Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна. Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Здесь вы можете скачать .

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.

1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

1. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
2. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
3. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

1. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
2. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
3. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
4. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
5. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
6. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
7. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
8. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
9. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
10. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
11. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
12. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
13. Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
14. Справка готова к выдаче.
15. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
16. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.

Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :

Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

по пункту 7 порядка оформления справки:

Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:

Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:

Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки:

Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:

Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки:

Пример полностью оформленной справки.

На этом образце отсутсвуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.

Это всего лишь образец для наглядности.

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Руководитель

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть .

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

• по договору подряда или по агентскому договору;
• у физического лица;
• по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека . Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании . В структуре справки должны содержаться элементы:

• дата и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника;
• точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
• сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
• основание (реквизиты трудовой книжки);
• цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
• заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
• печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии , то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

• о переводах;
• о присвоении разрядов;
• о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

• директор фирмы;
• кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
• архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Справка о стаже работы или иначе о трудовом стаже, - это бумага, которая содержит данные о соответствующих фактах, которые удостоверены в соответствии с требованиями документооборота. Эта справка необходима, чтобы продемонстрировать, где и в течение, какого времени работало данное лицо.

В данной справке принимаются в расчёт все виды деятельности, в том числе:

• работа на основе трудового соглашения;
• занятость по договору агентирования;
• деятельность на условиях подряда;
• наконец, труд по найму у физического лица либо у индивидуального

Зачем нужна справка о стаже работы

Справка о стаже работы, иначе, справка о трудовом стаже - это документ, который требуется, чтобы подтвердить факт, что человек работал в течение определённых периодов официально и за него перечислялись страховые взносы . В частности данная справка необходима тем, кто желает оформить льготные пенсии, в том числе за труд во вредных условиях и по выслуге.

Структура документа

Согласно правилам, справка о стаже работы должна включать целый ряд обязательных частей. В числе прочего к ним относятся:

Как оформляется справка

При оформлении данной справки следует принимать во внимание, что это официальный документ . По этой причине для её составления часто используется фирменный бланк. Также разрешено составлять её на бумажном листе размером А4, однако в таком случае на него требуется нанести угловой штамп. На штампе должны быть помещены реквизиты компании, а если используется бланк, то он также должен их включать. К обязательным реквизитам относятся:

• наименование данной компании в полной форме;
• почтовый адрес предприятия;
• юридический адрес предприятия;
• телефонные номера.

Документ получает регистрационный номер, в нём следует прописать число, когда он был составлен.

В случае, когда в организацию пришёл формальный запрос о выдаче справки, в самой справке следует написать сведения о данном запросе, в частности его исходящий номер и число, когда он был составлен.

Непосредственно документ начинается с обозначения лица, кому его выдают. Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество.

Если прежде во время работы сотрудник имел иную, нежели записанная в паспорте, фамилию, то факт, что он в прошлом проходил под нею, также удостоверяется документами. В частности, требуется продемонстрировать свидетельство о вступлении в брак или его расторжении .

Далее указывают данные о начале и завершении трудовой биографии получателя в компании. В первую очередь заносят в документ наименование предприятия, а также специальность и название рабочего места сотрудника после того, как он был принят в организацию. Следом упоминают день, когда он вышел на работу, и пишут реквизиты приказа, который стал основанием для допуска его к работе.

Также в справку вносят сведения о завершении работы сотрудника в компании . В ней прописывают дату его увольнения и сведения о приказе, по которому эти трудовые отношения завершились. Допускается не уточнять, по какой причине сотрудник перестал трудиться на организацию.

После этого описывают подробности карьеры получателя, в том числе:

• его перемещения с должности на должность;
• получение им повышенных квалификационных разрядов;
• работа с совмещением различных специальностей.

Обо всех этих фактах ведут речь с уточнением чисел, в которые издавались приказы, становившиеся основанием для всех фактов, относящихся к данному перечню и реквизитов этих приказов.

Необходимо упомянуть в документе о смене предприятием своего наименования.

Если лицо трудится по специальности, которая даёт ему право уйти на пенсию ранее стандартного срока, то в документ требуется включить её обозначение, которое должно точно соответствовать принятому 26 января 1991 года Постановлению №10 .

Следом приводят цель, для которой составлена справка, в частности ею может быть получение пенсии, и указывают адресата, для которого она предназначена, к примеру, Пенсионный фонд России или иную организацию, направившую такой запрос .

Для подсчета общего стажа достаточно просто суммировать периоды работы на всех предприятиях, где когда-либо трудился сотрудник. Работник кадровой службы вычисляет совокупное время на основании данных , которые содержатся в трудовой книжке, и заносит общую длительность работы в справку.Справка о стаже работу требует подписи непосредственно от руководителя предприятия. Также на неё ставят печать юридического лица. Оговаривается, что сотруднику кадровой службы допустимо завизировать справку самостоятельно . Но подобное возможно лишь при условии, что им была получена доверенность с допуском к оформлению и выдаче справок. В таком случае он обязательно указывает реквизиты данной доверенности.

Как получить документ

Процедура получения данного документа разнится в зависимости от того, трудится он ещё в организации или трудовые отношения с нею уже прекратились. Действующий сотрудник составляет на имя руководителя компании заявление , в котором запрашивает данную справку и предоставляет эту бумагу секретарю.

Прежнему сотруднику равным образом следует составить заявление, но, к тому же, от него требуется предоставить паспорт. Такое заявление рекомендуется составить в двух экземплярах. На том из них, который сотрудник сохраняет, он указывает число и ставит подпись. В законодательстве предусматривается, что работнику должны выдать справку в течение трёх суток после поступления данного запроса на предприятие.

Если лицо, которому требуется справка, в настоящее время нигде не работает, ему следует обращаться в последнюю организацию из тех, в которых оно работало. Предприятиям предписывается снимать копии с трудовых книжек и сохранять их, по этой причине сотрудник кадровой службы самой последней компании сможет наиболее полно описать его трудовую биографию, именно обратившись к данной копии.

В то же время возможна ситуация, когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, по этой причине на предприятиях, где он работал, не может быть её копии. Такое происходит, к примеру, если он трудился в различных организациях по гражданскому правовому договору (агентирования или подряда) . В подобном случае претендующему на пенсию лицу следует получить справки ото всех организаций, в которых он работал. Эта задача усложняется, если некоторые из компаний прошли реорганизацию или прекратили своё существование. Чтобы решить проблему, необходимо:

• подать запрос в компанию, являющуюся правопреемником прежде существовавшей - при реорганизации, поскольку в таком случае именно к правопреемнику поступают все бумаги от предшественника;
• обратиться в архив города, в котором располагалась компания - при ликвидации.

Как долго действительна

Справка действительна постоянно, стать недействительной она не может в принципе. Причина этого в том, что в документе приведены факты из прошлого. Подобная информация никак не может устареть. Поэтому единожды полученную справку в дальнейшем можно предъявить когда угодно.

Кроме того, оговаривается, что число выдаваемых справок может быть любым. Сотрудник может постоянно подавать запрос о получении ещё одного экземпляра этого документа и у фирмы существует обязанность всё время ему их выдавать в течение трёх дней. Само лицо, подающее запрос, должно во всех случаях либо приносить запрос из ПФР, либо писать новое заявление.

Таким образом, справка о работе содержит сведения о прежней занятости лица, претендующего на пенсию. Речь идёт о деятельности, как по трудовому, так и по гражданскому праву. Предусмотрена упрощённая форма, если речь идёт о получении обычной пенсии и усложнённая, когда получатель претендует на льготную . Во всех случаях сотруднику должны выдать её самое позднее через три дня после его обращения в организацию с этой целью . Если он уже не работает в компании, он также предъявляет паспорт.

Справки составляются на основании копии трудовой книжки, хранящейся в последней компании. Если сотрудник работал по гражданско-правовым договорам или не имеет трудовой книжки по иным причинам, ему следует обратиться во все организации, где он работал, по отдельности либо к правопреемникам юридических лиц, прекративших существование. Справка бессрочна, так как все указанное в ней - факты.

Видео с дополнительной информацией о необходимом стаже для получения пенсии.