Кому и зачем нужен товарный чек. Порядок применения товарного чека для ип
Товарный чек (ТЧ) – документ, подтверждающий оплату поставщику за покупку или оказанную услугу. Выдаётся по требованию клиента и используется в местах, где нет либо при необходимости получения расшифровки к кассовому чеку. Оригинал документа остаётся у клиента, а его дубликат – у продавца. Правильно оформленный товарный чек формирует затраты и доходы в бухгалтерском учёте, а в дальнейшем влияет на сумму налогов, необходимую к уплате в бюджет. В связи с, возможностью возникновения разногласий с проверяющими органами или покупателем, ТЧ хранятся не менее 5 лет.
Плата за товар покупателем может происходить как по безналичному расчёту, так и при оплате наличными средствами. Если выручка поступает на счёт продавца, подтверждением операции является – банковская выписка. В ситуациях, когда расчёт происходит деньгами, действительность сделки подтверждает товарный или кассовый чек. Если у ИП есть в наличии контрольно-кассовый аппарат (ККТ), то по требованию покупателя выдаются оба документа. При этом товарный чек подтверждает действительность затрат, а кассовая квитанция доказывает факт оплаты.
На практике встречается понятие товарно-кассовый чек, но в действительности единого документа не существует и речь идёт о предоставлении двух разных чеков, для удобства сколотых вместе. Но ККТ есть в наличии не у всех индивидуальных предпринимателей, что разрешено законом.
В настоящее время контрольно-кассовый аппарат не нужно ставить плательщикам единого налога на вменённый доход или у кого патентная система обложения.
Попавшие в эту колею, плательщики не спешат ставить контрольно-кассовую машину, так как это чревато дополнительными проблемами в виде:
- расходов на приобретения ККМ;
- затрат на оплату интернета;
- увеличения контроля со стороны налоговой инспекции;
- обучения персонала новому ПО.
У таких предпринимателей подтверждением сделки является выдача только товарного чека.
Опираясь на поправку 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года все индивидуальные предприниматели обязаны поставить себе контрольно-кассовую машину.
Форма ТЧ может отличаться в зависимости от бланка документа и информации, которую продавец хочет в нём разместить. В настоящее время определённого внешнего вида у товарного чека нет, но есть обязательные требования к информации, содержащейся в нём.
Что же должен заключать в себе товарный чек для ИП без кассового аппарата образец основных правил нам поможет разобраться:
- На документе необходимо писать его название «Товарный чек».
- Порядковый номер. Все ТЧ должны быть последовательно пронумерованы. Индивидуальный предприниматель сам решает, какой промежуток времени использовать при подсчёте документов (ежедневный, в течение отчётного периода, круглогодичный).
- Дата совершения сделки. Вносится в последовательности: число, месяц (прописью), год. Выписывается только текущей датой, запрещено оформлять чек «задним» днём.
- Название ИП. Указывается в точности так же как в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
- Наименование товара. Перечисляется весь ассортимент, нельзя объединять реализуемую продукцию в группу.
- Количество. В товарном чеке указывается цифрами.
- Цена и сумма. Пишется цифрами, при этом рубли от копеек отделяются точкой или запятой. Если в стоимости копеек нет, то после знака препинания ставят нули. В конце документа подбивается суммарный итог, который пишется числом и прописью.
- Подпись поставщика.
- Печать продавца. Согласна законодательства РФ, оформляют товарный чек ИП без печати. Несмотря на то, что печать не является обязательным реквизитом, она защищает документ от фальсификации, а также гарантирует покупателю признание действительности сделки в дальнейшем при браке или замене товара. Поэтому лишней в документе она не будет.
- В случае если ассортимент реализуемых товаров (услуг) не помещается на одном чеке, допускается заполнение нескольких экземпляров. Каждый лист нумеруется и на последнем ставится общая сумма сделки.
- Оставшиеся незаполненными строки обязательно перечёркиваются.
Допускается включать в шаблон ТЧ дополнительную информацию рекламного характера.
В связи с тем, что определённого бланка товарного документа нет, его можно выписать от руки или в специальной программе. Поэтому разберём два этих варианта.
При оформлении ТЧ от руки необходимо запастись бланками, сделанными в типографии. При этом у предприятия по производству печатной продукции можно оформить товарный чек по своему примеру.
Но, необязательно ехать в типографию, чтобы напечатать бланки. Альтернативным вариантом является покупка товарных чеков в канцелярии. Приобретая такие бланки, необходимо позаботиться о том, чтобы они были с копиркой. Иначе придётся делать двойную работу, выписывая дубликат. Заполняются такие ТЧ с помощью шариковой ручки.
В случае если бланк товарного чека для ИП закончится не вовремя, его заменой станет акт, заполненный поставщиком по всем правилам ТЧ.
Выбор оформления товарного чека с помощью программного обеспечения считается более удобным вариантом. Для его использования подойдёт excel или специальное онлайн-приложение по печати чеков. Кроме распечатки ТЧ, такие программы формируют книгу учёта, облегчающую работу при сдаче отчётности в налоговые органы и при обслуживании покупателей. Недостатком такого выбора является то, что ПО достаются вовсе не бесплатно, финансовые затраты на приобретение лицензии велики.
Ниже представлен образец правильного заполнения товарного чека для ИП, с помощью программного обеспечения excel:
Преимущество работы в excel позволяет поставщику самостоятельно подбирать количество строк, чтобы в дальнейшем напечатать покупателю.
Несмотря на выбранную форму документа, бланк товарного чека для любого ИП без кассы не должен содержать в себе исправления и помарки. При возникновении ошибки, покупателю выписывается новый ТЧ.
Поставщик обязан хранить все испорченные экземпляры ТЧ вместе с остальными выписанными формулярами.
Для избегания в дальнейшем конфликтов с клиентом, допускается написание в чеке дефекта приобретаемой продукции. Такая процедура осуществляется только по согласию потребителя и в дальнейшем страхует поставщика от претензий со стороны клиента.
Зачем покупателю товарный чек
Покупатели, приобретая продукцию или услугу, не всегда задумываются о важности товарного чека, поэтому не забирают его или сразу после сделки выкидывают. А зря. Правильно оформленный ТЧ обеспечивает защиту прав потребителя. Поэтому необходимо знать не только основные требования к чеку, но и возможности где его используют.
Итак, где же может пригодиться ТЧ:
- При получении продукции, которую в дальнейшем покупатель поставит на бухгалтерский баланс своей организации.
- С помощью товарного чека лицо, взявшее деньги под отчёт, подтверждает сумму потраченных средств.
- При оплате покупки (услуги) за свой счёт, но в общественных целях предприятия, предоставление товарного чека подтвердит затраты и гарантирует их возврат покупателю.
- Немаловажную роль играет товарный чек в деятельности предприятия-покупателя. Повышая расходы предприятия, он уменьшает налог и увеличивает прибыль.
- При дорогой покупке выдаётся вместе с гарантийным талоном и является подтверждением сделки (ювелирные украшения, оружие, транспортные средства, одежда, обувь и т. д.).
- Даёт право покупателю вернуть или заменить товар ненадлежащего качества, в установленные законом сроки.
Хранится такой чек в качестве расходов предприятия в течение 5 лет, а при затратах на личные нужды до окончания действия гарантийного срока.
Согласна Закона РФ № 2300-01 «О защите прав потребителя» даже потеряв товарный чек, покупатель имеет основание на возврат товара и получения своих денег обратно.
Ответственность за непредставление чека
Согласно КоАП РФ ред. от 05.02.2018, ст. 2 п. 7 продавец выдаёт покупателю документ, подтверждающий осуществление сделки. Таким обоснованием является квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек и т. д. При отказе в представлении товарного чека покупатель имеет право подать жалобу в территориальное управление Роспотребнадзора, что чревато предупреждением или административным штрафом в размере 2000 рублей.
По мнению Верховного суда Российской Федерации, поставщик обязан выдавать ТЧ всем покупателям в независимости от того нужен им чек или нет.
В заключение хотелось бы подчеркнуть важность товарного чека в работе индивидуального предпринимателя. В данной статье было описано, как правильно заполнять товарный чек ИП, показан образец оформления ТЧ. Должным образом сделанный документ – залог сохранения денежных средств и уклонения от конфликтных ситуаций с покупателями и налоговыми органами. Главное научится заполнять его по всем правилам и не забывать отдавать покупателю после осуществления сделки.
Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.
Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.
Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.
Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.
Общие аспекты
Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.
Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Сегодня более известны каждому пользователю чеки- . Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных , их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.
Необходимые термины
Каковы его функции
Товарный чек выдается в момент совершения . Он выполняет две основные функции.
В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .
Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.
Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.
Эта функция документа выполняется в следующих случаях:
- при расчете ;
- при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
- и т. д.
В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.
Правовое регулирование
Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.
Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.
Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о , а именно:
- п. 1 ст. 252 НК РФ.
В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:
Как заполнить форму товарного чека без кассового
Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.
Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную . Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.
При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.
Обязательные требования (реквизиты)
Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.
С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и время получения товара или услуг;
- название организации;
- перечень товаров или услуг;
- количество полученных единиц;
- общую сумму;
- ФИО продавца (кассира);
- подпись продавца.
Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2019, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.
КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.
На нем должны быть отображены следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
- номер расчетно-кассового аппарата;
- номер документа;
- дата покупки;
- перечень товаров;
- количество;
- цена за единицу;
- цена за все единицы данной категории товара;
- сумма скидок (если таковые присутствуют);
- сумма к оплате.
- ККП – код проверки подлинности документа.
Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.
Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.
Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате .
Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.
В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.
Правильное оформление документа
Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.
Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.
Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.
В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.
Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.
Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.
В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.
Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.
Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.
Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.
Является ли товарный чек подтверждением оплаты
Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.
А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.
Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.
Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?
Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.
В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.
Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.
Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности
Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.
Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.
Если для авансового отчета
Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.
После совершения оплаты составляется с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.
На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.
Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.
Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.
Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.
Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.
В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.
Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.
Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».
Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.
Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.
Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.
Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?
Отличие кассового и товарного чека
Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.
Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники - контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.
Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.
Оформление товарного чека без кассового
В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.
Официальные реквизиты документа
Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:
- Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
- Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
- Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
- Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
- Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
- Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
- Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
- Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.
Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.
- В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
- Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
- ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
- Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
- Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
- Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
- Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.
Нужно ли выдавать товарный чек
Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».
Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.
Бесплатная юридическая консультация:
Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.
Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов
Здесь возможны два варианта правильного ответа:
- Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
- Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.
Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…
Правовые основы
- Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015).
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
Бесплатная юридическая консультация:
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.
Кассовый чек (КЧ)
Кассовый чек – бухгалтерский документ, имеющий следующие признаки:
- сформирован на бумажном носителе;
- свидетельствует о проведении расчетов;
- содержит информацию по операциям, что делает возможным учет денежных поступлений.
В соответствии с Письмом Минфина №/22 фискальные формы ККМ подтверждают реальные затраты на оплату товаров, работ, услуг за наличный расчет.
Обязательные реквизиты КЧ утверждены Постановлением Правительства №745:
Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для отказа признания действительности формы. Такой кассовый документ не должен быть принят учетным актом для расчета налога. Законодатель допускает указание дополнительных сведений (ФИО кассира, сумму НДС и пр.)
Бесплатная юридическая консультация:
Товарный чек (ТЧ)
Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ - базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.
Товарный чек требуется подотчетным лицам, при авансовом расчете, для уточнения информации о товаре или услуге, которой нет в фискальном документе.
Его форма не утверждена законодателем. Продавец самостоятельно разрабатывает бланк.
При этом в форме обязательно должны быть следующие реквизиты:
- название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
- дата и время формирования;
- наименование стороны, принимающей оплату;
- информация по товару или услуге;
- количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
- указание ответственных за составление документа лиц;
- подпись и ее расшифровка.
Печать не выступает как обязательный реквизит формы. Ее отсутствие не является основанием для признания ТЧ недействительным.
Бесплатная юридическая консультация:
Проведение расчетов без кассы
Ведение кассовых операций не всегда удобно для продавца из-за следующих обстоятельств:
- приобретение кассы – дополнительные расходы;
- необходимость отчитываться перед налоговой инспекцией, ставить ККМ на регистрационный учет;
- соблюдение всех формальностей при создании учетных документов;
- обучение продавцов и пр.
Именно поэтому ИП может интересовать возможность проведения расчетов без кассы. Данные действия правомерны только в случаях, предусмотренных законом. Например, при работе на ЕНВД предприниматель выдает клиентам не кассовый чек, а БСО.
Расчеты без ККМ связаны с порядком налогообложения, работы в специфических секторах рынка, определенном месте пребывания ИП.
Товарный вместо кассового
Товарный и кассовый чек – не одно и тоже. Но первый может заменить второй для ИП на ЕНВД. Однако это возможно только, если товарный чек соответствует требованиям к БСО. Они утверждены в Постановлении Правительства №359. В отличие от обычных товарных чеков, БСО подлежат учету ИП. Список реквизитов, требуемых для таких бланков больше, а способы их изготовления уточняются законодателем.
В идеале в наличии на торговых местах должны быть два документа (КЧ и ТЧ). Если законодатель обязует ИП предоставлять КЧ и по требованию клиента товарный, то он должен строго соблюдать действующее законодательство.
Бесплатная юридическая консультация:
Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.
Когда организация или ИП обязаны использовать кассу при проведении расчетов, но данные действия не были выполнены, покупатель не несет ответственности. Государственные органы обязаны принять в качестве подтверждающего акта товарный чек. Данный вывод следует из судебной практики (определения КС РФ N 329-О). Налогоплательщик не отвечает за последствия правонарушений контрагентов.
Правомерность выдачи ТЧ без кассового
Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов. В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки.
Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы:
- Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
- Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
- Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
- Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
- Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
- Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.
Образец правильного оформления товарного чека:
Бесплатная юридическая консультация:
Отличие чеков
Несмотря на схожие названия и применение при реализации товаров в розницу, данные документы имеют серьезные отличия друг от друга:
- Оформление. Фискальная бумага (КЧ) может быть создана только при использовании ККМ, а ТЧ заполняется вручную.
- Реквизиты. Для КЧ – точное время, номер ККМ и адрес.
- ТЧ – не фискальный документ в отличие от КЧ, который позволяет государственным органам отслеживать правильность учета и расчета налогов.
- Товарный чек требуется для расшифровки продукции или услуг, реализованных за денежные средства в наличном виде.
Ответственность бизнесмена
Предприниматели, не предоставившие покупателю товарный чек, считаются правонарушителями в рамках административного права (ст.14.5 КоАП РФ). К ним может быть применено наказание. Санкции – штраф или предупреждение.
Данная норма предусматривает в объективной части – неиспользование ККМ, применение незарегистрированного фискального аппарата, нарушение порядка проведения расчетных операций и т.д. Ответственность – штраф до 40 тыс. рублей (для организаций). Для ИП размер санкций значительно ниже – до 2 тыс. рублей.
Товарный и кассовый чек – неодинаковые бухгалтерские акты. Общая черта – передача документа покупателю или клиенту при розничной торговле для подтверждения факта сделки и ее оплаты. У каждой бумаги свое значение.
Товарный чек может быть выдан без кассового, когда продавец вправе не использовать ККМ. В противном случае – это незаконно.
Бесплатная юридическая консультация:
Остались вопросы?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →
Товарный чек без кассового чека - особенности и требования
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств.
Для чего нужен товарный чек
Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Если приобретать что-либо за собственные средства, то по товарному чеку их можно вернуть в кассе предприятия. Его используют в бухгалтерских и налоговых отчетах, если предприниматель работает по особой системе налогообложения.
Бесплатная юридическая консультация:
Для чего нужен кассовый чек
После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.
Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.
Как оформить товарный чек без кассового чека
Важно знать, что товарный чек является одним из вариантов законодательно закрепленным, подтверждением приобретения товаров или предоставленных услуг.
Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:
- Проставлен очередной номер документа.
- Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
- Идентификацией номер предприятия и его полное название.
- Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
- Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
- Личная подпись продавца и ее расшифровка.
Требования к оформлению товарного чека
В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового. И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.
Бесплатная юридическая консультация:
Большое значение имеют верно указанные реквизиты на товарном чеке, и если хотя бы один из них не будет указан, то такой документ нельзя признать официальным подтверждением приобретения товаров. Некоторые бизнесмены стараются разместить рекламные тексты на товарном чеке, хотя и нет официального запрета на это действие, но реклама должна быть размещена так, чтобы все реквизиты были отчетливо видны.
Особенности оформления товарного чека
Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.
Общая сумма приобретенных товаров или полученных услуг прописываются в отдельно отведенной для этого строке, даже если было приобретено всего одно наименование товара. Сумму прописывают цифрами и в скобках прописью.
Если в чеке не все заполнены строки, то их перечеркивают так, чтобы не было возможности приписать что-либо. Относиться к оформлению нужно тщательно, иначе могут возникнуть проблемы со многими проверяющими структурами.
Образец товарного чека
Оформление товарного чека от ИП
В основном ИП занимаются мелкорозничной торговлей или предоставлением услуг населению, и поэтому требуется правильное оформление всех хозяйственных операций, к которым относят и прием наличных средств.
Если обратиться к Налоговому Законодательству, то оформление сделок купли-продажи могут проходить как за наличные средства, так и по безналу. И для подтверждения совершения сделки приобретатель должен получить подтверждение произведенной покупки: товарный или кассовый чек. Но мелкорозничные предприятия могут и не иметь кассового оборудования, и для замены можно использовать товарный чек в работе с наличными средствами.
Бесплатная юридическая консультация:
Как уже говорилось, нет единой формы это платежного документа, но есть обязательные требования к заполнению реквизитов Индивидуального Предпринимателя, если их не указать, то чек будет признан недействительным. Выдача этого платежного документа является обязательным требование при отсутствии ККА.
Если оформляется приобретение большого количества товарных групп, то можно оформить товарный чек двумя способами:
- Оформить два документа с пометкой, что один из них продолжает другой товарный чек. В окончательном чеке прописывается общая сумма приобретения.
- Использовать два различных товарных чека, с разными порядковыми номерами, и в конце каждого из них прописывается итоговая сумма.
От ООО
Ведение хозяйственной деятельности ООО может быть как по наличному, так и безналичному расчету, если вся сделка оформляется как по наличному виду расчетов, то организация оформляет в обязательном порядке товарный чек. Оформление аналогично ИП, но есть одно отличие: к товарному чеку прикладывается счет-фактура с подробным описанием товарных групп и количеством.
Последствия невыдачи чека
Поскольку товарный чек является документом отчетности, то при совершении различного рода проверок его невыдача может обернуться для предпринимателя штрафов дорублей. Но если раньше таких нарушений замечено не было, то для первого раза он может обойтись простым предупреждением.
Когда кассовый чек не нужен
Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:
Бесплатная юридическая консультация:
- Если оформляется товарный чек.
- При оказании населению бытовых и других услуг.
- Продаже на организованных рынках товаров, в газетных киосках или во время разносной торговой точки.
- При продаже билетов на проезд в общественном транспорте.
- При продаже питания в школьных и других учебных заведениях.
Во всех этих случаях организация, работающая на ЕНДВ, и обслуживающая только физические лица, может не выдавать кассовый чек. Но если об этом попросит клиент, то сделать это нужно обязательно.
Если покупатель все равно требует выдачу кассового чека, то нужно сослаться на ФЗ № 54, в котором отменена обязанность организаций на ЕНДВ иметь кассовые аппараты, вместо этого чека покупателю оформляется товарный чек со всеми необходимыми реквизитами, который и служит финансовым подтверждением приобретения.
Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО
Данная статья поможет разобраться предпринимателям в видах чеков, в том, какие из них обязательны, а какие можно не использовать.
Также мы выясним, в чем отличие товарных чеков от кассовых, и когда их можно выписывать отдельно друг от друга.
Бесплатная юридическая консультация:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Для чего служит товарный чек?
Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.
ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.
В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).
Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.
Бесплатная юридическая консультация:
ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.
Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:
- название, т.е. «Товарный чек»;
- индивидуальный порядковый номер;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
- наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
- итоговая сумма;
- подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.
Для чего служит кассовый чек?
Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций. В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.
КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.
Список необходимых реквизитов для указания на чеке:
Бесплатная юридическая консультация:
- название;
- наименование товара/услуг;
- сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
- дата совершения покупки с указанием точного времени;
- порядковый номер чека;
- адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
- название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
- номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
- атрибут фискального режима.
Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов. В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.
В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.
Если вас интересует процесс расчета неустойки по ставке рефинансирования, вы можете найти пример в этой статье.
Использование кассового чека потребителями
Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.
Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.
Бесплатная юридическая консультация:
Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата
Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента, так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.
При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ - это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.
Последствия невыдачи чека
За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.
В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.
Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.
Бесплатная юридическая консультация:
Когда кассовый чек не нужен?
КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.
Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Здравствуйте, подскажите пожалуйста можно ли ИП на ПСН заменить товарный чек чеком, распечатанным на чекопечатающей машине? Можно ли чекопечатающую машину запрограммировать так, чтобы на ней можно было печатать товарные чеки?
Вы можете установить принтер на котором распечатывать товарные чеки, с вашими реквизитами,
Бесплатная юридическая консультация:
(Ф.И.О. ИНН, адрес…) купленные товары… потом поставить печать или штамп магазина и подпись…
Чекопечатающей машины в том, что она не сохранит текст в течении 6 м-цев как того требует законодательство… он выгорает (исчезает) в течении 2-3 месяцев…
Скажите,пожалуйста,если на » товарном чеке» индивидуального предпринимателя где адрес,написано: » для личного пользования» это допустимо?
Скажите,пожалуйста,если на товарном чеке индивидуального предпринимателя стоит не адрес, а надпись » для личного пользования». Это допустимо?
Здравствуйте Татьяна, не существует требований, предъявляемых к форме товарного чека, которая была бы утверждена на законодательном уровне. Есть перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать на товарном чеке и среди них нет адреса. Адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков кассового аппарата указывается только на кассовом чеке.
Бесплатная консультация юриста
Бесплатная юридическая консультация:
Москва и область
Санкт Петербург и область
ЗнайДело.Ру - портал для тех, кто начинает бизнес
Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.
Понятие товарного чека
Товарный чек - это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.
Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ
В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.
Таблица: обязательные реквизиты товарного чека
Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек
Нюансы заполнения товарного чека
Выписка товарного чека - несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:
- При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
- В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
- Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
- Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
- Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.
Из опыта ИП:
В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.
Наталья Геннадьевна
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html
При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления
Срок хранения товарного чека
Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.
Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.
Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.
Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.
Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым
По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.
Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».
Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.
Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.
Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:
- автомототехника;
- мебель;
- номерные агрегаты;
- оружие;
- автоприцепы.
Когда выдается товарный чек без кассового
На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .
В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.
Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.
Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы
Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:
- Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
- Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
- Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
- Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.
Правильное оформление товарного чека
По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:
- Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
- Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
- Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
- Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
- В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
- Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
- Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.
Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец
Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:
| Пункт бланка | Что указывать |
|---|---|
| Название формы | Обязательно. |
| Порядковый номер | Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее. |
| Дата совершения сделки | Число, месяц и год совершения покупки. |
| Сведения о предприятии |
|
| Сведения о товаре |
|
| ФИО покупателя | Заполнение необязательно. |
| Итоговая стоимость | Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью. |
| Подпись | Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек. |
Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.
Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.
Нужно ли заверять товарный чек печатью
Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.
Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.
