Работника призвали в армию что делать кадрам. Порядок увольнения и оформления документов в связи с призывом в армию. Порядок оформления увольняющихся для прохождения срочной службы

Когда в штате компании имеются работники в возрасте от двадцати до тридцати лет, работодателю необходимо тщательно изучить процесс увольнения тружеников в связи с воинским призывом. Данная причина расторжения трудового соглашения довольно распространена и рассматривается как обстоятельство, не зависящее от инициативы участников правоотношений. Данную операцию необходимо провести в максимально сжатый срок. Увольнение в связи с призывом на военную службу – особый процесс, которому свойственны специфические тонкости. В рамках данной статьи мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить работника, призванного на воинскую службу.

Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан

Периоды призыва в армию

Во время трудоустройства новых сотрудников, руководству компании необходимо уточнить их воинскую пригодность. Действующие законы обязывают работодателей увольнять персонал, призванный на срочную военную службу. Данный процесс имеет ряд специфических особенностей. Несоблюдение некоторых правовых формальностей может привести к возникновению конфликтов с органами контроля. Изучение данного вопроса позволяет минимизировать риск, связанный с получением штрафных санкций.

Согласно действующим правилам, военкомат проводит сборы два раза в год. Весенний призывной период начинается первого апреля и заканчивается пятнадцатого июля. Осенний призывной период берет свое начало первого октября и продолжается до тридцать первого декабря. Однако в данном правиле имеется ряд исключений, которые предназначены для представителей отдельных категорий граждан. Мужчины, имеющие педагогическое образование, призываются всего один раз в течение года. Данный призыв начинается первого мая и заканчивается пятнадцатого июля.

Граждане, проживающие в сельских поселениях, призываются на воинскую службу один раз в год: с пятнадцатого октября до тридцать первого декабря. Важно отметить, что данное правило действует лишь в отношении тех мужчин, что заняты в посево-уборочных работах. Для жителей Крайнего Севера предусмотрен иной порядок призыва в армию. В данном случае весенний призыв начинается первого мая и оканчивается пятнадцатого июля. Дата начала осеннего призыва установлена на первое ноября.

Граждане, подлежащие воинскому учету

Одной из обязанностей работодателя при трудоустройстве новых сотрудников является уточнение их военной пригодности. Для этого работнику следует предоставить военный билет или призывную документацию. Те работники, что непригодны для армейской службы в связи со слабым здоровьем, обязаны предоставить администрации фирмы медицинский акт, подтверждающий этот факт. Некоторым гражданам предоставляется временная отсрочка от военной службы. Факт предоставления такой отсрочки должен подтверждаться соответствующими документами.

Согласно Постановлению Правительства под номером «719», все лица мужского пола в возрасте от восемнадцати до двадцати семи лет могут быть призваны на воинскую службу.

Оформить временную отсрочку могут лица со слабым здоровьем, единственные кормильцы в семье, а также лица, воспитывающие двух детей (и более) не достигших трехлетнего возраста. В Федеральном Законе под номером «53», говорится о том, что лица, находящие в запасе, также могут быть призваны на воинскую службу.

Помимо этого, в действующих законах приводится перечень лиц, которые не могут быть зачислены на воинский учет. К этой категории относятся граждане, проживающие в зарубежных странах, осужденные, офицеры внешней разведки и запаса ФСБ. Также действующее законодательство запрещает призыв на службу женщин, которые не имеют военно-учетную специальность. В случае призыва в армию, труженику необходимо обратиться к руководству компании для того, чтобы оформить свое увольнение. В противном случае, работник будет уволен в одностороннем порядке.

Призыв на военную службу в армию - это обстоятельство, при наступлении которого стороны должны расторгнуть трудовое соглашение

Принятый порядок увольнения сотрудника в связи с призывом в армию

При подобном увольнении работодателю очень важно соблюсти все установленные формальности. В противном случае увеличивается риск получения штрафных санкций от трудовой инспекции. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными моментами проведения рассматриваемой процедуры.

Документ-основание

Для того чтобы подготовить приказ об увольнении сотрудника, требуется документальное основание. Чаще всего, в качестве причины используется заявка, поступившая от труженика. Однако в данной ситуации в качестве документального основания используется повестка из райвоенкомата. Кадровые работники, получившие данные документ, должны провести тщательную проверку. В случае сомнения о подлинности бланка необходимо обратиться в местное отделение военкомата и узнать о том, был ли оформлен этот бланк. Военкомат может самостоятельно направить повестку работодателю или отправить её на домашний адрес труженика.

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют бизнесмену попросить работника написать заявление на увольнение. Данные действия позволяют минимизировать риск возникновения конфликтов с органами контроля. Как правило, все конфликты связаны с датой увольнения. Многие предприниматели допускают правовое нарушение, указывая в документах дату получения повестки.

Довольно часто, сотрудники, получившие повестку, продолжают выполнять свои трудовые обязательства в течение нескольких недель. Именно поэтому труженик должен самостоятельно определить дату увольнения. Важно отметить, что работодатель не обладает правом самостоятельно устанавливать сроки увольнения. Труженик может выбрать любой день, начиная со дня получения повестки и заканчивая моментом отбытия в войсковую часть. Здесь следует отметить, что администрация компании не может обязывать труженика проходить обязательную двухнедельную отработку. В качестве основания для увольнения могут использоваться следующие документы:

1. Повестка о явке в назначенный день для отбытия в воинскую часть. Данный документ утвержден в шестьсот шестьдесят третьем Постановлении Правительства.
2. Повестка о явке для получения предписания, где зафиксировано местопрохождение альтернативной службы. Этот документ утвержден десятой статьей сто тринадцатого Федерального закона.

Только вышеперечисленные документы могут использоваться как основание для разрыва трудовых правоотношений. Это означает, что администрация компании не может использовать в качестве основания повестку, обязывающую труженика пройти медицинскую комиссию. Также следует отметить, что подача заявки на увольнение в связи с грядущим отбытием в войсковую часть не является прямой обязанностью труженика.

Запись в трудовой книжке

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для заполнения кадровых документов на имя труженика. Запись в трудовой может выглядеть следующем образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом на воинскую службу». Помимо данной формулировки, следует указать отсылку к конкретной статье закона. В данном случае указывается первый пункт восемьдесят третьей статьи Трудового Кодекса.

При заполнении трудовой книги нужно учитывать вид военной службы, на которую призывается труженик. В случае с прохождением альтернативной службы используется формулировка «Трудовой договор расторгнут в связи с призывом на альтернативную службу». Далее указывается отсылка к вышеупомянутому закону. Заполненная трудовая книга должна быть заверена подписью кадрового работника.

После проводов работника в армию работодатель должен уведомить военкомат (комиссариат) об увольнении своего сотрудника

Запись в личной карточке работника

Каждой компании предоставляется право самостоятельно разработать порядок ведения личных карточек персонала. В этом документе необходимо указать номер распорядительного акта и дату его издания. В отдельной графе фиксируется причина расторжения трудового договора. При желании работника, работодатель может составить резюме, которое будет передано труженику. Сама карта остается в архиве компании.

Какие выплаты положены

Выдавать денежные средства увольняемому работнику следует только в последний день трудовой деятельности. Согласно действующим правилам, руководство компании должно предоставить труженику следующие выплаты:

1. Заработная плата за отработанный временной отрезок.
2. Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию.
3. Денежная компенсация за неиспользованные выходные дни и отпуск.

Денежные средства могут быть переведены на банковскую карту или выданы лично в руки. В том случае, когда у труженика отсутствует банковская карта, и он не может самостоятельно явиться для получения денежных средств, все деньги переводятся на депонент. Забрать расчет может только работник или его доверенный представитель. Единственным исключением является та ситуация, когда администрация компании получает заявку от труженика, проходящего воинскую службу, с просьбой о переводе денежных средств по месту прохождения службы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с той ситуацией, когда увольняемый работник авансом использовал положенный ему отпуск. Некоторые работодатели допускают правовую ошибку, вычитая возникшую задолженность из суммы выходного пособия. Такие действия противоречат правилам, закрепленным законодательными актами. Следует понимать, что рассматриваемая причина увольнения является обстоятельством, которое не зависит от воли участников правоотношений. Это означает, что взыскание задолженности рассматривается как неправомерные действия.

Документооборот с местным военкоматом

После того как сотрудник будет уволен, администрация компании обязана отправить письменное уведомление в военкомат. Срок отправки заявки составляет две недели со дня расторжения трудового договора. Передать данное уведомление можно лично или через почтовую службу. При использовании последнего варианта, необходимо прикрепить к письму опись вложенных документов. Порядок составления подобных уведомлений закреплен в девятом приложении Методических рекомендаций. Данный документ разработан Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации.

Следует отметить, что такое уведомление отправляется в военкомат, обслуживающий территорию, на которой расположена сама компания. Некоторые работодатели допускают весьма распространенную ошибку, отправляя уведомления в военкомат по месту прописки сотрудника. В содержательной части бланка указывается регистрационный номер распоряжения об увольнении труженика, и дата его издания.

Процедура увольнения призываемого сотрудника начинается только после получения повестки об отправке к месту несения службы

Установленные сроки увольнения

В действующих нормах закона отсутствует информация, касаемо сроков подачи заявки на увольнение по рассматриваемой причине. Главным требованием закона является прибытие работника на место сбора в установленное время. Это означает, что руководство фирмы не имеет права требовать от труженика прохождения обязательной отработки. Сама дата увольнения имеет непосредственную связь с обстоятельствами отбытия на воинскую службу. Сам факт получения повестки не является причиной для незамедлительного расторжения трудового контракта. В большинстве случаев, срок между получением повестки и отбытием в армию составляет около нескольких недель. Из этого можно сделать вывод, что труженик и руководство компании могут самостоятельно согласовать дату увольнения.

Однако часто наблюдается развитие ситуации, в которой администрация фирмы узнает об отбытии труженика в армию только после свершения этого события. В такой ситуации в качестве даты увольнения используется последний день трудовой деятельности. В такой ситуации очень важно учитывать несколько важных нюансов. Уволить работника можно только после того, как военкомат предоставит официальное уведомление, подтверждающее факт отбытия труженика на воинскую службу. В данной ситуации, в качестве основания для увольнения используется документ, полученный от военного комиссариата. В остальном данная процедура ничем не отличается от стандартного порядка расторжения контракта с тружеником.

Сложности формированием кадровой документации могут возникнуть в той ситуации, когда труженик не может лично явиться для того, чтобы подписать кадровые документы и забрать трудовую книжку. В этом случае составляется специальный акт, где перечисляются причины, по которым администрация фирмы не может получить подписи труженика. В распоряжении на увольнение сотрудника приводится отсылка к этому акту. В этой ситуации, работодателю необходимо хранить личные документы труженика до того момента, пока работник не вернется из армии или не отправит заявку с просьбой о почтовой пересылке бумаг.

Обязан ли работодатель сохранять рабочее место за призывником

Далеко не всегда труженикам предоставляется время на то, чтобы уладить все формальности, связанные с их увольнением. Некоторые работники намерено не говорят работодателю о своем призыве, желая сохранить за собой рабочее место. В такой ситуации руководство компании имеет право самостоятельно уволить работника. В содержательной части распорядительного акта, посвященного этой теме, указывается, что договор расторгается в одностороннем порядке.

На основании этого документа вносятся записи в трудовую книгу, которая передается во внутренний архив. Действующие законы разрешают взаимодействие работодателя и ближайших родственников призывника. Все трудовые вопросы решаются на основании письменной доверенности. Единственным исключением из вышеописанного правила являются сотрудники государственных учреждений. Данной категории тружеников предоставляется право вернуться на свою работу в течение трех месяцев с момента окончания армейской службы.

Работодатель должен уволить сотрудника в промежуток времени между получением повестки и датой прибытия в военкомат

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели особенности процедуры увольнения по причине призыва в армию. Во время этого процесса очень важно придерживаться вышеописанного порядка. Любое нарушение данных правил может повлечь за собой проверку со стороны трудовой инспекции и длительные судебные разбирательства. Именно поэтому каждому работодателю следует изучить все тонкости и нюансы этого процесса.

Вконтакте

С призывом в армию может столкнуться каждый работодатель . При этом, уходящий на службу сотрудник может оказаться вполне ценным кадром. Вне зависимости от штатных обстоятельств, работник подлежит увольнению.

Трудовой договор расторгается на основании соответствующей статьи.

При устройстве на вакантные места сотрудников мужского пола в обязанности работодателя входит проверять военную пригодность этих лиц . Для этого служит военный билет и документы о призыве.

Если молодой человек не годится для прохождения службы в армии в связи с особенностями здоровья, ему выдается справка специального формата .

Дополнительно у претендента на должность можно попросить документ о временной отсрочке (это может быть связано с болезнью или другими причинами).

Призыву к службе в обязательном порядке подлежат все граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, признанные военной комиссией как пригодные.

Нормативная база

Этот документ обязан подписать работник, который отправляется на службу. Если гражданин к моменту издания приказа уже успел отправиться по месту назначения или отказывается ставить свою подпись, руководству необходимо составить дополнительный акт с подписями двух свидетелей, которые трудятся в этой же организации.

Запись в трудовой книжке и личной карточке

В трудовой книжке призывника кадровый отдел фирмы-работодателя обязан поставить запись об увольнении и прописать следующую информацию :

• число, месяц и год увольнения;
• запись со ссылкой на закон об увольнении связанный с призывом в армию (ст. 83 ТК РФ) или о срочном призыве сотрудника;
• номер и дата приказа об увольнении.

Расчет и выплаты работнику

Сотруднику при увольнении по причине призыва законом определено выходное пособие. Размер такового составляет средний двухнедельный заработок (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Все выплаты, в т.ч. и выходное пособие, учитываются в расходах на оплату труда. При этом пособие не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск подлежит вышеуказанным вычетам (НДФЛ и страховыми взносами) в стандартном режиме.

Если организация рассчитывается с работниками посредством банковской системы (на счет или карту), здесь призывнику проще получить свои деньги и воспользоваться ими в любой удобный момент.

Сложнее, когда для получения законных средств необходимо посетить кассу организации, а работник уже отбыл в воинскую часть. В этой ситуации работодатель обязан выдать деньги другому гражданину по доверенности бывшего сотрудника (часто родителю или близкому родственнику).

В качестве альтернативного варианта, когда призывник уже находится на службе, ему следует составить специальное заявление , заверить документ у командира части и отправить его на адрес работодателя. Положенную сумму перенаправят почтовым переводом на имя призывника.

Отличия от службы по контракту

обязанность каждого гражданина , которая не зависит от его желания. В этом главное отличие контрактной службы. Сам контракт рассматривается как рабочий процесс.

При решении сотрудника организации отправиться служить, ему необходимо уволиться с прежнего предприятия по собственному желанию или по соглашению обеих сторон.

Здесь становится актуальным двухнедельный срок отработки, который определяется Трудовым кодексом РФ, как обязательная мера при увольнении. Следует отметить, что и выходное пособие будущему военнослужащему по контракту не выплачивается.

При написании заявления на увольнение следует указать причину и предполагаемую дату ухода на службу . Для сокращения срока отработки сделать это необходимо как можно раньше. Если требуется переезд контрактника в другую местность, указанный в заявлении срок играет важную роль.

По закону увольнение будущего контрактника осуществляется на основании статьи 77 и 78 Трудового кодекса РФ.

При расторжении трудового договора действуют следующие условия :

• составляется приказ об увольнении, причиной которого является заявление сотрудника;
• по договоренности обеих сторон становится возможным сокращение срока отработки;
• работодателем вносится соответствующая запись в трудовую книжку, которая выдается в день увольнения (последний день отработки);
• если сотруднику становятся нужными дополнительные справки, которые связаны с бывшим трудоустройством, ему отправляется запрос в письменной форме.
• работник получает положенный расчет в день увольнения.

Если сотрудник материально ответственный, перед тем как уйти, в его обязанности входит передать все оставшиеся средства другому должностному лицу или начальству. После факта передачи средств и ресурсов работодателю необходимо произвести дополнительную инвентаризацию .

Трудоустройство после службы

Если поднимать вопрос о возвращении работника после службы на прежнее рабочее место, следует учитывать пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ . В законе говорится, что трудовой договор прекращается на момент отправки должностного лица в армию.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан восстанавливать сотрудника по окончанию его службы . Исключение составляет случай, когда человек хорошо зарекомендовал себя на рабочем месте и стал ценным кадром, заменить которого сложно. В этой ситуации администрация бывшего рабочего места сама позаботится о возвращении высококвалифицированного лица на прежнюю должность.

Однако, если гражданин до призыва трудился в государственном учреждении, есть возможность вернуться на прежнее место, которая предусмотрена Федеральным законом №76 «О статусе военнослужащих» .

В других ситуациях побывавший в армии гражданин может подыскать работу, которая по характеру была подобна прежней. Этому человеку в качестве вспомогательных обстоятельств будут служить прежний стаж и опыт .

Многие мужчины после армии идут работать в отделение полиции и другие военные учреждения. Важными для этого условиями является наличие хорошего здоровья и желания трудиться на благо родной страны.

При определенных достижениях во время службы появляется возможность продолжать карьерную лестницу военного. Также, если отменное здоровье присутствует, бывшему солдату можно устроиться служить по контракту.

Как оформить приказ об увольнении, можно узнать из данного видео.

В числе обстоятельств, служащих поводом к прекращению действия трудового соглашения вне зависимости от наличия желания у обеих его сторон, закон называет призыв на воинскую или альтернативную ей гражданскую службу. На первый взгляд, процедура завершения трудовых правоотношений в подобной ситуации проста - военкомат призвал гражданина, работодатель уволил. Однако на практике большинство нанимателей, применяя рассматриваемое основание увольнения, сталкивается с множеством проблем и требующих разъяснения вопросов - какой документ должен стать основанием для издания приказа, как определить дату увольнения, что делать, если сотрудника «принудительно» забрали с работы, а ознакомить с распорядительной документацией и рассчитать его не представляется возможным?

Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию

Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:

• призывание его на воинскую службу;
• отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.

Учитывая то, что рассматриваемые поводы к завершению трудовой деятельности законодатель относит к независящим от пожеланий обеих его сторон, уход в армию по контракту под эту норму не подпадает. Контракт предполагает наличие соответствующего желания у гражданина, поступающего на службу. В подобной ситуации должны быть применены общие поводы расторжения трудового соглашения (например, соглашение сторон или инициатива работника).

Документальное основание для аннулирования трудового договора

Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, - это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата. При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:

• либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
• либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.

Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются. Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним.

Отправление на альтернативную службу часто рассматривается нанимателями как повод к завершению трудовых отношений с формулировкой «перевод к новому нанимателю». Однако такой подход представляется неверным: во-первых, в рассматриваемой ситуации не учитывается воля сотрудника, во-вторых, отправление на такую службу прямо предусмотрено в качестве повода к расторжению трудового контракта по п.1. ч.1 ст.83 ТК.

Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.

Отрезная часть повестки заполняется частично работодателем, частично - самим призывником.

Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок - не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат. За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП). Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).

Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.

Дата завершения трудовых правоотношений

Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств. Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт. Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.

В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени). Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее - после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.

Сохраняется ли за уволенным рабочее место?

Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998). Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва. Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.

Оформление документов

Уход из компании в связи с призывом в армию не предполагает проявления инициативы со стороны трудящегося (если не считать таковой необходимость предупреждения нанимателя о предстоящем уходе). Соответственно, процедура расторжения контакта в этом случае не предполагает написания сотрудником соответствующего заявления. Единственным документальным основанием для издания приказа является повестка из военного комиссариата.

Издание приказа

Приказ об аннулировании контракта составляется в обычном порядке - на бланке формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (призыв на воинскую службу или направление на альтернативную гражданскую службу) и ссылкой на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

С распорядительной документацией работающего гражданина необходимо ознакомить под роспись. Если к моменту издания приказа работник уже находится на воинской службе или он попросту не желает знакомиться с приказом, об этом составляется соответствующий акт за подписями двух свидетелей из числа работников предприятия.

Порядок действий нанимателя при увольнении

После издания приказа о завершении трудовых отношений последовательность действий нанимателя такова:

1. В последний рабочий день произвести окончательный расчёт с сотрудником. Если на момент издания приказа сотрудник на работе уже отсутствовал, а фактическое окончание работы произошло ранее, расчёт производится в день издания приказа. Если заработок сотруднику выплачивался перечислением на банковскую пластиковую карту, проблем с выдачей денежных средств, как правило, не возникает. В случае же, если деньги выдавались через кассу предприятия, сумма положенных выплат должна быть начислена, а сотрудник письменно уведомлен о возможности получить расчёт или направить для этого своего представителя по доверенности.
2. Внести запись о завершении трудовой деятельности на предприятии в трудовую книжку уволенного и вручить ему этот документ лично под роспись. Если на день издания приказа сотрудник на работе не присутствует, уведомление о возможности явиться за получением документа направляется ему по почте.
3. Внести сведения об увольнении в личные документы уволенного: карточку и дело.
4. Уведомить о прекращении трудовой деятельности сотрудника на предприятии заинтересованные госслужбы (например, службы судебных приставов, если на исполнении в компании находился исполнительный документ в отношении уволенного).

Образец заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой о завершении трудовых правоотношений должна содержать наименование основания увольнения («призыв на воинскую службу») и ссылку на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Какие выплаты положены работнику?

Закон предоставляет увольняемым в связи с уходом в армию гражданам право на получение выходного пособия

Кроме стандартного набора выплат, положенных при расторжении трудового договора, сотруднику, с которым оно расторгается по п.1 ч.1 ст.83 ТК надлежит начислить двухнедельное выходное пособие (ст. 178 ТК).

Таблица: список выплат и примеры их расчётов при увольнении в связи с призывом на военную службу

Выплата	Формула для подсчёта выплаты	Пример
Заработная плата за текущий месяц с повременными надбавками (премиями, бонусами и пр.)	Заработная плата с надбавкой = (должностной оклад + (должностной оклад × процент надбавки))/количество рабочих дней за месяц × количество фактически отработанных дней из этого периода на день увольнения.	Водитель служебного автомобиля И.Н. Карамышев будет уволен в связи с призывом на срочную воинскую службу 14 октября 2016 года. Его должностной оклад - 32 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка водителям за характер труда в размере 5% от должностного оклада ежемесячно (при условии отсутствия за этот период неснятого дисциплинарного взыскания). Число рабочих дней в октябре 2016 года - 21, из Карамышевым на день увольнения будет отработано 10. За период с 1 по 14 октября работник находился на больничном 2 дня - с 3 по 4 октября 2016 года. Расчёт зарплаты с надбавкой для Карамышева на день увольнения: (32 000 р. + (32 000 р. × 5%))/21 день × (10–2) дней = 12 800 р.
Компенсация неспользованных дней отпуска (отпускные - в случае предоставления отпуска перед увольнением)	Компенсация = среднедневной заработок (подсчитанный по правилам его расчёта для оплаты отпусков) × неиспользованные дни отдыха. Среднедневная зарплата = доход за предыдущие 12 месяцев (без учёта социальных и единовременных премиальных выплат)/((29,3 дня × количество полных месяцев работы) + (29,3 дня/количество календарных дней в частично отработанном месяце × количество фактически отработанных дней за этот же месяц)). Количество заработанных дней отпуска = (длительность ежегодного отпуска в днях/12 месяцев × количество полных месяцев труда из индивидуального рабочего года) - продолжительность отгуленного отпуска, право на который получено за тот же индивидуальный рабочий год, в днях.	За период с октября 2015 года по сентябрь 2016 года водитель Карамышев заработал 402 000 р. За этот же период он единожды был в отпуске - с 18 по 26 июля 2016 года (7 рабочих или 9 календарных дней). 402 000р./((29,3 дня × 11 месяцев) + (29,3 дня/31 день июля × (31–7) дней, отработанных в июле)) = 1 165 р. Трудовой договор, заключённый с работником, определяет его право на 28 дней отпуска ежегодно. Период работы Карамышева, дающий право на очередной отпуск - с 3.01.2016 по 2.01.2017. Полных отработанных на день увольнения месяцев из индивидуального рабочего года - 9. Расчёт положенных дней отдыха для Карамышева: (28 дней/12 месяцев × 9) - 9 отгуленных дней = 12 дней. Расчёт компенсации отпуска для Карамышева: 1 165 р. × 12 дней = 13 980 р.
Оплата больничного	Сумма пособия = среднедневной заработок за два предыдущих года (доход за период/730 дней) × процент оплаты больничного, исчисленный в зависимости от стажа × количество дней больничного. Процент оплаты определяется следующим образом: при стаже от 8 лет - 100%; при стаже от 5 до 8 лет - 80%; при стаже менее 5 лет - 60%.	Оплате подлежат два рабочих дня больничного Карамышева с 3 по 4 октября 2016 года. Стаж работника менее 5 лет. Сумма дохода за 2014–2015 годы - 542 000р. Расчёт оплаты больничного для Карамышева: (542 000 р./730 дней) × 60% × 2 дня = 891 р.
Выходное пособие	Сумма пособия = среднедневная зарплата за предшествующий месяцу увольнения год (рассчитанная по общим правилам подсчёта среднего заработка) × количество рабочих дней, приходящихся на следующие за днём увольнения две недели. Среднедневная зарплата = доход за предшествующий год без учёта социальных и других единовременных выплат/количество фактически отработанных дней за тот же период.	Доход Карамышева за период 10.2015–09.2016 составил 402 000 р. Фактически отработанных дней - 241. Расчёт среднедневной зарплаты для Карамышева: 402 000 р./241 день = 1 668 р. На период с 15.10.2016 по 28.10.2016 приходится 10 рабочих дней. Расчёт пособия для Карамышева: 1 668 р. × 10 дней = 16 680 р.

Возможные проблемы, которые могут возникнуть в процессе завершения трудовых правоотношений по п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ

Наиболее распространённые спорные ситуации при увольнении с связи с призывом в армию таковы.

Особенности отчисления из списка работающих регламентируют законодательные нормы Кодекса России о труде (ст. 83 , п. 1 части 1).

Повестка из военного комиссариата (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. № 663), в которой призывника обязывают явиться в сборный пункт в точно определенное время – единственно важное основание для прекращения действия сторон по трудовому соглашению между нанимателем и сотрудником компании.

Ее обычно вручают за 8–10 дней до определенной даты явки в пункт сбора военкомата.

Как правильно уволить призывника?

Корректное оформление увольнения сотрудника предприятия или организации, основанием для которого является призвание его на армейскую службу, производится согласно следующим документам:

• правилам организации учета и ведения ТК (трудовых книжек), узаконенным постановлением Правительства России № 225 и датированным 16.04.2003;
• положениями Постановления Минтруда Российского государства, утвердившего инструкцию под номером 69 .

При осуществлении записи о завершении действия трудового договора ссылаются на пункт 5.4 Инструкции и пункт 17 Правил. Квалифицированно занесенные в ТК формулировки должны соответствовать требованиям пунктов регламентирующих документов.

Кроме оформления ТК, необходимые отметки и записи производят в , книге учета движения ТК.

Распорядительные документы по форме Т-9 в связи в призывом

Согласно законодательным нормам от нанимателя требуется квалифицированно провести процедуру завершения действия соглашения с работником, призываемым на армейскую службу.

Для этого необходимо:

Распоряжение по предприятию или приказ по форме Т-8 о прекращении действия договора с призывником оформляется нанимателем в период между получением повестки призывником и явки его на сборный пункт.

Основанием для расторжения договора есть полученная призывником или направленная на адрес предприятия повестка.

Обязательными пунктами рас
порядительного документа являются:

• непосредственное указание об увольнении для несения службы с обозначением положений Трудового кодекса;
• приказание руководителю кадрового подразделения произвести документальное оформление события;
• директива главному бухгалтеру об обеспечении окончательного денежного расчета и необходимых дополнительных выплат.

С данным распорядительным документом призывника ознакомят работники отдела кадров или секретарь – под роспись.

Заявлять о намерении прекратить действие трудового договора призывник писать не обязан, т. к. действие происходит по независящим от него причинам, двухнедельная отработка тоже не предусмотрена нормами трудового законодательства.

Подача заявления призывником с самостоятельно обозначенной датой увольнения с работы намного облегчит обязанности служащих кадрового подразделения, т. к. нормы трудового законодательства не указывают, когда положено разорвать договор. Причину увольнения необходимо сформулировать, вписав фразу «призыв в ряды Вооруженных Сил», «выполнение гражданского долга – службы в Армии» и приложить повестку.

Образец заявления на увольнение в связи с призывом в армию:

В случае, когда работник добровольно пожелал нести службу в Армии по контракту, увольнение должно происходить согласно статьи 77 ТК (п.3), т. е. – по собственному желанию или по соглашению сторон. О своем намерении работник заявляет в письменном обращении к руководителю компании, объясняя желание уволиться по собственной инициативе. Двухнедельная отработка положена.

Временем завершения действия трудового договора признается последний день выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

ВАЖНО! Альтернативой армейской службы может стать приравненная к ней гражданская, но для расторжения трудового договора с нанимателем и работником такая замена тоже является безоговорочным обоснованием.

Нюансы квалифицированного увольнения при заполнении ТК

Заполняя ТК (ее раздел «сведения о работе»), ответственный работник отдела кадров, а иногда и сам руководитель, должен обязательно сослаться на определенную статью Закона и указать ее часть и пункт.

При этом все записи нужно выполнять без сокращений, заполнению подлежат четыре графы – с 1-й по 4-ю, куда вносятся соответствующие отметки и формулировки:

• графа 1 – номер, идущий по порядку;
• графа 2 – дата увольнения, вписывается с фиксацией числа, месяца и года события;
• графа 3 – следует фраза «Уволен в связи с призывом работника на военную службу» и ссылка на пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации . Второй вариант заполнения этой графы – фраза о завершении действия соглашения о труде из-за призвания на альтернативную гражданскую службу;
• графа 4 – вписываются данные распорядительного документа об увольнении призывника (ставится дата подписания и № приказа или распоряжения).

Заверение факта окончания взаимоотношений сотрудника, призванного на службу в Армию, с нанимателем знаменуется подписыванием блока сделанных в ТК записей.

Свою подпись с указанием ответственной должности и расшифровкой (обозначением фамилии, инициалов) проставляет лицо, ведущее работу по внесению записей, хранению и учету ТК, или руководитель компании и увольняющийся призывник. Затем подписи заверяются печатью.

Подпись ответственного необходимо расположить в следующей после последней записи строчке 3-й графы (без пропуска промежуточных строчек). Под этой подписью в следующей строке расписывается увольняющийся. Оттиск печати запрещается ставить, закрывая сами росчерки и текст. Она должна немного заходить на название должностей, лучше поставить ее немного ниже.

ВАЖНО! В случае когда под блоком записей подписывается представитель отдела кадров – подпись заверяется печатью кадрового подразделения.

Если запись о завершении действия трудового договора делает сам руководитель – подписать должен лично он, а подпись заверяется печатью предприятия или организации.

Некорректные формулировки и неправильные записи, иногда вносимые в ТК, нужно исправить, заменить или дополнить верными как можно быстрее, т. к. упущения кадровиков могут стать причиной возникновения проблем для владельца ТК. Внесенные в раздел ТК «Сведения о работе» некорректные записи об увольнении призывника, можно исправить в соответствии с рекомендацией вышеупомянутых Правил (п. 27).

Образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с призывом в армию:

Денежные расчеты работодателя с сотрудником

Соответственно ст. 178 Кодекса о труде России молодой работник фирмы или организации должен воспользоваться своим правом на получение выходного денежного пособия. Его размер приравнивается к усредненному его заработку, рассчитанному за две недели.

Законность основания (ст. 140 названого документа) обязывает нанимателя сделать окончательный расчет за отработанный по факту период. Если сотрудник не был за прошедший год в оплачиваемом отпуске – ему положена компенсация. Другие, предусмотренные коллективным договором денежные выплаты, призывник должен получить в день увольнения.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если увольняемый отсутствует на предприятии в день расчета, его зарплату депонируют. На домашний адрес направляют уведомление о наличии причитающихся ему сумм в кассе предприятия. Деньги может получить и родственник призывника, но для этого необходимо оформить доверенность, удостоверенную нотариально или командиром подразделения.

Какие документы обязаны выдать на руки?

В последний до завершения действия трудового соглашения день работнику выдают его ТК. Если во время перед явкой в военкомат его нет на работе – кадровики обязаны послать ему на домашний адрес уведомление о необходимости прийти за ней (ст. 84.1 ТК). Также можно предложить выслать ТК по почте, получив согласие призывника.

Увольняемый сотрудник может запросить у нанимателя выдать определенные документы, связанные с его профессиональной деятельностью на рабочем месте. Такую просьбу необходимо высказать письменно и работодатель ее удовлетворит.

Квалифицированное оформление завершения трудовых взаимоотношений с лицом, призванным для армейской службы, не зависит от обстоятельств, приведших к увольнению призывника. Единственный повод для завершения действия соглашения сторон по труду – предоставление повестки об отправке работника в Армию на место службы.

Несколько последних десятилетий наблюдается стойкая тенденция стирания границ между исключительно женскими и мужскими профессиями. Затронуло это также, как ни странно, оборонную сферу, и теперь представительницы прекрасного пола в армейских рядах встречаются все чаще. И хоть обязательный призыв в мирное время дам не касается, контрактная форма службы доступна всем. И коль уж подобное желание или обязанность у кого-то из работников появилась, кадровику впору оформлять увольнение в связи с призывом на военную службу.

Порядок увольнения

Призыв в армию – особое событие в жизни любого мужчины. Для того, чтобы у будущего военного не возникало проблем в процессе подготовки к прохождению службы, Трудовой кодекс посвятил сразу несколько статей этому вопросу. В частности, если работник получил на руки повестку из военкомата, то его должны беспрепятственно отпустить с работы без соблюдения сроков предупреждения, п.1 ст. 83 ТК РФ .

Кроме стандартных шагов, «проводы в армию» подразумевают обязательное взаимодействие с военным комиссариатом. Обязанность вести работу в этом направлении закреплена в Положении о воинском учете № 719. В нем четко сказано, что руководитель предприятия несет ответственность за организацию этой работы, так что игнорировать требования военкомов не стоит.

Увольнение в связи с призывом на срочную службу оформляется на основании п. 1 ст. 83 ТК РФ. Переход на контрактную службу под этот пункт не подпадает.

Приказ

Повестка о призыве в армию может быть направлена работающему мужчине по месту регистрации, а, если это не увенчалось успехом, то и по адресу трудоустройства. Тогда кадровикам или начальнику лично придется позаботиться еще и о вручении документа своему сотруднику. Сделать это нужно не менее чем за трое суток до даты отправки в войска, которая указана в тексте уведомления. Чтобы в дальнейшем не испытывать затруднений при составлении объяснений военным на предмет пособничества уклонисту, передать бумагу работнику нужно своевременно и под роспись.

Право на увольнение сотрудника по призыву на военную службу дает только повестка, в которой говорится о направлении человека в войска. Любая другая формулировка (направление на медкомиссию, сборы или для выполнения других гособязанностей), подразумевает только освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Направление в действующие воинские части означает, что у призывника истекли все отсрочки, и нет льгот, позволяющих не служить в армии. Поскольку вероятность ошибки исключать нельзя никогда, то заблаговременное сообщение сотруднику о призыве, позволит избежать ненужной суеты и незаконного увольнения.

Если все детали уточнены и отправка в войска правомерна, то работодателю не остается ничего другого, как издать приказ об увольнении в связи с призывом в армию. Для этой цели подойдет унифицированная форма Т-8, в которой в графе основание нужно вписать данные предъявленной повестки, а также уточнение о форме исполнения долга перед Родиной (военная служба или альтернативная гражданская). Поскольку причины увольнения не зависят от сторон трудовых отношений, то прекращение договора пройдет согласно нормам п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сообщить в военкомат

В пределах учета военнообязанных сотрудников, предусмотрена обязанность работодателя сообщать местным комиссариатам обо всех изменениях в составе коллектива:

• увольнение и прием на работу;
• смена места регистрации;
• корректировки персональных данных;
• другая информация, необходимая военкомам.

Это же относится и к тем случаям, когда работник отправляется на срочную службу. В двухнедельный срок кадровая служба должна отправить письменное уведомление о дате увольнения в связи с призывом на военную службу (форму можно найти в Методрекомендациях Генштаба о воинском учете 2017 года). Прохладное отношение к данной обязанности может обернуться административным аргументом в виде штрафа до 1000 рублей (ст. 21.4 КоАП)

Ведение воинского учета – обязанность любого юридического лица, освобождение получили только ИП.

Запись в трудовой

Отдельное внимание нужно уделить заполнению трудовой книжки и порядку ее передачи работнику или его представителям в случае, если увольнение в связи с призывом в армию произошло в срочном порядке.

Если сотрудник успел оформить бумаги в отделе кадров и подписать приказ, то дата увольнения в книжке будет стоять фактическая и совпадать с днем издания приказа. В ситуации, когда об отправке в войска работодатель узнал от военкома, распоряжение печатается «задним» числом, а дата прекращения трудового договора указывается фактическая.

Графа 3 (сведения о работе) заполняется стандартно, с точным переносом в нее формулировки из приказа. Обязательно нужно указать не только вид прохождения службы (воинская или альтернативная гражданская), но и ссылку на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Оформление документов

В случае с увольнением в связи с призывом на военную службу кадровикам нужно действовать оперативно, ведь возможности переделать документы или получить подпись работника попозже может не представиться в ближайшие 12 месяцев. С равной степенью вероятности события могут пойти по двум сценариям:

Этапы процедуры увольнения	Работник успел явиться в контору перед отправкой в войска	Призывника «забрали» из дома
Заявление об увольнении	Заявление пишется в свободной форме, но с указанием причины. Если повестка пришла на домашний адрес, то нужно приложить ее копию.	Никакого заявления не будет. Но поскольку расчет производиться по независящим причинам, то увольнение допустимо оформить и без него (на основании данных военкомата).
Согласование отработки	Ст. 80 ТК РФ не включает призыв в перечень безусловных причин для отказа от предупреждения, но, понятно, что 14 дней у призывника может и не быть. Справедливо будет ориентироваться на дату, указанную в повестке или извещении из военкомата о начале контрактной службы.	Даже если работник знал заранее о дате фактической отправки в действующую часть, но не предупредил своего работодателя, это нельзя поставить ему в вину. Руководству останется только констатировать свершившийся факт. «Насолить» в трудовой у возмущенного начальника не получится.
Приказ об увольнении	Приказ издается на основании повестки не позднее последнего дня работы. В суматохе нужно помнить о том, что работник должен с ним ознакомиться и поставить свою роспись.	Уважительность неявки сотрудника, даже если работодатель точно знает о призыве, должна быть подтверждена запросом в комиссариат. Как только военные дали бумагу с указанием даты отправки к месту службы, можно готовить распоряжение. Понятно, что ни об ознакомлении, ни о подписи речи не идет.
Заполнение и передача трудовой	Заполненная книжка должна быть вручена в день расчета. Если в этот день сотрудник отсутствовал, то по его заявлению трудовую можно отправить по почте или передать указанному им родственнику.	Даже если кадровик точно знает, что в течение года за трудовой никто не явится, заполнить ее нужно одновременно с получением приказа об увольнении. Если за ней не обратились и после прохождения службы, закон обязывает хранить документ не менее 75 лет.
Выплата расчетных	Вопрос выплаты денег не менее важен, чем возврат трудовой. Если такая возможность у работодателя есть, то выплаты нужно произвести в день расставания с работником, ст. 140 ТК РФ .	Неявка сотрудника не должна стать причиной несвоевременного начисления расчетных выплат. Произвести их необходимо сразу, как только получено подтверждение из военкомата. Если вопрос фактической передачи денег не решен, то эти средства должны быть депонированы.

Какие выплаты положены работнику?

Любое прекращение трудовых отношений, какая бы статья не стала основанием для этого события, влечет за собой сразу несколько обязательных видов выплат:

• оплату за отработанные в текущем периоде часы;
• компенсацию за отпуск, которым человек не успел воспользоваться;
• положенные премии и вознаграждение за внеурочные трудовые смены;
• задолженность по подотчетам.

Увольнение в связи с призывом на военную службу дополняет этот список еще одной строкой. Тем, кто призван в порядке прохождения срочной службы, положено выходное пособие в размере двухнедельной средней зарплаты, ст. 178 ТК РФ . Данная норма касается лишь тех, кто подлежит обязательному призыву, контрактники под нее не попадают хотя бы потому, что для этого вида расчета п. 1 ст. 83 ТК РФ не может быть использован. Расторжение трудового договора с работником, самостоятельно решившим примерять погоны, оформляется по его желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Все выплаты, включая выходное пособие в размере средней зарплаты за 14 дней, должны быть выданы в последний день работы, ст. 140 ТК РФ.

Какие проблемы могут возникнуть?

Трудности с увольнением могут проявиться только в случае внезапного исчезновения работника. Если воинский учет в отделе кадров ведется на должном уровне, то работодатель может легко предположить, что причиной послужил призыв. Тем более, что закон устанавливает для этого четкие сроки: весенний с 1 апреля до 30 июня, а осенний с 1 октября до 31 декабря ежегодно.

Возможен вариант, что родственники призывника будут претендовать на получение его расчетных и трудовой. Решить эту проблему можно на основании личного заявления бывшего сотрудника, если он успел написать его до ухода в армию в присутствии должностного лица предприятия. Если такое письмо работодатель получил по почте, то принять просьбу к исполнению можно только, если личность автора будет заверена подписью командира части.

В ситуации с увольнением сотрудника по призыву на военную службу, даже если оно оформлялось без его присутствия, говорить о возможности восстановления на работе по возвращении нельзя. Некоторая судебная перспектива есть только в том случае, когда у работодателя было время провести процедуру в законном порядке, но он ее не воспользовался. Скорее всего, суд определит компенсацию морального вреда и оплату вынужденного прогула.

Выполнение воинского долга – почетная обязанность каждого гражданина, поэтому законодательство пишется таким образом, чтобы ему не могли препятствовать никакие структуры. Вот почему льготные условия увольнения для перехода на военную службу предусмотрены как для призывников-срочников, так и для контрактников.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.