Главная » Права инвалидов » Справка 2 ндфл для больничного. Считаем больничный по-новому. Когда производится выдача

Справка 2 ндфл для больничного. Считаем больничный по-новому. Когда производится выдача

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

Название документа (Справка), его описание.
Дата выдачи и порядковый номер.
Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
Отсутствие помарок и исправлений.
Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией . Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится . Ее тоже нужно заполнить полностью.
Период работы – следующая графа . Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
В четвертой графе должны быть указаны все дни , когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Доход за какой период необходимо указать?

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

По итогам каждого налогового периода работодатель — как организация, так и предприниматель — обязан представить в ФНС отчетную документацию по форме 2-НДФЛ. Она передается в инспекцию ежегодно и должна быть выдана сотруднику по первому требованию.

Внимание! С отчетности за 2018 год для выдачи физлицу и передачи в налоговую действуют разные бланки справки 2-НДФЛ. Подробности см. .

В связи с масштабным внедрением компьютерных технологий в бухучет 2-НДФЛ давно не заполняется вручную. Для этих целей применяются специализированные компьютерные программы для ведения бухучета и расчета заработной платы.

Каждый вид полученного работником дохода подлежит обложению налогом по соответствующей ставке. Однако для сокращения количества обязательной к раскрытию информации была разработана система кодов, представляющая каждый источник дохода в зашифрованном виде.

Код для больничных в 2-НДФЛ

С 2017 года введены новые коды. В качестве кода дохода больничного в справке 2-НДФЛ применяют показатель 2300. Обновленные требования введены приказом ФНС РФ от 22.11.2016 № ММВ-7-11-/633.

Но следует разделять суммы пособий и суммы доплат до фактического заработка. Доплату к пособию следует фиксировать в справке с кодом 4800.

Итоги

Каждому работнику, трудоустроенному в российской организации официально, в случае наступления болезни установлено пособие по временной нетрудоспособности. Код, соответствующий больничному в 2-НДФЛ, — 2300.

При болезни медицинские учреждения выдают работнику больничный лист. Он не только освобождает от работы, но и является основанием для получения денежной компенсации за период нетрудоспособности. Считаются ли такие выплаты доходом для сотрудника и нужно ли показывать их в 2 НДФЛ.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом (кроме БиР), соответственно и в 2 НДФЛ должны быть эти суммы. Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничным выплатам – 2300. Также с суммы компенсации осуществляется уплата взносов (кроме ФСС).

По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.

Например, сотрудник болел с 25 марта по 4 апреля, 5-го числа он вышел на работу и сдал лист нетрудоспособности. Сумма пособия составила 11 680 рублей, средства перечислили работнику с зарплатой в марте 10-го числа. В 2 НДФЛ эта сумма отразится апрелем с кодом дохода 2300.

Что делать, если работник болел в одном месяце, а компенсацию выплатили в другом. Такая ситуация возможна при долгосрочной болезни, например если сотрудник находился три месяца по больничному листу. ФНС определила, что пособие является доходом того месяца, в котором оно было перечислено.

Внимание! Работодатель оплачивает бюллетень в полном объеме из собственных средств, но только первые 3 дня болезни, а последующие дни – из средств ФСС.

Исключением являются пособия, выплачиваемые за производственную травму. Они полностью покрываются за счет ФСС, облагаются налогом, но страховые взносы не перечисляются.

На сегодняшний день во многих регионах страны внедрен “пилотный проект”, по нему работодатель перечисляет пособие только за 3 дня, остальную сумму компенсации ФСС самостоятельно переводит на счет работника. Как отражается в 2 НДФЛ больничный лист в этом случае?

Бухгалтер отражает только то, что перечисляет организация, по остальной части налоговый агент – ФСС. Если работнику, например, для получения налогового вычета, нужна информация по сумме пособия выплаченного ФСС, ему следует обратиться в отделение фонда.

Декретные листки не облагаются налогом, поэтому и отражать их в 2 НДФЛ не нужно. Также не показываются и выплаты по уходу за ребенком, они не подлежат налогообложению.

По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.

Важно отразить правильный код дохода при расчете больничного листа в справке 2 НДФЛ. Несмотря на то, что этот документ не проверяется при налоговой проверке, инспекция, при наличии сомнений, запросит от налогового агента пояснения.

Документ для расчета больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Но что делать, если работник недавно устроился и еще не отработал в организации установленный срок. Чтобы начисления для расчета больничного листа отображались корректно, закон обязывает работодателей выдавать сотруднику при увольнении справку по форме 182н.

Справка для больничных листов содержит сведения о заработке работника за период, который берется при расчете. Документ обязательно заверяется печатью (при наличии). При отсутствии документа, пособие рассчитывается по «минималке». На новом месте можно предоставить копию документа, но бухгалтерия примет ее во внимание, только если она заверена нотариусом или предыдущим работодателем.

Важно! Организация также может обратиться за информацией о заработке с предыдущих мест работы в ПФР.

Что делать если предыдущий работодатель не выдал справку.

Выдача такого документа является обязательной по закону, она предоставляется в двух случаях:

При увольнении;
по требованию бывшего сотрудника (например, если потерян предыдущий бланк).

От вида нетрудоспособности зависит, облагается ли выплата налогом или нет. Если сбор удерживается, то суммы компенсации отражаются в 2 НДФЛ в том месяце, в каком они были перечислены работнику. Для больничного листа предусмотрен код дохода – 2300.

По этому документу работодатель отчитывается в налоговую инспекцию, кроме того эта справка выдается работнику при увольнении. Так как при расчете пособия учитываются два последних года, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении соответствующую справку установленного образца.

Рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация "собирается" в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать...

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника "больничное" пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

за первые 3 дня временной нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Причина для пересчета пособия

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, - ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примеры пересчета

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО "Солнышко" с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете "больничного" пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, "больничное" пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. - 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально "больничное" пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб., из которых:

1948,95 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 3 дн.) - за счет средств работодателя;
4547,55 руб. (592 802,22 руб. : 730 дн. x 80% x 7 дн.) - за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с "больничных" НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

Расчет доплаты

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г., на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб., из которых:

3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 3 дн.) - за счет средств работодателя;
8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.) : 730 дн. x 80% x 7 дн.) - за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. - 6496,50 руб.), из них: