 30000 до 50000 рублей. Возможно также приостановление деятельности предприятия на 90 дней. А если же работник подаст заявление в прокуратуру и докажет факт незаконного навязывания штрафов, то работодателю грозит уголовная ответственность.

Срок взысканий за дисциплинарный проступок

В какой срок со дня обнаружения проступка к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание?

Наложить его возможно в течение месяца. При нахождении отпуске или на больничном сотрудника данный срок приостанавливается.

Взыскание можно применить не позже 6 месяцев по ст.193 ТК РФ. В связи с ревизией и вынесения по ней решения, из-за аудиторской проверки срок взыскания увеличивается до 2 лет. Такие правонарушения обнаружить удается не сразу, поэтому и срок намного больше. При прохождении указанного срока привлечение к ответственности сотрудника законом не предусмотрено.

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Акт является письменным доказательством совершения правонарушения работником, если нет его объяснения. Только на его основании возможно взыскание, иначе это действие будет незаконным. Образец его написания стандартный и содержит следующее:

• наименование организации;
• номер и название акта;
• текст с информацией о правонарушении и тому, кто его совершил;
• информация о мерах взыскания и их основания относительно ТК РФ
• дата и подпись.

Подпись здесь нужна непосредственного руководителя сотрудника, руководителя предприятия и начальника отдела кадров. Обязательно нужно дать на ознакомление данный акт сотруднику, относительно которого он составляется. Его подпись тоже обязательна.

Срок объяснения работником проступка

В случае вынесения взыскания работник обязан предоставить письменное объяснение. Способы изложения могут быть различными способами:

• объяснительная записка;
• составление акта.

Какие сроки установлены для дачи работником объяснений по факту дисциплинарного проступка? Этот срок составляет всего 2 рабочих дня . Право на требование объяснения и срок его предоставления указываются в ч. 1 ст. 193 ТК РФ . Объяснительная записка способствует установлению объективной оценки дела, так как работник описывает все обстоятельства причинения правонарушения. Однако сотрудник может отказаться ее писать. Тогда работодателю следует составить акт, о котором говорилось в предыдущем пункте.

Таким образом, дисциплинарный проступок и ответственность за него закреплены законодательно. Работодатель вправе применять взыскание, при этом и соблюдение процедуры является его обязанностью, иначе данное право будет утеряно.

Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения трудовой дисциплины можно

Автор: журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
- о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
- об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
- приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
- передачи-приема (дел, документов);
- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
- испытаний (образцов, систем, технологий);
- ревизии, инвентаризации;
- расследования аварий, несчастных случаев;
- ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки:
- несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
- несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
- прогулы;
- появление на работе в состоянии опьянения.

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:
1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.
2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример
"Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем".
3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).
4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример
"4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения".

Пример
"4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин".
5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).
6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.
Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:
- название организации;
- название вида документа (слово "акт");
- дата и регистрационный номер документа;
- место составления;
- заголовок к тексту (название акта);
- подписи;
- в необходимых случаях - гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

Что считается нарушением трудовой дисциплины?

Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

• Трудовой распорядок.
• Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
• Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
• Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
• Внутренние локальные и нормативные документы.

Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании. В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил. При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

В случае несоблюдения всех правил взыскание будет считаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.

Главный момент – правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:

• Докладная записка руководителя предприятия.
• Докладная записка сотрудника отдела кадров.
• Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особенно важны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их наличие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, наоборот, ликвидации взыскания с сотрудника.

Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают?

Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:

1. Административное. В данном случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.
2. Техническое. Отказ от выполнения норм труда.
3. Режимное. Нарушение режима труда или отдыха.

И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник совершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после которого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что данный проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было совершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.

Именно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен обязательно сообщить руководству об этом посредством написания докладной записки.

Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Рабочий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт ежедневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и привело к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить только на его опоздания. Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжело избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.

Для чего нужен акт о нарушении трудовой дисциплины?

Акт – самостоятельный документ, где фиксируются проступки. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.

Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем серьезнее проступок, тем серьезнее ответственность.

Правда нужно отметить, что далеко не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если проступок совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.

Если говорить о видах наказаний, но самыми распространенными являются:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обычно выносится замечание. Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обычно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение. Кроме того, наказание может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом виде, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.

А чтобы правильно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Инструкция по правильному оформлению взыскания

Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников. Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации. Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:

1. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
2. Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.
3. Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.

Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.

Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.

Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт должен составляться должностным лицом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении. В качестве присутствующих лиц также нужно пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха. Сам документ заполняется от первого лица, при этом в нем должны быть такие сведения, как:

• Название компании.
• Идентификация документа (то есть, должно присутствовать слово «акт»).
• Дата написания.
• Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
• Место составления акта.
• Подпись составителя.

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:

«Мной, руководителем цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по следующему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года прибыл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов находился в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на вопросы не отвечал. Объяснения давать отказался».

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

Правила хранения документа

После составления документа сотрудник отдела кадров должен внести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой договор, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. Если формально изучить документ, это в будущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что приведет к выговору или увольнению.

А руководству предприятий нужно очень внимательно относится к каждому факту нарушения, проверять его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании. Составление акта без оснований может стать причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца. Но также каждый работник должен помнить – выполнять свои обязанности нужно в соответствии с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут стать барьером для дальнейшего повышения на работе.

Вконтакте