Приказ на основании комиссии. Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец. Кто отвечает за составление и утверждение приказа

И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры. Готовый образец приказа о создании комиссии в 2018 году облегчит жизнь кадровику.

Из статьи вы узнаете:

Комиссия - коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов. Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая. Иногда на крупных предприятиях создаются постоянно действующие комиссии по:

• охране труда;
• решению трудовых споров;
• внедрению профессиональных стандартов;
• расследованию причин профзаболеваний;
• проверке знаний охраны труда и пожарной безопасности;
• экспертизе ценности документов;
• проверке знаний производственных норм и инструкций;
• расследованию дисциплинарных проступков .

Необходимость создания коллегиального органа - не прихоть, а требование действующего законодательства. Работодатель не имеет права единолично заниматься решением спорных вопросов, поскольку заинтересован в результате. А комиссия, созданная на паритетной основе из представителей разных сторон, дает независимую оценку ситуации.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать документы по теме:

Важно: число членов комиссии (вместе с председателем) должно быть нечетным. При этом особых ограничений на общее количество участников нет - в рабочую группу может входить 3, 5, 7 человек и более.

Приказ о создании комиссий на предприятии в 2018 году

Чтобы комиссия сформировалась и начала действовать, необходимо основание - письменный приказ работодателя. Унифицированной формы нет. Приказ составляется согласно локальным нормам делопроизводства. Компании, не использующие собственный бланк, печатают в верхней части листа «шапку» с указанием:

• полного и краткого наименования организации;
• кодов ИНН, КПП, ОКПО;
• места и даты оформления приказа .

Ниже указываем название и номер документа. Приказ состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко описывается причина, побудившая работодателя принять решение о создании комиссии. В распорядительной - суть принятого решения и конкретные распоряжения для ответственных должностных лиц.

Важно: если пунктов-распоряжений несколько, целесообразно привести их списком.

В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций. Так выглядит «шапка» и констатирующая часть:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Чтобы получить объективный результат, члены комиссии изучают медицинские документы, беседуют с пострадавшим и его коллегами, осматривают рабочее место. Проводится тщательная оценка условия труда. Итоги расследования оформляются отдельным актом и заверяются подписями всех членов комиссии, включая председателя. Детали - в статьях «Что делать кадровику, если с сотрудником » и « е: проводим расследование».

Приказ о создании рабочей комиссии по внедрению профстандартов

На смену морально устаревшим тарифно-квалификационным справочникам приходит система профессиональных стандартов. Одни работодатели уже успешно применяют профстандарты в работе, другие лишь готовятся к переходу. Чтобы внедрить новые стандарты, создается рабочая группа или комиссия. Рекомендуется включить в состав группы специалистов по работе с локальными нормативными актами - юрисконсульта, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера. Оформляя приказ о формировании комиссии, акцентируйте внимание на конкретных задачах и сроках их выполнения:

». Вы узнаете, какие преимущества дает работодателю новая система квалификационных требований.

В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более компетентной помощи профессионалов, которые лучше разбираются в некоторых вопросах. Для решения вопросов может создаваться комиссия, состоящая из группы специалистов, ее цель – решить все поставленные перед ней задачи. Создание комиссии осуществляется на основании приказа руководителя. Круг задач, поставленных перед комиссией может быть различен.

Аттестационная комиссия создается с целью изучения профессиональной подготовленности кадров на предприятии на основе полученных материалов и предоставленных документов. В ее компетенцию входит заслушивание аттестуемых работников об их результативности работы в компании, и вынесения своих решений о соответствии данных лиц занимаемой должности. В составе комиссии может быть несколько лиц, включая председателя, замещающих лиц и секретаря.

При этом комиссия оценивает уровень подготовки сотрудников на основании . На его основе, путем голосования проводится оценка персонала, после чего оглашается результат и вносится в . Порядок проведения процедуры, прилагаемые документы, персонала регламентируются на основании . Комиссия же назначается на основании приказа руководителя.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Стоит обратить внимание, что на заседаниях необходимо присутствие не менее 65% состава комиссии, чтобы ее мнение считалось действующим.

Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

• Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
• Создание приказа о созыве комиссии.
• Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.

Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на с указанными на нем реквизитами.

При его составлении следует внести в него следующие данные:

• Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
• Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
• Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
• Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
• В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

В распорядительной части документа следует указать следующее:

• Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
• Указывается председатель и секретарь.
• Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
• Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций - подлежащего списанию имущества).

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

• наименование фирмы;
• реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
• указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
• подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Хозяйственная деятельность предприятий может потребовать от руководителя организации особой группы сотрудников, наиболее компетентных в каком-либо вопросе.

Лица, которые имеют максимальный объём знаний по какому-то вопросу, могут называться экспертами, а созываемая группа работников - экспертной комиссией.

Издавая приказ о создании экспертной комиссии, руководитель подтверждает её полномочия и определяет тот круг действий, которые должна выполнять созданная комиссия.

Состав экспертной комиссии, её функции

Естественно, если комиссия зовётся экспертной, значит, её участники должны быть максимально компетентны в определённой области знаний. Руководитель, образовывая такой орган, должен получать в виде заключения подобной комиссии, максимально достоверную информацию о том или ином событии.

Экспертную комиссию собирают для достоверной оценки определённых фактов или действий, с вынесением обоснованного и всеобъемлющего заключения о таком факте либо действии. Обычно, созываемая руководителем комиссия непосредственно подчиняется и отчитывается перед самим, созвавшим её, начальником.

Приказ о создании комиссии

Созывается экспертная группа волей руководителя, оформленной соответствующим приказом. В волеизъявляющем документе прописывается, для чего созывается комиссия, её состав и полномочия.

На примере ниже, мы представим один из вариантов оформления подобного документа.

Производственное объединение « Сфера»

12.10.15 Саратов

Приказ

С целью надлежащего контроля качества выпускаемой продукции

Приказываю:

Создать экспертную комиссию по контролю качества продукции в составе:

Ребров П.С. главный инженер;

Седова Р.В. специалист отдела технического контроля;

Ефимов К.К. заместитель генерального директора по сбыту продукции;

Кузина В.П. руководитель химической лаборатории.

Экспертная комиссия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Полномочия и обязанности экспертной комиссии осуществляются в пределах должностной инструкции.

Генеральный директор ПО «Сфера» Самойлов Г.В.

Подобным документом вполне можно оформить создание группы для проведения экспертной оценки требуемых фактов. Действия комиссии в рамках указанных полномочий фиксируются в форме отчета и предоставляются руководителю для изучения и принятия определённых решений. Эксперты, назначенные членами комиссии, несут ответственность за сведения указанные в отчётности и их достоверность.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании экспертной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ о создании комиссии (образец) рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания. Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии.

Комиссия, вне зависимости от ее назначения, - это всегда коллектив, объединенный для выполнения каких-либо задач или проведения мероприятий.

Например, аттестационная комиссия занимается изучением информации о штатных сотрудниках предприятия, проводит экзамены и оценку работы подразделений или отдельных штатных единиц, после чего выносит решение об аттестации, оптимизации или ликвидации рабочего места или целого отдела.

Состав аттестационной комиссии обязательно представлен председателем, его заместителем, секретарем, членами комиссии, а также сотрудниками профсоюзов. Аттестационная комиссия формируется из людей, не имеющих прямого отношения к деятельности компании, но руководитель вправе интересоваться аккредитацией организации, которая будет проводить аттестацию его сотрудников. На заседании комиссии обязательно должен присутствовать непосредственный начальник аттестуемого работника.

Производственный объект сертифицируется на основе комплексного технико-экономического анализа.

Члены комиссии не только аттестуют сотрудников компании, но и дают им рекомендации по оптимизации работы, карьерному продвижению, перспективам развития в занимаемой должности. Протоколы заседаний ведет секретарь, который оформляет их в прошнурованную и пронумерованную книгу. Протоколы заседаний передаются в отделы кадров. Материалы комиссии используются для планирования дальнейшей работы в рамках производственного отделения и создания резерва сотрудников.

Заседание комиссии является юридически обоснованным и действительным только в том случае, если на нем присутствуют более 2/3 членов комиссии.

Перед проведением аттестации руководитель должен принять решение о ее необходимости, оформить приказ о создании аттестационной комиссии, сформировать и утвердить график проведения заседаний.

Приказ о создании аттестационной комиссии не имеет типовой формы и оформляется руководителем предприятия по своему усмотрению, но с соблюдением определенных требований.

В шапке обязательно должны быть название компании, номер и дата составления приказа, город, в котором издан приказ, и краткое содержание изложенного ниже.

Далее должны быть упомянуты регламентирующие проведение аттестации нормативные документы: ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г, - а также номер и дата составления договора на проведение аттестации с приглашенной фирмой. Эти моменты указываются в преамбуле к приказу.

Приказ о создании комиссии должен содержать в своей основной части такую информацию:

Состав комиссии. Один из членов комиссии должен быть представителем аттестующей фирмы (указать ее название).
Председатель комиссии (представитель аттестующей компании);
Наименование аттестующей фирмы.
Обязанности аттестующей фирмы.
Лицо, которое в комиссии отвечает за контроль выполнения задач, поставленных в приказе.

Приказ о создании комиссии заверяется подписями директора аттестуемой компании, а также всех членов комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Приказ о создании комиссии может быть оформлен и по-другому. Нами представлен образец приказа о создании комиссии, рекомендованный для составления такого рода документов. Скачать образец приказа о создании комиссии можно .

Экспертная комиссия, в отличие от аттестационной, является постоянно действующим совещательным органом при руководителе компании. Комиссия принимает решение о ценности документов, их постоянном или временном хранении, уничтожении. Основанием для начала деятельности этого органа служит приказ о создании экспертной комиссии. В составе комиссии не должно быть меньше трех постоянных участников.

Если обратить внимание на конкретную задачу уничтожения документов, то приказ о создании экспертной комиссии будет содержать такие данные, как:

Полное (сверху) и сокращенное название организации.
Дата и место составления приказа.
Причина формирования приказа (уничтожение документов).
Состав комиссии (должность, фамилия и инициалы каждого члена комиссии).

Приказ о создании комиссии должен быть заверен руководителем предприятия и всеми членами самой комиссии. Приказ о создании комиссии хранится в отделе кадров.

Образец приказа о создании комиссии может быть сформирован самим руководителем. Желательно, чтобы выработанная им форма повторялась при создании аналогичных документов.

Приказ о создании комиссии (образец) не имеет типовой формы и предполагает внесение собственного стиля организации в разработку этого документа.