Акты приема передачи автомобиля на предприятии. Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей . А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю?

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника. Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу.

Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать - какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику. Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба. Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.

Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.

Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

Операции, связанные с передачей транспортного средства в аренду, заключением договора купли-продажи или ремонтом, фиксируются актом приема-передачи автомобиля. Составляется он как отдельный бланк или как пункт договора. С юридической точки зрения, акт подтверждает перевод автомобиля другому собственнику.

Унифицированной формы акт передачи не имеет. В его содержании отражаются условия организации или владельца - физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

• наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
• информация об основном договоре и дата его подписания;
• место и дата подписания бумаги;
• данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций - название и реквизиты;
• описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
• подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
• отказ от претензий;
• подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

Важно! При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно. Можно ограничиться приказом руководителя.

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

• дата приема транспортного средства;
• примерная дата окончания ремонта;
• подпись руководителя станции технического обслуживания;
• официальная печать.

Как составить описание транспортного средства

Чтобы передать автомобиль в сервисный центр, необходимо подробное описание его параметров и технического состояния. В бланк включаются следующие пункты.

1. Комплектация. При передаче транспортного средства в мастерскую составляется опись всего, что находится в салоне. Чтобы упростить эту процедуру, заранее снимают оборудование, которое легко демонтировать, а затем установить самостоятельно.
2. Повреждения. Здесь перечисляются как внутренние, так и внешние дефекты.
3. Поломки, которые сервисный центр должен устранить.
4. Детали, нуждающиеся в полной замене.

Совет! Перед передачей автомобиля в ремонт его нужно подготовить и помыть. В противном случае сервисный центр может не принять машину.

В случаях, когда мастер находит поломку, не указанную в описании во время приема на ремонт, он уведомляет владельца транспортного средства. При отказе от ремонта неисправности или замены запчасти собственник подтверждает в письменном виде.

Если впоследствии владелец автомобиля передумал и снова предоставил транспортное средство в сервисный центр, повторное подписание соглашения не требуется. Достаточно продлить ранее заполненный бланк. Однако такие случаи не распространены.

Какие документы обязательны для ремонта

Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

1. Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
2. Сервисная книжка.
3. Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

• легковых и грузовых;
• автобусов;
• сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
• мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

• название акта;
• номер договора купли-продажи;
• ФИО, паспортные данные сторон;
• место, где проводится оформление, и дата составления документации;
• данные автотранспортного средства;
• сведения о передаваемой машине;
• подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
2. В основном блоке по порядку вписывают:

• название предприятия, должности, ФИО сторон;
• сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
• можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
• удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
• выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
• обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее - ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. .

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства , то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

Продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
- покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати , если объектом купли-продажи является ТС - основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• название акта;
• основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
• дата и место составления акта;
• данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные - если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя - если это юрлицо);
• детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации (СТС);
• сервисная книжка;

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи .

Помните , документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.