Календарные или рабочие дни по 44 фз. Как избежать путаницы в сроках проведения госзакупок? Пример расчета периода времени подачи документации тендера после выявления победителя

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о датах и сроках по 44-ФЗ, которые должны знать Заказчики, поставщики (участники закупок), контрольные органы и прочие лица, так или иначе имеющие отношение к данной сфере. Сам Федеральный закон № 44-ФЗ, а также связанные с ним нормативно правовые акты, устанавливают регламентированные даты и сроки к различным процедурам и этапам их проведения. Этих дат и сроков достаточно много, поэтому многим участникам закупочного процесса бывает очень сложно в них разобраться, а тем более запомнить. Поэтому в этой статье я расскажу о том, как не запутаться во всех этих сроках и держать все под контролем.

1. Ключевые сроки по 44-ФЗ, о которых нужно знать Заказчику

К Заказчикам в рамках 44-ФЗ предъявляются более серьезные требования нежели к участникам закупок, плюс предусмотрены административные штрафы за нарушения законодательства о размещении заказов. Поэтому Заказчики, как никто другой, должны хорошо знать, а также соблюдать даты и сроки, установленные в 44-ФЗ.

К ним относятся сроки:

• формирования, утверждения и размещения планов закупок и планов-графиков в ЕИС;
• внесения изменений в планы-графики закупок;
• размещения извещений о проводимых закупках;
• отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• внесения изменений в извещения и документацию;
• размещения в ЕИС и на площадке документов и информации;
• направления информации участникам закупки, оператору электронной площадки, контрольному органу;
• рассмотрения и оценки заявок участников;
• подписания контракта по итогам проведенной закупки;
• оплаты по контракту;
• возврата обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
• и т.д.

2. Ключевые сроки по 44-ФЗ, о которых нужно знать участнику закупки

Для того, чтобы эффективно принимать участие в госзакупках, а также уметь отстаивать свои законные права и интересы, участники закупок должны знать регламентированные даты и сроки, установленные в 44-ФЗ и сопутствующих НПА.

Во-первых , это необходимо для того, чтобы иметь возможность проконтролировать действия Заказчика, Специализированной организации или Уполномоченного органа и, в случае необходимости, подать жалобу в ФАС.

Во-вторых , чтобы вовремя подавать свои заявки, запросы на разъяснение положений документации или результатов проведенной закупки, размещать протоколы разногласий по контракту, а также подписывать контракт с Заказчиком.

В-третьих , чтобы вовремя получать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки или обеспечения исполнения контракта, а также оплату по контракту.

Помимо тех сроков, что были указаны в первом разделе статьи, участнику нужно знать:

• сроки подготовки, подачи и рассмотрения жалобы по 44-ФЗ в ФАС;
• сроки действия банковских гарантий, предоставляемых участниками в качестве обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
• сроки подачи заявок;
• сроки подачи запросов на разъяснение положений документации или результатов проведенной закупки;
• сроки предоставления разъяснений по 44-ФЗ со стороны Заказчика (оператора электронной площадки);
• сроки рассмотрения протокола разногласий по 44-ФЗ;
• сроки продления подачи заявок, в случае внесения изменений в извещение (документацию).

3. Калькуляторы сроков по 44-ФЗ

Многие Заказчики и поставщики периодически пытаются прибегнуть к помощи различных калькуляторов сроков проведения закупочных процедур, калькуляторов расчета НМЦК, размера обеспечения заявок и обеспечения исполнения контракта. До недавнего времени в открытом доступе такие калькуляторы можно было найти на сайте НАИЗ. Но законодательство не стоит на месте и они потеряли свою актуальность.

Недавний мониторинг интернет пространства показал, что в открытом доступе адекватных калькуляторов по определению сроков нет. По крайней мере, мне их найти не удалось. Обычные таблицы сроков по 44-ФЗ я в расчет не беру, они периодически встречаются на разных ресурсах. Но хочу вас предостеречь. Большинство таких таблиц не содержит полной информации по срокам или информация в них уже устарела. Поэтому будьте осторожны!

И здесь возникает вопрос. Где найти актуальные таблицы сроков по 44-ФЗ с последними изменениями в законодательстве?

Если вы работаете со стороны Заказчика и вам необходим автоматизированный сервис по расчету сроков, то отличным решением будет предложение от компании Персис. Это программа “Эконом-Эксперт”, которая в значительной мере облегчает жизнь Заказчику. В ней можно не только рассчитывать сроки, но и формировать отчеты, проводить учет и контроль проводимых закупок, выгружать информацию в ЕИС и выполнять множество других задач. Подробнее узнать о данной программе, а также получить тестовый доступ к ней можно .

Другим вариантом является самостоятельная подготовка таких таблиц со сроками для личного пользования. Вы просто скачиваете актуальную версию 44-ФЗ с сайта “Консультант Плюс” и формируете для себя таблицу со сроками. Этот вариант потребует от вас определенного времени, но это абсолютно бесплатно и доступно каждому.

И наконец, есть третий вариант — это воспользоваться готовым решением. Специально для моих клиентов и посетителей сайта я подготовил электронный сборник “Успевай в срок! Даты и сроки по 44-ФЗ, которые нужно знать!”. Настоящий сборник состоит из 21 таблицы в формате excel. На сегодняшний день это самая полная и актуальная информация со сроками по 44-ФЗ. Сборник будет одинаково полезен, как Заказчикам, так и участникам закупок. Приобрести его можно . Стоимость этого сборника чисто символическая, а вот экономия времени и польза просто колоссальная. Эти таблицы можно распечатать на листах формата А4 и использовать как настольную шпаргалку в вашей повседневной работе.

В завершении своей статьи хочу сказать о том, что знание и соблюдение установленных в Федеральном законе № 44-ФЗ сроков убережет вас от массы лишних проблем, штрафов и финансовых потерь.

Если статья была для вас полезной, ставьте лайки и делитесь информацией с друзьями и коллегами в социальных сетях. До встречи в новых статьях.

Законодательство о закупках изобилует регламентированными сроками. Определенные сроки устанавливаются и в процессе проведения того или иного вида закупки, и при заключении контракта. За нарушение некоторых сроков предусмотрена административная ответственность должностных лиц и соответствующие штрафные санкции.

Ситуации, когда законодатель прямо прописывает, что срок исчисляется в рабочих или календарных днях, при этом дни выпадают на трудовую неделю не вызывают затруднений. Во всех остальных случаях возможны недоразумения и нарушения, которые влекут негативные последствия для всех участников процедуры закупки.

Сроки в соответствии с Гражданским кодексом

Прежде всего, не стоит забывать про общее правило о том, что если законодатель прямо не указывает на то, что исчисление срока осуществляется в рабочих днях, то он имеет в виду календарные дни.

Таким образом, к примеру, разъяснения аукционной документации должны быть опубликованы в течение двух календарных дней с момента поступления запроса.

Однако, в прямо прописано, что положения Гражданского кодекса являются основанием для действия норм Закона о контрактной системе. А вот уже применяя статью 193 Гражданского кодекса следует, что если окончание срока попадает на нерабочий день в организации, то он переносится на первый ее рабочий день. Таким образом, если запрос поступил в адрес Заказчика в пятницу, то ответив на него в понедельник, должностное лицо действует правомерно.

Что считать выходным днем

Как обыватели мы вполне привыкли, что выходные дни в организации – стандартные суббота и воскресенье.

Вместе с тем, такой вывод не вполне корректен в юридическом плане. Нормы организации труда и отдыха установлены в Трудовом кодексе РФ.

Именно в нем и прописано, что общим и единственно обязательным и официальным выходным днем считается только воскресенье (ст.111). Второй выходной день устанавливается непосредственно внутри организации.

Более того, такой день может отсутствовать в принципе. Данное правило следует помнить прежде всего участникам закупок при направлении каких-либо документов в регламентированный срок. Кроме того, Заказчик в определенных случаях также может действовать исходя из общих требований законодательства, с учетом собственных внутренних приказов и штатного расписания, если они оформлены надлежащим образом.

ВНИМАНИЕ! Для упрощения работы в ЕИС и экономии своего времени, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Также программа бесплатно проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК и СКП, поможет найти необходимый и многое другое!

Е.В. Баланцев,
юрисконсульт ФГОУ ДПО Государственная академия
промышленного менеджмента имени Н.П. Пастухова, г. Ярославль

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон № 44-ФЗ) устанавливает для заказчиков, комиссий по осуществлению закупок и других участников контрактной системы различные права и обязанности, которые должны быть реализованы в установленные данным законом сроки. Нарушение заказчиком или членами комиссии по осуществлению закупок данных сроков во многих случаях является основанием для привлечения соответствующих работников заказчика или членов комиссии к административной ответственности.

Ответственность

В частности, согласно ч. 3 ст. 7.32 КоАП РФ нарушение сроков подписания контракта (подписание контракта ранее минимального или позднее максимального срока) влечет за собой наложение на должностное лицо заказчика штрафа в размере 50 000 рублей. Сумма штрафа - ощутимая, следовательно, его наложение может стать весьма болезненным для руководителя учреждения или членов комиссии. Поэтому вопрос о правовом регулировании порядка исчисления сроков в соответствии с законодательством о контрактной системе является очень актуальным.
Рассмотрим далее ключевые аспекты исчисления сроков и типичные нарушения заказчиками и иными лицами действующих норм.

Исчисление сроков

Закон № 44-ФЗ не регулирует порядок исчисления сроков, значит по данному вопросу необходимо руководствоваться статьями - Гражданского кодекса РФ.
В соответствии со статьей 190 ГК РФ сроки могут определяться календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, а также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Большинство сроков, установленных Законом № 44-ФЗ , исчисляются в днях (календарных днях), а также в рабочих днях (например, в рабочих днях исчисляются срок размещения извещения о проведении запроса котировок в единой информационной системе, срок направления информации в Федеральное казначейство для включения в реестр контрактов и т. д.). Отличие сроков, исчисляемых в днях, от сроков, исчисляемых в рабочих днях, заключается в том, что в сроки, исчисляемые в днях, включаются все дни недели - рабочие, выходные (суббота, воскресенье), нерабочие праздничные дни.

Их три вида:

• Конкретная дата в календаре;
• Временной отрезок. Например, год, день, час;
• Событие с высокой долей вероятности: начало отопительного сезона, снегопадов, паводков.

По умолчанию дни — календарные. Если заказчик имеет ввиду рабочие дни, он прописывает это в закупке отдельно. Продолжительность такого срока длиннее, чем при использовании календарных дней.

Срок «пять дней», который начался 26 февраля 2016 года, в календарных днях завершится 2 марта 2016. Если рассчитать его в рабочих днях, он завершится только 4 марта 2016.

Как правильно рассчитать временной промежуток?

У всех этапов закупки есть начало и конец. Отсчет временного промежутка начинается со дня, следующего ЗА событием, с которого начинается этап закупки:

• День загрузки извещения в ЕИС, после которого начинается прием заявок;
• День публикации протокола проведения электронного аукциона, после которого начинается рассмотрение вторых частей;
• День публикации протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, после которого начинается процедура подписания контракта.

В промежуток нельзя включать:

• День завершения приема заявок;
• День вскрытия конвертов.

В понедельник 11 апреля 2016 года вас признали победителем электронного аукциона. У заказчика есть 5 дней на подготовку контракта, и отсчет начинается не с 11, а с 12 апреля, то есть до 16 апреля включительно. Если заказчик дотянет до последнего, то ваше время на подписание начинается 17 апреля — это воскресенье. Тогда у вас будет 4 рабочих дня, чтобы подписать контракт — до 21 апреля включительно.

У разных процедур свои сроки публикации извещений. Например, при проведении аукционов они зависят от начальной цены контракта (НМЦ):

• если НМЦ меньше 3 000 000 рублей, заказчик может опубликовать закупку в предельный срок — 7 дней.
• если больше 3 000 000, публиковать закупку заказчик должен не меньше, чем за 15 дней до окончания подачи заявок.

Самая распространенная ошибка заказчика при объявлении электронного аукциона — установить срок окончания подачи на 15-ый или 7-ой день со дня размещения извещения в ЕИС. То есть сократить срок приема заявок до 14 или 6 дней соответственно. Если ФАС по жалобе поставщика или при внеплановой проверке обнаружит нарушение, заказчика привлекут к административной ответственности за нарушение сроков размещения в ЕИС.

Можно ли прислать заявку в 23.59 последнего дня?

Правило «полуночи» прижилось при сдаче налоговых отчетов, но госзаказчики могут установить более ранние сроки, например, в 18:00 последнего дня. Время прописано в документах, за этим надо следить. Правда, в разных источниках могут быть расхождения в датах. Например, в извещении и документации, или в ЕИС и на площадке, на которой будет проводится аукцион.

В одной закупке на zakupki.gov.ru подача заявок была обозначена до 14.00, а на ЭТП до 13.00. Это может быть нарушением площадки или заказчика. Именно из-за этой разницы поставщик не успел подать заявку. В этом случае сперва подайте запрос, чтобы заказчик внес изменения. Если не вносит, то — жалобу в ФАС. Заказчику надо будет исправлять срок в извещении в ЕИС или на ЭТП.

Совет. Если дата или время подачи заявки в документации заказчика отличается от даты или времени, указанных в ЕИС или на электронной торговой площадке, ориентируйтесь на минимальные сроки или решайте вопрос через запрос на разъяснения.

Имеет ли значение, рабочий или не рабочий день?

Если последний день временного промежутка приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день.

В пятницу 5 марта 2016 года вы подали запрос на разъяснение положений документации о закупке. Срок ответа заказчика — два дня. Но второй день приходится на воскресенье, а понедельник и вторник — тоже нерабочие праздничные дни. Соответственно, ответ вы получите фактически на шестой день, и это не будет нарушением со стороны заказчика.

Заказчики не всегда проверяют календарь, устанавливая сроки для поставщиков. Часто днем окончания подачи заявок они объявляют выходной, когда поставщик в некоторых ситуациях не сможет подать заявку. Например, выяснится, что нет денег на его лицевом счете на ЭТП, а банковский перевод в выходной сделать нельзя.

Контролирующие органы считают, что оператор ЭТП, обнаружив окончание срока подачи заявок в нерабочий день, обязан перенести его на ближайший рабочий день. Если что-то помешало вам подать заявку в выходной, можно будет пожаловаться в ФАС на ЭТП. Но проще следить за сроками и подавать заявку в последние два рабочих дня, когда отменить закупку или изменить что-то в документации заказчик уже не может.

Когда подписывать контракт?

Подпись на госконтракте должна быть поставлена не раньше минимальной и не позже максимальной даты. За это нарушение руководитель получит штраф в 50 000 рублей. Пауза между объявлением победителя и заключением контракта нужна, например, чтобы другие участники могли подать жалобу в ФАС на результаты закупки.

Что делать, если минимальная или максимальная дата подписания выпала на праздничный день? Гражданский кодекс РФ устанавливает, что окончание срока подписания должно выпадать на рабочий день, но не запрещает совершать юридически значимые действия в нерабочий. Госзаказчики же считают, что запрета на подписание контракта в нерабочий день нет.

Предположим, заказчик разместил протокол рассмотрения и оценки заявок запроса котировок 12 апреля 2016 года (вторник). По 44-ФЗ максимальный срок подписания контракта истекает 3 мая (вторник, выходной день). Заказчик подписал контракт в среду, 4 мая. По 44-ФЗ, заказчик нарушил порядок подписания контракта, потому что должен был подписать его не позже вторника, 3 мая. Но в соответствии с ГК нарушения нет: в этой ситуации последний день переносится на ближайший рабочий день.

Заключение контракта с победителем конкурса и запроса котировок происходит на бумаге. Поэтому заказчик может поторопиться и подписать контракт раньше положенного срока. В этом случае ущемляются права участников, которые могут обжаловать результаты закупки в ФАС только до подписания контракта.

Сроки оплаты

Заказчики могут самостоятельно устанавливать сроки оплаты, но часто допускают нарушения. Самая распространенная ошибка — привязать оплату к событию, наступление которого не связано с объективными причинами.

• Например, написать в контракте, что «оплата будет произведена в течение 10 дней со дня получения заказчиком проектной документации с положительным заключением госэкспертизы». При этом только от заказчика зависит, когда он отдаст проект на экспертизу.
• Еще один пример неправильной привязки к событию — описание длительности оплаты. Многие заказчики пишут в тексте контракта, что оплата производится по мере поступления денег из соответствующих источников финансирования.

Но контролирующие органы и ФАС считают, что заказчик не вправе привязывать оплату контракта к действию третьих лиц. Так что условие договора о зависимости платежей от бюджетного финансирования нельзя считать событием, которое неизбежно наступит под влиянием объективных факторов.