Пособие по больничному листу совместителям. Важные особенности оплаты больничного листа совместителю по основному и дополнительному месту работы. Что представляет собой совместительство

Бюллетень выдается по факту заболевания работника, его ребенка или при беременности и родах. Документ оплачивается как сотрудникам основного штата, так и совместителям из средств предприятия и фонда соцстраха. Рассмотрим в статье, как начисляется оплата больничного совместителю в зависимости от ситуаций и стажа работы.

Принцип расчета больничного

Для определения величины пособия сначала находят заработок труженика за двухлетний период, предшествующий году возникновения страхового случая. Полученное значение делят на дни периода расчета (730 или 731) и умножают на количество проведенных на больничном дней:

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

Оплата внешнему совместителю

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для сотрудников, работающих внешними совместителями в нескольких фирмах, предусмотрено 3 варианта оплаты бюллетеня.

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

• Бланк нетрудоспособности;
• Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
• Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

На основании представленных бумаг бюллетень совместителя подлежит оплате по тем же принципам, что и основного персонала.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

• Менее 6 месяцев - оплата из МРОТ;
• 0,5-5 лет -60%;
• 5-8 лет - 80%;
• Свыше 8 лет - 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Пример. Расчет бюллетеня при доходе ниже МРОТ

Внешний совместитель С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. - 18 000 р.; 2015 г. - 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

Бухгалтер рассчитал средний заработок за день и сравнил со значением из МРОТ:

(18 000 + 25 000) / 730 = 58,90 р. - среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. - среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

58,90 < 61,64, значит, дальнейший расчет производится по большему значению:

61,64 * 5 = 308,20 р. - начислено пособие по болезни.

Больничный, предоставленный совместителем в течение месяца с даты увольнения, должен оплачивать бывший работодатель в размере шестидесяти процентов среднего заработка.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

• 2014 - 624 тыс. р.,
• 2015 - 670 тыс. р.;
• 2016 - 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Больничный по временной нетрудоспособности и беременности и родам

Бюллетени по заболеванию и беременности и родам оплачивается совместителю аналогично трем вариантам, описанным выше для внешних совместителей. Если пособие оплачивают несколько работодателей, то для его начисления достаточно предоставить листок нетрудоспособности, если один - следует также принести две справки от иных фирм.

В документе указывается следующее количество дней нетрудоспособности:

Приемной маме больничный оформляется с момента усыновления, а отсчет дней по нему ведется со дня рождения малыша. Внутренние совместители получают выплату по беременности и родам по своей основной ставке. В расчет входят доходы по основной должности и по совместительству.

Пособие по беременности и родам платит бывший работодатель, если бюллетень выдан в месячный интервал после увольнения в случаях:

• Вынужденного переезда в связи со сменой местожительства мужа;
• Ухода за заболевшим родственником;
• Болезни, препятствующей дальнейшей трудовой деятельности или жизни в данной местности.

Для трудоустроенных граждан пособие по беременности и родам составляет 100% от среднего дохода, только при стаже менее полугода оно считается из МРОТ.

Если сотрудница два (или один) предшествующих года находилась на отдыхе по уходу за малышом, она вправе заменить эти годы более ранними. При этом необходимо написать заявление на замену периода расчета. Обязательно должно соблюдаться условие: сумма пособия должна превышать начисленную из действующего МРОТ.

Рассчитывать на пособие по беременности и родам могут следующие категории женщин-совместителей (ст.6 Закона о госпособиях № 81 от 19.05.1995):

За оплатой пособия по беременности и родам нужно обратиться не позже полугода с даты окончания болезни. Работодатель должен начислить выплату в течение 10 дней с момента получения документов и перечислить ее в ближайший срок, определенный для выплаты зарплаты. Собес перечисляет деньги до 26-го числа месяца, следующего за месяцем сдачи бумаг.

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время - ФСС.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника - 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 - 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

Бухгалтер рассчитал пособие так:

(275 600 + 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. - среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% + 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. - сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 + 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

• Высчитывается средний доход за период расчета;
• Полученный результат делится на 730 дней - это дневное пособие;
• Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
• Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
• сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

Оплату больничного производят по большему значению. Его умножают на число дней болезни.

Больничный внешнему совместителю, отработавшему 3 месяца

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал - из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.

Оплата больничного совместителю в 2019 году осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения.

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2019 году

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2019 году, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?» .

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

• справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
• справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

• один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
• несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете .

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

• исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
• исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в апреле 2019-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ :

11 280 / 4 = 2 820 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,71 руб. (2 820 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

• «Максимальный размер больничного листа в 2019 году» ;
• «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности» .

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2019 году осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

Что представляет собой больничный лист по совместительству?

Гражданин, выполняющий какие-то регулярные обязанности в организации по совместительству и получающий заработную плату за отработанное время, рано или поздно столкнется с таким вопросом, как .

Совместительство – это процесс осуществления регулярных трудовых обязанностей в рамках имеющейся договоренности с нанимателем в свободное от основной занятости время и такое количество часов, которое разрешено законом. Контракт в данном случае оформляется срочный, и гражданин может трудиться на одном предприятии либо на двух разных. В этом плане следует выделить внутреннее и внешнее совместительство.

Продолжительность рабочего дня при совмещении не может превышать 4 часов в день и в год составлять не больше 120 часов ().

Совместителями не могут быть:

• лица до 18 лет;
• судебные работники, адвокаты;
• госслужащие и сотрудники муниципалитета;
• сотрудник разведывательных и охранных ведомств.

При внутреннем совместительстве период нетрудоспособности оплачивается как штатному работнику, обобщая имеющийся стаж по двум занимаемым должностям, согласно . Листок нетрудоспособности в такой ситуации может быть один. Условием для оплаты внешнего совмещения является работа в компании не менее двух лет и предъявление справки по всем местам трудоустройства.

Размер компенсации будет зависеть от имеющегося страхового стажа:

• 100% от зарплаты – при стаже более 8 лет;
• 80% от заработка – если стаж 5-8 лет;
• 60% от дохода – при стаже в 0,5-5 лет.

Совместителям, имеющим стаж полгода, расчет выплаты будет производиться на основании МРОТ.

Выдача больничного листа

Основным считается то место работы, где гражданин трудится большее количество времени, то есть более 4 часов .

Чтобы получить бюллетень, сотруднику потребуется обратиться к лечащему врачу, который оформит документ, а затем поставить листок на учет в регистратуре и заверить печатью.

Оформление и оплата больничного листа

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет , наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс .

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет , он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.

В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Сотрудникам компании, выполняющим обязанности внутренних совместителей, в случае болезни потребуется только одна справка . Документ оформляется и передается в бухгалтерию организации. Трудовой стаж обобщается по двум местам работы, и листок нетрудоспособности оплачивается исходя из общего стажа и среднего заработка за два предшествующих года.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты :

1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года . Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730 .
3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода , в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет , он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей . В итоге общий доход за предшествующие два года получился 442 000 рублей . Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100% .

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.

Заключение

В завершение можно сделать ряд выводов:

1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению .
2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности . Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы .

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть 80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541 , после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению. В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.

Каждый работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного больничного листа. Данное правило действует и в отношении внутренних и внешних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчетный период для оплаты больничного совместителю в 2018 году - это, как и ранее, 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа, за которые рассчитывается средний заработок (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть 2016 и 2017 гг. Но порядок оплаты будет разниться в зависимости от того, какому совместителю выплачивается пособие - внешнему или внутреннему.

При расчете пособия внутреннему совместителю должны учитываться все выплаты в пользу данного работника, включая его доходы как совместителя. А вот с пособиями внешних совместителей дело обстоит несколько сложнее.

Оплата больничного внешнему совместителю

Внешний совместитель - это лицо, у которого кроме основной работы есть еще работа по совместительству у другого работодателя. Трудовые отношения между совместителем и вторым работодателем должны быть оформлены трудовым договором (ст. 60.1 , 282 ТК РФ). Получить пособие по временной нетрудоспособности внешний совместитель может в одних случаях только у одного из своих работодателей, а в других - сразу у нескольких работодателей. В зависимости от этого совместитель оформляет больничный лист по основному месту работы, больничный лист по совместительству или больничные листы по всем местам работы.

В таблице ниже указано, по какому месту работы вправе получить оплату больничного листа совместитель в 2018 году.

Если сотруднику в соответствии с Законом 255-ФЗ пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не выплачивает (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

При беременности оплата больничного по совместительству производится по тем же правилам, что и при временной нетрудоспособности.

Заболеть может любой сотрудник: основной или трудящийся по отдельному договору. Существуют определенные правила и тонкости в оплате больничного листа работающему по совместительству сотруднику, о которых должен знать каждый работодатель.

Что включает в себя понятие «совместительство»

Определение этого понятия дано в ст. 282 ТК РФ. Это выполнение дополнительных трудовых обязанностей, но не в основное рабочее время и не в ущерб своих основных обязанностей.

Совместительство имеет ряд особенностей, которые присуще только такому виду работы:

• оно оплачивается;
• с таким сотрудником заключается отдельный трудовой договор;
• работать он может не в ущерб основному рабочему дню – то есть либо до его начала, либо после его окончания, либо в те дни, которые считаются выходными по основному месту трудоустройства. О том, как можно официально работать на двух работах .

Совместитель не может работать в месяц больше половины той нормы часов, которые установлены на законодательном уровне для конкретной профессии. Но число дополнительных работодателей и число дополнительных работ может быть неограниченно.

«Дополнительный» работодатель, заключая на таких условиях трудовой договор с работником, должен обязательно указать в документе, что это совместительство. Сделать это нужно по причине того, что закон по-особому регулирует труд таких работников.

Существует внешнее и внутренне совместительство. Что касается внешнего, то это выполнение иных трудовых обязанностей за пределами основного места трудоустройства. Трудиться так можно, не превышая 4 часов за 2 рабочих дня и обязательно в периоды отсутствия занятости на основном месте работе. Внутренне совместительство – это выполнение иных должностных обязанностей у того же самого работодателя, что является основным.

Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база

Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.

Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.

У того же работодателя или работодателей

При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.

Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.

Сколько работодателей, столько листов нетрудоспособности необходимо взять у врача. В каждом экземпляре должна присутствовать пометка, что работник является совместителем.

На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Всю причитающуюся работнику сумму назначают в течение 10 дней после получения больничного листка. А выдать её должны в ближайший день выплаты заработной платы. Об этом говорится в п.1 ст.14, п.1 ст.15 и в п.1 ст.16 Закона № 255-ФЗ. Подробно о том, в какие сроки выплачивается больничный лист .

У не зависимых друг от друга работодателей

В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.

Когда работник выберет, кто ему оплатит период болезни, он обязан представить выбранному работодателю листок нетрудоспособности и сведения обо всех доходах за последние 2 года. Об этом сказано в п. 4. 1 Правил.

Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.

На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.

И у независимого работодателя, и у того, у которого трудится сейчас

Чтобы подтвердить заработки на другом предприятии, необходимо предоставить сведения о своих доходах. В этом случае работник аналогично имеет право самостоятельно выбирать, какой работодатель произведёт оплату периода болезни.

Порядок расчета больничного напрямую зависит от ситуации с совместительством болеющего работника за последние 2 года и указан в п.п. 2-2.2 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.

Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:

• если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
• если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
• если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.

Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:

• если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
• если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
• если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.

С внутренним совместителем всё несколько проще:

• выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
• для расчёта будет учитываться общий стаж;
• средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.

Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.

Пример 1

Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:

• 162840 рублей на основной должности;
• 28530 рублей на должности по совместительству.

Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.

(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек

Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:

262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек

Пример 2

Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.

Расчёт : 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.

Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей

Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей

Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.

Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.

На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства.