Главная » Социальное обеспечение » Образец дополнительного соглашения об изменении оклада. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец

В конце года, оценив финансовые результаты деятельности, компания вправе принять решение об изменении уровня заработной платы сотрудников. Если фирма получила существенную прибыль, она повысит материальное вознаграждение, чем мотивирует специалистов трудиться лучше. Если год принес убытки, организации придется задуматься об урезании ФОТ. Как бы то ни было, соответствующие кадровые решения должно сопровождать допсоглашение об изменении оклада, образец которого можно найти на информационно-правовых или кадровых порталах.

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Что делать дальше?

Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает , оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков:

«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года».

Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной. Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
докладная записка непосредственного руководителя работника
приказ о повышении оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Бланк

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Если меняется только размер оклада, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлен новый оклад, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: снижение оклада

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих изменениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение о к трудовому договору.

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада — обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ — надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Типовой формы нет. Но есть ряд правил, которых следует придерживаться:

Требуется обязательно сослаться на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
Подписать документ должны обе стороны.
Нужно назвать причины снижения зарплаты: уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение. Это касается снижения окладов как по обоюдному согласию сторон, так и по инициативе работодателя. Юридически снижение зарплаты возможно только в случае, если изменились обязанности работника или сократилось его рабочее временя. Иначе возникает противоречие обязательному для работодателя принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). То есть, если объем и сложность функций сотрудника остались прежними, то сокращение зарплаты будет незаконным даже в случае согласия работника. А при проверке трудинспектор зафиксирует нарушение законодательства.

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) . В трудовом договоре на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и изменить ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Изменение должностных обязанностей станет причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Самоцветов Федор Егорович, работающий в должности кладовщика ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В должностной инструкции кладовщика, утвержденной приказом от 04 апреля 2010 года № 19-кл, на которую имеется ссылка в пункте 3.4 трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, исключаются абзацы 7 и 8 следующего содержания:

– проверка целостности упаковки;

– подготовка отчетов по товарообороту на складе.

2. В связи с уменьшением количества должностных обязанностей в трудовой договор от 23 сентября 2010 года № 66-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, вносится изменение. Пункт 5 указанного договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 15 000 рублей».

4. Настоящий документ составлен в двух экземплярах (по одному для Работника и Работодателя) и является неотъемлемой частью трудового договора от 23 сентября 2010 года № 66-ТД.

5. Подписи сторон

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15

ИНН 7301025478, КПП 773301001,

в АКБ «КоммерцБанк», БИК 023501001

ООО «Ромашка» /Васильков П.И./

Самоцветов Федор Егорович

Паспорт гражданина РФ:

серия 4300 № 133901,

выдан ОВД «Бескудниково» г. Москвы 19.11.2008,

код подразделения 723-100,

адрес проживания: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 10, кв. 105

Дополнительное соглашение к трудовому договору: перевод на другую форму оплаты труда

При изменении технологических или организационных условий труда работодатель может поменять систему оплаты (ст. 74 ТК РФ). Компания должна документально оформить эти изменения. Более того, необходимо соблюсти все установленные законом процедуры.

Уведомить не менее чем за два месяца сотрудников о предстоящих изменениях и получить их согласие (несогласие) на работу в новых условиях.
В случае отказа от работы в новых условиях в течение этих двух месяцев необходимо письменно предлагать сотрудникам вакансии в компании, соответствующие их квалификации, а также нижеоплачиваемую работу и нижестоящие должности. Желательно 3 раза — при получении отказа, через месяц и непосредственно перед вступлением в силу изменений. Если работник согласен — заключить с ним дополнительное соглашение к трудовым договорам с указанием новых условий оплаты труда.
Сотрудников, которые отказались от новой системы оплаты и от предложенных должностей, работодатель может уволить.

Если сотрудники согласились на изменения сразу, то ждать два месяца нет необходимости. Можно сразу подписать дополнительное соглашение с каждым работником. Затем, на его основании, руководитель издаст приказ о введении новой системы оплаты труда для данных сотрудников.

Если планируется изменить систему оплаты для всего коллектива, то редактируется Положение об оплате труда во всей компании. Нужно ознакомить с ним сотрудников под роспись. Чтобы избежать путаницы при расчете зарплаты по разным оплатам труда, вносить изменения в нее (и для всего коллектива, и для отдельных сотрудников) лучше с начала месяца или года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору устанавливает способ определения размера зарплаты сотрудника. Поэтому оно входит в состав документов, подтверждающих обоснованность списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, а такжеие также обосновывает правильность начисления и уплаты страховых взносов и суммы удержанного НДФЛ.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: перевод на другую форму оплаты труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 06.07.10 № 33-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице генерального директора Василькова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Розанов Алексей Юрьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 06 июля 2010 г. № 33-ТД о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 06.07.10 № 33-ТД в следующей редакции:

«1.1. Работодатель принимает Работника в общий отдел на должность экспедитора. Оплата труда Работника осуществляется исходя из объема выполненной работы (сдельная система оплаты труда) по следующим расценкам:

– до 6 выездов за рабочий день включительно по доставке грузов – 500 рублей в час;

– свыше 6 выездов за рабочий день по доставке грузов – 800 рублей в час».

2. Настоящее соглашение составлено 7 февраля 2017 года в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон – и вступает в силу 1 марта 2017 года.

г. Москва, ул. Дмитровская, д. 15,

ИНН 7701235478, КПП 771101001,

ОКПО 23205025, ОГРН 1045012261022

открытый в АКБ «КоммерцБанк» БИК 542233012

Васильков П.И.

Розанов Алексей Юрьевич,

паспорт серии 0232 № 856522,

выдан 25.05.2002 ОВД «Кировское»

г. Москвы код подразделения 712-115,

адрес проживания: г. Москва,

ул. Электропроводная, д. 22, кв. 113

Розанов А.Ю.

В ряде случаев заключение допсоглашения не требуется. Статья 57 ТК РФ указывает те изменения, которые обязательно влекут за собой редакцию трудового договора. Существует и другие виды изменений:

сменился юридический адрес компании;
изменились реквизиты работодателя;
сменился адрес работника;
работник сменил имя или фамилию;
в компании произошла смена руководителя

В вышеперечисленных случаях заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

В этой статье

Когда нужно оформить

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения.

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя.

Готовые образцы документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции. В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию , где установлена новая ставка, не допускается. Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления

Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты - увеличить или уменьшить.

Повышение оклада.

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).

В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада - обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения. Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ - надо оформить дополнительное соглашение. Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:

Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
Подписать документ должны обе стороны.
Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение).

В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему). В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Новые должностные обязанности станут причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
докладная записка непосредственного руководителя работника
приказ о повышении оклада.

— документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Допсоглашение об уменьшении зарплаты — документ, который составляется нечасто. Но иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалования отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Предлагаем вам бесплатно скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно быть зафиксировано. Для этого будет составлен образец допсоглашения об изменении оклада.

Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада

Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.

При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.
На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Предлагаем ознакомиться с тем, как выглядит дополнительное соглашение о повышении оклада.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы подписывается обеими сторонами.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует с ним подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оклада, образец).

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть внесена в дополнение к нему. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы подписывается в двух экземплярах Один экземпляр документа передается работнику, второй остается у работодателя.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫ

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом . Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает , в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах , один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Просмотров