В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить? Можно ли выдать дубликат на оплаченный больничный

Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат - это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (Письмо ФСС от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887 ). А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка?

Когда выдается дубликат больничного листа?

Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п. 56 Порядка Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе - препятствие для назначения пособия. Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается. Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Для дубликата больничного листа оформление в 2018 году не отличается от оформления первичного листа, кроме того, что в строке «дубликат» проставляется отметка «V».

Как получить дубликат больничного листа при утере или порче?

Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление. Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения (главного врача, заведующего филиалом), в таком заявлении необходимо указать:

• дату и номер выдачи первоначального больничного (если имеется такая информация);
• период нетрудоспособности;
• Ф.И.О. и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист;
• причина, по которой запрашивается дубликат больничного листа.

Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (п. 57 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Приведем пример заполнения заявления на выдачу дубликата больничного листа при утере его работником.

Инструкция

Для восстановления листка нетрудоспособности предъявите паспорт, справку с места работы, которую вам выдадут в бухгалтерии. Справка должна быть выписана на унифицированном бланке предприятия, иметь прямоугольную и гербовую печать с указанием полного наименования вашего предприятия, подпись главного бухгалтера и руководителя. В документе должно быть указано, что больничный лист для оплаты в бухгалтерию не предъявлялся.

Среднегодовой доход рассчитывается исходя из , полученной за последние 12 месяцев. Болеть стало очень невыгодно тем, кто часть своей получает «в конверте». Кроме того, согласно новым правилам, сумма, выплачиваемая по больничному листу, не должна превышать 34500 рублей, поэтому, если ваш больше, то вы не получите 100% компенсацию, даже если стаж вашей трудовой превышает 15 лет.

По старому законодательству, по больничному листу оплачивалось не менее двух дней, теперь вам надо будет проболеть не менее трех дней, чтобы оплатили ваши рабочие дни, проведенные дома.

При лечении в амбулаторно-поликлинических условиях, лист выдадут вам с того дня, когда вы обратились за врачебной помощью и закроют его днем последнего посещения лечащего врача, который подтвердит, что ваше здоровье восстановлено. Если сначала вы обратились в здравпункт своей организации и затем явились в поликлинику по направлению из здравпункта, то больничный лист вы получите от даты обращения в здравпункт.

Получить больничный лист « » вам удастся только по решению врачебной комиссии, в исключительном случае. Если больничный лист вами был утерян, то вам будет оформлен его дубликат с подписями лечащего врача и председателем врачебной комиссии.

Источники:

• как взять больничный задним числом

Больничный лист является документом, который выдается вам в связи с болезнью и временной нетрудоспособностью. Сумма, которую оплачивают за дни нахождения на больничном листе, зависит от вашего стажа работы. 100% оплата производится при рабочем стаже не менее 8 лет. Для того, чтобы получить все выплаты по больничному, его важно не только правильно открыть, но и закрыть.

Инструкция

Если вы начали в одном медицинском учреждении, а продолжили и закончили в другом, то больничный лист должен закрываться в том учреждении, где вы выздоровели.

Находясь на больничном листе, вы можете попросить врача о его закрытии, если вам нужно сдать его для начисления денежных средств. В этом случае доктор отмечает в документе, что больничный лист закрыт с последующей выдачей другого листка нетрудоспособности. На закрытом больничном листе ставится личная печать врача, а также треугольная и гербовая. Одновременно выписывается больничный.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов. В графе указания места работы основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать , треугольная печать и гербовая.

Источники:

• закрытие больничного

Цистит – воспаление мочевого пузыря. Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

Стоит ли идти на больничный лист при цистите

Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном воспаление мочевого происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, . Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Нередко цистит провоцируют травмы мочевого пузыря, гормональные нарушения, переохлаждение, общее ослабление организма на фоне простудных заболеваний, застой крови, мочи. Но все-таки по-прежнему самая распространенная причина цистита – бактерии, которые попадают в мочевой пузырь через мочеиспускательный канал.

При не приходится задумываться о том, нужен вам положенный больничный лист или нет. и рези в животе настолько сильные, что пойти на работу просто нереально. Кроме того, температура тела повышается до субфебрильной, ощущается общее недомогание, слабость, упадок сил, учащенные позывы к мочеиспусканию.

Диагностика и лечение цистита

Прежде всего, врач обязан выяснить причину появления цистита. Неправильная тактика лечения не поможет избавиться от всех неприятных ощущений. К тому же цистит может принять хроническую форму, что повлечет за собой самые неприятные . Пациенту придется систематически выписывать больничный лист, так как работать с острой формой цистита практически невозможно.

Методы диагностики заключаются в исследовании микро - и макроскопии мочи, бактериологического фона. Также потребуется функциональная половых органов, а после улучшения общего состояния – цистоскопия.

При остром цистите больному назначают постельный режим, обильное питье, специальную диету, исключающую острые, соленые и консервированные продукты.

Чтобы правильно выбрать антибиотики, необходимо исследовать мочу на условно-патогенные возбудители. Успешное – гарантия того, что в течение многих лет больной больше не будет нуждаться в проведении повторного лечения. А , работоспособность будет восстановлена и врачу не придется вновь выписывать больничный лист.

Все люди иногда болеют. И если вы ходите на работу, на время болезни нужно оформлять больничный лист. Также больничный лист оформляется и при уходе в декретный отпуск. А для того, чтобы вам его оплатили в полном объеме, он должен быть правильно оформлен. В больницах при оформлении больничного листа часто допускают ошибки. По новым правилам работодатель, принявший больничный лист от работника, обязан сдать его в фонд социального страхования. Неправильно написанная буква, цифра или даже не проставленные кавычки - и фонд социального страхования отказывается оплачивать документ. Работодатель тоже это делать не желает. Возникает замкнутый круг. Вы, вроде бы, не виноваты, но считаетесь пострадавшим лицом. Для того, чтобы не возникало таких ситуаций, нужно четко знать, как оформить больничный лист.

Инструкция

Четко называйте свою фамилию, имя и отчество.

Проверьте, на правой листа должны стоять два штампа. Верхний штамп - название учреждения, выдавшего документ, нижний штамп – печать этого учреждения.

Помните, лист сроком на три дня. Для продления нужно на к доктору. В противном случае, больничный лист не будет закрыт, а , не будет оплачен и пропущенные рабочие дни не смогут считаться пропуском по уважительной причине, и могут быть приравненными к прогулам.

Видео по теме

Совет 7: Как оплатить больничный после увольнения сотрудника

Если уволенный сотрудник в течение 30 дней со дня увольнения утратил трудоспособность вследствие травмы или болезни, то обязанность по выплате больничного возлагается на работодателя по последнему месту работы. Данное положение регламентируется ст.13 Федерального закона РФ №255-ФЗ. При этом порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется причиной увольнения.

Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу. Если листок нетрудоспособности был утерян, его копию следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности. В правом верхнем углу бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе. Одновременно с этим вносится запись в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал. Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал. Отличия будут заключаться в следующем:

• в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;
• здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;
• весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом.

Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя. Соответственно и выплат не будет. Это же касается и больничных по беременности и родам. Такое положение указано в Письме Фонда социального страхования России от 17.07.2013 года № 15-03-11/12-7761.

Получить дубликат больничного может только сам работник.

Как оформить дубликат больничного?

Важно

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Как получить дубликат больничного листа?

Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности. Утеря В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем. Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян? Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии.

Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка. Оформление дубликата больничного листа в 2018 году описано в вышеуказанном Порядке.

Menu

Внимание

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин. Если в строке «Заполняется врачом медицинской организации» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным.

В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности. Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности. Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения.

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

• написание предприятия взято в кавычки;
• название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
• использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
• специальность лечащего врача указана в сокращении;
• окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Дубликат больничного листа

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2018 году

1. Какой больничный подлежит замене
2. Как получить дубликат больничного листа
3. В каких случаях выдается дубликат больничного листа
4. Воcстановление больничного в случае потери
5. Образец заявления на выдачу больничного
6. Выдача справки при оформлении дубликата

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.
Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.
Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного - word: Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем? Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае? Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях. Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту. Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Можно ли выдать дубликат на оплаченный больничный

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.
Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

• бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
• при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
• отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ . Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

"Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе...".

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа .

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011 ). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка ).

Внимание ! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного . Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление . Также необходимо предъявить паспорт .

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле "Дата выдачи" проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

1. утеря первичного документа работником;
2. ошибка врача при заполнении бланка;
3. при наличии исправлений в документе;
4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка );
5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки , которые часто встречаются в оформлении больничных:

• неверные ФИО;
• неправильно указанная дата рождения;
• неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание ! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

• выход отдельных символов за границы поля;
• лишние пробелы;
• прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного .

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ :

"Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания".

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

• потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
• потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем . В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

1. Акт от пожарников - при возникновении возгорания.
2. Справка из МЧС - при стихийных бедствиях.
3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
4. Акт коммунальных служб - при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения , восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 . Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Заявление пишется в произвольной форме . Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение - длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер . При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 :

"В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия , в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности".

Обязанность по выплате пособия во время действия больничного листа ложится на работодателя заболевшего гражданина. Организации, в свою очередь, данная сумма возвращается из фонда социального страхования.

Если сам больничный лист, по каким-либо причинам, пришел в негодность и его дальнейшее использование невозможно - действующие нормы предусматривают законное право на получение дубликата. Следует помнить о том, что при отсутствии действующего больничного листа гражданин не сможет получить компенсацию, более того, за частую или намеренную утрату государственного бланка предусмотрена и определенная административная ответственность.

Точка зрения законодательства

В соответствии с действующими нормами, пособие по болезни может быть выплачено только при наличии главного документа - листа нетрудоспособности. Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который установлен в каждой отдельной организации.

Заполненный больничный лист можно представить в отдел бухгалтерии организации в течение полугода после выздоровления и выхода сотрудника на работу. Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа. В нем запрещается делать ошибки и исправления. В том случае, если какие-либо сведения в листе были написаны с ошибкой - этот факт является причиной для оформления дубликата и его последующей выдачи больному на руки.

Имеются ли какие-то отличия между оригиналом и дубликатом?

Как уже было сказано выше, инициатором выдачи дубликата может стать сам больной, обратившись в медицинское учреждение, которое ранее выдало оригинал. Дубликат предполагает заполнение на том же бланке, что и оригинал. Единственное отличие будет заключаться в проставлении специальной галочки на дубликате.

Подобных меток бывает три вида:

• «первичный». Данная отметка ставится в том случае, если документ выдается в первый раз и представляет собой оригинал;
• «дубликат» - при повторном изготовлении документа;
• «продолжение больничного» - когда период нетрудоспособности продлевается.

Также некоторые отличия касаются и особенностей заполнения документа. В дубликате не описываются подробные сведения о количествах посещения врача. Здесь просто указывается период болезни в одной строке. Особое внимание также следует уделить и проставляемой дате. На дубликате должна быть указана текущая дата, а не прошлая, в которую выдавался оригинал. Иных отличий эти два документа не содержат.

Какая ответственность может быть установлена за потерю больничного листа?

Каждый гражданин не застрахован от возможной потери больничного листа либо его порчи. В таком случае медицинское учреждение, по его письменному запросу, будет обязано заполнить и выдать дубликат.

Следует помнить о том, что в отношении гражданина, потерявшего или испортившего больничный лист, не может быть установлено абсолютно никакой ответственности. Отрицательное влияние может оказать лишь та ситуация, при которой ранее болевший сотрудник не сдаст заполненный бланк больничного листа в бухгалтерию в установленные государством сроки. В таком случае он не только может потерять денежные средства за период отсутствия, но и получить куда более серьезные проблемы, связанные с тем, что теперь его отсутствие на работе в течение определенного периода времени будет признано беспричинным.

Следует также помнить и о том, что главным условием для получения дубликата бланка по причине порчи оригинала является обязательное предоставление этого оригинала назад в медицинское учреждение.

Будет ли нести ответственность организация?

Как только сотрудник выполнил свои обязательства по своевременной сдаче больничного листа работодателю, дальнейшую работу будет осуществлять организация. При этом с самого работника снимается вся ответственность в отношении обеспечения мер по сохранности документа. В таких случаях изготовление нового больничного листа может понадобиться только в исключительных обстоятельствах, например:

• утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы;
• утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему;
• совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа. Всегда следует помнить о том, что не нужно даже пытаться пробовать исправить больничный лист - он все равно уже не будет принят фондом социального страхования.

Дальнейшая процедура изготовления и выдачи дубликата будет зависеть от конкретных причин утраты, а также от дополнительных обстоятельств произошедшего.

Случаи форс-мажора

В том случае, если утрата больничного листа стала результатом проявления определенных форс-мажорных обстоятельств, в организации должна быть создана специальная комиссия, которая займется выяснением причин происшествия. Помимо этого, члены комиссии будут ответственны и за составление подробной описи пострадавших или утерянных документов.

Работа комиссии должна сопровождаться составлением одного из следующих видов документов:

• письменный акт, составленный службой пожарной безопасности, в том случае, если в организации произошло возгорание;
• справка из МЧС - если имело место стихийное событие;
• справка из МВД - если исчезновение и утеря документов была связана с их кражей.

После того, как работа комиссии будет полностью проведена, ее члены составляют и подписывают окончательный акт, на основании которого в будущем выдается дубликат.

Проявление халатности

Больничный лист относится к документам строгой отчетности, а это значит, что его хранение должно осуществляться в соответствии со всеми действующими правилами - в специальном сейфе, у ответственного лица.

Необоснованная пропажа больничного без видимых причин всегда будет признана серьезным нарушением внутренней дисциплины организации. Помимо этого, халатное отношение к такому документу не может быть признано основанием для выдачи дубликата. А это значит, что представитель медицинской организации имеет право дать официальный отказ в удовлетворении требований о повторном изготовлении документа.

В таком случае на виновное лицо может быть возложена ответственность, которая заключается в возмещение причиненных организации убытков. Чаще всего таким лицом является бухгалтер либо сотрудник отдела кадров.

Ошибки при заполнении

Совершение хотя бы одной ошибки или описки во время заполнения больничного листа сразу же влечет за собой автоматическое признание его недействительным.

В таком случае единственным выходом становится изготовление дубликата.

Особенности повторного получения документа

Дубликат может быть выдан только при наличии документальных на то оснований - письменного заявления от работника, а также его паспорта. Выдача документа осуществляется исключительно лично - на руки заявителю.

Если потеря документа произошла по вине организации, ее представители не могут принуждать сотрудника к получению дубликата. Он не обязан посещать медицинское учреждение и писать заявление, если в этом не имеется его вины. В таком случае все проблемы должны быть решены самим работодателем.

При этом руководитель организации должен помнить, что сроки получения дубликата могут затянуться, а пособие сотруднику все равно должно быть выплачено вовремя. В таком случае работодатель обязательно должен произвести компенсирование, а уже после этого вернуть денежные средства после получения дубликата документа.

Больничный лист обладает высокой ценностью, так как именно он является главным и единственным основанием для последующего перечисления работнику денежных средств за период нетрудоспособности. Именно поэтому к его оформлению и последующему хранению работодатель должен относиться с максимальной ответственностью.

Несмотря на то, что всегда можно получить дубликат, иногда утеря больничного листа влечет за собой лишние проблемы для работодателя, особенно если это происходит по вине одного из его сотрудников, например, специалиста по кадрам. В таком случае работодатель будет иметь полное право наказать данного работника соответствующим образом за проявленную халатность.