Как закрыть представительства иностранной компании. Закрытие представительства иностранной организации. Этапы ликвидации иностранного представительства

Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного . Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Основания и причины

Образец решения о закрытии представительства компании

Образец решения о закрытии представительства компании — 1

Образец решения о закрытии представительства компании — 2

Образец решения о закрытии представительства компании — 3

Образец решения о закрытии представительства компании — 4

Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.

Необходимые документы

Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:

• решение о ликвидации;
• разрешение на открытие филиала или представительства;
• свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
• аккредитационные документы;
• документы о назначении руководителя иностранного представительства;
• печати и штампы.

Если в процедуре используются копии, то они должны быть заверены при помощи апостиля или консульских печатей, а иностранные подписи – нотариально удостоверены.

Ключевые этапы

Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:

1. Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России . Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
2. Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию . Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
3. Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде . Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
4. Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.

В целом закрытие филиала или представительства занимает от 1 до 3 месяцев.

Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано такого юрлица.

Последствия ликвидации

• При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о !
• Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.

В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями. Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.

О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже:

В России работает множество фирм, имеющих долю иностранного капитала в своём уставном капитале. А есть представительства компаний, зарегистрированных в другой стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По законам какой страны необходимо ликвидировать такое представительство – по российским или по «стране – хозяйке»? Как правильно это сделать?

Понятие

Ликвидация — это прекращение деятельности юридического лица. Она бывает добровольной и принудительной.

Добровольная ликвидация проводится по решению учредителей, а принудительная – по решению суда. Это фактическое банкротство предприятия.

Иностранное представительство – это зарегистрированный и осуществляющий свою деятельность на территории России филиал иностранной компании.

Сама компания, как головное предприятие, зарегистрировано на территории другой страны.

Законодательство

Ликвидация предприятия в добровольном порядке проводится на основании .

Представительство иностранной компании может иметь любую форму собственности бизнеса, предусмотренную российским законодательством.

Поэтому при ликвидации такого юридического лица, также необходимо пользоваться законами, которые регулируют деятельность таких фирм.

Условия функционирования

Представительства иностранных компаний осуществляют свою деятельность в нашей стране по российским законам.

Они обладают той же правоспособностью, что и российские компании.

Иностранные компании имеют право осуществлять деятельность в нашей стране в форме:

• филиала, который исполняется основные обязанности головного предприятия на территории России;
• дочернего предприятия, которое использует иностранный капитал и иностранные инвестиции для своей деятельности;
• свободной экономической зоны. Там установлен специальный режим для заграничных вкладчиков;
• оффшорной зоны для привлечения капиталовложений и инвестиций из-за рубежа.

Основания для прекращения работы

Для того чтобы иностранное представительство прекратило свою деятельность на территории России, нужны веские основания.

К ним относятся:

• окончание срока аккредитации;
• закрытие иностранного головного предприятия в другой стране;
• неоднократное нарушение российского законодательства;
  

  В данном случае, инициатором ликвидации будет выступать тот контролирующий орган, который выдал аккредитацию на ведение деятельности в России.

• прекращение срока действия соглашения, которое было заключено между правительством РФ и иностранного государства, которое является «хозяйкой» головного предприятия;
• руководство головного предприятия в другой стране приняло решение о прекращении деятельности представительства в РФ.

Окончание аккредитации

Аккредитация, согласно нормам международного права, это наделение полномочиями для осуществления деятельности, в том числе и экономической.

Для того чтобы работать на территории нашей страны, иностранная компания должна получить эту аккредитацию в форме свидетельства на определённый срок.

Свидетельство подтверждает, что сведения о данном представительстве внесены в сводный государственный реестр.

В зависимости от формы собственности бизнеса, а также от того вида деятельности, который будет осуществляться представительством в нашей стране, аккредитация может быть выдана на срок от 1,2 года до 3-ёх лет .

Аккредитация может быть продлена на такой же срок по желанию руководства представительства.

Когда срок действия свидетельства заканчивается, руководство представительства сдаёт всю документацию, включая визы для сотрудников в Регистрационную палату по месту своей регистрации. Печать сдаётся туда же для уничтожения.

Видео: ликвидация организации

Досрочно

Законом предусмотрено досрочное прекращение деятельности иностранного представительства.

Для этого необходимо провести общее собрание учредителей, составить протокол, на его основании принять решение и отнести его в регистрационную палату по месту своей регистрации.

Вопрос о досрочной ликвидации представительства иностранной компании рассматривается чиновниками около 3-ёх недель . Если их решение будет положительным, то компания получает свидетельство о ликвидации.

Этапы

При ликвидации представительства порядок действия необходимо соблюдать.

• проведение общего собрания акционеров или учредителей представительства;
• внесение изменений в устав компании;
• заблаговременное оповещение персонала и профсоюзной организации;
  

  Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты предполагаемой ликвидации. Все сотрудники оповещаются лично и письменно.

• оповещение регистрационной платы;
  

  Чиновники, в свою очередь, готовят необходимые документы для прекращения деятельности представительства.

• закрытие счетов в российских банках;
• подача в налоговую инспекцию заявления по форме ;
• оповещение органов статистики для аннулирования кодов деятельности;
• снятие представительства во всех внебюджетных фондах;
• уничтожение всех штампов и печатей юридического лица.

Документы и инстанции

Для того чтобы ликвидировать представительство иностранной компании, необходимо собрать пакет документов, и сдать его в регистрационную палату.

В пакет входят следующие документы:

• заявление о ликвидации.
  

  Оно подписывается уполномоченным лицом от имени головной иностранной компании. в нём должен быть указан регистрационный номер и дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, а также обоснованную причину для закрытия представительства;

• копия нотариально заверенного решения собрания акционеров или учредителей представительства о прекращении его экономической деятельности;
• свидетельство ОГРН;
• учредительные документы, включая устав со всеми внесёнными поправками;
• протоколы собрания при открытии представительства и назначения руководителей;
• доверенность на имя уполномоченного лица от головного предприятия;
• справку о закрытии счёта в российском банке.

При ликвидации представительства иностранной компании документы подаются и в регистрационную плату и в налоговую службу. То есть подготовить нужно 2 комплекта .

Если есть документы на иностранном языке, они должны быть переведены на русский и заверены нотариусом.

Затем нужно снять представительство с учёта в ФСС. Делается это путём подачи письменного заявления, а к нему нужно приложить нотариальную копию документа, где приводится экономическая обоснованность закрытия представительства.

Точно таким же образом необходимо оповестить и Пенсионный фонд.

Сроки и стоимость

Сроки ликвидации иностранного представительства зависят от нескольких причин:

• количество персонала, который необходимо уволить;
• от вида деятельности;
• от наличия или отсутствия долгов.

Если предприятие имеет долги перед контрагентами, то налоговики в обязательном порядке проведут выездную проверку. Она длиться, как правило, около 1 месяца.

Уведомить персонал о предстоящей ликвидации необходимо за 2 месяца. Поэтому минимальный срок ликвидации филиала иностранной компании – 3 месяца .

Как показывает практика, менее чем за полгода , ликвидировать филиал иностранной компании невозможно.

Если предприятия ликвидируется самостоятельно, то затраты на ликвидацию будут равны затратам на выплату пособий уволенным сотрудникам и на уплату государственной пошлины.

Если же предприятие привлекает на помощь специалистов, то стоимость ликвидации увеличивается примерно на 75 – 100 тысяч рублей . Именно столько стоят услуги специалистов в Москве и области.

Вопросы

Существует несколько вопросов, которые необходимо обсудить.

Есть ли разница для ИП, ООО, ЗАО

Представительство иностранного филиала в нашей стране может быть любой организационно-правовой формы, разрешённой законом на территории нашей страны.

При ликвидации предприятий разных форм собственности существуют незначительные отличия:

• ИП — решение принимается самим предпринимателем единолично;
• ООО — проводится общее собрание участников;
• ЗАО – собрание акционеров, согласно числу голосов которых и принимается решение.

За пределами территории РФ

Представительство иностранной компании, осуществляющей свою деятельность за пределами РФ, ликвидируется по законам и нормам этой страны.

Ликвидация дипломатического представительства России происходит по нормам международного права. Оно является нерезидентом нашей страны.

Увольнение сотрудников

Как только принимается решение о прекращении деятельности филиала, необходимо уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении.

Сделать это нужно за 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации.

Каждый сотрудник уведомляется лично и письменно. На уведомлении он должен поставить свою подпись. Увольнение происходит датой закрытия филиала.

Работодатель обязан выплатить всем сотрудникам выходное пособие в размере 2-ух их средних зарплат за последний год, а также заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за отпуск.

С долгами

Если филиал иностранной компании имеет долги, то кредиторам даётся минимум 2 месяца для предъявления требований о погашении задолженности.

Каждый кредитор оповещается лично и письменно, не смотря на публикацию в СМИ.

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В Гражданского кодекса указано, что филиал несет в себе функцию представительства юридического лица, но не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

• нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
• несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
• закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
• отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
• реорганизация предприятия;
• ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Пошаговая инструкция

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

• протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
• документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

• подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
• инвентаризация имущества предприятия;
• уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
• удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
• уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
• подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
• уничтожение печати;
• закрытие банковских счетов;
• снятие филиала с регистрационного учета;
• получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
• уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

• ФОМС;
• ПФ РФ.

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

• за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
• в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
• в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

• наименование юридического лица;
• наименование филиала, подлежащего ликвидации;
• номер приказа и дата составления;
• название приказа;
• предмет приказа;
• основная причина ликвидации филиала;
• сроки завершения ликвидации;
• создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
• полномочия и обязанности комиссии;
• проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

• при подаче документов в ФНС прикладывается решение учредительного совета, где указывается, что большинство представителей компании проголосовали за ликвидацию обособленного предприятия;
• если ликвидация филиала производится по причине наличия долгов, то их погашение производится из счетов данного предприятия. В случае отсутствия средств, реализуется имущество. Если и этого не хватает, то финансирование проводит юридическое лицо из общего бюджета компании;
• если филиал расположен в том же субъекте страны, что и главный офис, то увольнение сотрудников проводится с основанием «сокращение»;
• в случае реорганизации проводится также ликвидация филиалов и их последующее «открытие» под новым юридическим названием. Процедура более сложная, кропотливая, но для работы с каждым обособленным предприятием выделяется представитель компании.

Образовательного учреждения

Бюджетные организации, в том числе, образовательные учреждения, создаются и закрываются только по приказу Правительства страны. Решение о необходимости ликвидации филиала принимается также правительственными органами или органом, уполномоченным в конкретном регионе.

В остальном процедура ликвидации не отличается от закрытия филиала юридического лица. Вопрос о распределении учащихся решается в индивидуальном порядке и вне учебного сезона.

Ликвидация иностранного представительства в ГРП, ИФНС, ПФ РФ и ФСС, стоимость закрытия иностранного представительства 20 000 руб., срок ликвидации представительства во всех инстанциях составляет 3 месяца.

Специалисты компании БУХпрофи окажут вам такую услугу, как закрытие иностранного представительство.

Прекращение деятельности иностранного представительства

Деятельность представительства иностранной фирмы в России прекращается в том случае, если:

• в период окончания срока свидетельства об аккредитации в том случае, если иностранная фирма не обратилась по вопросу продления деятельности представительства;

• в случае закрытия Головной компании-иностранного лица в стране регистрации;

• в результате нарушения законодательства РФ;

• в результате решения Головной иностранной фирмы иностранного лица в стране регистрации.

Бывают случаи, когда деятельность представительства может закончится раньше установленного срока аккредитации. В этом случае иностранное юридическое лицо должно уведомить ГРП о принятом решении.

При ликвидации представительства, выданные ему при открытии представительства разрешение на открытие, свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр, действующие визы аккредитованных сотрудников представительства подлежат возврату в аккредитующий орган (ГРП) вместе с пакетом документов, необходимым для закрытия представительства.

Для того, чтобы осуществить процедуру закрытия необходимо подготовить необходимые документы , сдать всю необходимую ликвидационную отчетность, а так же пройти камеральную проверку.

Стоимость ликвидации иностранного представительства

Стоимость ликвидации иностранного представительства - 20 000 рублей.

В стоимость нашей услуги по закрытию представительства филиала иностранной компании входит следующий перечень услуг

Перечень оказываемых услуг по ликвидации иностранного представительства

• заполнение всех необходимых документов для закрытия филиала / представительства;

• прохождение процедуры закрытия представительства / филиала в аккредитующем органе (ГРП) (заполнение уведомления о закрытии представительства, сбор необходимых документов для регистрационной палаты, а так же их сдача);

• снятие с учета в ИФНС №47 (закрыть иностранную компанию) (заполнение и сдача ликвидационной отчетности, подача документов необходимых при закрытии представительства, сопровождение клиентов на всем этапе закрытия, представление и защита ваших интересов в ИФНС № 47 по г. Москве);

• снятие с учета во всех внебюджетных фондах (ФСС, ПФ) (заполнение и сдача ликвидационной отчетности, подача документов необходимых при закрытии представительства, сопровождение клиентов на всем этапе закрытия, представление и защита ваших интересов в ФСС и ПФ по г. Москве);

• закрытие расчетного счета в банке.

Срок ликвидации филиала иностранной компании

Срок закрытия представительства зависит не только от качества составления документов на закрытие(полный пакет документов), но и от сроков проведения камеральной налоговой проверки вашей хозяйственной документации.

В ГРП срок закрытия производится в течении 18 рабочих дней с момента подачи уведомления о закрытии.

• В налоговой инспекции срок закрытия представительства составляет около 3-х месяцев

• Во внебюджетных фондах срок ликвидации составит 3 - 5 дней.

Наши специалисты будут с вами на всем этапе закрытия представительства.

Вы предоставляете нам необходимые документы и специалисты компании БУХпрофи на качественном уровне осуществят для Вас данную услугу!

Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций - Банк России, для организаций воздушного транспорта - Росавиация.

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru . Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

• в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
• если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
• по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

Процедура закрытия

Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

• заявление, подписанное руководителем представительства;
• решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

Документы могут быть составлены:

• на русском языке;
• на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни - рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

• представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
• в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
• в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.