Сроки предоставления сзв м за декабрь. Бухучет инфо. Можно ли сдать сведения СЗВ-М за декабрь досрочно
В январе в Пенсионный фонд должна быть представлена форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. Причем срок сдачи перенесен. Все подробности о том, кому и когда надо сдавать отчет и как его заполнить, читайте в статье.
Кому нужно сдавать СЗВ-М за декабрь
Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, и на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.
Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то СЗВ-М за декабрь ей представлять не нужно. Главное, чтобы выполнялись три условия:
- компания не ведет деятельность;
- учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
- никаких выплат учредителю не производится.
См. также: Отчетность по взносам с 2017 года
Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016
С 1 января 2017 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах необходимо сдать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом.
Соответственно форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января. Так как 15 января – воскресенье, выходной день. И срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».
Если компания или ИП опоздают и не представят отчет, им грозит штраф. Его размер 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения по которому не предоставлены в срок.
В каком виде должна быть сдана форма СЗВ-М за декабрь 2016 года
Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является численность работников. При подсчете учитывают не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и физических лиц по договору гражданско-правового характера.
Если штат сотрудников превышает 25 человек, отчет СЗВ-М нужно сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если численность работников не более 25 человек, организация или индивидуальный предприниматель имеют право выбора сдачи отчетности: бумажный вариант или электронно.
Обратите внимание: при сдаче электронного СЗВ-М нужно применять новый формат, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.
Как заполнить форму СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов
В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).
В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.
В разделе 3 отражается «Тип формы»:
- «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
- «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
- «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения)
В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).
Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 года смотрите ниже.
Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждое лицо, в сведениях которого допущена ошибка или отсутствуют данные.
Какие ошибки допустимы в СЗВ-М, а какие нет
ПФР отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица.
Допустимые ошибки. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:
- точку или два дефиса в фамилии;
- лишние пробелы вокруг дефиса;
- дефис в конце имени;
- пробелы перед ИНН;
- нули в поле для ИНН.
Недопустимые ошибки. Программа проверки не пропустит СЗВ-М в новом формате, если бухгалтер:
- не указал СНИЛС, вписал ИНН, который не соответствует СНИЛС;
- проставил знак «Х» в поле «дополняющая», если исходную форму компания еще не сдавала;
- сдал отчет за период до 1 апреля 2016 года;
- представил вторую исходную форму за один и тот же период;
- написал только отчество без имени и фамилии и т. д.
Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).
Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.
Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.
Форму СЗВ-М с ошибками не примут
Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:
- чужая электронная подпись;
- неверный ИНН;
- ошибка в регистрационном номере в ПФР;
- отсутствие СНИЛС сотрудника;
- указано только отчество сотрудника;
- сдается дополняющая форма вместо исходной;
- повторно направляется исходная форма;
- указан период раньше апреля 2016 года.
У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
- в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН проставлены одни нули.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Обратите внимание
ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН/КПП.
В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».
Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
- «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
за данный отчетный период; - «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
- «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:
- Ф. И. О. в именительном падеже;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Керчи Республики Крым сообщает, что с 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (
По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно. В 2017 году сведения СЗВ-М также нужно сдавать в ПФР, но в другие сроки. В связи с этим многим страхователям непонятно, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, чем грозит нарушение сроков сдачи и можно ли сдать декабрьский отчет заранее. Наша статья даст ответы на эти вопросы.
Срок сдачи отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016г. и применяется с апреля 2016 года. Законом о персучете установлен срок сдачи отчета - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2. ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В новой редакции закона срок сдачи сведений о взносах и страховом стаже застрахованных работников перенесен на 5 дней позже, и с 1 января 2017 года СЗВ-М следует сдавать в свое отделение ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.
В отношении последнего в 2016 году отчета СЗВ-М новая редакция закона № 27-ФЗ не предусматривает никаких переходных норм и положений, а значит, отчет СЗВ-М за декабрь сдавать нужно уже в новые сроки, то есть на 5 дней позже, чем это было ранее. Итак, сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года сдаются в срок не позднее 15 января 2017 года.
Но здесь возникает очередной вопрос: 15 января – это воскресенье, вправе ли страхователи отчитаться на день позже, то есть в ближайший рабочий день – 16 января, или им придется поспешить и предоставить отчет СЗВ-М за декабрь 2016 до наступления выходных, то есть 13 января?
Ранее этот вопрос регулировался ч. 7 ст. 4 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, где было четко сказано, что при совпадении последнего дня срока сдачи с выходным или праздничным нерабочим днем, срок сдвигается на ближайший рабочий день, следующий за ним. Но 1 января 2017 года все положения закона № 212-ФЗ утрачивают свою силу и прекращают действие, а в законе № 27-ФЗ норм о переносе сроков не содержится. Как же быть?
ПФР в информации, размещенной на своем сайте декабря 2016 года сообщил, что как и прежде, правило перехода даты на ближайший рабочий день будет действовать. Кроме того, следует обратить внимание на нормы Налогового кодекса РФ, ведь с 2017 года сведения персучета будут предоставляться еще и в составе нового Расчета по страховым взносам в органы ФНС. В связи с этим срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года должен быть перенесен согласно п. 7 ст. 6 НК РФ. Эта норма аналогична положению ст. 4 закона № 212-ФЗ, и позволяет предоставить отчетность за декабрь 2016г. в ближайший рабочий день после 15 января, то есть 16 января 2017 года.
Соответствует это и нормам гражданского права о переносе сроков, согласно которым совпадение последнего дня срока с нерабочим днем, позволяет считать днем окончания срока следующий ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если при предоставлении сведений СЗВ-М за декабрь 2016 срок сдачи будет нарушен, либо сведения окажутся неполными или недостоверными, страхователю придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такие финансовые санкции предусматривают положения статьи 17 закона № 27-ФЗ. Работодателям с большим числом сотрудников, застрахованных в системе пенсионного страхования, подобные нарушения могут вылиться в весьма крупную сумму.
С 2017 года будет применяться еще один вид санкций, добавленный в статью 17 закона № 27-ФЗ – штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение электронной формы отчета в случае, когда это предусмотрено законом. Напомним, что страхователь может предоставить сведения по форме СЗВ-М на бумаге только при численности отраженных в отчете застрахованных менее 25 человек. При большем числе застрахованных лиц, СЗВ-М сдается в ПФР только в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). При любом способе сдачи срок представления сведений СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаков – 16 января 2017 года.
Можно ли сдать сведения СЗВ-М за декабрь досрочно?
Если по каким-либо причинам сдать декабрьский отчет в январе не представляется возможным, а также для снижения отчетной нагрузки после новогодних каникул, последний отчет СЗВ-М 2016 года можно представить заранее – в декабре. Законом это не запрещено, и такая практика существует, хотя лучше сначала уточнить этот вопрос в своем отделении ПФР.
При досрочной сдаче отчета остается вероятность, что придется этот отчет уточнять, например, если в последние дни года на работу примут нового сотрудника, а СЗВ-М за декабрь 2016 уже будет благополучно сдан в ПФР. В таком случае, чтобы избежать штрафа за неполноту данных, до 15 января 2017 года придется подать еще один отчет с дополняющими сведениями, указав в нем тип формы «доп».
Подведем итоги: срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года – 16 января 2017, но можно представить отчет и в декабре, не дожидаясь новогодних каникул. Несмотря на передачу страховых взносов в ведение ФНС , сведения по форме СЗВ-М по-прежнему сдаются в ПФР. За нарушение срока и порядка сдачи в 2017 году к нарушителям будут применяться довольно ощутимые штрафы.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Срок сдачи СЗВ-М
В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.
Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:
- страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- его фамилия, имя и отчество;
- ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).
О переносе срока сдачи СЗВ-М
Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.