Получение заработной платы за умершего родственника. Порядок выплаты зарплаты родственникам умершего сотрудника. Кто имеет право получить заработную плату

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты - обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что делать с зарплатой умершего работника

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в или , но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит .

Зарплату, обычно перечисляемую на , не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

Кому выдать зарплату?

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

• заявление на получение заработной платы за работника;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от Ростовой Е.П. паспорт РФ 45 02 103713, выдан ОВД района Текстильщики 18.07.1995 Прож. по адресу: г. Москва, ул. Артюхиной, д. 24, кв.7 Заявление

Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

БИК 044525225,

к/с 30101810400000000225,

л/с 40813271067137160017

Ростова Елена Павловна

Приложения:

• Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
• Копия паспорта Ростовой Е.П.;
• Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.

Статья 141 ТК РФ обязывает выплатить заработную плату погибшего работника родственникам или иждивенцу умершего (при его наличии на момент смерти).

Семейный кодекс включает в понятие "родственник":

• супругов;
• родителей;
• детей (в том числе усыновленных).

Кроме того, родственниками могут признать братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, пасынков и падчериц, отчимов и мачех. Подтверждаются родственные связи обычно свидетельством о рождении, браке и т.д. Для помощи в подтверждении права на получение выплат можно обратиться к любому квалифицированному специалисту, оказывающему подобные юридические услуги . Иждивенчество удостоверяется решением суда (косвенное следствие объяснений чиновников).

Подтверждение с помощью документов

Чтобы заявить свои права на выплату полной суммы заработной платы погибшего, дается срок в 4 месяца со дня гибели. Работодатель имеет право перед выдачей денег потребовать предоставить следующий пакет документов:

• Свидетельство о смерти сотрудника. Если у лица, потребовавшего выплату заработной платы, есть такой документ на руках, то это явно близкий родственник умершего;
• Документы, удостоверяющие личность претендующего на выплату лица;
• Документ, подтверждающий факт родства с умершим;
• Заявление с требованием выплаты. При этом определенной формы этого заявления не существует. Поэтому оно может быть выполнено в достаточно свободной форме. Главное - изложить суть своих требований.

Что будет входить в выплату

Со дня получения заявления с требованием произвести выплату и необходимого пакета документов у работодателя есть неделя на выдачу всей заработной платы, недополученной работником на день смерти.

В общий объем выплаты включены следующие суммы:

• Заработная плата (состоящая из оклада и всех положенных премиальных выплат - добавок, доплат и т.д.);
• Отпускные выплаты. Если на момент гибели работник использовал все дни отпуска авансом, то выплаты за неиспользованные дни отпуска удерживаться не будут;
• Пособие по нетрудоспособности. Данная выплата положена в том случае, если работник перед гибелью был на больничном, но больничный лист еще не был оплачен.

Компания-работодатель обязана удерживать НДФЛ с заработной платы, выплаченной умершему сотруднику или его родственникам. Как видно, выплата заработной платы практически ничем не отличается от расчета при обычном увольнении по любой другой причине, например, по собственному желанию.

Получение денег нотариусом

Если заработная плата погибшего работника не затребована лицами, имеющими право на получение выплат, то через 4 месяца со дня смерти сотрудника все деньги будут включены в общую сумму наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Существуют ситуации, при которых на получение причитающихся выплат претендуют сразу несколько родственников погибшего. В таких случаях законом не оговорено, какому из них работодатель должен отдать заработную плату умершего.

В связи с этим, для работодателя есть простой выход - выплатить все причитающиеся средства первому, потребовавшему их родственнику или иждивенцу.

При этом, если работодатель хочет избежать возможных судебных разбирательств с претендентами на выплату заработной платы, то целесообразно просто перечислить все деньги на счет нотариуса. Такое право прописано законодательно в Гражданском кодексе Российской Федерации и грамотный работодатель обязательно им воспользуется.

Передача денежных средств (или ценных бумаг) на счет нотариуса или судебного органа расценивается законом как выполнение всех необходимых обязательств.

При выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, можно столкнуться с множеством сложных ситуаций, требующих скорейшего разрешения. Проблемы вызваны, главным образом, тем, что некоторые вопросы выплат находятся на стыке трудового, гражданского и семейного законодательства. Различные аспекты выдачи заработной платы умершего работника стали предметом рассмотрения настоящей статьи.

Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и у работодателя возникает та же обязанность произвести окончательный расчет, как и при увольнении работника.

Выплата зарплаты умершего работника родственникам

Статьей 141 ТК РФ установлено, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. При этом выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

В случае задержки выплаты родственникам заработной платы членам семьи денег, причитающейсяихся умершему работнику, они могут пожаловаться в Государственную инспекцию труда, которая, в свою очередь, может потребовать от вас начислить проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

В статье 141 ТК РФ указывается на то, что выдача заработной платы производится после подачи работодателю соответствующих документов. О каких документах идет речь?

Для выдачи причитающихся выплат работодатель должен затребовать у получателя следующие документы.

1. Документ, удостоверяющий личность;

2. Письменное заявление на выдачу денег выплату зарплаты умершего работника;

3. Копию свидетельства о смерти работника (по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"»);

4. Документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего или иждивенцем.

Обратите внимание!
Для московских работодателей установлен особый размер пеней - не ниже 1/200 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 3.8 Московского трехстороннего Соглашения от 30.11.2011 на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей)

В рассматриваемом случае такими документами для члена семьи будут, например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"».

Выплаты, которые должны войти в состав заработной платы умершего работника

В состав выплат, причитающихся умершему работнику и выплачиваемых члену семьи, работодатель должен включить:

• не полученную работником зарплату (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.);
• компенсацию за дни отпуска, не использованные работником ко дню прекращения трудового договора;
• иные суммы (кроме оплаты труда), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим (не полученное работником ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).

Такой состав выплат предусмотрен ст. 141, 127 и 129 ТК РФ; п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ, ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом учтите, что если умерший работник отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

За выдачей заработной платы, не полученной ко дню смерти нашего сотрудника, обратился его отец. Может ли он претендовать на соответствующие выплаты, если мы знаем, что умерший работник проживал совместно с родителями жены?

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее - СК РФ) к членам семьи относятся супруги, родители и дети (либо усыновители и усыновленные).

Арбитражная практика подтверждает, что СК РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу № А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О по делу № А40-59215/07-129-352).

Согласно п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве

средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

При этом требования наследников о выплате денежных сумм, подлежавших выплате работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине, должны быть предъявлены обязанным лицам (в частности, работодателю) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Днем открытия наследства считается день смерти гражданина, день вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим либо день смерти, установленный в решении суда.

Отметим, что положения ст. 141 ТК РФ вступают в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 ГК РФ, которая посвящена наследованию невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, и среди таких сумм прямо поименована заработная плата. Противоречие состоит в том, что ГК РФ говорит о членах семьи, проживавших совместно с умершим, в то время как Трудовым кодексом РФ условие совместного проживания не предусмотрено. По правилам ч. 3 ст. 5 ТК РФ нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ, следовательно, в данном случае соответствующее положение п. 1 ст. 1183 ГК РФ об условии совместного проживания членов семьи не применяется. Соответственно, отец умершего работника имеет право на получение выплат как член семьи работника даже тогда, когда он с ним не проживал.

Итак, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается не по правилам, предусмотренным п. 1 ст. 1183 ГК РФ, а в соответствии со ст. 141 ТК РФ, поскольку ТК РФ устанавливает специальные условия и правила ее выплаты (п. 68 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»).

Мнение эксперта

За выплатой заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника, обратились одновременно его мать и его супруга. Кому нужно выплатить зарплату работника, ведь обе женщины имеют равные права на ее получение?

В такой ситуации, действительно, оба заявителя имеют равные права на получение соответствующих выплат.

Однако ТК РФ не содержит каких-либо правил, позволяющих разделить не полученную ко дню смерти сумму между несколькими лицами, обратившимися с требованием о ее выплате и имеющими право на это. Полагаем, что в такой ситуации вопрос должен решаться по соглашению между заявителями, а при отсутствии согласия между женой и матерью умершего работника - в судебном порядке.

Полагаем также, что в случае если заявления и соответствующие документы для получения выплат поданы женой и матерью умершего работника одновременно, а работодатель выплатил зарплату только одному из членов семьи, то другой член семьи вправе обратиться с иском к последнему с требованием о взыскании части сумм заработной платы.

Может сложиться и такая ситуация, когда за заработной платой умершего работника никто не обращается. В то же время законодательство РФ не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обратиться к работодателю за соответствующими выплатами.

В таких случаях невостребованные суммы нужно задепонировать. Алгоритм действий при этом следующий.

Шаг 1. В платежной (расчетно-платежной) ведомости по форме Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») напротив фамилии работника надо поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

Шаг 2. В конце документа нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах.

Шаг 3. Составить реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму).

Шаг 4. Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего обязанность работодателя относительно выплаты будет выполнена.

Смерть человека – это всегда трагедия, а если он был работником какого-то предприятия, то возникает логический вопрос, как правильно выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника. Дело в том, что у работодателя есть целый ряд обязанностей перед сотрудником. Он должен выдавать все заработанные средства в полном объеме и в определенное время. Игнорирование этого требования является нарушением. Однако что делать в ситуации, когда работник умер? Кто сможет забрать пособие? Как выглядит образец заявления? Как правило, выплата осуществляется родственникам умершего работника, а обо всех нюансах мы поговорим далее.

Итак, если сотрудник не успел получить заработную плату, но она уже была зафиксирована в документах, то необходимо прибегнуть к процессу депонирования. В большинстве случаев наниматель просто делает перевод какой-то суммы на указанный счет гражданина, что и считается оплатой труда. В нашем случае, переводить на банковскую карту заработную плату уже не нужно, поскольку выплачивается она по другой схеме.

Для начала отметим, что выплата оклада возможна в течение установленного срока. На это дается 120 дней с момента оформления свидетельства о смерти. Когда же близкий родственник подает заявление на получение заработной платы, то ее выдача должна быть осуществлена в течение 7 дней с момента обращения. Может быть и такое, что никто не придет за зарплатой, но это не значит, что предприятие заберет ее себе. Сумма, полагающаяся к выплате, будет переведена в общее наследство. Если какой-то из родственников обратиться к нанимателю за получением этих денег, то он обязан будет их выдать. Это право предусмотрено законодательство Российской Федерации.

Особенности выплаты

Если работник умер, при этом он был официально трудоустроен на каком-то предприятии, то его родственники могут потребовать от нанимателя выплатить все полагающиеся средства. В случае, когда на момент смерти компания не выдала все средства сотруднику и имеет долги, то получить их могут родственники. Также рассчитывать на эти деньги может иждивенец умершего лица. Таким образом, можно сделать вывод, что невыплаченная заработная плата может быть выдана:

• жене или мужу;
• маме или папе;
• детям;
• братьям и сестрам;
• другим родственникам.

Важно! Если обратиться к Гражданскому кодексу, то мы выясним, что преимущество в получении выплат от предприятия принадлежит тем лицам, которые жили вместе с умершим сотрудником. Также на первоочередные выплаты может рассчитывать человек, который находился на иждивении, причем факт совместного проживания не имеет значения.

Как мы уже указывали ранее, на получение зарплаты можно претендовать в течение 7 дней после подачи заявления. Что касается заявления, то бланков для этого не предусмотрено, а потому форма может быть свободная. Однако этого недостаточно, поскольку потребуются также другие документы:

• удостоверение личности (паспорт);
• документ, подтверждающий смерть человека;
• бумага, подтверждающая родство.

Что касается последнего пункта, то лучше всего иметь при себе оригинал свидетельства о смерти. Заработная плата – это не единственная выплата, которую должен осуществить работодатель. Заявившему родственнику будет выплачено:

• компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
• различные виды премий, доплат или надбавок;
• компенсацию больничного листа.

Что касается выплат за отпуск, то они полагаются только в том случае, если человек не использовал свое право и не брал отдых за счет компании. Для получения выплат по больничному листу предусмотрен определенный срок – 6 месяцев. После этого рассчитывать на компенсацию не стоит.

Такой список выплат закреплен в законодательстве. При этом есть определенные нюансы. Иногда работник может брать отпуск вперед в счет следующего года. Если с умершим лицом произошла именно такая история, то работодатель не может уменьшить сумму компенсации на размер отпускных выплат. Родственник, заявивший о получении зарплаты умершего, имеет право на полную компенсацию всех выплат, которые задолжало предприятие.

Привлечение нотариуса

Как мы уже указывали ранее, в Гражданском кодексе России указано, что за получением заработной платы умершего сотрудника родственники могут явиться в течение 120 дней. После этого средства будут относиться к общему наследству.

Однако такая ситуация может вызывать определенные трудности, когда на получение денег претендует два или больше человека. Проблема заключается в том, что нет четких правил действия в этом случае, а поэтому неясно, кто конкретно должен получить финансовые средства.

По этой причине работодатель может значительно упростить себе жизнь, если заработная плата будет выплачена первому человеку, обратившемуся с соответственным заявлением. Но это не лишит его возможных проблем, когда появится еще один родственник и захочет также получить зарплату умершего человека.

В связи с этим, работодатель может привлечь к процессу нотариуса и перевести все деньги ему на счет. После этого с выплатой заработной платы будет разбираться именно он, а в случае претензий со стороны наследников, компания не будет нести никакой ответственности. Именно такой путь является наиболее правильным и выгодным, причем право на такое действие закреплено в законодательстве. Перевод денег нотариусу или судебному органу не будет считаться нарушением, поскольку со своей стороны работодатель выполнит все обязательства по выплате заработной платы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

В случае ухода сотрудника из жизни, бухгалтеру необходимо расторгнуть с ним трудовой договор и произвести окончательный расчет с его родственниками. Кому и как следует перечислять денежные средства в такой ситуации.

Кому выдать деньги

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.

Окончательный расчет осуществляется не позднее одной недели со дня подачи в бухгалтерию ряда документов, в том числе:

Письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;

Свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим;

Документа, удостоверяющего личность заявителя;

Документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Полный расчет

Теперь разберемся с выплатами, которые причитаются родственникам или иждивенцам усопшего работника.

Прежде всего, это денежные средства, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора по традиционным основаниям (например, «по собственному желанию»), в том числе:

Заработная плата, включающая в себя оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск «авансом», то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ).

Пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Также по решению работодателя родственникам умершего сотрудника может быть выплачена разовая материальная помощь.

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении.

Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение 4-х месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» – далее Закон № 8-ФЗ). Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4 515,60 руб. (Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 г. № 15-03-11/05-359).

Для назначения пособия на погребение работодателю необходимо истребовать следующие документы:

Заявление на выплату пособия;

Справку о смерти из органов ЗАГС (форма 33, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274). Оригинал справки остается у работодателя.

К слову: именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС РФ для подтверждения правомерности назначения пособия (п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).

Социальное пособие на погребение должно быть выплачено в день обращения, если со дня смерти работника не прошло шести месяцев. При пропуске данного срока пособие не выплачивается (п. 2, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, то они оплачиваются работодателем (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 г. № 16). Однако в этом случае выплата пособия родственнику, о котором шла речь выше, не производится.