Оформление нарядов на сдельную работу. Наряд-заказ на выполнение работ. Правила хранения наряд-заказа

Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.

Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.

Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.

Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:

• квитанции;
• акты, но их рекомендуют все равно оформлять;
• по зарплате.

Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.

• описание задания;
• расчет калькуляции;
• обозначение тарификации.

Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите .

Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.

Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:

1. Работа выполнялась в труднодоступной местности.
2. Исполнитель освобожден от использования ККМ.
3. Предпринимателю разрешен льготный режим.

Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:

Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.

Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.

Цель

Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.

В ней сочетается:

• фиксация определенной работы, которую заказал клиент;
• проведение реализации услуг;
• планировка, последующих действий;
• учет производственных затрат.

Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:

• ремонтные;
• обслуживающие;
• установочные.

Ведение таким способом документации применяется, чтобы сделать проще документооборот и в одном сертификате отразить расход материалов, предоставить расчет за выполненную работу, и применить в качестве отчетного формуляра.

Какие бланки популярны

В делопроизводстве применяют несколько разработанных законодателями форм наряд-заказов.

На примере, представленном как БО 1, можно использовать бланк в работе:

• ремонта оборудования и техники;
• на СТО по обслуживанию транспортных средств;
• изготовителям мебели.

Бланк наряд-заказа на выполнение работ. Фото: ppt.ru

Руководитель обувного сервиса может составить заказ по форме БО 2.

Мастера рабочих по ритуальным услугам, сдающих в прокат различные механизмы, в общей сложности на работы, в которых не расходуются материалы, заказ оформляют в наряде БО 3.

Что такое социальное партнерство и его особенности? Узнаете .

Для каждого вида, выполненных действий, найдется своя форма заказа. Её предстоит правильно и без ошибок заполнить. Образец наряд заказа можно скачать ниже.

Правила заполнения

В документах для финансовых и учетных операций, требуется:

• аккуратность;
• четкость;
• достоверность.

Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:

• сведения об организации, регистрационные данные предприятия и учредителя заведения;
• реквизиты исполнителя, его полное имя и должность;
• данные заказчика;
• время поступления заказа и планируемое завершение работы;
• стоимость объёма всех услуг;
• способы расчета;
• описание действий,
• материалы и затраты по ним;
• предоставление гарантий.

Документ подписывают все участники:

• руководитель;
• работник исполнитель заказа;
• заказчик услуги или работы.

Компаний, которые сами разрабатывают формы нарядов, предстоит изучить методические указания из письма ФНС РФ № ВК-6-16/210, где предпринимателям указано, как правильно заполнять и работать с документами строгой отчетности.

Разделение бумаг по предназначению

Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.

При этом:

1. 1 экз. – перейдет в бухгалтерию предприятия для расчетных операций по зарплате и выручке.
2. 2 экз. – бухгалтеры списывают материалы;
3. 3 экз. – передают заказчику.

Наряд-заказ на выполнение работ в электронном виде. Фото: infostart.ru

Первые 2 листа оформляют под копирку, чтобы после завершения производственных действий направить экономисту. Третий экземпляр содержит информацию с первых страниц.

Как быть при индивидуальном трудовом споре? Читайте по .

По этой квитанции клиент получит из ремонта свою вещь. Кроме этого на бумагах имеются талоны, их отрывают, чтобы подтвердить качество выполненных услуг

Где и как долго хранить

Чистый бланк наряд-заказа может храниться в отделе экономики у бухгалтеров или экономистов. Для этого предоставляют полку в сейфе или отдельную закрытую комнату, которая опечатывается после окончания рабочей смены.

Если в штате есть делопроизводитель, он выдает бланки по мере надобности, следит за их расходом и доставкой. Документам, после сдачи их в подразделения по предназначению, тоже выделяют отдельное, не доступное для посторонних лиц место.

После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.

Кто использует

Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.

Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:

Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.

Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.

Заключение

Выполнив поручение, работник отчитывается перед бригадиром о проделанных действиях, сдаёт ту часть наряд-заказа, которая должна принадлежать предприятию.

Эти бумаги недаром назвали , всё, что связано с финансовыми операциями будут обязательно контролировать проверяющие органы, а они не потерпят безответственного отношения, помарок, исправлений.

Наряд на сдельную работу - это документ первичного учета объема работы, используемый при сдельной оплате труда и коллективном выполнении заданий. Поговорим о том, как заполнить форму 414-АПК.

Наряд на сдельную работу используется для определения заработной платы сдельщикам. По сути, можно провести аналогию с табелем учета рабочего времени для повременщиков. Выясним, как его применять и заполнять.

Законодательная база

Форма и порядок заполнения зафиксированы в Приказе Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 . В нем указано, что документ предназначен для учета выполненных работ при сдельной системе оплаты труда. Применяется такая форма преимущественно в промышленности и строительстве. Она актуальна, если задание выполняется не одним исполнителем, а трудовым коллективом.

Бланк наряда на сдельную работу открывают до того, как бригада приступит к делу. Заполнять его можно по мере выполнения рабочих заданий или по их завершении. Максимальный период его действия — месяц.

Правила и порядок заполнения

Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:

• дата постановки задачи;
• описание задания;
• разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
• единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
• параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
• описание задачи (время, объем, расценка);
• принятый объем;
• отработанное время;
• итоговая сумма;
• доплаты (при наличии таковых).

В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.

На оборотной стороне дается детализация по каждому из членов бригады. В разделе «Отработано часов» необходимо указать количество часов по каждому дню, когда рассматриваемый работник выполнял задание.

Сумма напротив каждого указывается не общая, а причитающаяся этому члену коллектива. Она определяется с учетом коэффициента распределения. То есть если он выполнил половину заданного объема (k = 0,5), то и от оплаты получит половину.

Как вести и хранить

С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.

Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.

Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.

Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 , он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.

ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:

• расчеты по платежным картам без применения ККМ;
• и (или) расчеты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

Форма бланка

Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2019 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.

БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.

БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.

БО-5 используется в химчистках.

БО-10 применяется в ювелирных мастерских.

Правила заполнения наряд-заказа

Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:

• название документа, его номер и серию;
• наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
• вид оказываемой услуги;
• размер оплаты;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• дату составления документа и проведения расчета;
• Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
• иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

Правила хранения наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенной комнате, в сейфе организации. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется.

Наряд-заказ на выполнение работ (бланк и образец)

Наряд-заказ - документ, как правило, используемый потребителями для заказа услуг (или работ) исключительно для домашних, семейных и других личных нужд. Наряд-заказ на выполнение работ (бланк заполняется как минимум в двух экземплярах) должен содержать ряд обязательных пунктов.

Бланки и формы наряд-заказов

Индивидуальные предприниматели и компании при оказании различных услуг вправе осуществлять с населением:

• расчёты по платежным картам без применения контрольно-кассовой техники;
• и (или) расчёты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело выполнение обязательного условия. Исполнители услуг обязаны выдать заказчикам-гражданам документ, приравненный к кассовому чеку. Он должен быть оформлен на бланке строгой отчётности.

Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 , определен перечень обязательных реквизитов такого документа. К ним относятся:

• название документа, номер из 6 знаков и серия;
• наименование компании и её организационно-правовая форма, а для индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя и отчество;
• место расположения постоянно действующего исполнительного органа организации (если такого нет, то другого органа или лица, которые имеют право действовать от имени компании без доверенности);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• описание (вид) услуги;
• размер оплаты;
• стоимость работ (услуги) в денежном выражении;
• дата составления документа и проведения расчёта;
• должность лица, которое несёт ответственность за совершение операции, его имя, фамилия, отчество, личная подпись и печать компании (или индивидуального предпринимателя);
• другие реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

На практике такой документ называется нарядом-заказом (или заказ-нарядом, наряд-заданием).

В 1995 году Минфином РФ были утверждены формы наряд-заказов на выполнение определенных видов бытовых услуг (Письмо от 20.04.1995 N 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2017 году, если они будут содержать все обязательные реквизиты, указанные выше.

Принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). Поэтому применение конкретной формы бланка привязано к кодам ОКУН.

Бланки наряд-заказа (Минфин от 20.04.1995 N 16-00-30-33)
Номер применяемой формы	Пример оказываемой услуги по ОКУН
форма БО-1	Ремонт: — кожаных и меховых изделий, — трикотажных изделий, — бытовой радиоэлектронной аппаратуры (и её техническое обслуживание ). Услуги газификации
форма БО-2	Ремонт обувиИзготовление валяной обуви
форма БО-3	Ремонт и изготовление мебели Ремонт жилья и иных построек Строительство жилья и иных построек
форма БО-4	Ремонт трикотажных изделий Вязание и пошив трикотажных изделий
форма БО-5	Химическая чисткаОкраска кожаных курток и пальто
форма БО-10 ДМ	Изготовление и ремонт ювелирных изделий

Методические указания по заполнению форм приведены в

Наряд на сдельную работу: бланк + образец заполнения

О том, что такое сдельная оплата труда и как рассчитывается зарплата работникам-сдельщикам, мы рассказывали в . А как оформить результат работы сдельщиков? Об этом поговорим в нашем материале.

Как документально подтвердить результаты при «сделке»

В целях бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для расчета заработной платы при повременной системе оплаты труда основанием для начисления является табель учета рабочего времени. При сдельной форме оплаты труда соблюдение нормы рабочего времени всеми работниками также важно и должно контролироваться работодателем (ст. 91 ТК РФ). Но не менее важно вести количественный учет результатов труда, ведь при сдельной системе заработная плата исчисляется из физических показателей, достигнутых работниками (количество, площадь, объем и прочее).

Следовательно, для правильного расчета заработной платы работникам-сдельщикам необходимо иметь первичный документ, в котором бы отражались «сдельные» результаты их труда. Таким документом является наряд на сдельную работу.

Что такое наряд на сдельную работу

Наряд на сдельную работу - первичный документ, на основании которого можно произвести расчет заработной платы работников, в отношении которых установлена сдельная система оплаты труда.

Обязательной унифицированной или рекомендованной универсальной формы наряда на сдельную работу действующее законодательство не содержит. Поэтому каждый работодатель может утвердить эту форму самостоятельно и закрепить ее в своей . Важно только, чтобы первичка содержала все обязательные реквизиты для такого рода документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В качестве ориентира для разработки самостоятельной формы можно обратиться к форме наряда на сдельную работу (форма № 414-АПК) (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750).

Как вести наряд на сдельную работу

Учитывая, что для расчета заработной платы при сдельной системе учет рабочего времени также должен вестись, наряд может объединить в себе и табель учета рабочего времени. Кроме того, наряд может заводиться как на одного работника, так и на группу (бригаду), если, например, заработная плата рассчитывается целиком по бригаде, а затем распределяется между членами бригады по