Карта учета организации форма 18. Карточка учета организации. Самые важные изменения этой весны

Военкомат затребовал форму 18 (карточка учета организации). Воинский учет в компании ведется, и приказ о назначении ответственного директором издан. По какой форме подготовить карточку и как его заполнить? На эти вопросы ответим в статье.

Ведение воинского учета

Все компании должны вести воинский учет призывников и военнообязанных, являющихся работниками предприятия (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Что бы начать вести учет, нужно издать приказ и назначить лицо, ответственное за ведение воинского учета. Если организация очень крупная, то за ведение воинского учета могут отвечать несколько человек.

Затем, нужно составить план работ по организации воинского учета и согласовать его с военкомом. Для этого нужно использовать форму, утвержденную Генштабом ВС РФ п. 37 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.04.2008).

Также должна быть заполнена карточка учета организации. Военкомат затребует этот документ обязательно.

Заполняем карточку учета для военкомата

Итак, еще одним документом воинского учета является карточка учета организации. Единой унифицированной формы это документа в настоящее время нет, поэтому о возможности применении того или иного образца лучше проконсультироваться в военкомате.

На практике обычно применяется форма карточки, составленная на основе приказа Судебного департамента при Верховном суде от 12.01.2005 №2.
Обычно карточки учета организации (форма 18) военкомат принимает благосклонно.

Порядок заполнения карточки учета организации форма № 18
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .

Пункт	Порядок заполнения
1	Полное наименование организации.
2	Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.
3	Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.
4	Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.
5	Полный юридический адрес организации.
6	Полный фактический адрес организации.
7	Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.
8	При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование.
9	Заносятся основные коды организации.
10	Указывается численность работающих без совместителей .
10.1	Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.
10.1а	Указывается численность офицеров и генералов запаса.
10.1б	Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.
	Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
10.2	Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание)
10.3	Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.
10.4	Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ).
10.5	Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ).
11	Ведется ли бронирование.
12	Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ).
13	Подчиненность органам власти области или федеральным органам.
14	Входит ли в орган управления государственной власти.
15.1а	Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.
15.1б	Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
15.2	Другая информация.

Примечание:

1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).

Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).

Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете. Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов. На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Особенности заполнения формы 18

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка заполняется внимательно. Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации. Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета.

Образец заполнения карточки воинского учета

Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде. Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

1. Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
2. В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
3. В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
4. П.9 – указать код организации.
5. П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.
6. В п.12 указывается коды ОКВЭД.
7. П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
8. Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
9. В пункте 16 указывается дополнительная информация.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА .

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Все организации вне зависимости от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования город Мурманск, представляют в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, следующие документы :

1. Карточка учета организаций. Форма 18 - 3 экземпляра;

2. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год - 1 экземпляр.

Для организаций, которые ведут воинский учет и бронирование, дополнительные документы:

3. Доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

В докладе отражаются следующие вопросы:

• Анализ деятельности за отчетный период;
• Сведения о выполнении постановлений и распоряжений Правительства РФ, указаний вышестоящих организаций;
• Сведения о принятых в организациях решениях по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Предложения по совершенствованию работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

К докладу прилагаются:

4. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 - 2 экземпляра;

5. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 - 2 экземпляра.

Место предоставления: в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, через военный комиссариат города Мурманск Мурманской области. Документы принимаются по адресу: ул. Капитана Орликовой, 53, каб.43, м.т. 9113119714

Дни приема: понедельник-пятница
Время приема: 9.00-17.30
Перерыв: 13.00-14.00

1. Карточка учета организации. Форма 18 ==> скачать

Порядок заполнения карточки учета организации. Форма 18 ==> скачать

2. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 == >скачать

Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 ==> скачать

3. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать

Порядок заполнения сведений об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать

4. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год