1с зуп сверить средний отпуска и начисления. Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков. Виды основных и дополнительных отпусков

Лето для бухгалтера-расчетчика – самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Больничный во время отпуска

Пример. Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).

В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:
она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.

Чтобы продлить отпуск в « 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился. Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».

Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.

А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.

Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».

Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Пример. Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.

Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).

Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример. Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.

Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.

Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.

Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2018.
Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ».

В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.

В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.

Реализовано два алгоритма расчета сумм ежемесячно признаваемых оценочных обязательств для бухгалтерского учета и сумм отчислений в резерв для налогового учета:

• процентом от сумм начислений по оплате труда и исчисленных с них страховых взносов;
• процентом от сумм начислений по оплате труда.

Список оценочных обязательств и резервов хранится в программе в специализированном справочнике Оценочные обязательства и резервы в подменю Учет зарплаты - Аналитический учет .

Для каждого оценочного обязательства (резерва) в программе задается процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов и список базовых начислений. Процент задается отдельно для каждой организации. Соответственно если процент для организации не задан или равен нулю, то это оценочное обязательство в учете этой организации отражаться не будет.

При отражении расходов на оплату труда оценочные обязательства и резервы в БУ и НУ отражаются по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма признаваемого оценочного обязательства рассчитывается процентом от результатов базовых начислений за месяц с учетом, либо без учета сумм страховых взносов /Счет дебета подбирается по результатам отражения в учете сумм начислений.

В этом случае начисленные отпускные должны отражаться в дебет счета 96. Для оценочного обязательства по оплате отпусков - достаточно указать это обязательство в форме настроек параметров учета организации. Более подробно о создании резерва на оплату отпусков можно прочесть в статье диска ИТС «Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам» (Кадры и оплата труда - Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1с-Настройка учета)

Отзыв из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Каким образом данную ситуацию оформить в программе? Здесь существует два варианта: расчетный период, в котором начислен отпуск, еще не закрыт, и расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт.

Рассмотрим на примере ситуацию, когда начисление и отзыв сотрудника из отпуска производится в одном месяце и период не закрыт.

Например, сотруднице Коваленко Е.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 1106.2012 по 25.06.2012. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» от 6.06.2010, месяц начисления Июнь. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76.Отпускные были выплачены с помощью документа Зарплата к выплате организаций. Сумма к выплате составила: 10 356,76 руб. С 22.06.2012 сотрудница была отозвана из отпуска по производственной необходимости.

Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск. В этом документе корректируется дата окончания отпуска.

Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (июнь 2012 г.), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение. При этом сотруднику начислено: 8 503,40 руб.: 850,34 руб. (средний дневной заработок) * 10 дня = 8503,40 руб., что меньше ранее начисленной суммы 11 904,76 руб. При начислении заработной платы сотруднику за июнь учитывается, что он вышел на работу с 22 июня. При выплате заработной платы работнику за июнь месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных.

Следующий пример, отзыва из отпуска, когда расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт, т.е. начисления производились в одном месяце, а отзыв уже в следующем. Сотруднику организации Андрееву К.П. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 23.05.12 по 20.06.12 (28 календарных дней). С 03.06.12 он был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет отпускных в программе.

Так как отпускные были начислены в прошлом расчетном периоде, который уже "закрыт" на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление сначала для первичного документа в подсистеме кадрового учета «Отпуска организаций», а затем для первичного «расчетного» документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В этих документах корректируется дата окончания отпуска.

Документом-исправления «Начисление отпуска сотрудникам организаций» производится повторный расчет отпуска.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сотруднику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

За 11 календарных дней отпуска работнику начисляется: 4 489,76 руб. Сторнируется сумма 11 428,48 руб. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет -6 938,72 руб. ("лишние" отпускные).При выплате заработной платы за июнь, эти «лишние» отпускные будут учтены.

В следующей статье мы расскажем, о порядке оформления более сложных ситуаций, связанных с учетом отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».Речь пойдет о больничном во время отпуска, и об отпуске с последующем увольнением.

Если Вы работаете в программе 1С с конфигурацией Зарплата и управление персоналом 8.3 , то наверняка знаете процесс начисления и оформления отпускных. В случае столкновения с вопросами по данной теме – воспользуйтесь данным материалом. Как известно, для оформления отпуска сотрудника и других операций, связанных с ним, в программе существует документ под названием «Отпуск» .

Для начала создадим, заполним и рассчитаем основной ежегодный отпуск необходимому сотруднику.

1. В программе переходим на вкладку Зарплата , и нажимаем пункт Отпуска .

2. В открывшемся диалоговом окне, с помощью кнопки Создать открываем новую форму документа.

3. Заполняем необходимые для проведения документа поля: Организация, Сотрудник, Период .

После того, как указали необходимые реквизиты документа программа автоматически проведет расчет. Об этом будет свидетельствовать следующая надпись:

4. В случае, если у Вас автоматически расчет не произошел, его нужно настроить на вкладке Настройка , в пункте Расчет зарплаты . Поставьте отметку в поле Выполнить автоматический пересчет документов при их редактировании . На этой вкладке Вы также можете ознакомиться с дополнительными функциями и настройками.

5. Возвращаемся в форму документа Отпуск . Здесь Вы можете предоставить компенсацию отпуска, для этого поставьте отметку около строки Компенсация отпуска и укажите количество дней. По необходимости заполните недостающие и требуемые поля.

6. В части таблицы с рассчитанными суммами у Вас есть возможность просмотреть их детально и подкорректировать. Для этого нажмите на значок «зеленый карандаш» около необходимой строки.

Теперь попробуем оформить отпуск сотрудника за свой счет.

1 . В этом же документе Вам потребуется перейти на вкладку Дополнительные отпуска , которая находится в табличной части документа и поставить отметку в строке Предоставить дополнительный отпуск . Затем нажмите кнопку Добавить и из предложенного списка выберите необходимый.

2. На вкладке Начислено (подробно) Вы можете убедиться в правильности ранее введённых данных.

3. После всех проделанных действий нажимаем кнопку Провести .

4. Теперь на верхней панели нажимаем Выплатить , чтобы сразу создать ведомость о выплате начисленной зарплаты. Затем Проводим и закрываем документ.

Лето - горячая пора, и для бухгалтера тоже. Ведь на этот период приходится большинство отпусков. Как же начислить отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред 3. узнаете из нашей новой статьи.

Итак, приступим. Конечно, многие опытные пользователи программ 1С скажут, что эта тема не очень сложна, программа все прекрасно делает сама, тем не менее, в последней версии программы появилось несколько интересных и полезных "галочек" на которые стоит обратить внимание.
Первое отличие программы ред. 3 от ред. 2.5 это отсутствие как такового кадрового документа на отпуск. И из меню Кадры и из меню Зарплата открывается один и тот же список документов Отпуска в котором полностью делается расчет отпуска и из него же можно распечатать кадровый документ Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6. Удобно это или нет – не берусь судить.

В открывшемся списке создаем новый документ Отпуск:

Внимательно заполняем все реквизиты нового документа: месяц, организацию, сотрудника и период отпуска. Программа автоматически рассчитала документ (как установить автоматический расчет документов можно прочитать ).

Здесь же есть возможность посмотреть данные по расчету среднего заработка. Для этого надо воспользоваться соответствующей кнопкой рядом с окошком Средний заработок:

Здесь можно откорректировать средний заработок вручную. А теперь посмотрим на "новшество": это возможность рассчитать этим же документом зарплату за отработанный период текущего месяца до начала отпуска. На мой взгляд, очень полезная возможность. В предыдущей версии программы приходилось делать два документа.
При установке соответствующего флажка программа опять автоматически пересчитала документ

Еще на этой закладке есть возможность начислить материальную помощь к отпуску. Она тоже рассчитывается автоматически. В нашем примере установлена мат.помощь в размере одного оклада:

На этой же закладке выбираем дату выплаты дохода. При выборе с авансом или с зарплатой автоматически будут проставлен день выплаты в соответствии с настройками ().

Переходим за закладку Дополнительные отпуска, отгулы. Здесь при установке флажка Предоставить дополнительный отпуск можно выбрать из списка всех отпусков тот, который нам нужен. А при установке флажка Предоставить отгулы программа автоматически проставляет все накопленные сотрудником отгулы. При необходимости количество дней корректируется:

На закладке Начислено (подробно) мы можем детально проанализировать все начисления, сделанные документом, а для детализации расчета воспользоваться кнопкой Подробности расчета

В самом низу документа есть возможность заполнить данные руководителя, бухгалтера и работника кадровой службы. Эти данные будут выводиться в печатных формах приказа и записки-расчета о предоставлении отпуска:

Все возможные для данного документа печатные формы можно увидеть по кнопке Печать:

Вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать. Мне кажется в программе 1С: ЗУП последней версии расчет отпуска стал гораздо удобнее. Но это, конечно, на мой взгляд.
С вами была Виктория Буданова. Спасибо что Вы с нами. Вступайте в наши группы и будьте всегда в курсе всех наших новостей.

1С Зарплата и Управление Персоналом - незаменимый помощник при начислении заработных плат, а также расчете больничных и отпускных. Предлагаем ознакомиться с порядком начисления отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета отпускных вам необходимо открыть форму «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Найти его можно на панели главного меню, вкладка «Расчет зарплаты по организациям» - «Неявки» - «Начисление отпуска сотрудникам организаций», а также на рабочем столе программы (вкладка «Расчет зарплаты» - «Журнал оплачиваемых неявок» - «Начисление отпуска»).

Рисунок 1

Документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» откроет список ранее произведенных в программе начислений. Для того чтобы произвести новый расчет, необходимо нажать кнопку «Добавить». После чего внести в созданный документ необходимые реквизиты. Название организации обычно проставляется автоматически. В том случае, есливы используете 1С для обслуживания нескольких организаций, проверьте, что проставлена нужная. Далее вам необходимо выбрать месяц начисления и ФИО сотрудника.

Рисунок 2

Разобравшись с шапкой документа, приступаем к заполнению формы «Условия». Обязательно отмечаем дату начала отпуска.Ставим галочку рядом с «Начислить» в группе реквизитов «Ежегодный оплачиваемый отпуск». В поле «Начислитьс…» отмечаем начальную и конечную даты отпуска. Количество календарных дней программа проставит автоматически. Также указываем, за какой период работы происходит начисление отпускных в поле ниже, и выбираем способ расчета среднего заработка (по календарным дням или по шестидневке).

Вредные и (или) опасные условия труда;

Особый характер работы;

Ненормированный рабочий день;

Работа в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;

Другие случаи, предусмотренные ТрудовымКодексом РФ или федеральными законами.

Если необходимо произвести расчет дополнительного отпуска, ставим галочку возле «Начислитьс…» в группе реквизитов «Дополнительный (другой) отпуск». Заполняем предлагаемые поля: период отпуска, вид отпуска, и процент оплаты.

По закону отпускные начисления должны быть выданы сотруднику на руки не позже, чем за три дня до начала отпуска. Поэтому программа автоматическизаполнит поле «Даты выплаты дохода» (НДФЛ) внизу документа.

Для того, чтобы программа могла автоматически произвести начисление отпускных, в ней должна содержаться информация о среднем дневном заработке за последние 12 месяцев. Если такая информация имеется, тогда нажимаем на кнопку «Рассчитать».

Рисунок 3

В случае если такой информации в 1С нет или ее необходимо отредактировать, находим в этом же документе вкладку «Расчет среднего заработка». Эта форма позволяет вручную откорректировать суммы начислений и количество дней. Производим нужные корректировки и нажимаем на кнопку «Рассчитать начисления». Чтобы снова получить автоматический расчет среднего заработка, используем кнопку «Рассчитать» над таблицей.

Теперь можно вернуться во вкладку «Условия» и пересчитать отпускные. Для этого еще раз нажимаем на кнопку «Рассчитать».

Вкладка «Оплата» показывает результаты расчета отпускных.Если период отпуска захватывает конец одного месяца и начало другого (так называемый «переходящий отпуск»), то в таблице будет две строки, своя для каждого периода. Отдельной строкой также отображается дополнительный отпуск.

Таблица в нижней части формы автоматически рассчитает сумму налога с дохода физических лиц (НДФЛ)за каждый период отпуска. Для пересчета НДФЛ воспользуйтесь кнопкой«Рассчитать НДФЛ».

Рядом с ней находится кнопка «Дополнительно» (иконка в форме таблицы), нажав на которую можно посмотреть подробности расчета НДФЛ.

После того как все расчеты закончены, документ необходимо провести. Это делается для того, чтобы документ не просто отображался в базе, но влиял на состояние учета данных. Сделать это можно с помощью кнопки «Провести» над шапкой документа.

После того как документ проведен, следующие формы становятся доступны для печати:

- «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Т-60);

- «Расчет среднего заработка по дополнительному отпуску»;

- «Расчет среднего заработка по компенсации отпуска».