Многообразие видов виз и способы их получения. Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

В условиях глобализации экономики, большое количество отечественных компаний и индивидуальных предпринимателей обрастают деловыми связями в Европе. Чтобы беспрепятственно контактировать с европейскими партнерами понадобится бизнес виза шенген. Именно она сегодня в центре нашего внимания.

Что такое бизнес виза

Шенгенская бизнес виза – это документ, позволяющий своему обладателю беспрепятственно находиться на территории стран шенгенского соглашения для совершения деловых сделок. Также, данную визу можно использовать в туристических целях. Для официального трудоустройства за границей она не подходит.

Когда ее нужно оформлять

Бизнес виза шенген оформляется в случае коммерческих целей поездки. К таковым относится:

• проведение деловых переговоров;
• поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
• подписание/продление разного рода договоров;
• участие в выставках, связанных с экономической деятельностью;
• исследования маркетолога;
• перевозка разного рода грузов и пассажиров;
• сопровождение членами семьи своего родственника, получившего официальное разрешение на работу в стране союза;
• помощь в установке и настройке технического оборудования или стажировка, связанная с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
• иные цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с указанными целями, выделяют следующие классификации шенгена:

1. Деловой. Предназначается для посещения выставок, конференций и т.д., а также для проведения разного рода переговоров.
2. Коммерческий. Подписание/продление договоров, обсуждение условий партнерства с поставщиками.
3. Для водителей. Подойдет как для водителей пассажирского транспорта, так и грузового.
4. Для экипажа иных транспортных средств. Сюда входит воздушное судно, поезд, морской транспорт.
5. Для техобслуживания. Оформляется специалистам, которые оказывают помощь в настройке оборудования, либо специалистам, проходящим стажировку на настройке оборудования.
6. Сопровождающий. Для близких членов семьи (супруг, супруга, родители, дети), отправляющихся за границу, вместе со своим родственником, официально трудоустроившимся в стране союза.

Способы оформления

Есть 3 варианта оформления шенгена:

• Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
• Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
• Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.

Типы

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества раз пересечения границы может быть 3 типов:

1. Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одну и другую сторону. Но при этом по самому союзу можно передвигаться без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, Вы можете въехать туда, потом съездить в Германию, Францию, Чехию и вернуться домой. Как только Вы пересекли границу Польши в обратном направлении – виза перестает действовать.
2. Двукратная. Принцип тот же, только теперь Вам разрешено дважды пересекать границу союза в обе стороны. Особенно актуально, при необходимости посетить одновременно не только государства шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, проведя переговоры во Франции, Вам необходимо отправиться в Великобритании (не входит в шенген), а после вернуться обратно во Францию.
3. Многократная. С таким документом можно неограниченное количество раз пересекать границы союза в обе стороны.

Согласно статистическим данным на сегодняшний день охотней всего выдают многократные визы посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии. Чтобы получить мультивизу, очень важно не нарушать визового режима и законодательства стран союза.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

• гражданский паспорт;
• действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
• заполненная анкета;
• две фотографии установленного образца;
• медицинский страховой полис;
• подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
• справка от работодателя;
• для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
• бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
• не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

• полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
• подтверждение цели приглашения;
• планируемы маршрут передвижения партнера;
• место его будущего проживания;
• контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

Стоимость

Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.

В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.

Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.

Пошаговая инструкция

Приведем конкретный план действий оформления деловой визы:

1. Оформить приглашение, либо купить билеты мероприятия, подразумевающие экономическую деятельность. Учтите, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
2. Выбрать консульство, позвонить и спросить о возможной дате подачи документов.
3. Собрать документы.
4. Подать заявление и оплатить необходимые сборы.
5. В отдельных случаях Вас могут пригласить на собеседование.
6. Забрать загранпаспорт с шенгеном или без него.

Срок рассмотрения заявления составляет от 7 дней. В редких случаях (туристический сезон, праздники) до одного месяца.

Обновлено:

Бизнес виза предназначена для планомерных деловых путешествий граждан одной страны в другую. Цели поездки могут быть долгосрочные или кратковременные. Главным документов для оформления такой визы служит приглашение от коммерческого или образовательного и других учреждений или же партнера по бизнесу. Оформленная деловая виза открывает путь к созданию собственного бизнеса заграницей. Она дает возможность находиться на территории другого государства столько времени, сколько этого требуют деловые планы.

• Типы виз
• Помощь визовых центров
  • Набор документов
• Приглашение

Типы виз

Деловая виза бывает нескольких типов:

• однократная – позволяет пересекать границу лишь один раз;
• двукратная – дает возможность находиться в стране два раза по этой визе;
• многократная – виза, позволяющая пребывать на территории иностранного государства много раз.

Для каждого типа предусмотрен особый перечень документов.

Помощь визовых центров

Люди, не обладающие достаточным количеством свободного времени, смогут обратиться за помощью в оформлении визы к специально предназначенным для этого центрам. Их сотрудники помогут вам выполнить следующие процедуры:

• проконсультируют во всех интересующих вопросах;
• помогут грамотно заполнить анкеты;
• оформят медицинский страховой полис;
• помогут ускорить процесс записи на собеседование;
• подготовят комплекс документов на получение визового документа.

Но эта услуга не бесплатна. За нее придется заплатить приличную сумму денег, уточнить которую нужно у персонала центра. Обычно она составляет около 50 евро.

Набор документов

Деловая виза оформляется на основании пакета бумаг, не сильно отличающегося от перечня документов для оформления гостевой и туристической визы. В него входят:

• паспорт для поездок заграницу с действительным сроком на весь период путешествия;
• цветная фотокарточка, размером 3×4 см (главные требования: белый фон, углы и овалы отсутствуют);
• гражданский паспорт;
• заявка на оформление визы, заполненная согласно посольским инструкциям;
• чек или справка о подтверждении оплаты сбора для консульства;
• документы, подтверждающие подлинность цели путешествия (контакты лиц, приглашающих туриста, данные о предприятии – адрес, деятельность, номер регистрации);
• страховой полис (оригинал и копия) на сумму не менее 35 тысяч евро;
• справка о финансовых средствах, подтверждающая возможность платежеспособности туриста;
• гостиничная бронь.

Этот список документов является стандартным и может варьироваться в зависимости от требований консульства. Некоторые посольства напрочь отказываются принимать копии документов, требуя только оригиналы с заверенными нотариально подписями и печатями. Другие же относятся к этому более лояльно и допускают возможность принятия ими факсовых копий.

Вам могут понадобиться и дополнительные бумаги, список которых представлен ниже:

• поручительское письмо от сотрудников иностранного учреждения, куда планируется поездка;
• банковская выписка, удостоверяющая наличие на карте достаточных средств;
• документ, подтверждающие вид деятельности, который должен совпадать (турист-учреждение);

Бизнес виза – отличная возможность отправиться на международные переговоры заграницу. Но стоить такая деловая виза будет недешево. Оплата будет изменяться согласно сроку пребывания туриста на территории чужого государства, статуса заявителя и прочего.

Приглашение

Бизнес виза будет доступна туристам только в том случае, когда приглашение будет непосредственно на руках. Оно играет решающую роль, а требования к документу каждое консульство выдвигает особое и индивидуальное. Возможно, кроме стандартного примера вас попросят предоставить идентификационный код электронного приглашения, состоящий из восьми цифр. Могут потребовать и наличие оригинала этого документа, высланное принимающей стороной. Там должно быть указано подробное описание функционирования учреждения, сроки и цели поездки туриста, его должность, финансовая возможность оплатить все услуги. Если оригинал не будет содержать последнего пункта, приложите подлинное письмо от заведения, несущего ответственность за финансовые расходы.

Обычно бланк приглашения состоит из следующих граф, которые обязательно необходимо заполнить:

• категория/вид визы (въездная, выездная, въездная-выездная);
• кратность (однократная, многократная, двукратная);
• гражданство (страна, указанная во внутреннем паспорте);
• страна проживания;
• дата въезда;
• срок пребывания;
• дата выезда;
• ФИО, дата и место рождения, пол;
• номер, дата выдачи паспорта;
• цель поездки (в данном случае – коммерческая);
• название, адрес иностранного предприятия, куда совершается путешествие;
• маршрут;
• наличие детей, следуемых с туристом;
• дополнительные данные;
• срок действия приглашения;
• печать, подпись и дата.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Категории виз можно распределить по цели поездки. Даже по названию можно понять зачем человек хочет пересечь границу. Например, туристическая виза подразумевает, что цель такого визита только отдых и ничего более.

Но бизнес и работа - понятия схожие, в чем же отличие этих видов виз и как правильно каждую из них оформить?

Бизнес шенгенские визы

Бизнес-визу, как правило, оформляют для того, чтобы посетить своих партнёров за рубежом, провести конференцию или решить исключительно деловые вопросы.

Главные особенности этой категории виз:

Даёт право находиться в зоне Шенгена не более, чем 90 или меньше дней.

Такие визы оформляются на короткий срок. Но если есть потребность ездить за границу постоянно, можно оформить бизнес мультивизу.

Благодаря ей можно пересекать границу столько раз за год, сколько потребуется не оформляя новые разрешения на въезд. Хотя стоит учесть, что даже в этом случае разрешаются только короткие визиты (до 90 дней).

Виза не даёт право иностранцу официально трудоустроиться.

Необходимо приглашение от бизнес-партнеров и официальное подтверждение их существования.

Не существует национальных бизнес-виз.

Опыт сотрудничества с посольствами показывает, что получить одноразовую бизнес-визу довольно просто - также, как и туристическую. Однако чтобы оформить мультибизнес-визу нужно затратить много усилий и времени. Наша компания готова в этом помочь!

Рабочая виза - помощь в получении

Рабочая виза оформляется с целью получить разрешение на официальное трудоустройство и проживание в одной из стран Шенгена.

Отличия рабочей визы от бизнес следующие:

Виза оформляется на срок от 180 дней, из которых 90 дней можно проводить во всей зоне Шенгена.

Также можно получить визу на несколько лет в зависимости от особенностей заключения контракта на работу.

Даёт право иностранцу на официальное трудоустройство.

Необходимо приглашение от работодателя и официальное подтверждение существования его организации.

Можно оформить национальную рабочую визу и в дальнейшем остаться за границей для постоянного проживания.

В нашей компании вы можете заказать оформление рабочей визы на любой срок. Мы подготовим документы и дадим подробные инструкции как правильно вести себя в посольстве. Кроме того, ваша анкета для рабочей визы будет так грамотно заполнена, чтобы в ней не было лишней информации, но и не оставалось недопониманий.

Обратите внимание, что наши услуги с гарантийным получением визы обойдутся вам намного дешевле, чем масса затраченного времени на процесс оформления.

Как оформить бизнес-визу?

Бизнес-визу стоит оформлять заранее - минимум за 3 недели до поездки. Первое, что необходимо сделать - это получить приглашение от партнёров за границей. В этом приглашении должны быть указаны дата, цель встречи, место проведения, подробная информация о приглашающем юридическом лице и, возможно, некоторые подробности в зависимости от ситуации.

Второй этап - собрать пакет бумаг. Документы для бизнес-визы потребуются в таком составе:

приглашение от партнёра за границей;

заполненная анкета (как правило, на английском или национальном языке той страны, в которую планируется поездка);

качественные фото на визу;

заграничный и национальный паспорт;

справка с места работы с мокрой печатью и подписью директора фирмы;

страховка на весь срок действия визы;

справка об имуществе, свидетельство о браке и о состоянии семьи (есть ли дети).

Далее, следует записаться на приём в визовый центр или посольство. На собеседовании сотрудник центра примет документы, будут проведены процедуры биометрии, оплаты , а после все бумаги отправляются на обработку в посольство.

Рассмотрение проводится примерно 2 недели. В письменном виде ответ можно получить там же, где и подавались документы.

Как получить бизнес-визу быстрее вы можете узнать у нашего менеджера!

Как оформить рабочую визу?

Рабочая виза оформляется аналогично бизнес-визе. Только приглашение высылается от работодателя, в нем указываются все подробности и особенности работы, а также сведения об общей деятельности предприятия. Документы на рабочую визу все те же, что и выше перечисленные, но нет необходимости предоставлять справку с места работы в Украине.

Как получить рабочую визу в Европу гарантированно, если ранее с таким не сталкивался? Обратитесь в нашу компанию ! Быстро и качественно будет проведена работа по оформлению. В кротчайшие сроки вы сможете получить визу и зарабатывать хорошие деньги за границей!

Для поездки за рубеж гражданину РФ может потребоваться получить визу - например, туристическую или деловую. В чем особенности каждой из них?

Что представляет собой туристическая виза?

Под туристической принято понимать визу, которая:

• выдается человеку на относительно короткий срок - порядка 3 месяцев;
• не дает права работать в стране, выдавшей документ;
• оформляется в рамках относительно простых процедур и не требует предоставления в консульство, выдающее визы, большого количества документов.

Туристические визы бывают многократными и однократными. Первые дают право пересекать границу государства, выдавшего документ, несколько раз - пока виза действует. Вторые позволяют туристу только въехать в соответствующее государство и выехать из него. Для того чтобы посетить страну еще раз, понадобится новая виза.

Для получения туристической визы путешественнику чаще всего нужно готовить такие документы, как:

• справка о зарплате;
• чек, подтверждающий оплату места в гостинице, или приглашение от принимающей стороны;
• копия билета на самолет, поезд, автобус или иное средство транспорта, на котором он собирается въезжать в страну, выдавшую визу;
• выписка с банковского счета, на котором отражена сумма, достаточная для нахождения человека в стране, выдавшей визу, во время путешествия;
• медицинская страховка.

Как правило, наличие однажды полученной туристической визы не предполагает появления у путешественника каких-либо преференций при получении виз впоследствии. Но многое в этом смысле зависит от миграционной политики конкретного государства: иногда туристам, не нарушавшим правила въезда и нахождения в стране, консульства выдают визы с более длительным сроком действия.

Что представляет собой деловая виза?

Под деловой принято понимать визу, которая:

• выдается человеку на срок, необходимый для участия в тех или иных деловых мероприятиях (он может быть как весьма непродолжительным, так и в достаточной мере большим);
• как и в случае с туристической визой, не дает право работать в стране, выдавшей документ;
• оформляется, как правило, при предоставлении приглашения от принимающей стороны, являющейся деловым партнером заявителя.

Документ, о котором идет речь, также может быть однократным или многократным. В миграционном законодательстве многих государств закреплен механизм, по которому однажды полученная человеком деловая виза дает право запрашивать новую на ощутимо длительный срок - порядка 2 лет. В этом смысле данную политику следует рассматривать как устоявшуюся норму - в отличие от порядка выдачи туристических виз, когда продление срока действия новых въездных документов может осуществляться консульствами в случайном порядке или избирательно.

Для получения деловой визы обычно нужно готовить те же документы, что и в случае с туристической визой, но вместо чеков, подтверждающих оплату гостиницы и билетов, нередко достаточно приглашения от принимающей стороны.

Сравнение

Главное отличие туристической визы от деловой - потенциально больший срок действия второй, обусловленный необходимостью длительного нахождения человека в стране, которая выдала документ, в целях обсуждения и подписания контрактов в рамках бизнеса. Кроме того, последующие деловые визы часто выдаются на длительный срок по умолчанию, в то время как новые туристические - скорее, случайно.

Определив, в чем разница между туристической и деловой визой, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица