Главная » Права инвалидов » Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Заявление адв 1

Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Заявление адв 1

Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные сведения

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате: дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат: Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Образец заполнения

Приведем пример оформления бланка:

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).

Зачем нужна анкета застрахованного лица Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа - страхового свидетельства. Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Адв-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материале «Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?». Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2017 года? Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2017 года вы можете на нашем сайте. Скачать форму АДВ-1 Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан? Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком.
Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Заполнение формы адв-1

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство. В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями.

Внимание

Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии. О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?». Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя.
Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере - электронный формат документа не предусмотрен. Данные в форму АДВ-1 следует вносить печатными буквами. Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1? В рассматриваемом документе указываются:

Ф.
И.

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

На номер индивидуального лицевого счета пенсионного свидетельства трудоустроенного иностранца поступают страховые взносы, из которых формируется размер будущей пенсии;

Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного. Внимание По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин); Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Инфо

Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности.

Важно

Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину.

Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Зачем нужна форма адв-1

ИНН, свидетельства пенсионера и т. д. На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя. Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить: Анкету формы АДВ-1 Что заверяется застрахованными гражданами Удостоверение личности Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация. После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку.

Как иностранцу оформить снилс?

Документ (форм АДВ-6-1), в котором прописан список дополнительных материалов, прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС;

Инфо Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник. Структура анкеты В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:

«Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг. в правом углу листа А4;
Название документа - «Анкета застрахованного лица»;

После слева указана форма документа «АДВ-1». Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.

Адв-1 на иностранных граждан

гражданство;
адрес официальной регистрации;
фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
контактный телефон (не обязательно);
указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
дата оформления этого документа;
наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
дата оформления анкеты застрахованного лица.

Скчать образец АДВ-6-1 Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения

Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

Образец заполнения формы адв 1 для иностранных граждан

Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС. В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют? Где взять бланк? Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Образец заполнения формы адв-1 для иностранных граждан

После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления СНИЛС, который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств.
В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг. Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.

Основные сведения
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Какие могут быть нюансы

Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц. Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники. Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.). Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства. Это может быть:

Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Порядок заполнения формы адв-1 в 2018 году

Место рождения город (село, деревня, …)БЕРЛИН район область (край, республика, …) странаГДР Пример N 3. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, деревня, …)ФАРА районЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, республика, …) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом: после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»; название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Правила заполнения формы «анкета застрахованноголица» (адв-1)

Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна 2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом: после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Правила заполнения формы "анкета застрахованного лица" (адв-1)

Форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 Скачать бланк формы анкеты в MS Excel Образец заполнения анкеты застрахованного лица Скачать образец заполнения анкеты АДВ-1 Порядок заполнения анкеты АДВ-1 прописан в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Не хотите читать многостраничные правила? Тогда заполните анкету АДВ-1 в онлайн бухгалтерии или в программе БухСофт: Зарплата и Кадры.

Образец заполнения адв-1 в 2018 году

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство. Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.

При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Зачем нужна форма адв-1

Важно

Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке Допускается отсутствие данного реквизита Документ, удостоверяющий личность.

Отчет в пфр: анкета застрахованного лица адв-1

Внимание

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.

Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита. Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

Гражданство лица Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» Адрес регистрации Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается Фактический адрес Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации Контактный телефон В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь Документ, удостоверяющий личность В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды.
Назначение документа Форма АДВ-1 в 2018 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека. В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес, где проживает человек;
регистрационный адрес;
контактные сведения;
наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
дату заполнения;
личную подпись.

Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 необходима для всех сотрудников компании, которые не имеют страхового свидетельства. Она может заполняться работником самостоятельно, однако есть возможность поручить это задание для заполнения комплекта таких документов на всех сотрудников специалистам кадровой службы.

Информация вносится с помощью шариковой ручки, соблюдается печатный шрифт. Разрешено также указание данных с помощью компьютера. Недопустимы помарки, исправления или дополнения информации другой пастой, почерком. Разрешено применение любых цветов, исключая оттенки зеленого и красного.

После заполнения документов они обязательно раздаются сотрудника компании для ознакомления со сведениями и проставления собственных подписей. Если какой-либо сотрудник компании не может подписать документ дольше, чем в течении месяца, при условии наличия уважительной причины, например, отсутствия на рабочем месте при отправлении в командировку, тяжелой, затяжной болезни, начальник должен указать эту информацию в анкете застрахованного лица и заверить документ.

Документ оформляется в точности по всем пунктам и отправляется в территориальный орган ПФР для прохождения дальнейшей процедуры регистрации. Это необходимо для соответствия предприятия общей системе обязательного пенсионного страхования и дальнейшего отчисления необходимых платежей.

Все сведения должны быть указаны без ошибок, опечаток, формулировки вносятся точно. Только при соблюдении этого правила документ будет принят. Работодатель может самостоятельно заверить документ, однако для этого следует обязательно указать причину, которую можно подтвердить документально. Все предоставленные сведения о работниках должны подтверждаться официальными документами.

Правила заполнения

Порядок внесения данных в анкету:

ФИО лица в именительном падеже.
Ниже указывается пол.
Дата рождения в полном объеме.
Место рождения в полном объеме и в именительном падеже. Необходимо указывать точные названия всех аспектов территориальной принадлежности лица. Нужно переписывать эти данные с собственного паспорта. Они должны указываться в точном соответствии с этим документом. Названия оставляют без изменений даже в том случае, если фактическое наименование поменялось на государственном уровне.
Гражданство заполняется для всех зарегистрированных людей в различных государствах. Исключение составляют люди, причисленные к РФ.
Адрес регистрации заполняется в виде указания почтового адреса в полном объеме. Все данные берутся только из документа, удостоверяющего личность. Когда в нем не обозначаются какие-либо аспекты, то и в бланке их также следует пропустить. Если в таком документе нет данных о регистрации, значит следует пропустить данное поле.

Особенности заполнения для жителей России:

При указании адреса регистрации жителями России поле, где нужно написать страну, пропускается. Для личностей, зарегистрированных на территории других стран, необходимо указание адреса в полном объеме.
Жители России при указании адреса должны соблюдать последовательность в написании частей этой информации в порядке, действующем для всех граждан данной страны. Если человек проживает в региональном центре, то его наименование можно пропустить. Для зарегистрированных в районных центрах можно пропускать названия районов.
В обязательном порядке графа с указанием региона заполняется исключительно зарегистрированными на территории Москвы и второго по значимости города Санкт-Петербурга. Эти территориальные объекты являются субъектами РФ, поэтому данная информация обязательна. При этом нет необходимости в указании района. В поле город нужно написать его название в точном виде, даже если оно повторяет наименование региона.
При заполнении названий приведенных элементов необходимо писать все буквы заглавными. Следует обязательно сначала писать указать смысловую часть элемента, а затем в сокращенном варианте привести тип территориального объекта. При оформлении сокращений разрешено где это необходимо ставить точки, соблюдая правила пунктуации.

Дополнительные указания для заполнения основных пунктов

Когда указывается короткий адрес дома, начинающийся с заполнения названия улицы, можно вносить информацию не только с помощью цифр, но и используя буквенные значения. Также разрешено прописывать дополнительные символы, необходимые для уточнения корпуса здания. В строке дом можно писать слово владение, а когда необходимо уточнить корпус, пишется слово строение.
Адрес проживания, который уточняет фактическое место жительства застрахованного лица, пишется в том случае, если на момент заполнения анкеты лицо не проживает по адресу регистрации, а также при обстоятельствах, когда человек временно не имеет адреса регистрации.
Телефоны заполняются в свободной форме. Главное, правильное указание всех важных цифр. Вносить код страны или города не обязательно, хотя многие считают это необходимым элементом. Можно написать рабочий и домашний телефоны вместе или предоставить любой на выбор. Можно оставить данное поле без заполнения.
Вид документа, согласно которому было заполнено заявление. Это может быт любая бумага, пригодная для удостоверения личности. Если человек состоит в гражданстве РФ, значит он должен указать, что имеет паспорт гражданина РФ. В случае, если работник является гражданином другой страны, а на предприятии числится по заключенному трудовому договору, он может на выбор назвать паспорт любой страны, к которой причислен, а также заграничный паспорт, если таковой у него имеется. Допустимы другие названия документов, однако они встречаются крайне редко. При наличии паспорта нужно указывать именно его.
Серия, номер. Необходимо найти на документе английские буквы и цифры, которые располагаются на первой странице. Следует переписать их разборчиво, а буквы на английском языке указать печатным шрифтом.
Дата выдачи документа, являющегося удостоверением личности, должна заполняться в точности так, как указано в конкретном документе.
Кем выдан. Переносится полная информация, которая указана в документе после слова выдан. Следует перенести именно приведенную информацию, вне зависимости от современных названий населенных пунктов или стран. Если какие-либо слова слишком длинные, их сложно поместить в графу, допускаются сокращения, однако они должны быть понятными и общепринятыми.
Дата заполнения обязательно указывается в отведенном месте в конце анкеты. Следует оформить ее в полном размере.

Правильное заполнение анкеты застрахованного лица поможет решить проблему налогообложения и в дальнейшем не возвращаться к оформлению этого аспекта. Все данные должны указываться правильно, а затем проходить проверку, чтобы избежать неточностей, тогда сотрудники компании будут застрахованы согласно официальным правилам РФ.

Данная анкета является специально разработанным документом, который необходимо предоставить в пенсионные органы Российской Федерации. В ней должны быть отражены личные данные этого физического лица, которые необходимо предоставить в страховой пенсионный фонд.

Зачем нужна форма АДВ 1?

После того, как данная анкета была заполнена и подана в соответствующий государственный орган, она становится основанием для страхования индивидуального номера физического лица и его лицевого счета. Данный код необходимо получить для того чтобы он объединил данные в едином реестре и в последующем будет использован для проведения практически любой операции связанной с оформлением пенсий, различных льгот и выплат иного характера.

Если обобщить, то такая анкета является листком бумаги, которую необходимо правильно заполнить и подать. После чего физическому лицу будет выдан особый номер, который будет записан на пластиковой карточке.

Для чего еще необходим этот номер? И почему все стараются его заполучить? В первую очередь он нужен для оформления и получения пенсии, льгот и других социальных выплат. Кроме всего вышеперечисленного данный документ, созданный после подачи анкеты, будет уникальным индивидуальным номером каждого гражданина Российской Федерации.

Кто и когда ее заполняет?

Данная анкета, как правило, заполняется в одном из нижеперечисленных случаев:

При официальном трудоустройстве, руководитель сотрудника обязан заполнить анкету, после чего сам работник должен поставить свою подпись в знак того, что он ознакомлен с этим процессом;
В случае, когда сотрудник устраивается на какую-либо должность он обязан сам заполнить данную форму, сразу же после подписания трудового договора.

Важно знать, что получить такую анкету и заполнить ее можно не только при трудоустройстве (она будет относится по месту работы). Для этого гражданину необходимо пройти в ближайшее отделение пенсионного фонда. Там он получит данную анкету, которая будет относится к месту регистрации и после ее заполнения повторной подачи уже не потребуется.

В случае если у родителей есть желание зарегистрировать своего недостригшего восемнадцатилетнего возраста ребенка то, они, имеют на это полное право. Для того чтобы совершить данное действие им потребуется форма этой анкеты и копия свидетельства о рождении (можно оригинал). Отметим, что заполнять должен официальный родитель или же опекун ребенка.

Стоит отметить, что данную анкету может заполнять и физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации. Это могут быть иностранные граждане, а также лица без гражданства вообще. Заполнение такой формы потребуется при оформлении ими трудового договора в процессе трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы предприятием принявшим их на работу постоянно проводились отчисления за них в пенсионный фонд.

Как получить страховое свидетельство?

Как уже было упомянуто такое свидетельство выдается после заполнения формы АДВ-1. Кроме того, существует еще несколько способов, о которых будет сказано ниже. В случае если гражданин впервые трудоустраивается, а у него нет страхового свидетельства, то он, как правило, будет обязан собрать пакет необходимых документов.

В него входят: паспортные данные и анкета застрахованного лица (форма адв-1). Данная анкета может быть заполнена как лично гражданином Российской Федерации, так и кадровым отделом работодателя или же отделом бухгалтерии. Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так после того как все данные были записаны следует пару раз провести их сверку с оригиналом. После чего человек, которому предназначается анкета (в случае если он не сам ее заполнял) в знак того, что указано верно ставить на ней свою подпись.

Законодательно предусмотрены случаи, когда такую подпись могут поставить в анкете вместо самого сотрудника. Это прерогатива непосредственного его руководителя тогда, когда работник находится на больничном или же отправлен в командировку более семи календарных дней. Могут также быть и другие причины.

После того как человек без страхового свидетельства был трудоустроен, его начальник должен подготовить и собрать все необходимые документы в течении двух календарных недель.

После чего в органах пенсионного фонда эта информация обрабатывается и через три недели гражданину присваивается его уникальный номер. Сам СНИЛС направляется начальнику отдела, который вносит изменения в данные работника, а потом передает его лично сотруднику.

Инструкция по заполнению формы АДВ 1

Отметим особую важность правильного заполнения данной формы, так как это напрямую связанно с дальнейшими отчисления, которые будет выплачивать работник. Поэтому ниже будут указаны наиболее важные положения для тех, кто будет сам заполнять данную форму:

В случае если в нем будет даже одна ошибка то, документ будет признан недействительным. Это будет означать что гражданин потеряет как минимум один календарный месяц времени и будет вынужден снова подавать анкету;
В случае если заполнением анкеты согласно уставу фирмы, будет заниматься руководитель, то он обязан делать это для всех сотрудников, которые еще не имеют данной карты;
Анкета имеет собственную установленную законодательно форму, и ее необходимо заполнять в соответствии ее (Она разграфлена на специальные клетки. В одной такой должна быть прописана одна буква);
Заполнять данную анкету в электронной форме законом разрешается. В случае если она оформляется с помощью ручного способа, то при этом нельзя выбрать ручку имеющую зеленый или красный цвет чернил;
Подписывается данная форма анкеты в том случае если работник согласен со правильным отображением всех основных положений в ней. Она может быть подписана как самим физическим лицом, так и доверенной стороной. Последняя имеет полное право подписать анкету в случае длительного отсутствия работника по уважительной причине.

Процесс заполнения анкеты происходит в следующем порядке:

В первом поле должна быть записана фамилия, имя и отчество сотрудника (в именительном падеже);
В графе «Дата Рождения» информация должна быть отражена в следующем порядке: день, месяц, год. При этом сам «месяц» отображается не в цифровом варианте, а в буквенном. В случае если указанная дата рождения указана, но она не существует в календаре, то напротив нее ставится отметка – «особая»;
Графа «Место Рождения» должна быть оформлена в соответствии с паспортными данными. В случае если там ее нет, то данное поле следует оставить пустым;
Графа «Гражданство» заполняется только в том случае, если лицо имеет гражданство других стран. Если это гражданин Российской Федерации, то поле не подлежит заполнению;
Поле «Адрес регистрации» указывается в соответствии с паспортными данными работника. Если в них не отображена по тем или иным причинам данная информация, то его необходимо оставить пустым;
Поле «Адрес проживания» необходимо заполнить в случае если он не совпадает с пропиской, указанной в паспорте. Т.е. здесь отображается фактическое место проживания;
Поле «Контакты» можно оставить номер телефона или электронную почту. Не является обязательным к заполнению;
В следующих полях необходимо четко прописать соответствующие им паспортные данные, или же информацию из других удостоверяющих личность документов;
Последний отображается пункт «дата подписания» он должен быть записан подобно графе «дата рождения».

Следует обратить внимание что когда в анкете указывается место рождения то, она должна быть оформлена в соответствии определенного формата.

Согласно ему, изначально прописывается название населенного пункта, после чего указывается его район и область и уже в конце записывается название государства (Российская Федерация). При этом обозначения территориальных единиц таких как город, село и ПГТ не отображаются даже в сокращенной форме.

В случае заполнения адреса иностранными гражданами, они должны придерживаться определенной формы. В результате чего указывается сначала государство, после чего прописывается следующие данные: регион, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры. Главным положением здесь является правило от большего к более меньшему. При этом сами названия населенных пунктов записываются перед обозначением — город, село (например, Санкт-Петербург г.).

Вконтакте

Просмотров