Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

МойСклад - удобная и простая в использовании программа на базе Excel, особенно в сравнении с WMS. Для эксплуатации приложения не требуются навыки программирования – его интерфейс интуитивно понятен практически для каждого пользователя.

Бесплатное торгово-складское приложение обеспечивает по-настоящему неограниченные возможности для оптимизации любых бизнес-процессов: с помощью этой программы они становятся проще и быстрее.

С помощью программы складского учета можно осуществлять различные действия. Например:

• регистрировать поступление и отгрузку товара,
• вести ежедневный учет отгрузки и поступления товаров на склад в Excel,
• осуществлять регулярную инвентаризацию,
• осуществлять печать складских документов и их отправку,
• настроить обмен с 1С,
• получать информацию о реальных остатках на складе.

Такой функционал значительно упрощает ведение склада и экономит время и трудозатраты персонала, работающего в организации.

Бесплатная программа для склада "МойСклад" дает максимум возможностей пользователям, не ограничивая их в работе с привычными дополнительными сервисами и инструментами. Вы обязательно оцените, насколько функциональна программа Склад: в Excel многие функции и возможности, которые мы предлагаем, попросту отсутствуют. Вы можете получать максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируя ее с сервисами электронных и sms-рассылок, а также с 1С. Помимо этого, к системе может подключаться любое складское оборудование.

Программа складского учета МойСклад и ее преимущества

Бесплатная программа "Мой Склад, скачать которую можно на нашем сайте, обладает большим количеством преимуществ. Среди них:

• Удобство эксплуатации. Полноценно пользоваться программой сможет каждый, так как для работы с ней не нужно определенных навыков программирования или бухгалтерии. Все, что необходимо сделать – это зарегистрироваться на сайте сервиса МойСклад, скачать приложение и создать учетные записи каждого сотрудника.
• Возможность доступа с любой точки планеты, где есть подключение к интернет-сети. Скачивать документы, созданные в приложении, можно на любой планшет, ноутбук или компьютер. Осуществлять контроль над складом можно в режиме онлайн.
• Разумная цена. Скачать пробную версию для тестирования программы можно бесплатно. Для дальнейшего использования приложения, если будет работать более одного пользователя, потребуется абонентская плата: вы можете выбрать один из тарифов, оптимально подходящих для вашего бизнеса.
• Квалифицированная техническая поддержка. Специалисты нашей компании всегда помогут в освоении торгово-складской программы, хотя вы можете разобраться с ее функционалом и самостоятельно – он интуитивно понятен и прост. Обновления сервиса происходят автоматически без дополнительных усилий и взимания оплаты.

Скачайте бесплатную складскую программу МойСклад для ведения склада в Excel прямо сейчас и протестируйте ее на практике. Ознакомление с приложением в течение тестового периода (14 дней) осуществляется бесплатно. С помощью демо-версии вы изучите основные принципы и механизмы работы программы и оцените, насколько удобная и функциональна бесплатная программа для склада. Также вы сможете подобрать тариф, оптимально подходящий именно для вашего бизнеса.

Программы для учёта на складе.

↓ Новое в категории "Складской учет":

Бесплатная
Фрегат - Склад Light 4.82.0.5 является бесплатной складской программой по комплексной автоматизации учёта в производстве, торговле и сфере услуг для малого бизнеса. Программа «Фрегат - Склад Light» имеет небольшие ограничения, которые позволяют использование программы только в малом бизнесе, так как не включают в себя некоторые модули необходимые для больших предприятий и не имеет функций по ведению большого количества отчётностей.

Бесплатная
Учет товара 2.0 является приложением по организации учёта для реализуемого товара в магазине, имеющем несколько отделов. Приложение «Учет товара» не имеет собственной фиксированной структуры и будет удобно при работе в различных магазинах, которые имеют свою схему ведения учета, которая требует собственной модификации для складской программы.

Бесплатная
ТЦУ Старт 3.53 является торгово-складской системой начального уровня. Приложение «ТЦУ Старт» поможет вести учет торговых и складских операций, остатков в денежном и количественном выражении и рассчитывать полученную товарную прибыль. Также в приложении предусмотрена возможность ведения переоценки и переучета.

Бесплатная
Склад и торговля 2.155 является приложением по организации оптово-розничной торговли и складского учета. Приложение имеет унифицированный и гибко настраиваемый интерфейс. Приложение также содержит большую базу данных с возможностью подстройки под каждого пользователя её предметной части.

Бесплатная
Реализатор 1.5.1 является приложением, которое поможет провести учёт при розничной торговле, контроле реализаторов и касс. Программа «Реализатор» эффективно используется в киосках, небольших рыночных комплексах, кафе, закусочных, барах и подобных точках продаж.

Бесплатная
Мини-Рынок 1.3 является удобным и простым приложением по учёту товаров в розничной торговле в павильонах, торговых точках или на рынке. Для программы «Мини-Рынок» требуется бесплатно пройти регистрацию с получением пароля.

Бесплатная
Мини-Опт 1.5 является компактной торгово-складской программой. Программа «Мини-Опт» имеет возможность выполнять функции для основных режимов работы со складом и в торговле, печать накладных, ТОРГ-12, счетов-фактур и прайс-листов. Для работы программы«Мини-Опт» требуется бесплатно зарегистрироваться и получить пароль.

Бесплатная
Мини-Магазинчик 1.1 поможет автоматизировать процесс учёта в небольших магазинах различного профиля и сетях торговых точек, в которых нет возможности каждый товар ввести в компьютер при продаже. Программа «Мини-Магазинчик» требует для запуска пароля, который легко получить зарегистрировавшись.

Бесплатная
Эльф (мини-склад) 7.01 является программой по ведению складского учета, обработки и создания первичных документов и различных отчетов.

Бесплатная
SLS-Склад-Лайт 6.117 является бесплатной и полностью рабочей версией системы по оперативному учету семейства SLS-Склад. Программа SLS-Склад-Лайт предназначена для автоматизации работы по учёту в небольших оптовых, розничных или оптово-розничных компаниях, а также в предприятиях сферы услуг.

Современная программа WinSprut Pro – это эффективный инструмент с русским интерфейсом, который позволяет увеличить контроль над товаро-финансовыми операциями практически любой компании, вне зависимости от сферы деятельности.

Особенности и преимущества программы
Многие компании страдают от того, что кладовщики и менеджеры не справляются с программами, предназначенными для учета склада, и записывают данные в простую электронную таблицу, а то и вовсе на бумажные носители.

Несомненно, качественная программа для учета склада предоставляет гораздо больше возможностей для контроля, однако если работники не справляются с ней, долго думают над накладными и не желают самостоятельно обучаться, это может привести к простою на производстве и снижению показателей компании.

Программа WinSprut Pro создана специально для решения данных проблем. Интуитивно понятный интерфейс программы и максимальное удобство в использовании позволяют вести складской учет любому человеку, далекому от современных технологий. Обучение работе с программой, как правило, занимает не более 30-ти минут, учитывая минимальный уровень пользования компьютером.

Кроме того, система позволяет избежать влияния человеческого фактора – программа WinSprut Pro блокирует ошибки, допускаемые кладовщиком, и обеспечивает только корректные данные.

Программа WinSprut Pro – преимущества для всех подразделений компании.

В программе реализован целый список решений, которые предоставляют максимальное удобство не только для кладовщиков и начальников склада, но и для других сотрудников компании:

Разделение прав доступа. Руководители компании могут быстро распределить права доступа, закрыв какие-либо участки учета для менеджеров или кладовщиков. Кроме того, каждый пользователь заходит в WinSprut Pro с помощью своего личного пароля, а каждая операция остается в памяти программы, так что руководитель всегда сможет просмотреть фамилию сотрудника, совершившего то или иное действие, а также дату любого события;
- Простой и понятный интерфейс. Быстрое освоение программы обеспечивает преимущества не только для руководства, которому не придется тратить время и деньги на обучение сотрудников, но и программистов - менеджеры и кладовщики компании не будут отнимать время с вопросами об использовании WinSprut Pro. Кроме того, программа для складского учета практически не требует сопровождения и поддержки;
- Большой список функций. Несмотря на простоту использования, программа включает широкий функционал, не уступающий более сложным для освоения программам.

Учет товаров на складе с помощью WinSprut Pro – все необходимое для любой компании.

Складской учет в функциональной программе WinSprut Pro позволяет осуществлять все операции, которые могут понадобиться компании:
- Подробный учет товаров на складе, который включает возможность использования рублей и валюты, установку твердых и «плавающих» цен;
- Автоматический пересчет цен, позволяющий значительно экономить время;
- Контроль над запасами товаров в автоматическом режиме, а также распределение товаров на складе в разрезе вида, стоимости и других характеристик;
- Регистрация покупки и продажи товаров контрагентам;
- Предоставление информации о текущих остатках товаров и регистрация полной истории товара, включая дату поступления, перемещения;
- Формирование оборотных ведомостей;
- Перемещение товаров по складам. В программе отображаются переброски товаров с одного склада компании на другой;
- Возможность использования готовой системы отчетов.

Рассмотрим наиболее известное и при этом простое программное обеспечение для складского учета подробней.

По сути, данная программа является наиболее популярной для осуществления складского учета. К основным преимуществам программы относят непосредственно легкий и удобный интерфейс в ее освоении.

С ее помощью в полной мере можно осуществлять полноценный учет продукции и денежных средств вне зависимости от того, киоск это либо же крупная оптовая база.

Для тех пользователей, которым крайне необходима мобильность, доступна версия с использованием технологии так называемого переносимого приложения.

Мобильная версия программного обеспечения может устанавливаться не только на персональный компьютер, но и на съемный носитель.

«Атонекс» Склад

Простая программа и параллельно с этим удобная для полноценного учета в торговле.

Она отлично подходит к среднему бизнесу , поскольку параллельно с простотой включает в себя весь необходимый основной функционал , который важен для осуществления полноценного учета в торговле, а именно:

• складской учет;
• реализация продукции;
• касса;
• набор необходимых отчетов для необходимого анализа финансовых результатов, включая ревизию.

Несмотря на свою бесплатность, есть и платная версия, которая включает в себя огромное количество разнообразных вспомогательных функций .

«VVS: Офис – Склад – Магазин»

Является весьма простым и параллельно с этим надежным и гибким программным обеспечением , предназначенным для автоматизации торговли, склада и производства в целом.

Включает в себя минимальные усилия для процесса внедрения, причем обладает доступной ценой. Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

«ОК-Склад: Складской учет и торговля»

Программа разработана исключительно для складского учета, поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании .

В ней собран весь необходимый функционал. Говоря простыми словами, сложный складской учет и необходимость в четком понимании экономики компании перестанет быть проблемой номер один.

«Товар-Деньги-Товар»

Программное обеспечение относится к торгово-складской категории, предназначение которой заключается в осуществлении полного контроля за трудовой деятельностью оптовой, розничной и иной торговой компании.

Программное обеспечение в полной мере позволяет не только осуществлять, но и оформлять при этом документально все без исключения торговые и складские операции, в том числе учитывать финансовый капитал и осуществлять контроль взаимных расчетов с потребителями, а также вести весь необходимый пакет документов.

Благодаря этой программе можно с легкостью анализировать предпринимательскую деятельность компании.

«Складской учет продукции»

В большинстве случаев используется с целью ведения оперативного варианта складского учета . С ее помощью можно без особых усилий производить слежку за остаточным объемом продукции и иных материалов, находящихся на складе и при этом формировать соответствующий отчет по остатку на любой выбранный временной промежуток.

Учет базируется исключительно на ведении так называемых складских карточек .

«Фолио-WinСклад. Локальная версия»

Как и все предыдущее программное обеспечение, не требует от пользователей каких-либо специальных навыков и умений. Достаточно только знать принцип работы операционной системы Windows . Что касается набора функций, то перечень является стандартным.

«Microinvest Склад версия Pro»

Под терминологией скрывается своего рода отраслевое решение , которое выступает в роли автоматизированной системы «сетевых» розничных подразделений (к примеру, прилавочной торговли либо же магазинов самообслуживания), складов и даже ресторанов.

ПО отвечает всем необходимым требованиям относительно движения продукционных ресурсов внутри компании либо же в целой сети, которая напрямую связана с коммерческой либо производственной трудовой деятельностью.

«Склад +»

Весьма удобная и параллельно с этим комфортная , которая включает в себя наиболее необходимые возможности , а именно:

• разработка приходной и расходной документации;
• распечатка накладных, счет-фактуры, счета и непосредственно самого приходного ордера:
• осуществление расчетов с себестоимости реализаций с указанными коэффициентами относительно закупочной цены.

Программа позволяет без каких-либо особых навыков осуществлять складской учет.

«1С: Бухгалтерия»

По сути, это универсальное программное обеспечение , которое направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета, включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.

Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой деятельности.

Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями , которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Стандартное программное обеспечение для складского учета позволяет в полной мере любой компании, вне зависимости от разновидности ее трудовой деятельности и формы собственности, реализовать внушительный перечень решений.

С помощью программ можно существенно упростить работу не только ответственного лица, но и всего бухгалтерского отдела в целом, обязанность которых заключается в ежемесячном формировании сводной отчетности относительно движения товарно-материальных ценностей.

Каждая без исключения программа, разработанная для учета продукции на складе, обладает огромным числом функций , которые способны оказать помощь ответственному лицу осуществлять учет по каждой отдельно взятой единицы товара, а именно:

• вести учет относительно поступления ТМЦ;
• вести учет относительно затрат продукции;
• вести учет остатков ТМЦ;
• формировать оборотные ведомости, внутренние различные отчеты и иную документацию;
• в автоматическом режиме осуществлять мероприятия относительно с отображением остатков по каждой отдельно взятой продукции;
• в автоматическом режиме переоценивать ТМЦ, которая напрямую связана с видоизменениями ценовой политики компании;
• вести учет относительно бракованного товара;
• в автоматическом режиме обнаруживать излишки либо же недостачу ТМЦ;
• вести учет товарной наценки, в том числе и себестоимости продукции;
• вести учет расчетов с непосредственными поставщиками и потребителями.

Подобное программное обеспечение с легкостью способно интегрироваться с наиболее современными , которые нередко задействуются на различных отечественных компаниях .

Преимущества и недостатки бесплатных версий

Вне зависимости от того какая именно бесплатная программа применяется, все они без исключения обладают огромным числом преимуществ, которые заключаются в следующем:

При необходимости этот перечень можно продолжать до бесконечности.

Если говорить о недостатках бесплатных программ, то можно выделить следующее:

• минимальный набор необходимых функций;
• может произойти такое, что интерфейс будет полностью на английском языке;
• отсутствие каких-либо важных функциональных особенностей, к примеру, невозможно производить распечатку.

Помимо этого, бесплатные версии программ могут работать исключительно в демо-версии. Иными словами, они работают только ограниченное число дней, предназначенных для ознакомления, а после предстоит оформить переплату.

Кроме того, при работе с бесплатным программным обеспечением могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, поскольку они часто являются «ломанными» и не обладают лицензией, которая в обязательном порядке необходима сотрудникам налоговой инспекции.

Установка программы «СуперСклад» представлена в данной инструкции.

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

1. "Покупатели".
2. "Точки учета". Этот справочник нужен крупным предприятиям.
3. "Поставщики".

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу. В листе "Номенклатура" следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции "Сводная таблица". Поступление объектов учитывается в "Приходе". Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист "Остатки".

Автоматизация

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа "1С: Складской учет"

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным. Складская программа "1С" подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции. При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как "Супер-Склад". Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением. Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

"Антонекс"

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений. Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно. Но есть и платная версия с более широким набором опций.

"VVS Офис"

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

"Товар-Деньги-Товар"

Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий - от киоска до крупного супермаркета. Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.

"Инфо-Предприятие"

Прикладное решение "ИП: Торговый склад" обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами. В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях. Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

"Ажур"

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах. Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как "Склад и реализация". Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа "Склад+", как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа "Склад 2005" разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа "Складской учет товаров" используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа "ОК-Склад" является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа "1С".